cuối kỳ
1.3.4.1 Tổng hợp chi phí sản xuất
Xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp nên việc tập hợp chi phí sản xuất được tiến hành theo một trình tự nhất định, hợp lý và khoa học và kịp thời. Chi phí sản xuất thực tế phát sinh được tập hợp theo từng khoản mục chi phí. Cuối kỳ kế toán phải tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất xây lắp phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm.
Các chi phí sản xuất kể trên sau khi được tập hợp, cuối cùng đều phải được tổng hợp vào bên nợ TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Tài khoản này được dùng để tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp và áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho là kê khai thường xuyên. TK 154 được mở chi tiết theo đối tượng hạch toán chi phí thường là công trình, hạng mục công trình.
TK 154 có 4 TK cấp 2 như sau: - TK 1541 – Xây lắp
- TK 1542 - Sản phẩm khác - TK 1543 - Dịch vụ
- TK 1544 – Chi phí bảo hành xây lắp TK 154
SDĐK: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ. Chi phí phát sinh trong kỳ liên quan đến thành phẩm xây lắp công trình.
Giá thành xây lắp của nhà thầu phụ bàn giao chưa được tiêu thụ.
- Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao.
- Giá thành xây lắp của nhà thầu phụ bàn giao cho nhà thầu chính được xác định tiêu thụ trong kỳ. - Giá trị thiệt hại do phá đi làm lại SDCK: Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
TK 621 TK 622 TK 623 TK 627 TK 111, 112, 331 TK 154… TK 152, 111, 138 Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp Kết chuyển chi phí NC trực tiếp Kết chuyển chi phí SXC Giá trị sản phẩm bên nhà thầu phụ bàn giao Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành Kết chuyển chi phí sử dụng
máy thi công
TK 133
Các khoản ghi giảm chi phí
Sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp có thể là công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng… chưa hoàn thành, chưa được bên chủ đầu tư nghiệm thu, tính toán. Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán, xác định phần chi phí sản xuất mà khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ phải gánh chịu.
Trong doanh nghiệp xây lắp, việc đánh giá sản phẩm dở dang tùy thuộc phương thức thanh toán khối lượng xây lắp giữa bên nhận thầu và chủ đầu tư.
- Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp sau khi hoàn thành toànbộ thì giá trị sản phẩm dở dang là tổng chi phí từ khi khởi công đến thời điểm kiểm kê đánh giá.
- Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp hoàn thành theo giai đoạn xây dựng (theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý) thì sản phẩm dở dang là khối lượng sản phẩm xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định.
Với đặc điểm hoạt động xây lắp việc đánh giá sản phẩm dở dang được tiến hành như sau:
- Cuối kỳ kiểm kê xác định khối lượng xây lắp dở dang, mức độ hoàn thành. - Căn cứ vào dự toán xác định dự án của khối lượng xây lắp dở dang theo mức độ hoàn thành.
- Tính chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang
Công thức tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ được xác định như sau:
Chi phí của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ = Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ + Chi phí phát sinh trong kỳ thực tế cần phân bổ x Giá dự toán của giai đoạn
xây lắp dở dang cuối kỳ Giá trị dự toán
của giai đoạn xây lắp hoàn thành
+
Giá dự toán của giai đoạn xây lắp
dở dang cuối kỳ x
Giá dự toán của giai đoạn xây lắp dở dang cuối kỳ =
Khối lượng dở dang x Đơn giá dự toán x Tỷ lệ hoàn thành 1.3.5 Tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.3.5.1 Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Việc xác định đối tượng tính giá thành cũng phải dựa vào các căn cứ giống việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất như: đặc điểm, quy trình sản xuất. Căn cứ vào đặc điểm riêng của ngành xây dựng cơ bản nên kỳ tính giá thành thường là:
- Đối với những công trình, hạng mục công trình thì kỳ tính giá thành là thời gian mà sản phẩm xây lắp hoàn thành và được nghiệm thu, bàn giao thanh toán cho chủ đầu tư.
- Đối với những công trình lớn hơn, thời gian thi công dài hơn chỉ khi nào có một bộ phận công trình hoàn thành có giá trị sử dụng được nghiệm thu bàn giao thì lúc đó doanh nghiệp tính giá thành thực tế của bộ phận đó.
- Đối với những công trình lắp đặt máy móc thiết bị có thời gian thi công nhiều năm mà không tách ra được thành từng bộ phận công trình nhỏ đưa vào sử dụng thì từng phần việc lắp đặt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo thiết kế kỹ thuật có ghi trong hợp đồng thi công sẽ được bàn giao thanh toán khi đó doanh nghiệp xây lắp tính giá thành thực tế cho khối lượng bàn giao.
