Nhân lực là yếu tố quan trọng quyết định đến sự thành công hay thất bại của công ty.Vì vậy, công ty phải thƣờng xuyên chăm lo đến công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực sao cho việc sử dụng nhân lực trong công ty có hiêu quả nhất.
Công ty nên đƣa nhân viên đi đào tạo, nâng cao tay nghề nhất là đội ngũ kế toán, áp dụng phần mềm kế toán hiện đại nhằm làm giảm tối thiểu giờ công, tăng hiệu quả công việc, nên tăng cƣờng máy tính, máy in cho phòng kế toán.
3.2.3.Tuyển dụng và thu hút lao động chặt chẽ, nghiêm túc
Thực hiện khâu tuyển dụng nhân viên một cách chặt chẽ và nghiêm túc, đây là tiền đề cho việc sử dụng hợp lý và phát huy khả năng làm việ của nhân viên.Thực hiện
nâng cao doanh thu trong công ty.
Cần đa dạng hóa hình thức tuyển dụng trên nhiều phƣơng diện nhƣ: Truyền hình, truyền thanh, báo chí…điều này sẽ giúp cho quy mô lựa chọn nhân lực, công việc tìm ngƣời phù hợp với công việc chuẩn xác hơn.
Hình thức trả lƣơng hợp lý là đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích nhân viên không ngừng tăng hiệu quả công việc hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao, sử dụng đầy đủ và hợp lý thời gian lao động. Việc tăng lƣơng thỏa đáng, chính sách đãi ngộ kịp thời sẽ là động lực, là cuộc sống đối với các nhân viên, họ sẽ gắn bó và có trách nhiệm hết mình với công ty, ngoài ra việc đảm bảo độ tin cậy đối với các bạn hàng, chiếm lĩnh, mở rộng thị trƣờng. Bởi vì đối với ngƣời lao động cái đích cuối cùng mà họ muốn hƣớng tới đó chính là đồng lƣơng mà mỗi tháng họ đƣợc nhận để có thể trang trải cho nhu cầu của cuộc sống và họ cũng mong muốn rằng số tiền mà họ đƣợc nhận phải xứng đáng với những công sức mà họ đã bỏ ra. Do đó công ty phải trả lƣơng một cách đều đặn cho ngƣời lao động và có những chính sách khen thƣởng hợp lý để động viên ngƣời lao động làm việc tốt hơn. Nếu một công ty mà có chế độ đãi ngộ với lao động tốt, thanh toán tiền lƣơng đúng hạn thì chắc chắn rằng những ngƣời lao động sẽ làm việc hăng say hơn mang lại hiệu quả kinh doanh cao cho doanh nghiệp.
Nếu hạch toán đúng, đủ, chính xác sẽ là động lực thúc đẩy ngƣời lao động nâng cao năng suất lao động, phát huy tính sáng tạo góp phần hoàn thành kế hoạch đƣợc giao – là phƣơng cách đúng đắn nhất để tăng thu nhập cho chính mình, tích lũy cho công ty và cho xã hội.
KẾT LUẬN
Trong quá trình thực tập về công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Phương Đông em đã học hỏi đƣợc rất nhiều điều từ thực tế về tổ chức công tác kế toán của công ty đồng thời em đã biết vận dụng kiến thức trên sách vở vào thực tế công việc.
Hạch toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại các doanh nghiệp là công việc ít nghiệp vụ và đơn giản, tuy nhiên để hạch toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng vừa là công cụ hữu hiệu cho nhà quản lý vừa là chỗ dựa đáng tin cậy cho ngƣời lao động thì không phải doanh nghiệp nào cũng làm đƣợc. Điều này đòi hỏi phải có sự kết hợp khéo léo giữa các chế độ lao động tiền lƣơng hiện hành và đặc thù tại đơn vị.
Kế toán cần phải nắm chắc chức năng, nhiệm vụ của kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng. Công tác hạch toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng phải căn cứ vào mô hình chung dặc trƣng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cùng với những quy định về ghi chép, luân chuyển chứng từ để có hƣớng hoàn thiện thích hợp. Mặt khác khi hạch toán tiền lƣơng cũng nhƣ hạch toán kế toán phần hành kế toán phải cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác nhất cho các nhà quản lý qua đó góp phần quản trị nhân sự đề ra biện pháp tăng năng suất lao động. Với những kiến thức đã học ở trƣờng cùng với thời gian thực tế tại Công ty TNHH Xây dựng và Thƣơng mại Phƣơng Đông và sự giúp đỡ, chỉ bảo của giáo viên hƣớng dẫn “VÕ THỊ MINH ”, sự giúp đỡ, chỉ bảo của các anh, các chị làm việc tại công ty em viết chuyên đề này với hy vọng công trình nhỏ bé này của em sẽ góp phần hoàn thiện công tác tiền lƣơng tại Công ty TNHH Xây dựng và Thƣơng mại Phƣơng Đông.
Do sự hiểu biết có hạn bài chuyên đề này của em còn nhiều sai sót rất mong đƣợc sự thông cảm và đóng góp ý kiến của ngƣời đọc để bài chuyên đề này đƣợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hƣớng dẫn, cùng với sự chỉ bảo của các anh, các chị tại phòng kế toán, phòng tổ chức – hành chính Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Phương Đông trong việc hoàn thành chuyên đề này.