2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty.
- Tên giao dịch : Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Cƣờng - Trụ sở chính: Q. Hải Châu - TP Đà Nẵng
- Mã số thuế: 2800218168. Cục thuế Đà Nẵng cấp ngày 06/03/2003. - Điện thoại : ( 0511 ) 3618553 .
- Fax : ( 0511 ) 3618553 - Tài khoản số:
- Vốn pháp định: 1.834.000.000vnđ - Tổng diện tích: 12.500m2
2.1.2. Cơ sở pháp lý của Công ty :
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2663000014 do sở kế hoạch và đầu tƣ Đà Nẵng Cấp ngày 11/11/2003.
Đơn vị đăng ký kê khai nộp thuế tại : Chi cục thuế Đà Nẵng Hình thức kê khai nộp thuế GTGT:Khấu trừ
Hình thức hạch toán kế toán : Chứng từ ghi sổ
2.1.1.3 Ngành nghề kinh doanh:
Xây dựng các công trình công ích
Sản xuất, mua bán, vận chuyển vật liệu xây dựng
Buôn bán trang trí nội ngoại thất, cấu kiện bê tông đúc sẵn.
Buôn bán, lắp đặt máy móc thiết bị, phụ tùng vật liệu xây dựng, điện nƣớc, máy móc, cơ kim khí.
Buôn bán,sản xuất, sữa chữa, cho thuê vật tƣ, thiết bị máy móc ngành xây dựng, công nghiệp nông nghiệp, giao thông vận tải (không bao gồm thuốc bảo vệ thực vật).
Buôn bán hàng điện tử, điện lạnh, điện dân dụng, máy tính, linh kiện máy tính.
Môi giới kinh doanh bất động sản.
Buôn bán trang trí nội ngoại thất, vật liệu xây dựng, thiết bị vệ sinh. Buôn bán các loại sơn vôi ve, bột màu.
Sơn trang trí bề mặt công trình. Bửa chữa các công trình xây dựng. Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa.
Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh.
Dịch vụ vận tải hàng hóa và vận chuyển hành khách bằng ô tô.
2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
2.1.2 1. Chức năng:
- Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Cƣờng là pháp nhân theo pháp luật Việt Nam thực hiện hạch toán kinh tế độc lập, đƣợc sử dụng con dấu riêng đƣợc mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật.
Tổ chức quy mô sản xuất đạt hiệu quả tốt nâng cao chất lƣợng sản phẩm Chỉ đạo điều hành sát sao không chỉ điều hành tại chỗ mà còn điều hành nhiều công trình trên khắp cả nƣớc .
Công ty còn có chức năng chế tạo,thiết kế và phân phối các mặt hàng, dụng cụ xử lý môi trƣờng, các loại máy móc thiết bị và các chất chuyên dùng khác..Đặc biệt là phân phối các lò hơi công nghiệp cho các khu công nghiệp trên các tỉnh, thành trên cả nƣớc.
2.1.2.2 Nhiệm vụ:
-Xây dựng và tổ chức các kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty theo pháp luật hiện hành của nhà nƣớc.
- Nghiên cứu khả năng sản xuất và nhu cầu tiêu dùng tổ chức lực lƣợng hàng hoá đa dạng về cơ cấu mặt hàng phong phú về chủng loại có chất lƣợng cao phù hợp với ngƣời tiêu dùng.
kinh tế cao.
- Duy trì và phát triển sản xuất ổn định góp phần thực hiện các chỉ tiêu kinh tế xã hội mà nhà nƣớc đề ra . (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Quản lý và sử dụng vốn theo đúng chế độ, chính sách hiệu quả cao đảm bảo trang trải về tài chính, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nƣớc.
- Quản lý, sử dụng đội ngũ cán bộ công nhân viên theo đúng chính sách chăm lo đời sống vật chất, tinh thần bồi dƣỡng và nâng cao trình độ văn hóa chuyên môn cho cán bộ công nhân viên.
