+ pp c i chính: l pp tr c ti p thay th ph n ghi sai b ng ph n ghi úng v thả à ự ế ế ầ ằ ầ đ à ường áp d ng khi ph n ghi sai ụ ầ được phát hi n s m, trệ ớ ước khi c ng r n s li u ộ ồ ố ệ ho c chuy n s nh ng không sai quan h ặ ể ổ ư ệ đố ứi ng t i kho n. Dùng m c à ả ự đỏ ạ g ch ngang gi a dòng sai s , dùng m c thữ ố ự ường ghi ph n úng v o kho ng phía ầ đ à ả trên, ngườ ử à ếi s a v k toán trưởng ph i ký v o dòng ã s a ch a.ả à đ ử ữ
+ PP b sung: ổ Đượ ử ục s d ng khi b osót nghi p v , s li u trên ch ng t l n h n s li u trong s k toán, pháp hi n mu n, khi ã c ng d n s li u v khôngỏ ệ ụ ố ệ ứ ừ ớ ơ ố ệ ổ ế ệ ộ đ ộ ồ ố ệ à sai quan h ệ đố ứi ng
Cách s a: Ghi thêm 1 nh kho n ã b sót cùng quan h ử đị ả đ ỏ ệ đố ứi ng v i s chênh l ch thi u.ớ ố ệ ế Dùng m c xanh en ghi thêm nh kho n thi u s v i s ti n chênh l chự đ đị ả ế ố ớ ố ề ệ
+ PP Ghi s âm: S d ng khi c n i u ch nh gi m b t con s ã ghi trong s , trong trố ử ụ ầ đ ề ỉ ả ớ ố đ ổ ường h p ã c ng r n s li u nh ng không sai quan h ợ đ ộ ồ ố ệ ư ệ đố ứi ng ho c ặ ghi sai quan h ệ đố ứi ng
Cách s a:ử
TH ghi sai quan h ệ đố ứi ng Tkthi ghi l i nghi p v ó theo nh kho n ã ghi sai b ng bút m c ạ ệ ụ đ đị ả đ ằ ự đỏ ặ ằ ho c b ng m c thự ường có óng khung hình ch nh t hay đ ữ ậ trong d u ngo c ấ ặ đơn. Sau ó ghi l i n/v theo nh kho n m i b ng m c thđ ạ đị ả ớ ằ ự ường.
TH ghi s sai l n h n s úng thì ghi l i n/v ó theo nh kho n ã ghi nh ng s ti n ghi b ng s chênh l ch v ghi s âm (ghi = m c ố ớ ơ ố đ ạ đ đị ả đ ư ố ề ằ ố ệ à ố ự đỏ ặ ho c ghi = m c ự thường có óng khung)đ
TH ghi trùng thì ghi l i n/v ã ghi trùng =bút m c ạ đ ự đỏ để ừ ớ tr b t giá tr ghi trùng.ị
Câu 29: Trình t và cách ghi chép trên s sách theo hình th c nh t ký chung? u nhự ổ ứ ậ ư ượ đ ểc i m và i u ki n áp d ngđ ề ệ ụ
Hình th c NKC l hình th c p/a các nghi p v kinh t p/s theo th t th i gian v o 1 quy n s g i l NKC. Sau ó c n c v o NKC, l y s li u ứ à ứ ệ ụ ế ứ ự ờ à ể ổ ọ à đ ă ứ à ấ ố ệ để ghi v o à s cái. M i bút toán p/s trong s NKC ổ ỗ ổ được chuy n v o s cái ít nh t cho 2 t i kho n có liên quan. ể à ổ ấ à ả Đố ới v i các t i ko n ch y u, p/s nhi u nghi p v , có th à ả ủ ế ề ệ ụ ể m các Nh t ký ph .ở ậ ụ
Trình t ghi sự ổ
H ng ng y c n c v o các ch ng t à à ă ứ à ứ ừ được dùng l m c n c ghi s , trà ă ứ ổ ướ ếc h t ghi các n/v kinh t p/s v o s NKC, sau ó c n c v o s li u ã ghi trên s ế à ổ đ ă ứ à ố ệ đ ổ NKC để ghi v o s cái theo các t i kho n k toán phù h p. N u à ổ à ả ế ợ ế đơ ịn v có m s k toán chi t t thì ở ổ ế ế đồng th i v i vi c ghi v o s NKC, các n/v kinh t p/s ờ ớ ệ à ổ ế còn được ghi v o các s , th k toán chi ti t có liên quan.à ổ ẻ ế ế
