II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất va tính gía
3.Về hạch toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung đợc phân bổ theo tiền lơng chính của công nhân sản xuất, về nguyên tắc chỉ phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiền lơng công nhân sản xuất khi các đơn vị thi công công trình chủ yếu bằng biện pháp thủ công, nhng ở Xí nghiệp xây lắp 2 công việc tiến hành rất đa rạng, ngoài lao động thủ công còn có một phần tham ra rất nhiều của máy móc do vậy theo em, lấy tiêu chí phân bổ chi phí sản xuất chung là tiền lơng chính của công nhân cộng với chi phí sử dụng máy thi công là hợp lý, nh vậy ta sẽ có công thức sau:
Tổng chi phí SXC phải phân bổ
Tiền lơng chính Chi phí SXC cho CT A = x của CNSX
Tiền lơng chính +CPSDM CTA của CNSX
+ CPSDM CTA Riêng đối với các khoản chi phí lãi vay, để đảm bảo đúng nguyên tắc hạch toán ngành xây lắp và phản ánh chính xác các khoản mục chi phí trong cơ cấu giá thành, kế toán không nên phản ánh vào tài khoản 627 mà phản ánh vào tài khoản 635 (chi phí hoạt động tài chính), bút toán ghi nh sau:
Nợ TK 635 Có TK 111
Nếu phản ánh vào tài khoản 627 sẽ làm cho giá thành công trình tăng lên, ảnh hởng trực tiếp đến công tác hạch toán kế toán, khi đó việc xác định giá thành sẽ không hợp lý vì trong giá thành chiếm cả chi phí lãi vay với tỷ lệ khá lớn làm cho việc đánh giá và thực hiện kế hoạch hạ giá thành không chính xác. Khi công trình nào tạm ứng tiền vay thì tính trực tiếp vào công trình đó, không nên phân bổ chi phí lãi vay.
4/ Về kế toán tính giá thành sản phẩm dở dang:
Theo em kế toán nên tiến hành đánh giá sản phẩm sở dang một cách tóm tắt vào cuối mỗi tháng để thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo nhằm nắm đợc tình hình sản xuất và đảm bảo giá thành sản phẩm đợc chính xác, nh vậy khi công trình hoàn thành sẽ tính đợc giá thành thực tế luôn, đồng thời sẽ tiết kiệm đợc thời gian đáng kể khi xác định giá trị thực tế công trình (hạng mục công trình) lúc hoàn thành.
Việc theo dõi chi tiết các tài khoản phản ánh chi phí và tài khoản 154 (Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang) cần đợc chú trọng và chi tiết hơn nữa. Xí nghiệp nên mở thêm sổ chi tiết TK 154 cho từng công trình (hạng mục công trình) để biết chi phí dở dang và giá thành hoàn thành của mỗi công trình.
Chẳng hạn ta có thể mở sổ nh sau:
Sổ chi tiết tk 154 Công trình.... Tháng... năm 200.. Đơn vị tính: VN đồng Ngày ghi
Diễn giải TK đối Số phát sinh sổ ứng Nợ Có Số d đầu kỳ (Cộng có TK 621) Kết chuyển chi phí NCTT (Cộng có TK 622) Kết chuyển chi phí SXC (Cộng có TK 627)
Kết chuyển chi phí sử dụng máy (Cộng có TK 623)
Cộng phát sinh D cuối kỳ
5/ Về công tác tổ chức hệ thống kế toán:
Công tác hạch toán kế toán ở đơn vị sẽ trở nên đơn giản và nhịp nhàng hơn nếu xí nghiệp đa hệ thống máy tính vào thay thế cho những phơng pháp tính toán ghi chép thông thờng hiện nay, máy vi tính sẽ cho những tính năng đáng kể nh lu trữ, xử lý, tuy nhập thông tin.v.v...máy vi tính có thể nối mạng để tạo thành một hệ thống cho phép trao đổi thông tin và xử lý thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả. Việc đa máy tính vào sẽ phục vụ đắc lực công tác kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, để tránh sự xáo trộn lớn mang tính nguyên tắc, ảnh hởng tới hoạt động chung của đơn vị, xí nghiệp có thể triển khai những ứng dụng của tin học vào công tác kế toán một cách từ từ, từng bớc, sau khi đã thích nghi đợc thì tiến hành tin học hoá toàn bộ các khâu trong quá trình kế toán theo các phần mềm có sẵn.
