NỘI DUNG
PHẦN 4: TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP PV OIL NHÀ BÈ
2.10.1.Vị trí địa lý:
Xí nghiệp Tổng kho xăng dầu Nhà Bè được xây dựng trên diện tích 14.7 héc ta, thuộc ấp 4, xã Phú Xuân, huyện Nhà Bè, TP.HCM, giáp sông Sài Gòn, khu tập trung nhiều kho Xăng dầu (Tổng kho xăng dầu Petrolimex, Kho xăng dầu Quân đội…), nơi đây có đường giao thông thủy, bộ rất thuận lợi cho việc kinh doanh xăng dầu.
Xí nghiệp Tổng kho xăng dầu Nhà Bè là đơn vị trực thuộc Tổng công ty Dầu Việt Nam (PV OIL).
2.10.2.Quá trình hình thành
Xí nghiệp Tổng kho xăng dầu Nhà Bè trước đây có tên là Xí nghiệp Xăng dầu Petechnim-Nhà bè được thành lập 11/12/ 2001 theo Quyết định số 2450/ QĐ- HĐQT của Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty Dầu khí Việt Nam Tập đoàn Dầu khí Việt Nam hiện nay). Xí nghiệp Xăng dầu Petechnim-Nhà Bè là đơn vị trực thuộc công ty Thương mại Dầu khí Petechnim.
Nhằm phát huy tối đa nguồn lực, nâng cao năng lực cạnh tranh của Ngành trong lĩnh vực kinh doanh dầu thô và sản phẩm dầu trên thị trường trong và ngoài nước, Tập đoàn Dầu khí Việt Nam đã quyết định thành lập Tổng Công ty Dầu Việt Nam (PetroVietnmam Oil Corporation- PV OIL) trên cơ sở hợp nhất Tổng công ty Thương mại Dầu Khí (Petechnim) và Công ty chế biến Kinh doanh sản phầm dầu (PDC).
Vào ngày 01/07/2008 Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng công ty Dầu Việt Nam ra quyết định số 73/QĐ- DVN thành lập Xí nghiệp Tổng kho xăng dầu Nhà Bè (PV OIL Nhà Bè).
2.10.3.Thành tích đạt được
Với chức năng nhiệm vụ chính là xuất nhập tồn chứa và pha chế các loại xăng dầu, Xí nghiệp đã thể hiện được vai trò tiên phong trong mọi hoạt động để thực hiện chiến lược phát triển của Tổng công ty. Kể từ khi đi vào hoạt động từ năm 2002 đến nay, Xí nghiệp đã luôn đảm bảo công tác xuất nhập, tồn chứa hàng hóa theo đúng kế hoạch được Tổng công ty giao, cụ thể như sau:
- Sản lượng qua kho từ năm 2002- 2009: đạt 3.402.800m3. Tiết kiệm hao hụt từ năm 2002- 2009: đạt 7.298m3. Đặc biệt năm 2010, Xí nghiệp là đơn vị dẫn đầu Tổng công ty Dầu Việt Nam về tiết kiệm hao hụt xăng dầu so với định mức được giao, tính đến tháng 10/ 2010 đã tiết kiệm hao hụt được 770m3 xăng dầu các loại và tính đến cuối tháng 11/ 2011 Xí nghiệp đã tiết kiệm được 800m3 xăng dầu các loại tương đương hàng chục tỷ đồng. Điều này đã được ghi nhận tại Quyết định khen thưởng của Tổng công ty Dầu Việt Nam cho tập thể có thành tích xuất sắc trong công tác quản lý hao hụt hàng hóa Quý III và 09 tháng đầu năm 2010.
- Tháng 4/ 2010: Xí nghiệp là đơn vị đầu tiên của Tổng công ty Dầu Việt Nam đưa hệ thống đo bồn tự động vào thống kê và quyết toán số liệu hàng hóa. Điều này đã giúp cho việc quản lý hàng hóa của Xí nghiệp được chính xác, kịp thời và minh bạch hơn. Cũng trong thời gian này, sau những nỗ lực sáng kiến và cải tạo trong công nghệ, Xí nghiệp đã lần đầu tiên pha chế thành công xăng M83 đạt tiêu chuẩn cho dù thiết kế Tổng kho rất khó trong việc thực hiện pha chế. Kết quả là 100.000 lít xăng M83 đã được pha chế và cung ứng ra thị trường, tiết kiệm được hàng chục tỷ đồng trong chi phí vận chuyển, nâng cao hiệu quả kinh tế và sức cạnh trannh của Tổng công ty.