Trường h p ợ đơ ị ởn v m các s nh t ký chuyên dùng thì h ng ng y c n c v o các ch ng t ổ ậ à à ă ứ à ứ ừ được dùng l m c n c ghi s , ghi các n/v kinh t p/s v o s NK à ă ứ ổ ế à ổ chuyên dùng liên quan. nh k ho c cu i tháng tu kh i lĐị ỳ ặ ố ỳ ố ượng n/v kinh t p/s, t ng h p t ng nh t ký chuyên dùng l y s li u ế ổ ợ ư ậ ấ ố ệ để ghi v o các t i kho n phù à à ả h p trên s cái, sau khi ã lo i tr s trùng l p do 1 n/v ợ ổ đ ạ ừ ố ắ được ghi đồng th i v o nhi u nh t ký chuyên dùng khác nhau.ờ à ề ậ
Cu i tháng, cu i quý, cu i n m, c ng s li u trên s cái, l p b ng cân ố ố ố ă ộ ố ệ ổ ậ ả đố ài t i kho nả
Cu i tháng, quý ph i t ng h p s li u, khoá s v th chi ti t r i l p các b ng t ng h p chi ti tố ả ổ ợ ố ệ ổ à ẻ ế ồ ậ ả ổ ợ ế
Sau khi ã ki m tra đ ể đối chi u kh p úng s li u ghi trên s cái v b ng t ng h p chi ti t ế ớ đ ố ệ ổ à ả ổ ợ ế được dùng để ậ l p các báo cáo k toán ế
- u i m: Rõ r ng, d hi u, m u s Ư đ ể à ễ ể ẫ ố đơn gi n, thu n ti n cho vi c phân công lao ả ậ ệ ệ động k toán , thu n ti n cho vi c c gi i hoá công tác k toán ế ậ ệ ệ ơ ớ ế - Nhượ đ ểc i m: Vi c ghi chép trùng l pệ ắ
i u ki n áp d ng đ ề ệ ụ
i u ki n áp d ng hình th c NKC th ng c áp d ng cho các n v có quy mô v a, kh i l ng các nghi p v kinh t t i chính p/s ko nhi u
Đ ề ệ ụ ứ ườ đượ ụ đơ ị ừ ố ượ ệ ụ ế à ề
Câu 30: Trình t và cách ghi chép hình th c ch ng t ghi s ? u nhự ứ ứ ừ ổ ư ượ đ ểc i m và i u ki n áp d ngđ ề ệ ụ Trình t v cách ghi chépự à
H ng ng y c n c v o các ch ng t ho c b ng t ng h p ch ng t g c, k toán l p ch ng t ghi s . C n c v o ch ng t ghi s à à ă ứ à ứ ừ ặ ả ổ ợ ứ ừ ố ế ậ ứ ừ ổ ă ứ à ứ ừ ổ để ghi v o s d ng ký à ổ ă ch ng t ghi s , sau ó ứ ừ ổ đ được dùng để ghi v o s cái. Các ch ng t g c sau khi l m c n c l p ch ng t ghi s à ổ ứ ừ ố à ă ứ ậ ứ ừ ổ được dùng để ghi v o các s , th k toán chià ổ ẻ ế ti tế
Cu i tháng(quý) pha khoá s tính ra t ng s ti n c a các nghi p v kinh t t i chính p/s trong tháng trêm s ố ỉ ổ ổ ố ề ủ ệ ụ ế à ổ đăng ký ch ng t ghi s , tính t ng s p/s N , ứ ừ ổ ổ ố ợ t ng s p/s có v d n c a t ng t i kho n trên s cái. C n c v o s cái l p b ng cân ổ ố à ư ợ ủ ừ à ả ổ ă ứ à ổ ậ ả đố ài t i kho nả
Cu i tháng, quý ph i t ng h p s li u, khoá s v th chi ti t r i l p các b ng t ng h p chi ti tố ả ổ ợ ố ệ ổ à ẻ ế ồ ậ ả ổ ợ ế
