hiểm thất nghiệp)
2.5.1 Cỏc khoản trớch theo lương
Tại Cụng ty TNHH một thành viờn đầu tư và phỏt triễn hạ tầng Thanh Húa bảo hiờ̉m cho cán bụ̣ nhõn viờn trong cụng ty theo quy định của Bộ Tài Chớnh năm 2012-2013
+ Trớch BHXH: 24% trong đú người sử dụng lao động phải chịu 17% và người lao động chịu 7% trờn tiền lương thực tế.
+ Trớch BHYT: 4,5% trong đú người sử dụng lao động phải chịu 3% và người lao động chịu 1,5% trờn tiền lương thực tế.
+ Trớch BHTN: 2% trong đú 1% người sử dụng lao động phải chịu và 1% trừ vào thu nhập của người lao động tớnh trờn tiền lương thực tế
+ Doanh nghiệp khụng tiến hành trớch KPCĐ.
Cuối thỏng căn cứ mức cần thiết phải nộp, kế toỏn tiền lương và BHXH tiến hành thủ tục đem nộp cho BHXH của cấp quản lý bằng tiền mặt hoặc uỷ nhiệm chi.
2.5.2 Kế toỏn lương
2.5.2.1 Tài khoản sử dụng
TK 334 – Phải trả cụng nhõn viờn TK 338 – Phải trả, phải nộp khỏc TK3382 : Kinh phớ cụng đoàn TK 3383 : Bảo hiểm xó hội TK 3384 : Bảo hiểm y tế
TK 3389 : Bảo hiểm thất nghiệp
2.5.2.2 Chứng từ sử dụng
• Bảng chấm cụng
• Bảng thanh toỏn tiền lương
• Phiếu chi
• Bảng tớnh và phõn bổ tiền lương
2.5.2.3 một số nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh
NV 1: ngày 30/08/2012 căn cứ vào bảng thanh toỏn tiền lương kế toỏn tớnh lương phải trả cho cỏc bộ phận. Cụ thể:
Bộ phận quản lý dong nghiệp :
Nợ TK 6422 : 200.367.000 Cú TK 334 : 200.367.000 Bộ phận bỏn hàng :
Nợ TK 6421 : 103.876.000 Cú TK 334 : 103.876.000
NV 2: ngày 31/08.2012 thanh toỏn lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn
Nợ TK 334 : 30.4243.000 Cú TK 111 : 30.4243.000
NV 3: kế toỏn trớch cỏc khoản theo lương Nợ TK 6422 : 44.080.740 Nợ TK 334 : 25.860.655 Cú TK 338: 92.794.115 Chi tiết: TK 3382 : 6.408.860 TK 3383 : 66.933.460 TK 3384 : 13.690.935 TK 3389 : 6.084.860
Đơn vị : Cụng ty Cổ Phần Tư Vấn và Xõy Dựng Thành Mai Địa chỉ : 497 Nguyễn Trói, Phỳ Sơn, TPTH.
Bộ phận quản lý doanh nghiệp BẢNG CHẤM CễNG
Thỏng8/2013 bảng biểu số:05
Họ và tờn Chức vụ Ngày làm việc Tổng
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 Nguyễn Thị Hoa Giỏm đốc X X x 0 x x X x x x 0 x x x X ụ ụ 0 ụ x x x x X 0 X x x x x x 24
2 Nguyờ̃n Hữu Hải P.giỏm đốc X X x 0 x x X x x x 0 x x x X x x 0 x x x x x X 0 X x x x x x 27
3 Nguyễn Thị Quyờn Thủ kho X X x 0 x x X x x x 0 x x x X x x 0 x x x x x X 0 X x x x x x 27
4 Phạm Võn Huyờ̀n Kế toỏn X X x 0 x x X x x x 0 x x x X x x 0 x x x x x X 0 X x x x x x 27
5 Phạm Thị Hiờ̀n kờ́ toán X X x 0 x x X x x x 0 x x x X x x 0 x x x x x X 0 X x x x x x 27
6 Đoàn Hoa Thắm QLbán hàng X X x 0 x x X x x x 0 x x x X x x 0 x x x x x X 0 X x x x x x 27
7 Lờ Thị Thắm Kế toỏn X X x 0 x x X x x x 0 x x x X x x 0 x x x x x X 0 X x x x x x 27
8 Nguyễn Thị Mai Kinh doanh X X x 0 x x X x x x 0 x x x X x x 0 x x x x x X 0 X x x x x x 27
9 Nguyễn Hữu Lõn Kinh doanh X X x 0 x x X x x x 0 x x x X x x 0 x x x x x X 0 X x x x x x 27
...
