d/ Kế toỏn tổng hợp chi phớ sản xuất
3.2.2/ Tổ chức kế toỏn chi tiết TK 621, 622, 627, 154…
Để phự hợp với đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất đó núi ở trờn, nhằm cung cấp thụng tin cụ thể, chi tiết và khoa học cho cỏc nhà quản trị về từng loại sản phẩm, Cụng ty nờn mở chi tiết thờm một số tài khoản như sau:
- TK 621chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
- TK 621 KL: Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp tại nhà mỏy kim loại. TK 621 KL.01: Chi phớ NVL trực tiếp bỳt mỏy Hồng Hà nữ NM Kim loại.
TK 621 KL 02: Chi phớ NVL trực tiếp bỳt mỏy Hồng Hà nam NM Kim loại.
………
TK 621N: Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp NM Nhựa
TK 621N.01: Chi phớ NVL trực tiếp bỳt mỏy Hồng Hà nữ NM nhựa. ………...
Thực tế ở Cụng ty, Bảng phõn bổ – Nguyờn vật liệu cụng cụ dụng cụ - dựng để phõn bổ giỏ trị vật liệu, cụng cụ dụng cụ cho từng loại sản phẩm trong thỏng. Theo tụi, để giỳp cho việc cung cấp thụng tin cụ thể chi tiết cho việc quản lý chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cũng như phự hợp với đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất Cụng ty nờn hạch toỏn phõn bổ chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cho cỏc NM trong đú chi tiết tới từng loại sản phẩm. Từ cỏc chứng từ gốc là cỏc phiếu xuất kho, kế toỏn sẽ phõn loại theo từng nhà mỏy
sau đú sẽ tổng hợp lại cho từng loại sản phẩm. Số liệu phõn bổ tổng hợp được sẽ được đưa vào Bảng phõn bổ theo từng NM tới từng loại sản phẩm.
3.2.3/Chi phớ tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất cú thể phỏt sinh đột biến vào một thỏng nào đú trong năm tài chớnh nếu doanh nghiệp khụng tớnh và trớch trước tiền lương nghỉ phộp trong năm .
Cụng ty cổ phần văn phũng phẩm Hồng Hà là một doanh nghiệp sản xuất, lực lượng lao động trực tiếp chiếm 87% tổng số cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty. Vỡ vậy Cụng ty cần phải tớnh toỏn lập kế hoạch về tiền lương nghỉ phộp phải trả trong năm để phõn bổ đồng đều vào cỏc thỏng trong năm nhằm ổn định chi phớ sản phẩm trong kỳ hạch toỏn khụng bị biến động đột ngột.
Cụng ty cú thể thực hiện tớnh trước lương nghỉ phộp và phõn bổ cho chi phớ sản xuõt trong cỏc kỳ hạch toỏn theo dự toỏn. Để đơn giản cỏch tớnh toỏn tiền lương nghỉ hộp của cụng nhõn sản xuất, Cụng ty cú thể tớnh toỏn theo tỷ lệ (%) trờn tổng số tiền lương phải trả dự toỏn hàng thỏng căn cứ vào kế hoạch nghỉ phộp cho cụng nhõn sản xuất và phõn bổ đều cho cỏc thỏng trong năm.
Để phản ỏnh khoản trớch trước và thanh toỏn tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất , kế toỏn sử dụng TK 335 - Chi phớ phải trả.
Trỡnh tự hạch toỏn cỏc khoản trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất cú thể khỏi quỏt qua sơ đồ sau :