- Đảm bảo các hoạt động công ích xã hội góp phần giải quyết việc làm cho ngƣời lao động.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh tại Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Cƣờng Thiên Cƣờng
2.1.3.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty
2.1.3.1.1 Sơ đồ quy trình sản xuất
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình sản xuất
Chú thích:
Trình tự tiến hành công việc
Đối chiếu so sánh giữa thiết kế và thực tế sản xuất
Tính toán thiết kế sản phẩm Tập hợp NVL,CCDC Năng lực lao động Tiến hành thi công Chế tạo lắp đặt Xuất xƣởng Sản phẩm Kiểm tra thử nghiêm áp lực Làm sạch thẩm mỹ
2.1.3.1.2 Giải thích chu trình sản xuất
- Công ty tiến hành sản xuất một sản phẩm theo đơn đặt hàng, dựa vào yêu cầu của khác hàng nhân viên phòn kĩ thuật tiến hành tính toán thiết kế. Sau đó trình bày sản phẩm tiết kế cho khách hàng, khách hàng đồng ý kỹ thuật tiến hành yêu cầu phòng vật tƣ tập hợp NVL, CCDC, năng lực lao động chuẩn bị sản xuất. Sau đó tiến hành thi công chế tạo lắp đặt tại phân xƣởng sản xuất, tiếp theo làm sạch thẩm mỹ sản phẩm đến khi hoàn tất sản phẩm nhân viên phòng kỹ thuật tiến hành kiểm tra đúng với thiết kế, đúng với kỹ thuật hay không, việc kiểm tra đúng với chất lƣợng yêu cầu thì bộ phận phân xƣởng cho tiến hành xuất xƣởng sản phẩm.
2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức công tác quản lý tại Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Cường Cường
2.1.3.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Chú thích: : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức năng
: Quan hệ tham mƣu Giám đốc Phó giám đốc Quản lý kỹ thuật Phó giám đốc Quản lý nhân sự Phòng kỹ Thuật thuật Bộ phận Sản xuất Phòng Kế toán Phòng Kinh doanh Chủ tịch
2.1.4. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
* Chủ tịch HĐQT: Là cơ quan có thầm quyền cao nhất trong công ty. Đại hội cổ đông có quyền và thông qua định hƣớng phát triển của công ty, quyết định sữa đổi bổ sung các điều lệ của công ty.
* Giám đốc: Là ngƣời đứng đầu, có quyền quản lý cao nhất, có quyền quyết định chỉ đạo trực tiếp các phƣơng án kinh doanh của công ty, là ngƣời đại diện theo pháp luật của Công Ty, chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật và Hội đồng quản trị Công ty
điều hành các hoạt động hàng ngày của Công Ty cũng nhƣ thực hiện các quyền và nghĩa vụ đƣợc giao, có quyền miễn nhiệm, bổ nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty đồng thời giám đốc có trách nhiệm đối với đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty.
* Phó giám đốc nhân sự: Chịu sự lãnh đạo trực tiếp từ giám đốc, là ngƣời trực tiếp quản lý nhân sự trong công ty từ phòng kế toán sang phòng kinh doanh có trách nhiệm thay mặt giám đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm tuyển dụng nhân viên, thay mặt giám đốc điều hành đôn đốc các phòng ban giải quyết công việc hàng ngày khi giám đốc đi vắng.
* Phó giám đốc kỹ thuật: Có trách nhiệm điều hành thiết kế, đọc bản vẽ, quản lý tình hình thực hiện kế hoạch quản lý chỉ đạo phòng kỹ thuật và bộ phận sản xuất. Thay mặt giám đốc chịu trách nhiệm trƣớc công trình sản xuất của công ty, phó giám đốc là ngƣời chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc về tất cả các hoạt động sản xuất, thay mặt giám đốc chỉ đạo công nhân viên làm việc tốt, đúng kỹ thuật.
* Các phòng ban chức năng:
+ Phòng kế toán: Là nơi tổ chức hạch toán quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài chính, theo dõi sự biến động của tài sản và nguồn vốn.
+ Phòng kỹ thuật: Có trách nhiệm nghiên cứu bản vẽ, tổ chức giám sát theo đúng kế hoạch đề ra, trực tiếp sản xuất thao tác kỹ thuật theo đúng nguyên lý máy móc thiết bị sử dụng nguyên liệu theo định mức, đề xuất sáng kiến phục vụ sản xuất cho cấp trên.
+ Phòng sản xuất: Đề ra các biện pháp, kế hoạch sản xuất hợp lý, chịu trực tiếp về qui cách, mẫu mã và chất lƣợng sản phẩm.
