C, tìm th mục chứa tập tin và nhấp đúp, nhấp vào tập tin, OK.
2003thì làm thế nào?
Đáp:
Để lấy lại thanh cuốn dọc trong Excel 2003, bạn làm theo các bớc sau đây:
Vào thực đơn Tools Option View. Đánh dấu vào ô Vetical scroll bar, nhấp OK.
Nếu muốn lấy lại thanh cuốn ngang bạn vào thực đơn
Tools Option View. Đánh dấu vào ô Horizontal scroll bar, nhấp OK.
Bạn sẽ thấy các thanh cuốn dọc và ngang trong bảng tính Excel 2003 hiện lại nh cũ cho bạn.
57 - Hỏi: Tên các bảng tính (Sheet) trong Excel 2003 trớc kia thờng xuất hiện dới đáy màn hình, bây giờ biến đâu mất vậy lỗi do đâu, cách khắc phục sự cố này?
Đáp:
Vào thực đơn Tools Option View.
Đánh dấu vào ô Sheet tabs, nhấp OK.
Bạn sẽ thấy các tên các bảng tính hiện lại nh cũ cho bạn.
58 - Hỏi: Tạo chữ tiếng Việt có dấu cho tên Sheet thì làm nh thế nào?
Đáp:
Để đánh đợc chữ tiếng Việt có dấu trong tên Sheet bạn cài đặt bộ gõ ABC 2.1, sau đó trở về DOS, bạn Copy tập tin và đổi tên VnArial.ttf(tập tin này nằm tại
C:>PROGRAMS>ABC>FONTS thành Tahoma.ttf vào th
mục Font nằm trong Windows).
Bên trái là C:>WINDOWS>FONTS bên phải
C:>PROGRAMS>ABC>FONTS
+ Muốn đổi tên một Sheet bạn nhấp chuột phải vào một
Sheet, một thực đơn xổ lên, bạn nhấp vào mục Rename, gõ
vào tên mới, nhấp sang Sheet bên cạnh bạn sẽ thấy tên
Sheet bằng tiếng Việt hiện lên cho bạn.
59 - Hỏi: Tắt dòng chức năng của nút công cụ khi đa con trỏ tới nút đó thì làm thế nào, cách lấy lại?
Đáp:
Nhấp chuột phải vào nút công cụ bất kỳ, nhấp chọn
Customize trong thực đơn phụ, nhấp vào mục Options,
muốn không hiện dòng chức năng của nút công cụ, bạn huỷ dấu √ trong ô Show ScreenTips on toolbars, nhấp Close.
Muốn hiện dòng chức năng bạn làm ngợc lại.
60 - Hỏi: Tôi muốn đặt mật khẩu cho bảng tính để ng- ời khác không xem đợc tài liệu của tôi, vậy làm thế nào?
Đáp:
Đánh văn bản, kẻ biểu bảng trong Excel, sau đó vào thực đơn File Save. Trong ô Save in bạn tìm ổ C, tìm th mục đặt tập tin và nhấp đúp, tên th mục chứa tập tin phải hiện lên trong ô Save in, bình thờng tài liệu sẽ nằm mặc nhiên trong th mục My Documents, đặt tên trong ô File
Name. Ví dụ: Bang tong hop.
Nhấp vào Tools, thực đơn hiện ra chọn General
Options, hộp thoại hiện ra, bạn gõ mật khẩu vào ô Password to open, nhấp OK, hộp thoại hiện ra yêu cầu
bạn gõ lại mật khẩu một lần nữa, chú ý gõ đúng nh lần trớc rồi nhấp OK.
Nhấp vào Save để ghi lại các thay đổi.
61 - Hỏi: Trong Excel khi tôi nhập số 00168 và sau đó ấn Enter thì chỉ còn 168, vậy tôi muốn gõ đủ số 00168 thì phải làm thế nào?
Đáp:
Excel nhận diện chính xác các ký tự gõ vào là dạng chữ
hoặc dạng số. Trong trờng hợp này Excel tự động loại bỏ những số 0 d thừa vì coi 168 là số. Muốn hiển thị tất cả các số 0 trong ô, bạn phải làm cho Excel hiểu đợc dữ liệu đây là dạng chữ. Vì vậy bạn cần gõ thêm dấu nhấp đơn sau đó mới gõ số. Thí dụ: '00168 rồi ấn Enter.
Bạn cũng có thể vào thực đơn Format Cells. Trong
mục Number, trong khung Category nhấp chọn Text, nhấp
OK. Bây giờ bạn có thể gõ số 00168 đợc rồi đó.
62 - Hỏi: Khi tôi gõ số 6 phảy 7 thì nó ra 67, vậy tôi muốn Excel tự điền dấu phẩy vào giữ 2 số 6 và 7 có đợc không?
Đáp:
Bạn vào thực đơn Format Cells, trong khung Category bạn nhấp vào mục Number, đánh dấu vào ô Use 100 Speparator (,) sau đó gõ số 1 trong ô Decimal places,
nhấp OK.
Tiếp theo bạn vào thực đơn Tools Options Edit đánh dấu √ vào ô Fixed Decimal, trong ô Places nhấp vào nút tam giác và chọn 1, nhấp OK.