Tháng 8/ 2010 Xí nghiệp Tổng kho Xăng dầu Nhà Bè là đơn vị đầu tiên trong cả nước vận hành pha chế thành công xăng nhiên liệu sinh học (E5) và giúp cho Tổng công ty Dầu Việt Nam là doanh nghiệp đầu tiên cung ứng xăng E5 ra thị trường trong nước, tạo được hình ảnh và quảng bá thương hiệu PV OIL gắn liền với nhiên liệu xăng sạch E5.
Thể hiện được vai trò nòng cốt trong việc thực hiện nhiệm vụ bao tiêu sản phẩm nhà máy lọc dầu Dung Quất, góp phần cùng Tổng công ty hoàn thành và hoành thành vượt mức kế hoạch năm 2010, cụ thể là 09 tháng đầu năm 2010 Tổng công ty đã hoàn thành các chỉ tiêu về doanh thu, lợi nhuận và nộp ngân sách nhà nước… thành tích đã được Tổng công ty khen thưởng bằng Giấy khen của Tổng giám đốc Tổng công ty Dầu Việt Nam cho tập thể hoàn thành kế hoạch sớm năm 2010.
2.11. Chức năng, sứ mệnh, nguyên tắc phát triển 2.11.1.Chức năng
• Xuất nhập khẩu và kinh doanh sản phẩm dầu ở trong và ngoài nước.
• Sản xuất sản phẩm dầu
• Xây dựng hệ thống bồn chứa.
• Tổ chức liên doanh liên kết với các đối tượng trong và ngoài nước chế biến kinh doanh sản phẩm dầu.
• Xuất nhập khẩu vật tư thiết bị và phương tiện phục vụ chế biến kinh doanh sản phẩm dầu.
• Dịch vụ cho thuê bồn, bể chứa xăng dầu và cho thuê bãi.
2.11.2.Sứ mệnh
Đảm bảo nguồn cung cấp xăng dầu ổn định và đáng tin cậy, từ đó trực tiếp góp phần bình ổn thị trường nhiên liệu trong nước, tạo điểm tựa vững chắc cho sự phát triển của nền sản xuất nhiên liệu Việt Nam.
2.11.3. Nguyên tắc phát triển
Phát triển, tăng tốc, bền vững, hiệu quả và an toàn.
Lấy lĩnh vực sản xuất, kinh doanh nhiên liệu làm định hướng phát triển chủ đạo của Xí nghiệp, trên cơ sở duy trì tối đa năng lực sản xuất kinh doanh hiện có và phát triển nhanh năng lực sản xuất, kinh doanh trong lĩnh vực nhiên liệu.
Phát huy nội lực kết hợp với mở rộng đầu tư sang các lĩnh vực, ngành nghề khác nhằm phân tán rủi ro, khai thác và sử dụng hiệu quả những lợi thế và cơ hội do nền kinh tế cũng như do sự phát triển của Tập đoàn Dầu khí Việt Nam mang lại cho xí nghiệp.
2.12. Cơ cấu tổ chức
Hình 4.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Tổng kho Xăng dầu Nhà Bè
(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính PV Oil Nhà Bè)
2.12.1.Ban giám đốc
01 Giám đốc và 03 Phó Giám đốc
• 01 Phó Giám đốc phụ trách hàng hóa.
• 01 Phó Giám đốc phụ trách đầu tư mua sắm, kỹ thuật, điều độ tàu, phòng cháy chữa cháy.
• 01 Phó Giám đốc phụ trách tổ chức.
2.12.2.Phòng/ Ban
•Phòng Quản lý hàng hóa bao gồm bộ phận văn phòng, đội giao nhận.