+ Phòng kinh doanh: Lập kế hoạch lao động, kế hoạch về đơn giá tiền lƣơng cho từng loại sản phẩm, qui đổi, tính toán và xây dựng định mức tiền lƣơng theo giai đoạn công nghệ, tính toán tiền lƣơng sản phẩm và thời gian cho toàn bộ cán bộ công nhân viên có đầy đủ kinh nghiệm trong công việc và không thể tách rời với phòng kế toán
2.1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công Ty (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.1.5.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Chú thích:
: Quan hệ chức năng : Quan hệ trực tuyến
2.1.5.2. Chức năng và nhiệm vụ của các nhân viên kế toán
* Kế toán trƣởng: Là ngƣời phụ trách chung của phòng kế toán, chịu trách nhiệm với lãnh đạo của Công Ty, và là ngƣời tổ chức hình thức kế toán. Kế toán có trách nhiệm đôn đốc, giám sát, việc điều hành chế độ chính sách về quản lý tài chính và chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh.Tổ chức thực hiện lập và nộp báo cáo thống kê kế toán kịp thời, đầy đủ, phản ánh tình hình huy động vốn kinh doanh
Kế toán trƣởng Kế toán Tổng hợp Kế toán thanh toán và công nợ Kế toán vật tƣ Hàng hóa Thủ quỹ
cho lãnh đạo Công Ty.
* Kế toán tổng hợp: Có trách nhiệm theo dõi số liệu kế toán tổng hợp của toàn công ty và đánh giá giá thành sản phẩm, lập báo cáo kế toán.
* Kế toán vật tƣ hàng hoá: Có trách nhiệm theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn vật tƣ hàng hoá. Mở các sổ chi tiết, các bảng kê định kỳ, lập bảng cân đối nhập, xuất, tồn vật tƣ hàng hoá và thƣờng xuyên đối chiếu với thủ kho để phát hiện sai sót.
* Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc và kế toán trƣởng về tiền mặt, tồn quỹ hàng ngày, có trách nhiệm thu chi, bảo quản tiền mặt và lập báo cáo quỹ mỗi tháng.
* Kế toán thanh toán: Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, toàn bộ chứng từ trƣớc khi thanh toán, theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, cập nhật vào sổ sách hàng ngày, theo dõi tiền gửi ngân hàng bằng đồng Việt Nam và ngoại tệ, theo dõi các khoản vay ngắn hạn, trung hạn, dài hạn với các ngân hàng, cuối tháng lên bảng kê ghi có các tài khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay ..Theo dõi các khoản thu chi, mở sổchi tiết quỹ, ngân hàng, cập nhật số liệu và rút số dƣ hàng ngày trên sổ theo dõi các tài khoản 111, 112, đồng thời phụ trách việc tính lƣơng.
2.1.5.3 Hình thức kế toán áp dụng tại Công Ty
Công Ty áp dụng trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ.
Sơ đồ 2.3: Trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
(Nguồn phòng kế toán)
Ghi chú: Quy trình ghi sổ: Ghi trong ngày
Ghi cuối kỳ
Ghi đối chiếu
- Hằng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc phát sinh để kiểm tra tính hợp lệ, định khoản chính xác kế toán thành lập các tờ kê chi tiết tài khoản ( các tờ kê này đƣợc mở hàng tháng ). Đối với các tài khoản cần theo dõi chi tiết nhƣ tiền mặt, nguyên vật liệu, công nợ …thì kế toán cần căn cứ vào chứng từ để kiểm tra và ghi vào thẻ kế toán.
- Định kỳ, cuối tháng kế toán sẽ căn cứ vào bảng tổng hợp chứng từ gốc để lập các chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ sau khi lập xong đƣợc kế toán ghi vào sổ
Chứng từ gốc
Sổ (thẻ) kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ đăng ký chứng từ Sổ tổng hợp chi tiết Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán Chứng từ - ghi sổ Sổ quỹ
cái, tính ra tổng số phát sinh trong kỳ và số dƣ từng tài khoản cuối kỳ. Kiểm tra đối chiếu chính xác sau đó căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh, lập báo cáo tài chính theo qui định của Nhà nƣớc.
2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NLVL-CCDC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THIÊN CƢỜNG. TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THIÊN CƢỜNG.
Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Cƣờng là một công ty chuyên chế tạo lắp đặt những sản phẩm do công ty làm ra do chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng. Chính vì vậy mà NLVL dùng cho quá trình sản xuất tƣơng đối đa dạng, do yêu cầu sản xuất theo đơn đặt hàng nên các loại NLVL lại đƣợc phân ra nhiều chủng loại khác nhau khiến cho NLVL của công ty tƣơng đối đa dạng và phức tạp hơn, Công ty thƣờng sản xuất theo đơn đặt hàng nên việc dự trữ NVL chỉ vừa đủ để duy trì hoạt động sản xuất đối với đơn đặt hàng đã nhận. Do đặc điểm của NLVL nhƣ trên nên công tác kế toán tại công ty phải thực hiện tốt, công tác quản lý và bảo quản, sử dụng phải thực hiện một cách chặt chẽ và chuđáo.Phải kiểm ra thƣờng xuyên để tránh khỏi lẫn lộn giữa các loại NLVL đối với mỗi đơn đặt hàng khác nhau. Từ đó có thể tiết kiệm tránh lãng phí thất thoát NLVL nhằm đạt hiệu quả trong việc sản xuất.
2.2.1. Đặc điểm NLVL, CCDC tại Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Cƣờng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.2.1.1. Các loại nguyên liệu vật liệu của Công ty
Với khối lƣợng và chủng loại NLVL tƣơng đối đa dạng và phức tạp - Nguyên vật liệu của Công Ty có rất nhiều loại, đơn vị tính, nhiều công dụng khác nhau. Nhƣng hiện tại NLVL của Công Ty đƣợc phân chia theo từng nhóm, từng loại, từng nội dung kinh tế, chức năng khác nhau và đƣợc dùng chủ yếu cho sản xuất.
- Các loại NLVL chủ yếu của Công Ty gồm có:
+ NLVL chính: Thép tấm, Ống thép, Inox, Xi măng, bê tông chiệu nhiệt, cát thạch anh, đá rửa, thiết bị điện( cáp điện, dây điện...), Bông thuỷ tinh, Bơm, môtơ, Thanh ghi lò, cáp hàn, Van, Hoá chất, Vật liệu lọc, than hoạt tính, Bóng đèn UV, Amiăng, Băng tải.... Nguyên liệu vật liệkhác
+ NLVL phụ: Sơn, que hàn, sứ, ghíp đồng... + Nhiên liệu: Xăng, dầu, điện năng...
- Các loại công cụ dụng cụ chủ yếu của Công Ty gồm có:
+ Dụng cụ thi công : Kìm, búa, mỏ lết, cà lê, kéo, Máy hàn, máy cắt, máy mài...
+ Các vật dụng bảo hộ cho công nhân trong quá trình làm việc nhƣ bao tay, khẩu trang, mủ...
+ Công cụ dụng cụ dùng trong chế tạo: Máy biến áp, máy hàn, máy đo... + Các công cụ dụng cụ khác dùng trong văn phòng nhƣ: máy vi tính, máy in, máy photocoppy (8 triệu đồng)
2.2.1.2. Nguồn cung cấp NVL-CCDC của Công Ty
- Nguồn cung cấp NLVL của Công Ty nhập kho chủ yếu do mua ngoài từ các đơn vị có quan hệ mua bán lâu dài, có uy tín với Công Ty ở trong nƣớc và nhập khẩu.Còn một số phụ tùng thay thế thì Công Ty cử cán bộ vật tƣ đi mua ngoài thị trƣờng.Các loại vật tƣ sau khi đã kiểm nhận, Công Ty thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, hoặc nợ lại.
2.2.2. Phƣơng pháp tính giá NLVL, CCDC tại Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Cƣờng. Thiên Cƣờng.
2.2.2.1. Phương pháp tính giá NVl, CCDC nhập kho, xuất kho tại công ty.
Do văn phòng Công Ty áp dụng phƣơng pháp tính thuế theo phƣơng pháp khấu trừ nên giá trị nhập kho đƣợc tính theo công thức:
Giá vật liệu nhập kho = Giá mua ghi trên hóa đơn
+ Chi phí mua (kể cả hao hụt trong đinh mức) +
Thuế nhập khẩu (nếu có)
Công Ty sử dụng phƣơng pháp tính giá theo phƣơng pháp bình quân gia quyền:
Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ = Trị giá thực tế NVL, CCDC tồn đầu kỳ + Tổng giá trị NVL, CCDC nhập kho trong kỳ Số lƣợng NVL, CCDC tồn đầu kỳ + Tổng số lƣợng CCDC, NVL nhập kho trong kỳ
Trị giá NLVL,CCDC xuất kho trong kỳ =Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ *số lƣợng xuất kho
Ví dụ 1: Ngày 12/06/2013 Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Cƣờng mua một số NLVL và CCDC của công ty TNHH Thƣơng mại Tiến Phát ( 52/03 Đống Đa