Ngày 31 thỏng 8 năm 2013
Bộ phận quản lý doanh nghiệp
Bảng thanh toỏn tiền lương
Thỏng 8/2013 Bảng biểu sụ:08 S
tt
Họ và tờn Chức vụ Lương thời gian Lương doanh thu
Tổng mưc lương
Khấu trừ vào lương Thực nhận Lương cứng Số cụng BHXH 7% BHYT 1.5% BHTN 1% Tổng 1 Nguyễn Thị Hoa GĐ 6.000.000 24 5.333.333 360.000 90.000 60.000 510.000 4.823.333
2 Nguyờ̃n Hữu Hải PGĐ 5.500.000 27 5.500.000 330.000 82.500 55.000 467.500 5.032.500
3 Nguyễn Thị Quyờn Thủ kho 3.500.000 27 1.250.000 4.750.000 210.000 52.500 35.000 297.500 4.452.500 4 Phạm Võn Huyờ̀n Kế toỏn .4000.000 27 1.320.000 5.320.000 240.000 60.000 40.000 340.000 4.980.000 5 Phạm Thị Hiờ̀n Kế toỏn 3.500.000 27 1.220.000 4.720.000 210.000 52.500 35.000 297.500 4.422.500 6 Đoàn Hoa Thắm QLBH 4.000.000 27 1.110.000 5.110.000 240.000 60.000 40.000 340.000 4.770.000 7 Lờ Thị Thắm Kế toỏn 3.500.000 27 1.415.000 4.915.000 210.000 52.500 35.000 297.500 4.617.500 8 Nguyễn Thị Mai KD 3.500.000 27 1.352.000 4.852.000 210.000 52.500 35.000 297.500 4.554.500 9 Nguyễn Hữu Lõn KD 3.500.000 27 1.525.000 5.025.000 210.000 52.500 35.000 297.500 4.727.500 .. ... Cộng 132.000.000 79.587.000 211.587.000 792.0000 198.0000 1.320.000 11.2200.00 200.367.000
Bộ phận quản lý doanh nghiệp
TỔNG HỢP BẢNG LƯƠNG
Thỏng 8/2013 Bảng biểu số: 09
STT Bộ phận Số tiền lương
1 Quản lý doanh nghiệp (6422) 200.367.000 2 Bỏn hàng (6421) 103.876.000 Cộng 304.243.000
Bảng biểu số: 10
BẢNG TRÍCH CÁC KHOẢN PHẢI NỘP TRÍCH THEO LƯƠNG
Bộ phận Quỹ lương Tổng trớch 32,5% 24% BHXH + 4,5% BHYT +2% KPCĐ+2% BHTN Tổng 23% 23% tớnh vào chi phớ Tổng 9,5% 9,5% trừ lương CBCNV 17% BHXH 3% BHYT 2% KPCĐ 1% BHTN 7% BHXH 1% BHTN 1,5% BHYT 6421 103.876.000 316.82.1 80 22.852.7 20 16.620.160 3.116.280 2.077.520 1.038.760 8.829.460 6.232.560 1.038.760 1.558.140 6422 200.367.000 6111193 5 44.080.7 40 32.058.720 6.011.010 4.007.340 2.003.670 17.031.195 12.022.020 2.003.670 3.005.505 Cộng 304.243.000 9279411 5 66.930.4 60 48.678.880 9.127.290 6.084.860 3.042.430 25.860.655 18.254.580 3.042.430 4.563.645
2.6.Hỡnh thức trả lương của cụng ty
a. Hình thức trả lơng theo thời gian.
Hình thức trả lơng theo thời gian tai cụng ty ̣ đợc áp dụng đối với các nhân viên quản lý, lao động tại các phòng ban của công ty, cán bộ công nhân viên quản lý, nhân viên phục vụ và 1 số lao động không trực tiếp sản xuất, cụng nhõn làm viợ̀c trong các ngày nghỉ, ngày lễ...
1.Việc tớnh lương căn cứ vào bảng chấm cụng của cỏc phũng. Người cú trỏch nhiệm phải theo dừi thời gian làm việc trong thỏng thực tế và chấm cụng vào bảng cụng của từng người, số ngày làm thực tế, ngày nghỉ, ngừng việc, có lý do, nguyờn nhõn cụ thể dựa vào cỏc quy định chung của Cụng ty.