•Phòng Bảo vệ an toàn bao gồm đội Bảo vệ phòng cháy chữa cháy, tổ vệ sinh công nghiệp.
•Phòng Tổ chức hành chính bao gồm bộ phận văn phòng, bộ phận lái xe, bộ phận văn thư, lễ tân, nhà ăn.
•Phòng Tài chính kế toán bao gồm bộ phận văn phòng.
•Phòng Kỹ thuật đầu tư bao gồm có bộ phận văn phòng, tổ cơ điện.
2.12.2.1. Phòng quản lí hàng hóa
2.12.2.1.1. Chức năng
• Tham mưu, giúp cho Ban Giám đốc trong công tác quản lý hàng hóa cùng các hoạt động xuất, nhập, tồn chứa, pha chế và bảo quản xăng dầu.
• Tổ chức thực hiện công tác xuất nhập hàng hóa của Xí nghiệp theo kế hoạch của Tổng công ty.
2.12.2.1.2. Nhiệm vụ
• Tổ chức thực hiện việc xuất, nhập, pha chế, tồn chứa và bảo quản hàng hóa theo kế hoạch của Tổng công ty và Xí nghiệp.
• Quản lý theo dõi hàng hóa xuất, nhập, pha chế tồn chứa và thực hiện chế độ báo cáo, chế độ bảo mật, chế độ ghi chép và báo cáo thống kê, hệ thống sổ sách theo dõi hàng hóa theo Quy định của Tổng công ty và Xí nghiệp.
• Quản lý và vận hành hệ thống công nghệ, bồn bề, vận hành hệ thống tự động hóa phục vụ công tác xuất nhập khẩu, tồn chứa hàng hóa.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác phù hợp với chức năng theo sự chỉ đạo của Giám đốc.
2.12.2.2. Phòng kỹ thuật đầu tư
2.12.2.2.1. Chức năng
• Quản lý về mặt kỹ thuật toàn bộ thiết bị, máy móc thuộc hệ thống công nghệ, phòng cháy chữa cháy, điện, cầu cảng, tự động hóa… của Xí nghiệp.
• Hoạch định, triển khai, hướng dẫn thực hiện kế hoạch kiểm tra kỹ thuật, sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng, cải tiến kỹ thuật theo quy định của Tổng công ty.
• Quản lý và tham mưu trong lĩnh vực đầu tư xây dựng.
• Quản lý hệ thống công nghệ thông tin.
2.12.2.2.2. Nhiệm vụ
• Tổng hợp và báo cáo tình hình thực hiện đầu tư xây dựng của Xí nghệp trình Lãnh đạo Xí nghiệp và Tổng công ty.
• Lập kế hoạch đầu tư XDCB, mua sắm và dự trữ trang thiết bị, vật tư, phụ tùng thay thế, kế hoạch duy tu bảo dưỡng máy móc thiết bị.
• Giám sát việc thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 tại Xí nghiệp.
• Thiết lập quản trị hệ thống công nghệ thông tin trong Xí nghiệp.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác phù hợp với chức năng theo sự chỉ đạo của Giám đốc.
2.12.2.3. Phòng tổ chức hành chính
2.12.2.3.1. Chức năng
•Công tác tổ chức, nhân sự, đào tạo, tiền lương, chế độ chính sách, công tác thi đua- khen thưởng- kỷ luật, thanh tra- pháp chế.
•Công tác quản trị, hành chính, văn thư- lưu trữ và công tác đối ngoại của xí nghiệp.
•Công tác tổng hợp, kế hoạch, kiểm tra, đôn đốc và báo cáo tổng kết việc thực hiện kế hoạch toàn Xí nghiệp.
2.12.2.3.2. Nhiệm vụ
Công tác tổ chức, nhân sự, đào tạo, tiền lương, chế độ chính sách, công tác thi đua- khen thưởng- kỷ luật, thanh tra- pháp chế
Công tác tổ chức, nhân sự
• Đề xuất và tổ chức triển khai các phương án hoàn thiện công tác tổ chức, soạn thảo, trình duyệt các quyết định liên quan đến công tác này.