Sau khi ã ki m tra đ ể đối chi u kh p úng s li u ghi trên s cái v b ng t ng h p chi ti t ế ớ đ ố ệ ổ à ả ổ ợ ế được dùng để ậ l p các báo cáo k toán ế
- u i m: k t c u m u s Ư đ ể ế ấ ẫ ổ đơn gi n, rõ r ng, d hi u, d l m thu n l i cho công tác phân công lao ả à ễ ể ễ à ậ ợ động k toán, thu n ti n cho vi c s d ng các phế ậ ệ ệ ử ụ ương ti n k thu t tính toán hi n ệ ỹ ậ ệ đại
- Nhượ đ ểc i m: vi c ghi chép trùng l p, kh i lệ ắ ố ượng công vi c ghi chép nhi u, công vi c ệ ề ệ đối chi u ki m tra thế ể ường d n v o cu i k l m nh hồ à ố ỳ à ả ưở đếng n th i ờ h n l p v g i báo cáo.ạ ậ à ử
i u ki n áp d ng hình th c ch ng t ghi s thích h p v i m i lo i hình DN có quy mô khác nhau, c bi t nh ng n v có nhi u k toán
Đ ề ệ ụ ứ ứ ừ ổ ợ ớ ọ ạ đặ ệ ữ đơ ị ề ế
Câu 31: Trình t v cách ghi chép hình th c nh t ký s cái? u nhự à ứ ậ ổ ư ượ đ ểc i m v i u ki n áp d ngà đ ề ệ ụ
Theo hình th c n y các nghi p v kinh t p/s ứ à ệ ụ ế được ph n ánh v o 1 quy n s g i l nh t ký s cái. S n y l s h ch toán t ng h p duy nh t, trong ó k t ả à ể ổ ọ à ậ ổ ổ à à ổ ạ ổ ợ ấ đ ế h p p/a theo th i gian v theo h th ng. T t c các t i kho n m DN s d ng ợ ờ à ệ ố ấ ả à ả à ử ụ được p/s c bên N , Có trên cùng 1 v i trang sả ợ à ổ
H ng ng y c n c v o các ch ng t g c ( ho c b ng t ng h p ch ng t g c) k toán ti n h nh nh kho n r i ghi v o NK s cái. M i ch ng t ( ho c b ng à à ă ứ à ứ ừ ố ặ ả ổ ợ ứ ừ ố ế ế à đị ả ồ à ổ ỗ ứ ừ ặ ả t ng h p ch ng t ) ghi v o NK s cái 1 dòngổ ợ ứ ừ à ổ
Cu i k (tháng, quý, n m) ti n h nh khoá s các t i kho n, tính ra v ố ỳ ă ế à ổ à ả à đối chi u s li u nh m ế ố ệ ằ đảm b o các quan h cân ả ệ đối - u i m: k t c u m u s Ư đ ể ế ấ ẫ ổ đơn gi n, rõ r ng, d hi u, d ả à ễ ể ễ đối chi u ki m traế ể
- Nhượ đ ểc i m: Khó phân công lao động k toán t ng h p ế ổ ợ đố ớ đơ ịi v i n v có quy mô v a v l n, s d ng nhi u t i kho n, có nhi u ho t ừ à ớ ử ụ ề à ả ề ạ động kinh t , t i ế à chính, m u s k toán t ng h p s c ng k nh, không thu n ti n cho vi c ghi sẫ ố ế ổ ợ ẽ ồ ế ậ ệ ệ ổ
- i u ki n áp d ng hình th c NK s cái Đ ề ệ ụ ứ ổ được áp d ng ụ ở đơ ịn v có quy mô nh , s d ng ít t i kho n k toán ỏ ử ụ à ả ế
Câu 32: Đặ ưc tr ng c a hình th c Nh t ký ch ng t . Trình t v cách ghi chép trên s sách theo hình th c Nh t ký ch ng t ? u nhủ ứ ậ ứ ừ ự à ổ ứ ậ ứ ừ ư ượ đ ểc i m v i u ki n à đ ề ệ áp d ngụ
c i m: các ho t ng kinh t t i chính c ph n ánh ch ng t g c u c phân lo i ghi v o các s NK ch ng t cu i k t ng h p s li u t
Đặ đ ể ạ đọ ế à đượ ả ở ứ ừ ố đề đượ ạ để à ổ ứ ừ ố ỳ ổ ợ ố ệ ừ
