TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY TNHH PHÚ CÁT
3.1. Đỏnh giỏ tỡnh hỡnh chung
Trong nền kinh tế thị trường, khi mà cú sự cạnh tranh gay gắt giữa cỏc nhà sản xuất để tỡm kiếm và mở rộng thị phần thỡ đũi hỏi cỏc doanh nghiệp phải cải tiến chất lượng sản phẩm và đưa ra mức giỏ cạnh tranh so với cụng ty đối thủ. Trong đú, giỏ cả là một vũ khớ quan trọng mà doanh nghiệp sử dụng để tồn tại và phỏt triển. Cụng ty TNHH Phỳ Cỏt là cụng ty đó hoạt động lõu năm trong lĩnh vực sản xuất băng dớnh. Cụng ty luụn đưa ra thị trường những sản phẩm chất lượng với giỏ cả cạnh tranh so với những mặt hàng cựng loại của cỏc cụng ty trong và ngoài nước, khụng ngừng nghiờn cứu tung ra những sản phẩm mới đỏp ứng nhu cầu của thị trường. Chớnh vỡ vậy, cụng ty duy trỡ được những bạn hàng truyền thống và ngày càng thu hỳt nhiều bạn hàng mới. Bộ mỏy tổ chức quản lý được sắp xếp lại một cỏch khoa học, gọn nhẹ, giảm về số lượng nhưng chất lượng ngày càng cao. Cỏc phũng ban trong cụng ty được phõn chia và sắp xếp một cỏch hợp lý, phự hợp với quy mụ, đặc điểm tổ chức sản xuất. Việc tớnh lương cho cụng nhõn theo sản phẩm đó khuyến khớch, động viờn người lao động hăng hỏi thi đua lao động tăng năng suất. Trong cơ chế hoạt động mới toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn đều cố gắng phỏt huy hết sức năng lực của mỡnh. Đồng thời, cụng ty cũng chỳ trọng cụng tỏc giỏo dục ý thức của cụng nhõn trong việc tiết kiệm để giảm chi phớ, tăng hiệu quả bằng việc triệt để tận dụng cỏc nguồn thu, tận dụng mọi tiềm năng về nhà xưởng, khai thỏc tạo thờm nguồn thu.
SV: Đặng Thị Sơn Lớp:
Phũng tài vụ của cụng ty, trong cơ chế hoạt động mới của cụng ty cũng đó cú những cải tiến về cơ cấu bộ mỏy và cơ cấu hoạt động nhằm hoàn thành tốt nhất nhiệm vụ của mỡnh. Cụng tỏc kế toỏn của cụng ty tuõn thủ đỳng chế độ kế toỏn hiện hành, phự hợp với điều kiện cụ thể của cụng ty.
Qua thời gian thực tập của mỡnh tại Cụng ty TNHH Phỳ Cỏt, em nhận thấy những ưu điểm nổi bật trong hoạt động của bộ mỏy kế toỏn cụng ty. Trong khuụn khổ của đề tài, em xin đưa ra những thành tựu của kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm của cụng ty như sau:
3.1.1. Ưu điểm
Là một cụng ty mới thành lập, chưa cú bề dầy hoạt động kinh doanh, cụng ty TNHH Phỳ Cỏt từ chỗ cơ sở vật chất ban đầu khụng lớn, mỏy múc lạc hậu, mặt hàng chưa đa dạng song cụng ty luụn tỡm tũi hướng phấn đấu đi lờn từng bước khẳng định chỗ đứng của mỡnh trong nền kinh tế thị trường. Với phương chõm" Chất lượng hàng đầu, giỏ bỏn hợp lý" , cụng ty đa đưa ra nhiều sản phẩm với chủng loại phong phỳ, đa dạng, chất lượng cao. Thực tế cho thấy cụng ty đa năng động trong việc chuyển đổi cơ chế , đặc biệt chỳ trọng đến cụng tỏc tiờu thụ sản phẩm với quan niệm: " Tiờu thụ được nhiều sản phẩm đồng nghĩa với việc sản phẩm đú được thị trường chấp nhận " . Vỡ vậy, cụng ty đó khụng ngừng cải thiện và nõng cao đời sống cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Giữa cỏc phõn xưởng và văn phũng (phũng kế toỏn) cú mối liờn hệ hỗ trợ nhau, kết hợp chặt chẽ với nhau. Từ đú, cú những biện phỏp thớch hợp nhằm điều chỉnh hoạt động sản xuất đi theo hướng cú hiệu quả nhất , tạo điều kiện cho cụng tỏc kiểm tra giỏm sỏt quả trỡnh sản xuất. Đõy thực sự là một thành tớch của cụng ty cần phỏt huy hơn nưa để đỏp ứng yờu cầu quản trị doanh nghiệp.