6/ Về các hình thức sổ kế toán:
Nhìn chung xí nghiệp luôn tuân theo chế độ kế toán hành, tuy nhiên để thuận tiện hơn cho việc ghi chép, đối chiếu, kiểm tra, xí nghiệp nên mở thêm một số sổ chi tiết nh 621, 622, 154.
7/ Về ph ơng pháp tính giá thành:
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm của sản phẩm xây lắp và yêu cầu của công tác quản lý, xí nghiệp áp dụng phơng pháp tính giá thành trực tiếp đối với những công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành. Tuy nhiên ngoài việc thi công các công trình, xí nghiệp còn thực hiện cải tạo, nâng cấp công trình, với loại hợp đồng này, do thời gian thi công thờng ngắn, giá trị khối lợng không lớn nên Bên A thờng thanh toán khi đã hoàn thành toàn bộ công việc theo hợp đồng, đối với trờng hợp này, xí nghiệp nên áp dụng phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng. Bởi vì theo phơng pháp này, một mặt chi phí sản xuất và giá thành xây lắp của các đơn đặt hàng đợc quản lý chặt chẽ, mặt khác, phơng pháp tính toán đơn giản nhanh chóng. Khi hoàn thành hợp đồng ta có thể tính toán chính xác đợc ngay giá thành xây lắp của các đơn đặt hàng mà không phải đợi đến cuối kỳ hạch toán, đáp ứng kịp thời số liệu cho công tác quản lý.
Trong trờng hợp này, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành đợc xác định là từng đơn đặt hàng.
* Ví dụ: Trong tháng 10/1999 xí nghiệp thực hiện một số đơn đặt hàng: - Hợp đồng số 8 năm 1999 sửa chữa trờng PTTH Đa Phúc khởi công từ ngày 5/10 đến 30/12/1999.
- Hợp đồng số 12 năm 1999 cải tạo trờng tiểu học Đặng Trần Côn khởi công từ ngày 15/10 đến 30/12/1999.
Cuối tháng kế toán tính giá thành lập bảng tổng hợp và phân bổ các chi phí sản xuất theo các đơn đặt hàng. Các chi phí sản xuất trực tiếp đợc tập hợp ngay, còn các chi phí chung, chi phí gián tiếp liên quan đến nhiều đơn đặt hàng phải phân bổ theo tiêu thức thích hợp. Sau khi đơn đặt hàng đã hoàn thành, các đội làm giấy báo hoàn thành lập biên bản tổng nghiệm thu công trình hoàn thành. Bộ phận kế toán tiến hành tính giá thành của đơn đặt hàng đã hoàn thành.
Trích: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng
Tháng 10 năm 1999 Đvt: VN đồng STT Khoản mục CP Tên công trình NVL Nhân công Sử dụng máy CPSXC Cộng CP 1 Đơn đặt hàng số 1 (8) Trờng PTTH Đa Phúc 22.622.057 12.078.261 5.510.500 8.499.682 48.710.455 2 Đơn đặt hàng số 2 (12) Trờng tiểu học Đặng Trần Côn 36.867.111 23.454.210 3.658.000 12.000.000 75.979.321 Cộng 59.489.168 35.532.417 9.168.500 20.499.682 124.689.776 Trích: Bảng tính giá thành đơn đặt hàng số 2
(Công trình sửa chữa và cải tạo trờng tiểu học Đặng Trần Côn)
Đvt: VN đồng
Khoản mục
chi phí Vật liệu Nhân công (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Máy thi công CPSXC Tổng cộng Tháng 10/1999 36.867.111 23.454.210 5.510.500 12.000.000 75.979.321 Tháng 11/1999 16.272.610 6.532.256 4.890.150 6.203.825 33.898.841 Tháng 12/1999 6.298.850 5.876.150 2.010.000 3.078.154 17.263.154 Cộng 59.438.571 35.862.616 12.410.650 21.281.979 128.993.816
Khi nhận đợc chứng từ xác nhận đơn đặt hàng đã hoàn thành, kế toán cộng dồn chi phí sản xuất đã tập hợp trên bảng tính giá thành của đơn đặt hàng số 2 sẽ đợc tính giá thành thực tế của nó.
