2. ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI DU LỊCH VÀ
3.1.Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Vận tải Du lịch và truyền
3.1. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Vận tải - Du lịch và truyền thông quốc tế HHN truyền thông quốc tế HHN
Kế toán là công cụ phục vụ quản lý kinh tế, gắn liền với hoạt động quản lý và xuất hiện với sự hình thành đời sống kinh tế - xã hội loài ngƣời. Kế toán là khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản, các hoạt động kinh tế, tài chính trong đơn vị, nhằm kiểm tra, giám soát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp. Điều đó đƣợc thể hiện:
- Căn cứ vào việc cung cấp những thông tin mang tính xuyên suốt, phản ánh thông tin về các sự kiện kinh tế đã, đang và sẽ xảy ra trong doanh nghiệp giúp các nhà quản lý nắm bắt thông tin để định ra các kế hoạch hoặc đƣa ra các quyết định hợp lý cho hoạt động sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp.
- Dựa trên các thông tin kế toán, không chỉ ban giám đốc mà các nhà đầu tƣ cũng có thể xác định đƣợc hiệu quả kinh doanh cũng nhƣ tình hình tài chính của doanh nghiệp.Từ đó giúp các nhà đầu tƣ có quyết định đầu tƣ hợp lý, đúng đắn. - Trên tầm vĩ mô, kế toán cung cấp thông tin giúp nhà nƣớc trong việc hạch định chính sách. Thông qua tổng hợp, kiểm tra số liệu kế toán của các doanh nghiệp,nhà nƣớc nắm đƣợc các thông tin về chi phí, lợi nhuận cũng nhƣ nghĩa vụ với ngân sách nhà nƣớc để từ đó đƣa ra các chính sách hợp lý về thuế và đầu tƣ.
*Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty:
Kế toán trƣởng
* Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận:
Kế toán trƣởng: là ngƣời chịu trách nhiệm cao nhất về công tác kế toán trƣớc Ban giám đốc công ty, phụ trách chung phòng kế toán, có trách nhiệm kiểm tra giám sát công tác kế toán của phòng, hƣớng dẫn chỉ đạo các kế toán viên thực hiện theo yêu cầu quản lý cũng nhƣ những quy định, chuẩn mực kế toán ban hành. Bên cạnh đó, kế toán trƣởng còn theo dõi các phần hành sau: theo dõi ngân sách, nhà cung cấp, các khoản phải thu, theo dõi TSCĐ, kế toán tổng hợp, tập hợp chi phí sản xuất của đơn vị, hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh, lập tờ khai thuế, tổ chức sử dụng và huy động vốn có hiệu quả nhất.
- Kế toán tổng hợp: có trách nhiệm tổng hợp các phần hành kế toán, cuối kỳ lập báo cáo tài chính nhƣ báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán, thuyết minh báo cáo tài chính,báo cáo lƣu chuyển tiền tệ.
- Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu tiền và chi tiền, lên cân đối và rút ra số dƣ tiền mặt cuối ngày, quản lý két tiền tại công ty.
- Kế toán công nợ và TSCĐ: theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, trích khấu hao và lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, quản lý, theo dõi vốn cố định của công ty, theo dõi tình hình phải thu, phải trả của công ty.