Cú được những thành tớch đú trước tiờn phải kể đến sự năng động của ban giỏm đốc và toàn thể cỏn bộ cụng nhõn trong cụng ty, trong đú cú sự đúng gớp khụng nhỏ của kế toỏn tài chớnh cụng ty.
SV: Đặng Thị Sơn Lớp:
Với vai trũ quan trọng của mỡnh, kế toỏn cụng ty đó khụng ngừng phỏt triển hiệu quả hoạt động kinh doanh, thỳc đẩy tiết kiệm chi phớ sản xuất hạ giỏ thành sản phẩm. Cựng với sự lựa chọn hỡnh thức kế toỏn Nhật ký sổ cỏi, phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn rất phự hợp với cụng tỏc quản lý hạch toỏn cỏc hoạt động kinh tế tài chớnh.
Qua thời gian thực tập ở cụng ty TNHH Phỳ Cỏt, bằng những nhận thức của bản thõn, cựng những kiến thức thu được ở trường và quỏ trỡnh tỡm hiểu thực tế, em cú một số nhận xột về cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở cụng ty như sau:
- Phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất: Về cơ bản cỏc chi phớ phỏt sinh được tập hợp đầy đủ. Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất khụng tập hợp vào cỏc khoản mục, sau đú kết chuyển sang TK154 để tiến hành tớnh giỏ thành mà tập hợp thẳng sang Sổ chi phớ sản xuất kinh doanh TK154 luụn cho nờn bớt cụng đoạn, kế toỏn tập hợp đơn giản.
- Kỳ tớnh giỏ thành hàng thỏng cú thể cung cấp thụng tin nhanh cho ban lónh đạo cụng ty ứng xử linh hoạt với những thay đổi trờn thị trường. Hơn nữa đối tượng tớnh giỏ thành là từng loại sản phẩm, từng loại phụ tựng xe mỏy đảm bảo xỏc định hiệu quả chớnh xỏc sản xuất kinh doanh cho từng loại sản phẩm, xử lý kịp thời với sản phẩm tiờu thụ kộm.
- Cụng ty khụng tiến hành đỏnh giỏ sản phẩm làm dở cho nờn chi phớ phỏt sinh tớnh hết vào giỏ thành sản phẩm, cụng tỏc kế toỏn tớnh giỏ thành sản phẩm đơn giản hơn.
- Sổ sỏch kế toỏn ỏp dụng: Kế toỏn cụng ty TNHH Phỳ Cỏt sử dụng sổ sỏch kế toỏn ớt, đơn giản.
Cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi chung tuõn thủ chế độ kế toỏn hiện hành.Tuy nhiờn, một vấn đề cũng tồn tại hai mặt, bờn cạnh những mặt mạnh đỏng khớch lệ cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở cụng ty TNHH Phỳ Cỏt vẫn cũn những bất cập cận cú sự quan tõm thớch đỏng hơn nữa để tiếp tục
SV: Đặng Thị Sơn Lớp:
được cải tiến và hoàn thiện. Bờn cạnh những ưu điểm thỡ trong cụng tỏc tổ chức hạch toỏn kế toỏn CPSX và tớnh GTSP cụng ty TNHH Phỳ Cỏt vẫn cũn một số nhược điểm sau:
3.1.2.Nhược điểm
Cụng ty ỏp dụng nguyờn tắc sử dụng nguyờn vật liệu là định mức cho nờn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp tớnh vào giỏ thành được lờn từ bảng tổng hợp chi phớ định mức. Như vậy là khụng hợp lý. Chi phớ nguyờn vật liệu xuất dựng để tạo nờn sản phẩm phần lớn là cao hơn so với định mức nguyờn vật liệu song cụng ty lại hach toỏn chi phớ nguyờn vật liệu là chi phớ định mức và khụng tiến hành phõn bổ chi phớ nguyờn vật liệu theo sản phẩm hay phõn xưởng sản xuất. Từ việc khụng tiến hành phõn bổ nguyờn vật liệu đó làm khú quản lý và theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng nguyờn vật liệu mà cũn khiến tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu thiếu chớnh xỏc, khụng hợp lý.
Về trớch trước lương nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất trực tiếp. Tuy tỡnh hỡnh cụng nhõn của cụng ty tương đối ổn định, nhưng cụng ty khụng thể định trước kế hoạch về số lao động nghỉ phộp trong thỏng nờn cú thể cú thỏng số lao động nghỉ phộp lớn, cú thỏng lại bỡnh thường. Điều đú, làm ảnh hưởng trực tiếp đến khoản mục chi phớ nhõn cụng trực tiếp tập hợp trong giỏ thành sản phẩm. Chỡnh vỡ vậy mà việc hạch toỏn tiền lương nghỉ phộp vào trong kỳ cú phỏt sinh thực tế mà khụng tiến hành trớch trước của cụng ty là chưa hoàn toàn hợp lý.