• Quản lý cán bộ công nhân viên Xí nghiệp theo sự phân cấp của Tổng công ty.
• Hướng dẫn kiểm tra nội bộ việc thực hiện pháp luật lao động, đề xuất phương án sử dụng lao động phù hợp với tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.
Công tác đào tạo, tiền lương, chế độ chính sách
• Phối hợp với Công đoàn Xí nghiệp hướng dẫn và triển khai thực hiện Thỏa ước lao động tập thể, nội quy lao động và quy chế thực hiện dân chủ tại Xí nghiệp.
• Thực hiện chế độ BHXH, BHYT, phụ cấp và bồi dưỡng độc hại, tai nạn lao động, an toàn- vệ sinh lao động theo quy định của Nhà nước, Tổng công ty.
Công tác thanh tra, pháp chế
• Đầu mối giải quyết các đơn thư khiếu nại, tố cáo và các vụ việc tại Xí nghiệp theo sự phân cấp của Tổng công ty.
• Đầu mối liên hệ với các cơ quan có thẩm quyền để giải quyết các vấn đề về pháp lý liên quan đến hoạt động Xí nghiệp.
Công tác quản trị hành chính, văn thư lưu trữ
• Phối hợp Công đoàn, các tổ chức đoàn thể trong tác chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên Xí nghiệp.
• Phối hợp cùng các Phòng chức năng trong việc quan hệ với chính quyền địa phương để giải quyết các công việc liên quan.
• Phối hợp với các Phòng theo dõi, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch, tổng hợp và lập báo cáo về công tác thực hiện kế hoạch của Xí nghiệp.
• Tổ chức quản lý và bảo quản kho vật tư Xí nghiệp.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác phù hợp với chức năng của Phòng theo sự chỉ đạo của Giám đốc.
2.12.2.4. Phòng tài chính kế toán
2.12.2.4.1. Chức năng
• Quản lý công tác tài chính- kế toán, hạch toán thống kê trong toàn Xí nghiệp.
• Quản lý vật tư, tài sản, tiền vốn nhằm phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh và xây dựng cơ bản của Xí nghiệp.
2.12.2.4.2. Nhiệm vụ
• Thực hiện hạch toán kế toán- thống kê thống nhất trong toàn Xí nghiệp theo luật Kế toán, Luật thống kê, các chuẩn mực kế toán và các quy định khác của Nhà nước, Tập đoàn, Tổng công ty, mở sổ ghi chép, tính toán, phản ánh trung thực chính xác, kịp thời mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
• Hướng dẫn các phòng thực hiện đúng Quy chế phân cấp tài chính của Tổng công ty.
• Cung cấp các số liệu, tài liệu, thông tin kinh tế kịp thời cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Kê khai và nộp các loại thuế và các khoản nộp ngân sách nhà nước kịp thời, chính xác theo đúng chế độ hiện hành.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác phù hợp với chức năng theo sự chỉ đạo của Giám đốc.
2.12.2.5. Phòng bảo vệ an toàn
2.12.2.5.1. Chức năng
• Tham mưu, giúp việc cho ban Giám đốc Xí nghiệp trong công tác quản lý, bảo vệ tài sản, an ninh, trật tự, vệ sinh môi trường và an toàn phòng chống cháy nổ, bảo hộ lao động.
• Tổ chức thực hiện công tác an ninh, an toàn môi trường, phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường và bảo hộ lao động.
2.12.2.5.2. Nhiệm vụ
• Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn đối với toàn bộ tài sản của Xí nghiệp.
• Đầu mối đề xuất thực hiện công tác trang bị bảo hộ lao động, dụng cụ bảo vệ an toàn trong công việc hàng ngày của Xí nghiệp.
• Phối hợp, giám sát công tác xuất nhập hàng hóa của Xí nghiệp.
• Vận hành hệ thống trạm phát điện, trạm bơm phòng cháy chữa cháy của Xí nghiệp.
• Đầu mối xây dựng củng cố và huấn luyện lực lượng tự vệ Xí nghiệp.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác phù hợp với chức năng theo sự chỉ đạo của Giám đốc.