2.Hàng ngày tổ trưởng của mỗi phũng ban nhúm, tổ đội… hoặc người được uỷ quyền căn cứ vào tỡnh hỡnh thực tế của bộ phận mỡnh để chấm cụng cho từng người trong ngày tương ứng từ cột 1 đến cột 31 ở bảng chấm cụng. Sau đú căn cứ vào lịch chấm cụng của từng người để tớnh ra số ngày cụng thực tế được hưởng. Trường hợp người lao động ốm đau, tai nạn... phải cú chứng nhận của Bỏc sỹ, ghi tờn lý do nghỉ, số ngày nghỉ, ghi vào bảng chấm cụng đờ̉ tớnh trợ cấp BHXH.
Cụng thức tớnh: Trong đú :
M/26 : Mức lương tối thiểu 1 ngày
Ltgi : Lương thời gian trả cho cụng nhõn viờn thứ i Hi : Hệ số lương của cụng nhõn viờn thứ i
P1,P2 : Phụ cấp theo lương tối thiểu và lương cấp bậc Ni : Số ngày cụng thực tế của cụng nhõn viờn thứ i
Ghi chú: Mức lơng tối thiểu công ty đang áp dụng là:1.050.000đ/tháng - Ngày công chế độ làm việc 26 ngày/ tháng (do công ty quy định)
Phụ cấp trỏch nhiệm = 1.050.000 x Hệ số phụ cấp Ghi chú: Mức lơng tối thiểu công ty đang áp dụng là:1.050.000đ/thanǵ
- Ngày công chế độ làm việc 26 ngày/ tháng (do công ty quy định)
Cụng ty trả lương thời gian cho cỏc cụng việc khụng xỏc định được định mức lao động như nghỉ phộp, nghỉ lễ, đi học, hội họp, những ngày nghỉ do mất điện, mưa bóo… Việc trả lương này phải cú chứng từ xỏc nhận của bộ phận phụ trỏch lao động.
Mụ̣t sụ́ ví dụ: VD1:
- Trong thỏng 12/2012, tớnh lương thời gian của nhõn viờn Nguyờ̃n Văn Linh nghỉ phộp 12 ngày, cú hệ số lương là 2,64 và phụ cấp lưu động 0,4. Số tiền lương được hưởng như sau:
Ltg = 1.050.000 /26 (3,64 + 0,4) x 14 ngày = 2.284.154 đồng 1. VD2:
Kỹ sư Đoàn Trung Thành ( trớch từ bảng tiền lương thỏng 10 năm 2012 của Phũng kế toỏn-Tài vụ)
Lương cơ bản = 1.050.000 x 4.24 = 4.452.000 4.452.000 x 22
Lương thời gian được hưởng = = 3.767.077 26
Phụ cấp trỏch nhiệm = 1.050.000 x 0.9 =945.000 Tổng lương = 3.767.077 + 945.000 = 4.712.0
2. - Những ngày nghỉ phộp, lễ, nghỉ việc riờng .. và những ngày làm thờm giờ vào ngày lễ, ngày nghỉ cuối tuần theo quy định sẽ thanh toỏn tiền lương theo chế độ chung, khụng tớnh để thanh toỏn tiền lương theo năng suất:
- Để tính lơng làm ngoài giờ cho CBCNV, cách tính nh sau:
Lương nghỉ lờ̃, phép
Lương cơ bản x Sụ́ ngày
nghỉ
Tiền lơng làm thêm giờ =(hệ sụ ĺ ơng * Lơng thực tế / 24) *Số giờ làm thêm / 8 *200%
Tổng số tiền lương người lao động được hưởng là:
Tổng cộng = Lương thời gian + Lương nghỉ lễ, phộp + Phụ cấp
Vớ dụ 3: Tính lương cho anh Nguyễn Đình Nam (trớch từ bảng tiền lương thỏng 10 năm 2012 của Phũng kế toỏn-Tài vụ)
Lương cơ bản = 1.050.000 x 3,18 = 3.339.000
3.339.000 x 22
Lương thời gian được hưởng = = 2.825.000 26 3.339.000
Lương nghỉ lễ, phộp = = 128.423 26
Tổng lương = 2.825.000 + 128.423 = 2.953.42
Đối với cụng nhõn viờn thuộc biờn chế chớnh thức ở Cụng ty, những cụng nhõn viờn được cụng ty tham gia đóng bảo hiờ̉m xã hụ̣i thỡ ngoài tiền lương nhận được họ cũn được hưởng cỏc khoản trợ cấp phỳc lợi xó hội khỏc (bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, bảo hiờ̉m thṍt nghiợ̀p).
b. Hình thức trả lơng theo sản phẩm
Hình thức này thực hiện việc tính trả lơng cho ngời lao động theo số lợng chất lợng của công việc hoàn thành.