Về cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm thỡ phương phỏp tớnh giỏ thành theo đơn đặt hàng mà Cụng ty đang sử dụng là phự hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm sản phẩm của Cụng ty.Tuy nhiờn, do Cụng ty dựa trờn định mức của từng chi tiết, hạng mục để cấp vật liệu hoặc cấp tiền cho cỏc xớ nghiệp, cỏc xớ nghiệp sau khi hoàn thành chi tiết, hạng mục đú sẽ chuyển toàn bộ cỏc chứng từ về phũng kế toỏn nhưng đú là số liệu tổng hợp. Kế toỏn Cụng ty dựa trờn định mức phớ để phõn bổ chi
SV: Đặng Thị Sơn Lớp:
phớ sản xuất theo từng khoản mục chi phớ. Điều này làm cho cụng việc của kế toỏn chi phớ- giỏ thành ở Cụng ty vào cuối kỳ quỏ nhiều và dồn dập.
- Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức tớnh giỏ thành sản phẩm khụng chuẩn theo một phương phỏp nào về tớnh giỏ thành. Phương phỏp tớnh giỏ thành đú khụng phản ỏnh chớnh xỏc giỏ thực tế từng loại sản phẩm. Khi sản phẩm nào bỏn đựoc nhiều thỡ chi phớ tớnh cho sản phẩm đú sẽ tăng tỷ lệ thuận và ngựoc lại vơi những sản phẩm khụng tiờu thụ được.
- Do kế toỏn tập hợp chi phớ lờn từ cỏc bảng tổng hợp, chi phớ tớnh vào giỏ thành theo định mức cho nờn khụng phản ỏnh được chi phớ thực tế trong sản phẩm dẫn đến giỏ thành sản phẩm khụng chớnh xỏc.
- Cụng ty khụng tiến hành đỏnh giỏ sản phẩm làm dở cũng như sản phẩm hỏng vỡ cho rằng khụng đỏng kể và chiếm tỷ trọng nhỏ, luụn nằm trong định mức, nờn khụng thể đỏnh giỏ được chớnh xỏc chất lượng sản phẩm của cụng ty cũng như giỏ thành sản phẩm.
- Cụng ty chưa cú sự kết hợp kế toỏn quản trị trong cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, hiện nay thụng tin kế toỏn núi chung và thụng tin về chi phớ giỏ thành núi riờng chủ yếu chỉ được dựng cho việc tớnh doanh thu và lợi nhuận mà chưa phục vụ nhiều cho quỏ trỡnh ra quyết định của nhà quản trị. Mặc dự, những thụng tin này rất hữu ớch cho nhà quản trị nú giỳp cho nhà quản trị nhỡn một cỏch thấu đỏo hơn. Bờn cạnh đú, thỡ tổ chức bỏo cỏo kế toỏn nội bộ về quản trị chi.
Bước sang thế kỷ 21 thế kỷ của cụng nghệ thụng tin đũi hỏi cỏc doanh nghiệp phải bắt kịp những thụng tin thị trường. Vỡ vậy, đũi hỏi cỏc cụng ty phải hiện đại húa mạng lưới thụng tin. Trờn thực tế cụng ty TNHH Phỳ Cỏt chưa đỏp ứng yờu cầu này. Hệ thống mỏy tớnh của cụng ty cũn quỏ nghốo nàn, lạc hậu, sơ sài, cụng ty chưa ỏp dụng phần mềm kế toỏn vào cụng ty hoạch toỏn vỡ lý do biờn chế của phũng kế toỏn là sự chắp ghộp của nhiều phũng ban khỏc nhau độ tuổi của cỏn bộ kế toỏn đó cao, trỡnh độ chuyờn mụn hạn chế, rất ỏi ngại trong việc ỏp dụng tiến bộ khoa học. Ta cú thể so sỏnh giữa cụng việc khi kế toỏn làm thủ cụng so với việc dựng mỏy tớnh để xử lý số liệu để thấy được sự bất cập của
SV: Đặng Thị Sơn Lớp:
kế toỏn cụng ty trong thời đại cụng nghệ thụng tin hiện nay.
