- Chọn menu “Bản vẽ” -> “Vẽ ra máy…”
4/ Xuất các loại sổ sách chuẩn bị đăng ký :
Các loại sổ sách chuẩn bị đăng ký gồm có : Sổ liệt kê chủ sử dụng đất ( gom hộ ) và sổ liệt kê thửa đất ( theo số hiệu tờ bản đồ địa chính ) .
Tuần tự thực hiện các bước sau : 3.1/ Sửa chữa dữ diệu kiểu chuỗi :
Mục đích : Upper các chữ hoa của tên chủ sử dụng, làm sạch dữ liệu trong database, kiểm tra loại đất, loại quản lý ....
Thao tác :
- Khởi động GDS .
- Chọn Tỉnh---Huyện --- xã . - Chọn :
Chương trình sẽ chạy sửa chữa thòan bộ thông tin trong dữ liệu .
3.2/ Xuất sổ liệt kê chủ sử dụng :
- Chuẩn bị dữ liệu :Trong màn hình của Windows, click chọn biểu tượng để khởi động việc tạo các loại sổ.
Trên màn hình xuất hiện cửa sổ, chọn mục “ Báo cáo---- chuẩn bị dữ liệu ...” trong menu chính.
Xuất hiện của sổ :
Sử dụng chuột để chọn đơn vị hành chánh --- [Tiếp tục] / [Kết thúc] để thực hiện hoặc huỷ bỏ lệnh .
Trong quá trình chương trình thực hiện, chú ý cửa sổ con trên góc phải màn hình thông báo lượt qua từng thửa đã được chuẩn bị .Khi thực hiện xong, cửa sổ con này sẽ biến mất .--- Nhấn [Kết thúc] để xác nhận hoàn thành lệnh .
- Xem và in sổ :
Trên menu chính chọn mục “ Báo cáo ---- Xem, in báo cáo ... “ :
Sử dụng chuột tại các nút hoặc để di chuyển đến các mục và loại sổ cần xem hoặc in . Trong trường hợp này ta chọn mục “ Liệt kê chủ sử dụng đất “ hoặc “ Liệt kê thửa đất” .
Để xem hoặc in tất cả các trang chọn [Xem trước] . Để in ( không xem trước ) chọn [In] .
Để huỷ bỏ lệnh chọn [ Kết thúc ] . Lưu ý :
Nếu chọn [ Xem trước ], sẽ xuất hiện cửa sổ :
Có các công cụ, biểu tượng như sau : - : Trở về trang đầu tiên .
- : Lùi về một trang so với trang hiện hành .
- : Thông báo trang hiện hành số, có thể nhập vào số trang cần di chuyển đến . - : Nhảy tới một trang so với trang hiện hành .
- : Nhảy tới trang cuối cùng .
- : Tỷ lệ ( độ lớn ) trang có thể nhìn. - : Thoát khỏi lệnh xem trước khi in . - : Thực hiện in .
Để chuẩn bị cho công tác đăng ký : tổ đăng ký cần có bản đồ địa chính hoàn đã được kiểm tra in ra giấy, bản đồ lưu trong máy tính và những file thông tin đi kèm (*.DWG, *.TXT), sổ liệt kê thửa đất…..
Phần III :
ĐĂNG KÝ, CẬP NHẬT ĐƠN ĐĂNG KÝ, CHỈNH LÝ BẢN ĐỒ TRONG QUÁ TRÌNH ĐĂNG KÝ, HOÀN CHỈNH DỮ LIỆU: HOÀN CHỈNH DỮ LIỆU:
Chú ý : Trong giai đoạn đăng ký, hệ thống số thửa là số thửa tạm thời và số thửa chính thức.
(số thửa tạm thời và số thửa chính thức là một nhưng để thuận tiện cho việc truy câp thông tin sau này nên chương trình vẫn còn phân biệt hai số thửa trên ) .