* Hinh th c tra l̀ ứ ̉ ương theo san phõm ap dung tai cụng ty.̉ ̉ ́ ̣ ̣
Hình thức trả lơng theo sản phẩm là hình thức tiền lơng tính theo số lợng, chất lợng sản phẩm, công việc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợng và đơn giá tiền lơng tính cho một đơn vị sản phẩm, công việc đó
Hình thức trả lơng theo sản phẩm của công ty chủ yếu là hình thức lơng khoán theo định mức (hình thức khoán tập thể và cá nhân). Hình thức này đợc áp dụng cho cán bộ,
công nhân toàn công ty, ở các đội công trình, mỗi công nhân đều có thể tham gia sản xuất chính hay phục vụ sản xuất chính. Phần giao khoán chi tiết rõ ràng. Đầu năm công ty lập kế hoạch sản xuất căn cứ vào chỉ tiêu của các hợp đồng đã ký kết. Phòng kế hoạch, kỹ thuật, vật t thiết bị, nhân lực cần thiết cho từng công trình, tính toán khối lợng công việc từng loại và từ đó tiến hành giao khoán cho từng công trình. Việc giao khoán thể hiện qua quyết định giao khoán cho đội công trình của hội đồng giao khoán, trên cơ sở các yếu tố:
- Điều kiện thi công. - Nội dung công việc. - Khối lợng công việc. - Yêu cầu kỹ thuật. - Lao động tiền lơng.
- Các định mức kinh tế kỹ thuật trong thi công...
- Lương cụng nhõn trong đội xõy lắp tuỳ thuộc vào hiệu quả kinh doanh của từng thỏng và mức độ hoàn thành cụng viợ̀c (tổng số tiền lương khoỏn chiếm 17-18% tổng doanh thu).
Hàng thỏng, căn cứ vào bảng chấm cụng, trỡnh độ và mức độ hoàn thành cụng việc của từng người để tớnh lương. Khi hết thỏng, Kế toỏn tớnh lương cho từng người, khấu trừ cỏc khoản tạm trớch và thanh toỏn số tiền cũn lại cho nhõn viờn.
- Tiền lương sản phẩm của cụng nhõn thứ i được xỏc định như sau: i i i n i i n 1 i ni SPI i SP M N A A N M L L ì ì ì ì ì ∑ = =
Trong đú: LSPI : Quỹ lương sản phẩm của đơn vị thứ I
Mni : Mức lương ngày của cụng nhõn thứ i (kể cả phụ cấp lương) Ni : Số ngày cụng làm việc thực tế của cụng nhõn thứ i
Ai : Hệ số thành tớch lao động của cụng nhõn thứ i (Quy định xếp loại A, B, C trong đó: xờ́p loại A hợ̀ sụ́ 1; B hợ̀ sụ́ 0,9 ; C hợ̀ sụ́ 0,8)
Lương sản phõ̉m của cụng nhõn Lờ Văn Hưng – đụ̣i xõy dựng sụ́ 2 ( trích từ bảng lương tháng 10/2013 của phòng kờ toán tài vụ).
- quỹ lương tháng 10/2013 của đụ̣i xõy dựng sụ́ 2 là 170.000.000đ
- sụ́ ngày cụng làm viợ̀c thực tờ́ của toàn bụ̣ cụng nhõn trong đụ̣i là 988 ngày - tụ̉ng sụ́ ngày làm viợ̀c của cụng nhõn Lờ Văn Hưng 25 ngày
Lương sản phõ̉m của cụng nhõn Lờ Văn Hưng :
170.000.000
Lsp = x 25 x 0.9 = 4.170.300 350 x 1 + 488 x0.9 + 160 x 0.8
* Lương của lao đụ̣ng áp dụng kờ́t hợp cả hình thức trả lương theo thời gian và sản phõ̉m.