Cụng việc Làm thủ cụng Làm mỏy vi tớnh
Cơ sở hạch toỏn Chứng từ kế toỏn Chứng từ kế toỏn Ghi chộp dữ liệu Định khoản vào cỏc sổ
và tổng hợp số liệu chậm
Cập nhật số dư cỏc tài khoản và tổng hợp số
liệu nhanh
Lưu dữ liệu Cỏc sổ --> cồng kềnh Đĩa, bộ nhớ rất gọn nhẹ Lập bỏo cỏo BCTC lập thủ cụng rất
lõu
BCTC và bỏo cỏo quản trị lập nhanh hơn
3.2. Một số nhận xột về kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty
Cụng ty TNHH Phỳ Cỏt cú được sự trưởng thành như ngày hụm nay là một quỏ trỡnh phấn đấu khụng ngừng của toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty. Cựng với sự lớn mạnh về cơ sở vật chất kỹ thuật, trỡnh độ quản lý của Cụng ty cũng từng bước được hoàn thiện và nõng cao. Cụng ty nhanh chúng hoà nhập với sự thay đổi của nền kinh tế, tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cũng như toàn bộ nội dung, phần hành của cụng tỏc kế toỏn, phục vụ tốt nhất cho việc quản trị doanh nghiệp, nõng cao hiệu quả kinh tế và khả năng cạnh tranh của Cụng ty trong điều kiện hiện nay.
Chớnh vỡ vậy, Cụng ty đó đạt được những thành tựu đỏng kể trong hoạt động sản xuất kinh doanh, hoàn thành nghĩa vụ đối với ngõn sỏch Nhà nước, khụng ngừng phấn đấu cải thiện nõng cao đời sống cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt giữa cỏc doanh nghiệp, đặc biệt trong điều kiện nước ta hiện nay, với chớnh sỏch mở cửa giao thương với thị trường nhiều nước và khu vực trờn thế giới, cú rất nhiều doanh nghiệp nước ngoài đang hoạt động sản xuất kinh doanh trờn lónh thổ nước ta thỡ mụi trường kinh tế ngày càng phức tạp, đa dạng và
SV: Đặng Thị Sơn Lớp:
cạnh tranh ngày càng quyết liệt. Trong bối cảnh đú, khụng chỉ cỏc Doanh nghiệp trong nước cạnh tranh với nhau mà cũn cạnh tranh với sản phẩm của nước ngoài.
Mặc dự vậy, cỏc Doanh nghiệp trong nước cũng cú nhiều yếu tố thuận lợi như: mụi trường phỏp lý, vật tư, lao động, thị trường... Vỡ vậy, khụng ớt Doanh nghiệp đó vươn lờn, sản xuất nhiều mặt hàng chất lượng cao, giỏ rẻ được thị trường chấp nhận, ngày càng khẳng định uy tớn và vị thế của mỡnh trờn thương trường. Cú thể khẳng định rằng vấn đề tiết kiệm chi phớ sản xuất và hạ giỏ thành phẩm khụng chỉ dừng lại ở con số lợi nhuận thu được mà nú đó trở thành chiến lược kinh tế của cỏc doanh nghiệp hiện nay.
Trong cụng tỏc kế toỏn núi chung, kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng, ở Cụng ty TNHH Phỳ Cỏt nhỡn chung đó phục vụ cho yờu cầu quản trị Doanh nghiệp. Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức nhật ký chung với hệ thống sổ sỏch tương đối đầy đủ, đó cố gắng kết hợp việc ghi sổ theo thứ tự thời gian và theo hệ thống giữa kế toỏn tổng hợp và kế toỏn toỏn chi tiết, giữa việc ghi sổ hàng ngày với việc tổng hợp bỏo cỏo kế toỏn. Cỏc phần hành kế toỏn được phõn bổ theo dừi hợp lý và việc luõn chuyển ghi chộp cỏc phần hành kế toỏn được tiến hành tuần tự, logic, ăn khớp nhịp nhàng.
Việc xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất theo từng phõn xưởng và chi tiết theo từng loại sản phẩm là hợp lý, cú căn cứ khoa học, tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm một cỏch nhanh chúng, chớnh xỏc, phục vụ tốt nhất cho cụng tỏc quản lý doanh nghiệp và quản lý chặt chẽ giỏ thành từng loại sản phẩm.
Tổ chức kế toỏn của Cụng ty được thực hiện phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế tổ chức sản xuất, quy trỡnh cụng nghệ và đặc điểm của sản phẩm, phự hợp với yờu cầu quản lý và trỡnh độ cỏn bộ kế toỏn của Cụng ty. Cỏc
SV: Đặng Thị Sơn Lớp:
phần hành kế toỏn do cỏc kế toỏn viờn thực hiện một cỏch chặt chẽ, thường xuyờn cú sự so sỏnh, đối chiếu để phỏt hiện những sai sút.
Với việc thay đổi cơ cấu cỏn bộ hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho nhõn viờn kế toỏn thực hiện tốt cỏc phần hành kế toỏn núi chung, kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành núi riờng. Trực tiếp theo dừi tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là phũng kế toỏn với trỡnh