Từ nay trở đi khi bạn gõ 67 máy tính sẽ tự động điền dấu phảy vào giữ số 6 và 7 cho bạn, thật là thuận tiện.
63 - Hỏi: Khi tôi đánh danh sách Họ và tên trong bảng tính Excel hoặc mặt hàng nào đó, nếu các ô dòng dới có từ trùng với dòng trên thì máy tự động điền vào, không biết tôi nhấp vào đâu mà bây giờ chức năng đó biến mất, tôi muốn lấy lại làm thế nào?
Đáp:
Excel có chế độ tự động điền hoàn chỉnh giá trị trong ô,
nhng chức năng này đã bị tắt đi. Muốn thiết lập lại nh cũ bạn làm nh sau:
Vào thực đơn Tools Options Edit, đánh dấu √
vào ô Enable AutoComplete for cell vaues và nhấp OK.
64 - Hỏi: Tôi muốn tạo đờng gạch đôi dới các số liệu trong bảng tính Excel để gây ấn tợng vậy tôi phải làm thế nào?
Đáp:
Trên thanh công cụ của Excel không hề có nút lệnh nào để tạo đờng gạch chân đôi, muốn tạo đờng gạch chân đôi dới chữ số, bạn bôi đen ô hoặc hàng, cột đó.
Vào thực đơn Format Cells Font. Trong ô
Underline bạn nhấp vào nút tam giác quay xuống và chọn Double hay Double accounting, nếu chọn Double sẽ kẻ đ-
ờng gạch dới tất cả các ký tự trong ô, nếu bạn chọn Double
accounting thì Excel sẽ bỏ qua không gạch dới ký tự định
dạng mà chỉ gạch dới hàng cuối cùng của ô gồm nhiều hàng, cuối cùng bạn nhấp vào OK.
65 - Hỏi: Đổi định đạng ngày tháng (Anh sang Việt).
Đáp
Vào thực đơn Start Setting Control Panel Date, Time, Language, and Regional Options Regional and language Option Customize Date.
Cũ: Short date format: M/d/ yyyy. Mới: Short date format: dd-MM-yy.
Apply OK Appy OK thoát.
Vào Excel
Bôi đen khu vực cần định dạng ngày tháng theo quy định Vịêt Nam
Vào thực đơn Format Cells Number Custom
chọn dd - mm - yy OK.
66 - Hỏi: Tôi thấy trong bảng nếu tôi gõ 10.000 cộng với 5.000 thì khi tính toán chỉ cho kết quả là 15 vậy lý do tại sao?
Đáp:
Bạn cần phải hiểu rằng mỗi nớc có cách dùng số khác nhau, ở Việt Nam khi viết các con số hàng nghìn thì sự phân cách giữa hàng nghìn thờng dùng dấu chấm chứ không dùng dấu phẩy. Để chuyển đổi phù hợp với cách dùng ở Việt Nam, bạn làm nh sau:
Trong Windows XP, bạn nhấp vào nút Start Control Panel Date, Time, Language, and Regional Option Regional and Language Options.
Number, trong ô thứ nhất và ô thứ 5, thay dấu chấm
(.) bằng dấu phẩy (,) trong ô thứ 3 và thứ 8 bạn thay dấu phẩy (,) bằng dấu (.), nhấp Apply, rồi nhấp OK.
67 - Hỏi: Xin cho biết một số thuật ngữ thờng dùng?
Đáp:
Address (Địa chỉ): Vị trí của ô hay nhóm ô. Ví dụ ô B3,
với B là cột thứ hai, 3 chỉ hàng thứ ba. Bạn có thể gọi nó là địa chỉ.
Argument (Đối số): Một phần của hàm, không phải là
toán tử. Nó bao gồm hằng, hàm, tên, địa chỉ ô và giá trị.
Constant (Hằng số): Là một số hay chữ bạn đánh trực
tiếp vào công thức (ngợc lại tham chiếu ô, báo cho Excel nơi để tìm số hay chữ của nó).
Equation (Phơng trình): Cái gì đó bằng cái gì đó khác.
Tuy nhiên trong Excel bạn không biết nó bằng cái gì cho tới khi bạn ấn Enter. Bạn cũng có thể gọi đây là một công thức.
Factor (Thừa số): Một phần tử của công thức, có thể là
giá trị, địa chỉ, tên, toán tử hoặc hàm. Đó là thứ giống nh đối số.
Formula (Công thức): Một phép tính toán học gồm
nhiều thừa số và cho kết quả là một giá trị mới. Khá giống với Equation.
Function (Hàm): Một công thức đợc xây dựng sẵn. Label (Nhãn): Chữ, không phải là số, có thể là cả chữ
và số. Nhãn là những từ ở đỉnh của cột hoặc bên trái của hàng mô tả nội dung.
Operator (Toán tử): Ký hiệu toán tử báo cho Excel cách
tính một công thức. Toán tử bao gồm cộng, trừ, nhân, chia, %, luỹ thừa, đẳng thức (=), khác(<>), lớn hơn và nhỏ hơn.
Range (Vùng): Một ô hoặc một khối ô (vùng) đợc xác
định bằng tên hay địa chỉ.
Reference: Tên hay địa chỉ của một ô hay vùng. Syntax: Luật quy định nơi bạn đặt các dấu (,) , (*) và
những toán tử trong công thức.