Về tổ chức quản lý bán hàng

Một phần của tài liệu hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại đông bắc (Trang 64 - 65)

Hiện nay Công ty đang có những khách hàng lớn, thường xuyên, khách hàng là bạn lâu năm. Đây chính là nguồn đầu ra ổn định cho Công ty. Vì thế Công ty nên có nhiều chính sách ưu đãi hơn nữa đối với những khách hàng này. Chẳng hạn Công ty có thể giảm trị giá hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm nào đó nếu họ ký kết với Công ty một hợp đồng có giá trị lớn hoặc thanh toán nhanh. Vào cuối quý, Công ty nên tính tổng giá trị các hợp đồng của những khách hàng đó để xác định xem khách hàng nào là lớn nhất, để có một hình thức ưu đãi phù hợp. Hoặc đối với mỗi hợp đồng lớn thì có thể thưởng cho người ký hợp đồng hay người giới thiệu một tỷ lệ hoa hồng nào đố tuỳ theo giá trị bản hợp đồng.

Trong điều kiện kinh tế thị trường như hiện nay, những hình thức ưu đãi hợp lý, linh hoạt trong bán hàng sẽ là công cụ rất mạnh mẽ để thu hút khách hàng. Công ty nên đẩy mạnh hơn nữa khâu tiếp thị, nhằm đẩy mạnh khâu bán hàng bàng nhiều hình thức như quảng cáo, bảo hành và các dịch vụ sau bán hàng, …nhằm tăng tính cạnh tranh của mặt hàng kinh doanh trên thị trường, mở rộng quan hệ kinh doanh với nhiều khách hàng, tăng cường khả năng tiêu thụ hàng hoá, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

3.2.2. Về tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của Công ty được áp dụng theo mô hình kế toán tập trung. Đây là mô hình phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty và đã đem lại hiệu quả cao cho công tác quản lý của Công ty. Tuy nhiên, hiện nay bộ máy kế toán của Công ty đang gồm có 5 nhõn viên, mỗi người đảm nhiệm cụng việc riêng. Do đặc điểm doanh nghiệp thương mại nên các nghiệp vụ về nhập, xuất, tiêu thụ hàng hóa của Công ty là nghiệp vụ thường xuyên. Đặc biệt trong tương lai khi mà quy mô của Công ty ngày càng lớn, hoạt động kinh doanh ngày

càng phát triển thì các nghiệp vụ này diễn ra với mật độ và số lượng ngày càng nhiều. Làm cho công việc của kế toán vật tư hàng hóa là rất nhiều và khó có thể đảm bảo cung cấp chính xác, đầy đủ, kịp thời thông tin cho nhà quản lý. Vì vậy theo em Công ty vẫn nên giữ mô hình kế toán tập trung để phát huy những ưu điểm của nó nhưng cũng nên bổ xung thêm một kế toán viên nữa để giảm bớt công việc của kế toán vật tư hàng hóa, tạo điều kiện chuyên môn hóa công việc, nâng cao hiệu quả của bộ máy kế toán cũng như hiệu quả kinh doanh của Công ty.

Công ty nên trang bị cho phòng kế toán phần mềm kế toán để hiệu quả trong công tác kế toán, đồng thời phải thường có sự trao đổi thông tin và các nghiệp giữa các phần hành kế toán để các nhân viên trong từng phần hành có thể nắm được công việc của các bộ phận khác.

Công ty nên có thêm bộ phận kế toán quản trị để đưa ra các báo cáo về tình hình kinh doanh thực tế và các báo cáo quản trị một cách cách kịp thời từ đó sẽ giúp Ban Giám đốc có các quyết định chính xác trong kinh doanh.

Một phần của tài liệu hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại đông bắc (Trang 64 - 65)