2.13. Cơ sở vật chất kỹ thuật
2.13.1. Hệ thống công nghệ kho xăng dầu
2.13.1.1. Tổng sức chứa
Trên 100.000m3: bao gồm 15 bể (trong đó 10 bể 5.000m3 và 5 bể 10.000m3). Sức chứa được phân bổ như sau:
•M83:10.000m3 chứa trong 2 bể 5.000m3 (Bồn 9, 10)
•M92: 20.000m3 chứa trong 2 bể 10.000m3 (Bồn 12, 13)
•M95: 5.000m3 chứa trong 1 bể 5.000m3 (Bồn 6)
•DO 0,25S: 40.000m3 chứa trong 4 bể 5.000m3 (Bồn 1, 2, 4, 8), 2 bể 10.000m3
(Bồn 14, 15)
•FO: 10.000m3 chứa trong 2 bể 5.000m3 (Bồn 3, 7)
•DO 0,05S: 5.000m3 chứa trong 1 bể 5.000m3 (Bồn 5)
•NAPHTHA: 10.000m3 chứa trong 1 bể 10.000m3 (Bồn 11)
•Bồn chứa xăng E5
2.13.1.2. Hệ thống công nghệ
2.13.1.2.1. Nhập
Nhập đường thủy DO, FO, M83, M92, M95, và xăng E5 tại cầu cảng 31.000 DWT (tại cầu cảng số 1). Nhập bằng 3 họng (1 họng 10” và 2 họng 8”)
Hệ thống công nghệ có thể nhập thủy các loại dầu sáng về kho từ cầu cảng 5000 DWT. Nhập bằng 4 đường riêng biệt lắp mới 4” cho loại sản phẩm dầu sáng.
2.13.1.2.2. Xuất
2.13.1.2.2.1. Xuất bộ
Hiện có: xuất cho ô tô xitec 8 cần xuất loại 4”, trong đó:
•FO 2 cần loại 4”
•DO 0,25S 2 cần loại 3”, M83 1 cần loại 3”
•M92 2 cần loại 3”
•DO 0,05S 1 cần loại 3”
Lắp đặt thêm 8 loại cần 4”: trong đó có 4 cần cho xăng , 4 cần cho dầu DO.
2.13.1.2.2.2. Xuất thủy
Hiện có: xuất cho tàu và cho xà lan bằng 5 họng đặt tại cầu tàu 5000 DWT (cầu tàu số 2).
Xây dựng mới: xuất cho tàu và xà lan bằng 4 họng đặt tại cầu tàu 32.000 DWT (cầu tàu số 1).
Sử dụng máy bơm có lưu lượng 300m3/h xuất chủ yếu cho các phương tiện cầu cảng 5.000 DWT.
Sử dụng máy bơm có lưu lượng 400m3/h xuất chủ yếu cho các phương tiện cầu cảng 32.000 DWT.
2.13.1.2.3. Trạm bơm
Hiện có: 19 bơm trong đó có 9 bơm xuất xe bồn và 9 bơm xuất tàu và xà lan. Xuất bộ cho ô tô xitec bằng 5 loại máy bơm có Q = 100m3/h
Xuất thủy cho tàu và xà lan bằng 5 loại máy bơm có Q = 200m3/h và 4 máy bơm xuất thủy có Q = 400m3/h.
Máy bơm dự phòng gồm 1 máy Q = 300m3/h.
2.14. Khách hàng đối thủ cạnh tranh và nhà cung cấp 2.14.1.Khách hàng
Do đặc thù của những mặt hàng kinh doanh cho nên lượng khách hàng của Xí nghiệp rất lớn và đa dạng, phục vụ cho nhu cầu đi lại của các phương tiện giao thông, các hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy, xí nghiệp, khu chế xuất, các hoạt động về quốc phòng…Khách hàng của Xí nghiệp trải dài từ Nam Trung Bộ tới mũi Cà Mau. Nhờ luôn đảm bảo uy tín chất lượng, hình thức phục vụ khách hàng phù hợp cho nên Xí nghiệp luôn giữ được uy tín với khách hàng trong hệ thống của PV Oil.