- Ngoài ra đối với các công trình lớn, thời gian thi công kéo dài, kết cấu phức tạp.. thì kỳ tính giá thành của doanh nghiệp có thể xác định là hàng quý, vào thời điểm cuối quý.
1.3.5.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp a. Phương pháp giản đơn
Phương pháp này được áp dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp xây lắp. Theo phương pháp này, tập hợp tất cả các chi phí sản xuất phát sinh trực tiếp cho một công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến hoàn thành chính là giá thành thực tế của công trình hay hạng mục công trình đó. Công thức tính giá thành theo phương pháp này như sau:
Giá thành thực tế khối lượng xây
= Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp
+ Chi phí thực tế của khối lượng
- Chi phí thực tế của khối lượng
lắp hoàn thành
bàn giao dở dang đầu kỳ
xây lắp phát sinh trong kỳ
xây lắp dở dang cuối kỳ
b. Phương pháp tính giá thành theo định mức
Phương pháp này áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp xây lắp thực hiện phương pháp kế toán chi phí sản xấut và tính giá thành sản phẩm theo định mức. Nội dung chủ yếu của phương pháp này như sau:
- Căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và dự toán chi phí được duyệt để tính ra giá thành định mức của sản phẩm.
- Tổ chức hạch toán riêng biệt số chi phí xây lắp thực tế phù hợp với định mức và số chi phí sản xuất xây lắp chênh lệch thoát ly định mức, thường xuyên thực hiện phân tích những chênh lệch này để kịp thời đề ra các biện pháp khắc phục nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
- Khi có thay đổi định mức kinh tế kỹ thuật cần kịp thời tính toán lại giá thành định mức và xác định số chênh lệch chi phí sản xuất do thay đổi định mức của sản phẩm đang sản xuất dở dang cuối kỳ trước (nếu có).
- Trên cơ sở giá thành định mức, số chi phí sản xuất xây lắp chênh lệch thoát ly định mức được tập hợp riêng và số chênh lệch do thay đổi định mức để tính giá thành thực tế sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ theo công thức: Giá thành thực tế của hạng mục, công trình = Giá thành định mức của công trình, hạng mục công trình ± Chênh lệch do thay đổi định mức ± Chênh lệch so với định mức
c. Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng
Doanh nghiệp có thể ký với bên giao thầu hợp đồng nhận thầu thi công bao gồm nhiều công việc khác nahu mà không cần hạch toán riêng cho từng công việc.Khi đó đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành là đơn đặt hàng. Toàn bộ chi phí thực tế được tập hợp riêng cho từng đơn đặt hàng kể từ khi khởi công đến khi hoàn thành và toàn bộ chi phí phát sinh cho đơn đặt hàng chính là giá thành của đơn đặt hàng đó.
Phương pháp này được áp dụng với việc xây lắp các công trình lớn và phức tạp, quá trình xây lắp san phẩm có thể chia ra các đội sản xuất khác nhau. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng đội sản xuất, đối tượng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng.
Công thức tính như sau:
Z = Dđk + C1 + C2 + … + Cn - Dck
Trong đó: Z : Giá thành thực tế của công trình
Dđk, Dck : Chi phí thực tế sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ C1, C2, … Cn: Chi phí sản xuất của từng đội sản xuất hay công
trình, hạng mục công trình của một công trình.
1.4 Các hình thức sổ kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tuỳ theo hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng mà kế toán mở các loại sổ kế toán thích hợp.
Hình thức kế toán Nhật ký chung
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào Sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các sổ chủ yếu, sau: + Sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt
+ Sổ Cái
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Ưu điểm của hình thức Nhật ký chung là đơn giản, dễ ghi chép, sử dụng để ghi chépmột cách thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán. Tuy nhiên, việc ghi chép còn trùng lặp nhiều. Do vậy hình thức này thích hợp với các loại hình doanh nghiệp và thuận lợi cho việc áp dụng kế toán này.
Trong đó:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Ngoài hình thức sổ Nhật ký chung còn có các hình thức sổ kế toán như: - Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ - Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ - Hình thức kế toán trên máy vi tính
Chứng từ gốc: Phiếu xuất kho, phiếu chi, hóa đơn, bảng tính khấu hao
Sổ nhật ký chung Sổ nhật ký đặc biệt Sổ (thẻ) kế toán chi tiết TK 621, 622, 623, 627, 154 Sổ cái TK 621,622,623,627,154 Bảng tổng hợp chi tiết TK Báo cáo tài chính Bảng cân đối tài khoản
Chương 2
Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công