NK ch ng t ứ ừ để ghi v o s cái các t i kho n.à ổ à ả S k toán s d ngổ ế ử ụ
+ Các s NK ch ng tổ ứ ừ + Các b ng kêả
+ S cái các t i kho nổ à ả
+ Các s chi ti t ho c các b ng phân bổ ế ặ ả ổ
S nh t ký ch ng t : ổ ậ ứ ừ được m h ng tháng cho 1 ho c 1 s t i kho n có n i dung kinh t gi ng nhau v có liên quan v i nhau theo yêu c u qu n lý v l p ỏ à ặ ố à ả ộ ế ố à ớ ầ ả à ậ các b ng t ng h p cân ả ổ ợ đối
- h ng ng y c n c v o ch ng t g c ã à à ă ứ à ứ ừ ố đ được ki m tra l y s li u ghi t c ti p v o các NK ch ng t ho c b ng kê, s chi ti t có liên quan.ể ấ ố ệ ự ế à ứ ừ ặ ả ổ ế - Đố ới v i các NKCT được ghi c n c v o các b ng kê, s chi ti t, cu i tháng ph i chuy n s li u t ng c ng c a b ng kê, s chi ti t v o NKCTă ứ à ả ổ ế ố ả ể ố ệ ổ ộ ủ ả ổ ế à
- Cu i tháng (quý) khoá s , c ng s li u trên các NKCT, ki m tra ố ổ ộ ố ệ ể đối chi u s li u trên các NKCT v i các s k toán chi ti t, b ng t ng h p chi ti t có liên ế ố ệ ớ ổ ế ế ả ổ ợ ế quan v l y s li u t ng c ng c a các NKCT ghi v o s cáià ấ ố ệ ổ ộ ủ à ổ
- u i m: Gi m b t kh i lƯ đ ể ả ớ ố ượng công vi c ghi chép k toán, công vi c d n ệ ế ệ à đều trong tháng, cung c p thông tin k p th iấ ị ờ
- Nhượ đ ểc i m: M u s k toán ph c t p òi h i cán b k toán ph i có trình ẫ ổ ế ứ ạ đ ỏ ộ ế ả độ chuyên môn cao, không thu n l i cho c gi i hoá công tác k toán ậ ợ ơ ớ ế - i u ki n áp d ng: Phù h p v i các Đ ề ệ ụ ợ ớ đơ ịn v có quy mô l n, s lớ ố ượng nghi p v nhi u, òi h i cán b k toán ph i có trình ệ ụ ề đ ỏ ộ ế ả độ chuyên môn cao
Câu 33: S c n thi t ph i t ch c b máy k toán v phân công lao ự ầ ế ả ổ ứ ộ ế à động k toán trong các ế đơ ị ến v k toán c sơ ở
- T ch c b máy k toán l vi c t p h p ổ ứ ộ ế à ệ ậ ợ đồng b các cán b k toán ộ ộ ế để đảm b o vi c th c hi n kh i lả ệ ự ệ ố ượng công tác k toán trong t ng ph n h nh c thế ừ ầ à ụ ể - Các cán b , nhân viên k toán ộ ế đề đượu c quy nh rõ ch c n ng nhi m v , quy n h n t ó t o th nh m i liên h có tính v trí, l thu c, ch đị ứ ă ệ ụ ề ạ ừ đ ạ à ố ệ ị ệ ộ ế ướ ẫc l n nhau. Gu ng máy k toán ho t ồ ế ạ độ đượng c hi u qu l do s phân công, t o l p m i liên h ch t ch gi a các lo i lao ệ ả à ự ạ ậ ố ệ ặ ẽ ữ ạ động k toán theo tính ch t khác nhauế ấ c a kh i lủ ố ượng công tác k toán. Công vi c k toán c th v t ch t c a ngế ệ ế ụ ể à ố ấ ủ ười lao động l 2 i u ki n c b n à đ ề ệ ơ ả để ự th c hi n s phân công lao ệ ự động k toán ế
Câu 34: Các phương th c t ch c b máy k toán ? u nhứ ổ ứ ộ ế Ư ượ đ ểc i m và i u ki n áp d ngđ ề ệ ụ
