- Trong giao dịch nội bộ:
b. Cần hoàn thiện mô hình tổ chức phục vụ:
DN hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty con bao gồm nhiều đơn vị kế toán có nhiệm vụ tổ chức kế toán và lập BCTC riêng nên để có cơ sở hợp nhất BCTC cho toàn DN cần thiết phải có nghiên cứu và thiết kế mô hình kế toán phù hợp với quy mô và đặc điểm DN. Mô hình kế toán này vừa phải bảo đảm cung cấp thông tin riêng cho từng đơn vị kế toán, vừa phải bảo đảm chuyển tải kịp thời, đầy đủ các thông tin cần thiết cho việc hợp nhất BCTC để phục vụ cho yêu cầu quản lý chung trong phạm vi toàn DN.
- Mô hình tổ chức kế toán áp dụng cho DN hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty con phải chứa đựng được một số nội dung sau:
•Xác lập được một số quy chế tổ chức kế toán cho toàn công ty và từng đơn vị thành viên trên cơ sở đảm bảo tính thống nhất, vừa đảm bảo tính độc
lập để phù hợp với yêu cầu chuyển tải thông tin và yêu cầu hoạt động thực tế trong từng đơn vị.
•Cơ cấu bộ máy kế toán được thiết kế theo quan hệ hàng dọc từ công ty mẹ đến công ty con vừa theo quan hệ ngang hàng giữa công ty con với nhau, qua đó tạo sự chi phối khi thực hiện các chính sách kế toán và trao đổi thông tin.
•Thiết lập được hệ thống sổ kế toán chi tiết có tính thống nhất trong toàn đơn vị liên quan đến các hoạt động đầu tư và trao đổi nội bộ để giúp cho từ đơn vị thành viên có thể tính toán, điều chỉnh được các chỉ tiêu liên quan đến tình hình đầu tư lẫn nhau và cung cấp sản phẩm lẫn nhau đã thực hiện và chưa thực hiện giá trị.
•Mô hình này phải đặt trọng tâm vào mục tiêu tăng cường khả năng kiểm soát nội bộ từng đơn vị thành viên và trong toàn bộ công ty thông qua việc xây dựng cơ chế kiểm soát mang tính tập trung được thực hiện bởi một bộ phận chuyên trách nằm trong bộ máy kế toán của công ty mẹ.
•Thiết kế và đưa vào ứng dụng được một phần mềm kế toán thống nhất trong toàn bộ đơn vị để tăng cường hiệu quả công tác, tăng cường khả năng kiểm soát và trao đổi thông tin cũng như thực hiện được các kỹ thuật xử lý khi hợp nhất BCTC.
- Xây dựng chính sách kế toán thống nhất trong toàn DN
Việc xây dựng một chính sách kế toán áp dụng thống nhất cho các đơn vị thành viên trong toàn DN có ý nghĩa quan trọng trong việc đảm bảo tính hợp lý đáng tin cậy của của thông tin được trình bày trên BCTCHN, giúp cho
công ty mẹ dễ dàng trong vấn đề kiểm soát và xác lập những chỉ tiêu tổng hợp gắn với phạm vi toàn DN. Hơn nữa việc xây dựng và áp dụng chính sách kế toán thống nhất là điều kiện cần thiết để thực hiện việc hợp nhất BCTC