Li = LSPi + LTGi Trong đú
Li : Lương của cụng nhõn thứ i được nhận trong quý LTGi : Lương thời gian của cụng nhõn thứ i
- Ngoài tiờn lương, người lao động tại doanh nghiệp cũn được nhận cỏc khoản tiền thưởng, quỹ tiền thưởng được trớch từ lợi nhuận sau khi nộp thuế lợi tức. Quỹ tiền thưởng cú thể phõn chia cho từng lao động dựa vào hệ số, hoặc quy định cho từng người lao động tại doanh nghiệp. Tựy theo từng doanh nghiệp, người lao động cũn được hưởng cỏc khoản khỏc như : Tiền ăn ca, tiền thưởng nhõn dịp lễ tết …
2.6.1Quỹ lương, bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế. 2.6.1.1.Nội dung quỹ tiền lương
Quỹ tiền lơng trong doanh nghiệp là toàn bộ tiền lơng (kể cả các khoản phụ cấp) mà doanh nghiệp phải trả cho các loại lao động do doanh nghiệp quản lý và sử dụng.
Thành phần quỹ tiền lơng bao gồm các khoản nh: lơng thời gian, lơng sản phẩm, các khoản phụ cấp, tiền thởng trong sản xuất. Ngoài ra trong quỹ lơng kế hoạch còn đợc tính cả khoản tiền chi trợ cấp bảo hiểm xã hội cho công nhân viên trong thời gian nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động thông qua tình hình biến động của quỹ tiền lơng sẽ cho
phép doanh nghiệp đánh giá đợc tình hình sử dụng lao động và kết quả lao động, từ đó có biện pháp động viên công nhân viên hăng hái lao động nhằm nâng cao năng suất lao động Thành phần quỹ tiền lơng bao gồm các khoản nh: lơng thời gian, lơng sản phẩm, các khoản phụ cấp, tiền thởng trong sản xuất. Ngoài ra trong quỹ lơng kế hoạch còn đợc tính cả khoản tiền chi trợ cấp bảo hiểm xã hội cho công nhân viên trong thời gian nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động thông qua tình hình biến động của quỹ tiền lơng sẽ cho phép doanh nghiệp đánh giá đợc tình hình sử dụng lao động và kết quả lao động, từ đó có biện pháp động viên công nhân viên hăng hái lao động nhằm nâng cao năng suất lao động
Quỹ tiền lương về mặt hạch toỏn được chia làm 2 loại : tiền lương chớnh và tiền lương phụ.
-Tiền lương chớnh là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm nhiệm vụ chớnh đó quy định cho họ gồm tiền lương cấp bậc và phụ cấp.
-Tiền lương phụ là tiền lương trả cho người lao động trong nhưng thời gian khụng làm nhiệm vụ chớnh nhưng vẫn hưởng lương theo chế độ quy định như: tiền lương trong thời gian nghỉ phộp,hội họp, học tập, lễ tết…..Việc phõn chia quỹ lương của doanh nghiệp thành tiền lương chớnh và tiền lương phụ cú ý nghĩa nhất định trong cụng tỏc hạch toỏn, phõn bổ tiền lương theo đỳng đối tượng và trong cụng tỏc phõn tớch chi phớ tiền lương trong giỏ thành sản phẩm.
2.6.1.2.Phương phỏp xỏc định quỹ tiền lương
Công ty áp dụng hình thức trả lơng thời gian và sản phẩm cho nên căn cứ vào kế hoạch sản lợng và tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất công ty lập kế hoạch định mức l- ơng lao động tổng hợp, mức chi phí tiền lơng cho từng công trình, theo từng khoản mục công việc cụ thể.
Quỹ lơng công ty căn cứ vào khối lợng công việc trong một năm kế hoạch.
+Căn cứ vào định mức phòng kinh tế – kế hoạch lập dự toán giá trị công trình cho
từng hạng mục công việc, theo từng yếu tố chi phí.
+Phòng nhân sự tiền lơng lập kế hoạch mức lao động tổng hợp và mức chi phí tiền l- ơng cho năm đó.
Tình hình thực hiện quỹ lơng của công ty hàng năm luôn tăng so với năm trớc và sản lợng thực hiện cũng tăng.
a. Mức chi phớ tiền lương được xỏc định trờn một đơn vị sản phẩm
Mức chi phớ tiền lương được xỏc định trờn cơ sở định mức lao động tổng hợp từ dự toỏn cụng trỡnh đang thi cụng làm căn cứ để giao khoỏn trả lương sản phẩm.