- Các đội sản xuất, thi công:
II.4.2.3.TÀI KHOẢN CÔNG TY SỬ DỤNG
Để phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty,kế toán đã sử dụng một số tài khoản chủ yếu sau để hạch toán NVL tại công ty:
Tài khoản loại 1<tài sản ngắn hạn>:
TK: 111, 112, 113, 128, 131, 133,136,138,141,142,151,152,153, 154, 155…
Tài khoản loại 2<tài sản dài hạn>:
TK: 211,212,213,214,221,222,228,241… Tài khoản loại 3<nợ phải trả>:
TK: 311,315,331,333,334,338,341… Tài khoản loại 4<vốn CSH>:
TK: 411,412,414,415,421,441,461,466… Tài khoản loại 5<doanh thu>:
TK: 511,521,531,532…
Tài khoản loại 6<chi phí SXKD>:
TK: 611,621,622,623,627,641,642,635,632,631… Tài khoản loại 7<thu nhập khác>: TK 711
Tài khoản loại 8<chi phí khác>: TK 811
Tài khoản loại 9<xác định KQSXKD>: TK 911
CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG TY XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI HỢP
LỰC
III.1. ĐẶC ĐIỂM, PHÂN LOẠI, VAI TRÒ NVL CỦA CÔNG TY.
Công ty Xây lắp và thương mại Hợp Lực là nền một doanh nghiệp lớn ở Hà Tĩnh, vì vậy NVL tại công ty chiếm tỷ trọng rất lớn, mà ta đã biết một trong những điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất là đối tượng lao động mà ngành nghề trọng điểm của công ty là xây dựng vì vậy NVL chủ yếu của công ty đã được thể hiện dưới dạng vật hóa như: gạch, cát, sỏi, sắt, thép, xi măng…các loại vật liệu sử dụng trong quá trình thi công,chế biến, sản xuất…Khác với tư liệu lao động, NVL chỉ tham gia vào 1 chu kỳ sản xuất nhất định và khi tham gia vào quá trình sản xuất,dưới tác động của lao động chúng bị tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái của sản phẩm.
Tại công ty Xây lắp và thương mại Hợp Lực không chỉ được mua mà còn được bán, đi vay của công ty khác mà còn cho vay, vì vậy công cụ dụng cụ tại công ty rất đa dạng và phong phú cả về chủng loại và số lượng,mặt khác các kho và bến bãi để cất trữ và bảo quản NVL là rất quan trọng nếu không NVL sẽ thất thoát, hỏng hóc không thể sử dụng được gây lãng phí tiền của.
Do hoạt động tại địa bàn khá rộng, thi công các công trình khắp mọi nơi cho nên NVL thường được mua sắm tại chỗ phục vụ cho công tác thi công, điều này giúp công ty giảm được chi phí vận chuyển và hao hụt khi vận chuyển, giảm thiểu hỏng hóc trong quá trình vận chuyển. Tuy nhiên, do điều kiện như vậy công ty thiếu kho bãi để bảo quản và cất trữ NVL vì vậy khó tránh khỏi những hỏng hóc, mất mát.
Tùy theo đặc thù của NVL mà công ty phân loại chúng ra thành từng nhóm để tiện cho quá trình quản lý và công tác hạch toán NVL.
o NVL chính: là những NVL trực tiếp cấu thành hình thái căn bản của sản phẩm trong quá trình sản xuất.
o NVL phụ: là những NVL tham gia vào quá trình hoàn thiện sản phẩm.
o Nhiên liệu: là những loại dùng trợ giúp cho hoạt động của máy móc như: xăng, dầu, khí ga, bình oxy…
o Phụ tùng thay thế: là chi tiết phụ tùng của các loại máy móc thiết bị mà công ty sử dụng để thay thế như: phụ tùng thay thế cho các loại máy cẩu, máy ủi, máy trộn bê tông, máy nghiền…và phụ tùng thay thế cho các loại xe…
o Thiết bị xây dựng cơ bản: là những hóa chất chuyên dụng dùng trong thi công và xây dựng các công trình kiên cố.
o Các loại vật liệu khác: là các thiết bị đặc chủng của máy móc thi công dùng trong quá trìn sửa chữa, thay thế không có trong nước hoặc không phổ biến trên thị trường khó có thể mua được phải đặt nhà cung cấp.
III.2. QUẢN LÝ NVL TẠI CÔNG TY
Nhận thấy tầm quan trọng của NVL đối với quá trình sản xuất và kinh doanh nên công ty rất chú trọng đến công tác bảo quản và cất trữ NVL. Tại các kho của công ty luôn có đầy đủ các trang thiết bị phục vụ công tác công tác quản lý và bảo vệ NVL và các thủ tục xuất, nhậpcũng được quản lý chặt chẽ và liên hoàn.
Do điều kiện thi công các công trình ở xa nên công ty thường thuê các kho bãi tại nơi công ty xây dựng và tại đó công ty cũng tiến hành cử người trông coi và quản lý chúng, có bảo vệ thường trực canh giữ, trông coi, có người chịu trách nhiệm nhập, xuất NVL.
Tại đây, mọi thủ tục tiến hành nhập và xuất kho cũng được thực hiện đầy đủ như tại kho của công ty, thủ kho tại đây cũng thực hiện ghi thẻ kho,sổ số dư, bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn và hàng tuần sẽ được chuyển lên phòng vật tư tại công ty.Kế toán và các phòng có liên quan theo dõi NVL chi tiết thông qua phòng vật tư.
III.3.TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY
Tại công ty Xây lắp và thương mại Hợp Lực NVL được tính theo phương pháp giá thực tế đích danh. Theo phương pháp này giá trị NVL xuất kho đúng theo giá NVL nhập kho của chúng, vì vậy kế toán phải luôn theo dõi chặt chẽ giá của từng lô hàng để tính giá vốn hàng xuất hoặc bán và giá trị vật tư xuất dùng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ví dụ: theo hóa đơn GTGT của công ty ngày 02 tháng 01 năm 2010 công ty Xây lắp và thương mại Hợp Lực mua của một công ty kinh doanh và xây dựng 204,1 tấn cọc ván thép 400 x 170 x 15,5 với đơn giá 4.523.809,52đ / tấn.
- Giá chưa thuế: 923.309.523 - Tiền thuế GTGT 5%: 46.165.477
- Tổng cộng tiền thanh toán: 969.475.000
Vậy giá nhập kho và xuất kho của lô hàng cọc ván thép ngày 02/01/2010 là : 969.745.000.
Đối với NVL tự gia công chế biến thì giá nhập kho và xuất kho được tính như sau:
Giá thực tế = giá xuất vật liệu đem đi gia công + chi phí gia công chế biến + chi phí vận chuyển bốc dỡ
Ví dụ: ngày 06/01/2010 công ty nhập kho 1000 cọc bê tông đúc sẵn vậy giá nhập kho và xuất kho của 1000 cọc bê tông này được tính như sau:
Khối lượng sắt: 30 tấn x đơn giá 4.825.000 đ/tấn = 144.750.000 đ Xi măng 50 tấn x đơn giá 675.000 đ/tấn = 33.750.000 đ
Đá: 36.325.000 đ Cát: 45.480.000 đ
Nhân công: 200 công x 80.000 = 16.000.000 đ Điện nước: 3.000.000 đ
Chi phí vận chuyển bốc dỡ: 6.000.000 đ
Tổng giá nhập kho của 1000 cọc bê tông: 410.055.000 đ
III.4.HẠCH TOÁN NVL TẠI CÔNG TY XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI HỢP LỰC