NVL của Công ty bao gồm hơn 2.00 loại NVL khác nhau, do vậy, việc quản lý và bảo quản gặp nhiều khó khăn. Trong khi đó, Công ty chưa sử dụng Sổ danh điểm NVL, chưa tạo lập được bộ mã vật tư một cách khoa học để theo dõi dễ dàng và chặt chẽ hơn, đảm bảo công tác quản lý NVL được hiệu quả, tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học trong quản lý và hạch toán vật tư. Mặt khác, khi xây dựng được bộ mã vật tư khoa học sẽ tạo điều kiện cho việc mở các tiểu khoản của TK 152 và việc hạch toán trên sẽ thuận lợi, dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Do vậy, để phục vụ tốt hơn cho yêu cầu quản lý, tránh nhầm lẫn trong việc đối chiếu, đơn giản hóa công việc hạch toán…Công ty nên xây dựng Sổ danh điểm NVL. Sổ này sẽ thống nhất ký hiệu, tên gọi, đơn vị tính, đơn giá hạch toán của từng loại NVL trong Công ty. Sổ danh điểm này sẽ được dùng thống nhất chung cho các bộ phận sử dụng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán, hạn chế và nâng cao khả năng tự động hoá trong tính toán. Mỗi loại, mỗi nhóm, mỗi thứ NVL được quy định 01 mã riêng, sắp xếp theo 01 trình tự nhất định để thuận tiện cho việc cung cấp thông tin về một loại, một nhóm, và từng thứ NVL nào đó. Điều quan trọng là bộ mã vật liệu phải được xây dựng một cách khoa học, hợp lý, không trùng lặp, có thể bổ
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
sung mã vật liệu mới. Căn cứ vào tình hình NVL hiện có của Công ty, theo em Công ty có thể xây dựng bộ mã NVL dựa vào các đặc điểm sau:
- Dựa vào NVL: vật liệu chính, vật liệu phụ, phế liệu. - Dựa vào số nhóm NVL trong mỗi loại.
- Dựa vào quy cách vật liệu trong mỗi nhóm.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Biểu số 3.1: SỔ DANH ĐIỂM NVL
Đơn vị: Công ty Cổ phần Nhựa Y tế MEDIPLAST Bộ phận: Phòng kế toán
SỔ DANH ĐIỂM NVL
Ký hiệu
Tên, nhãn hiệu, quy cách ĐVT Đơn giá hạch toán Loại Danh điểm
NVL 152.1 NVL chính NH760 Nhựa hạt PP760J Kg NH402 Nhựa hạt PVC FMJ402- Huy Hiếu Kg NH334 Nhựa hạt P334-TQ kg KN18 Kim 18G*11/2 Nhật Cái …. ... ... 1522 NVL phụ
CT10A Carton 10 P41013A Cái
CP10 Chipbox 10cc Cái …. ... ... 1523 Nhiên liệu GOE EOG bình to bình 1526 Phế phẩm PP2318 P/phẩm DTKCB 2318 hoàn chỉnh do Cty Cái … … …