T ch c b máy k toán có th chia th nh nhi u phổ ứ ộ ế ể à ề ương th c khác nhau nh phứ ư ương th c tr c tuy n, phứ ự ế ương th c tr c tuy n tham m u v phứ ự ế ư à ương th c ứ tr c tuy n ch c n ng.ự ế ứ ă
* T ch c b máy k toán theo phổ ứ ộ ế ương th c tr c tuy n:ứ ự ế
- K toán trế ưởng tr c ti p i u h nh các nhân viên k toán ph n h nh không thông qua b t k 1 khâu trung gian n o. V i các t ch c b máy k toán tr c ự ế đ ề à ế ầ à ấ ỳ à ớ ổ ứ ộ ế ự tuy n, m i quan h ph thu c trong b máy k toán tr nên ế ố ệ ụ ộ ộ ế ở đơn gi n rõ r ng.ả à
- Tuy nhiên, phương th c t ch c n y ch phù h p v i các ứ ổ ứ à ỉ ợ ớ đơ ịn v , các t ch c có quy mô kd nh , a b n t p trung, công tác qu n lý kd, qu n lý t i chính ổ ứ ỏ đị à ậ ả ả à không ph c t p v b máy k toán thứ ạ à ộ ế ườ đượ ổ ứng c t ch c theo mô hình t p trungậ
* T ch c b máy k toán theo phổ ứ ộ ế ương th c tr c tuy n tham m u: ứ ự ế ư
- Theo ki u t ch c n y, v c b n, nguyên t t ch ể ổ ứ à ề ơ ả ắ ỉ đạo tr c tuy n v n ự ế ấ được gi nguyên. Tuy nhiên trong phữ ương th c n y bên c nh k toán trứ à ạ ế ưởng còn có b ph n tham m u giúp vi c cho k toán trộ ậ ư ệ ế ưởng v 1 s l nh v c chuyên môn sâu nh t nh n tin h c, ki m toánề ố ĩ ự ấ đị ư ọ ể …
- Phương th c t ch c n y thích h p v i các ứ ổ ứ à ợ ớ đơ ịn v , các t ch c có quy mô l n, a b n t p trung, g m nhi u m ng, nhi u ngh nh ngh ho t ổ ứ ớ đị à ậ ồ ề ả ề à ề ạ động. B máy ộ k toán theo phế ương th c n y ứ à đượ ổ ức t ch c theo mô hình t p trungậ
* T ch c b máy k toán theo phổ ứ ộ ế ương th c ch c n ngứ ứ ă
- B máy k toán theo phộ ế ương th c n y ứ à được chia th nh nh ng b ph n à ữ ộ ậ độ ậ đảc l p m nh n nh ng ho t ông riêng r , thậ ữ ạ đ ẽ ường g i l ban, phòng k toán. k ọ à ế ế toán trưởng c a ủ đơ ị ấn v c p trên ch ỉ đạ ếo k toán nghi p v thông qua các trệ ụ ưởng ban(phòng) k toán ế
- Do cách th c t ch c n y m m i liên h ch ứ ổ ứ à à ố ệ ỉ đạ ừ ếo t k toán trưở đếng n các b ph n gi m nhi u v t p trung h n so v i các phộ ậ ả ề à ậ ơ ớ ương th c tr c tuy n hay ứ ự ế tr c tuy n tham m u.ự ế ư
- Phương th c t ch c n y thích h p v i các ứ ổ ứ à ợ ớ đơ ịn v , các t ch c có quy mô l n, a b n ho t ổ ứ ớ đị à ạ động r ng, g m nhi u ộ ồ ề đơ ị ựn v th c thu c.ộ * T ch c b máy k toán theo phổ ứ ộ ế ương th c h n h pứ ỗ ợ
b máy k toán có th ộ ế ể đượ ổ ức t ch c theo phương th c ch c n ng – tham m u ( bên c nh các phòng ban chuyên môn còn có thêm b ph n tham m u giúp ứ ứ ă ư ạ ộ ậ ư