Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp là việc thiết lập trình tự các bƣớc công việc cần tiến hành trong quá trình phân tích hoạt động kinh tế doanh
nghiệp. Để công tác này thực sự phát huy tác dụng trong quá trình ra quyết định, cần tổ chức thực hiện nó một cách khoa học, hợp lý và phù hợp với mục tiêu quan tâm của từng đối tƣợng. Mỗi đối tƣợng sử dụng thông tin có những mục đích khác nhau, nên việc phân tích với mỗi đối tƣợng có những nét riêng. Song nói chung, phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp thƣờng đƣợc tiến hành qua các giai đoạn sau:
* Lập kế hoạch phân tích
Đây là giai đoạn đầu tiên, là một khâu quan trọng, ảnh hƣởng nhiều đến chất lƣợng, thời hạn và tác dụng của phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp. Lập kế hoạch phân tích bao gồm việc xác định mục tiêu, xây dựng chƣơng trình phân tích. Kế hoạch phân tích phải xác định rõ nội dung phân tích, phạm vi phân tích, thời gian tiến hành, những thông tin cần thu thập.
* Tiến hành phân tích
Đây là giai đoạn triển khai, thực hiện các công việc đã ghi trong kế hoạch. Tiến hành phân tích thƣờng bao gồm các công việc cụ thể sau:
- Sƣu tầm tài liệu, xử lý số liệu; - Tính toán các chỉ tiêu phân tích;
- Xác định nguyên nhân và tính toán cụ thể mức độ ảnh hƣởng của các nhân tố đến chỉ tiêu phân tích;
- Xác định và dự đoán những nhân tố kinh tế xã hội tác động đến hoạt động của doanh nghiệp;
- Rút ra nhận xét về các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp.
* Kết thúc phân tích
Đây là giai đoạn cuối cùng của việc phân tích. Giai đoạn này cần lập báo cáo phân tích để trình bày kết quả phân tích và hoàn chỉnh hồ sơ phân tích.