Ví dụ: ngày 30/12/1999 đơn đặt hàng số 2 đã hoàn thành vậy giá thành thực tế là:
- CP nhân công : 35.862.616 - CP máy thi công : 12.410.650 - CP SXC : 21.281.979
Căn cứ vào bảng tính giá thành và trị giá dự toán của đơn đặt hàng, kế toán có thể tiến hành phân tích giá thành và các khoản mục chi phí trong giá thành, tìm ra các biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành xây lắp.
kết luận
Sau một thời gian nghiên cứu thực hiện đề tài "Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm", em thấy đây là một đề tài hết sức bổ ích cho một sinh viên kinh tế sắp bớc vào công tác sau này. Hiệu quả hoạt động sản xuất ngành xây lắp phụ thuộc rất nhiều qua đánh giá công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Đối với Xí nghiệp xây lắp 2 thì kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm giúp cho ban giám đốc thờng xuyên nắm bắt đợc tình hình sử dụng định mức vật t, lao động, máy móc... trong quá trình sản xuất và từ đó có quyết định điều chỉnh kịp thời tránh lãng phí không cần thiết nhằm từng bớc hạ giá thành sản phẩm.
Hạ giá thành sản phẩm là yêu cầu cấp thiết đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, trên cơ sở hạ giá thành sản phẩm một cách có hệ thống nhằm nâng cao tích luỹ một cách vững chắc, đảm bảo quá trình tái sản xuất mở rộng và từng bớc nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp.
Nh vậy kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những công cụ vô cùng quan trọng không chỉ đối với ngành xây dựng cở bản mà còn quan trọng đối với tất cả các ngành sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trờng hiên nay.
Do thời gian thực hiện đề tài hạn chế và trình độ chuyên môn đối với công việc kế toán còn nhiều hạn hẹp nên khi thực hiện đề tại này không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong sự giúp đỡ đóng góp của các thầy, cô giáo trong bộ môn kế toán để em đợc hiểu biết và hoàn thiện hơn nữa về chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của các cô chú trong phòng tài chính kế toán và các phòng ban trong xí nghiệp. Em xin cảm ơn thầy giáo Nguyễn Văn Công đã hớng dẫn tận tình để em thực hiện tốt đề tài này./.
Tài liệu tham khảo
1. Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp. 2. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính. 3. Hớng dẫn sổ sách chứng từ kế toán.
4. Quản lý tài chính trong đầu t XDCB.
Mục lục
Mở dầu...
Phần I: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí ngiệp xây lắp 2...
I. Giới thiệu tổng quát về đơn vị...
1. Lịch sử hình thành và phát triển...
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp...
II. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại xí nghiệp xây lắp II...
1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán...
2. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán...
III. Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây lắp II...
1. Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất...
a. Đối tợng hạch toán chi phí...
b. Phơng pháp hạch toán chi phí...
2. Nội dung và trình tự hạch toán chi phí sản xuất . tại xí nghiệp xây lắp 2 a. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp...
b. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp... (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
c. Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công...
d. Hạch toán chi phí sản xuất chung...
e. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp...
3. Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất...
5. Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm...
a. Đối tợng tính giá thành...
b. Phơng pháp tính giá thành...
Phần 2: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xi nghiệp xây lắp 2...
I. Đánh gía khái quát tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Xí nghiệp xây lắp 2...
1. Những thành tựu đạt đợc...
2. Những tồn tại hạn chế...
II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất va tính gía thành tại Xí nghiệp xây lắp 2...
1. Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp...
2. Về hạch toán chi phí sử dụng máy thi công...
3. Về hạch toán chi phí sản xuất chung...
4. Về hạch toán tính giá thành sản phẩm dở dang...
5. Về công tác tổ chức hệ thống kế toán...
6. Về các hình thức sổ kế toán...
7. Về phơng pháp tính giá thành...
Kết luận...
Tài liệu tham khảo...