II- hạch toán thực tế tại đơn vị
6/ Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp:
3.1 Đánh giá chung công tác hạch toán chi phí sản xuất để tính giá thành
Là một doanh nghiệp Nhà nớc có quy mô vừa trong suốt những năm hình thành và phát triển, Xí nghiệp đã đạt đợc những thành tựu trong công tác quản lý và hạch toán kinh tế. Công ty đã tồn tại và đứng vững đợc trong cơ chế thị trờng cạnh tranh . Đạt đợc điều đó là do Xí nghiệp đã biết sắp xếp lại tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ với những cán bộ quản lý có năng lực và trách nhiệm, dám nghĩ, dám làm. Bên cạnh đó Xí nghiệp cũng đã sắp xếp lại tổ chức cho phù hợp với cơ chế mới trên cơ sở những năng lực đã có sẵn. Đồng thời nhận biết đợc tầm quan trọng của quản lý chi phí trong quản lý doanh nghiệp, các nhà quản lý doanh nghiệp đã cùng với phòng kế toán nghiên cứu tìm tòi ra các phơng pháp hạch toán chi phí, cải tiến mẫu biểu và các ghi chép cho phù hợp với tình hình sản xuất của Xí nghiệp.Tuy nhiên, Xí nghiệp cũng đã gặp không ít khó khăn và tồn tại trong công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành .
Thứ nhất: về bộ máy kế toán và sự phân công trong bộ máy kế toán. Công ty xây dựng số 1 với quy mô sản xuất vừa và phân tán, công việc
kế toán phát sinh tơng đối nhiều thì mỗi kế toán viên cùng một lúc phải kiêm nhiệm nhiều phần kế toán khác nhau. Chính điều đó đã làm cho kết quả công
việc đôi khi làm tắt hay bỏ qua nhiều bớc lập bảng, biểu. Và nh vậy thông tin cung cấp cho quản lý không đợc đầy đủ và kịp thời.
Thứ hai: về phơng pháp sử dụng trong hạch toán chi phí sản xuất và giá thành:
- Đối với kế toán vật liệu và công cụ nhỏ: đặc điểm nguyên vật liệu tại Xí nghiệp bao gồm nhiều chủng loại, mỗi loại có đặc tính khác nhau. Ví dụ nguyên vật liệu có nhiều loại nh: sắt tròn, sắt gai, thép Liên Xô, thép Thái Nguyên , cát vàng , cát đen , xi măng Hoàng Thạch, xi măng Bỉm Sơn....
Để hạch toán chi tiết vật liệu kế toán sử dụng phơng pháp thẻ song song. Phơng pháp này tuy giản đơn, dễ làm xong công việc ghi chép nhiều và trùng lặp, tốn nhiều công sức. Do vậy phơng pháp không còn phù hợp với tình hình hiện nay tại Công ty, nhất là trong giai đoạn hiện nay yêu cầu nguyên vật liệu lớn và đa dạn, trong khi phòng kế toán số lợng nhân viên ít, công việc nhiều lại thực hiện lại thực hiện bằng phơng pháp thủ công.
- Đối với hạch toán và phân bổ chi phí sản xuất chung và chi phí quản lý doanh nghiệp :
Chi phí sản xuất chung hiện nay ở Công ty đã đạt đợc một bớc là đối với chi phí có thể phân bổ riêng cho quản lý các công trình thì đợc phân bổ trực tiếp cho các công trình . Chi phí quản lý của công trình nào thì phân bổ trực tiếp cho công trình đó. Bên cạnh đó một số vấn đề trong quá trình ghi chép tập hợp chi phí nh khấu hao TSCĐ : kế toán tính khấu hao thực tế và lên tài khoản chữ T cho phần này dựa trên các bảng kê TSCĐ mà không lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ. Vấn đề về một số các định mức hao hụt cha phù hợp nh: định mức hao hụt nguyên vật liệu, định mức các khoản chi phí tiếp khách hội họp giao dịch, đối ngoại ... cần phải đợc xem xét và sửa đổi.