- => + - … + - =
Theo ph ng pháp nƠy, k toán có th tính đ c giá thƠnh bán thƠnh ph m t ch m i giai đo n công ngh s n xu t, đi u nƠy thu n ti n cho vi c tính toán kinh t có hi u qu t ng giai đo n phơn x ng, t đ i s n xu t. M t khác, khi có bán thƠnh ph m bán ra ngoƠi, doanh nghi p có c s đ tính giá v n hƠng bán, quy t đ nh bán giá vƠ xác đ nh k t qu kinh doanh.
Ph ng pháp nƠy áp d ng v i nh ng doanh nghi p có yêu c u h ch toán cao, có quy trình công ngh ph c t p, n a thƠnh ph m t ch c ng lƠ hƠng hóa.
Ph ngăphápătínhăgiáăthànhăphânăb căkhôngăcóătínhăgiáăthànhăbánthànhăph m
Trong nh ng doanh nghi p mƠ yêu c u h ch toán kinh t n i b không cao ho c bán thƠnh ph m ch bi n t ng b c không bán ra ngoƠi, chi phí ch bi n phát sinh trong các giai đo n công ngh đ c tính nh p vƠo giá thƠnh thƠnh ph m m t cách đ ng th i, song song nên còn g i lƠ k t chuy n song song. Theo ph ng pháp nƠy, k toán tính giá thƠnh s n ph m hoƠn thƠnh b ng cách t ng h p chi phí nguyên v t li u
chính vƠ các chi phí ch bi n khác trong giai đo n công ngh .
S đ tính giá thƠnh thƠnh ph m có th khái quát nh sau: Chi phí
NVL chính
Chi phí ch
bi n b c 1 Giá tr SPDD b c 1 Giá thành bán TP b c 1 Chi phí ch
bi n b c 2 Giá tr SPDD b c 2 Giá thành BTP b c 3 Chi phí ch bi n b c 3 Giá tr SPDD b c 3 Giá thành BTP b c n-1 Chi phí ch bi n b c n Giá tr SPDD b c n T ng giá thành thành ph m
S ăđ 1.12ăTrìnhăt ăt păh păchiăphíătìnhăgiáăthƠnhăphơnăb cătheoăph ngăánă h chătoánăkhôngăcóăbánăthƠnhăph m
Ph ng pháp nƠy tính toán giá thƠnh nhanh, chính xác, nh ng do không tính giá thƠnh n a thƠnh ph m t ng giai đo n công ngh , nên không phơn tích đ c hi u qu s n xu t kinh doanh, không có đ c s li u đ k toán n a thƠnh ph m trong tr ng h p có s n ph m nh p kho.
i u ki n áp d ng: S d ng cho các doanh nghi p ch bi n ph c t p, liên t c vƠ đ i t ng tính giá thƠnh lƠ s n ph m hoƠn thƠnh b c công ngh cu i cùng.
1.3.4.4. Ph ngăphápătínhăgiáăthànhăthỀoăđ nhăm c
i v i toƠn doanh nghi p có quy trình công ngh n đ nh, có h th ng xác đ nh m c kinh t k thu t, đ nh m c chi phí, d toán chi phí tiên ti n, h p lỦ thì áp d ng ph ng pháp nƠy có tác d ng l n trong vi c ki m tra tình hình th c hi n đ nh m c, d toán chi phí s n xu t, tình hình s d ng h p lỦ, ti t ki m, hi u qu hay lƣng phí chi phí s n xu t. NgoƠi ra, còn gi m b t kh i l ng ghi chép tính toán c a k toán nh m nơng cao hi u qu c a công tác ki m tra.
Giáăthànhăth căt ăc aăs năph m=ăGiáăthànhăđ nhăm căChênhăl chăếoăthayăđ iă
đ nhăm căChênhăl chăsoăv iăđ nhăm căđãăđi uăch nh
Trong đó:
Giá thƠnh đ nh m c đ c c n c trên các đ nh m c kinh t , k thu t hi n hƠnh đ tính cho b ph n chi ti t c u thƠnh ho c cho thƠnh ph m tùy thu c vƠo t ng tr ng h p c th .
Chênh l ch do thay đ i đ nh m c = ( nh m c c ậ nh m c m i) x S n ph m d dang đ u k
Chênh l ch so v i đ nh m c đƣ đi u ch nh: LƠ s ch t l ng do ti t ki m v t chi Chênh l ch so v i đ nh m c đƣ đi u ch nh = Chi phí th c t - Chi phí đ nh m c (theo t ng kho n m c)
Chi phí NVL chính tính cho thƠnh ph m Chi phí b c 1 tính cho thƠnh ph m Chi phí b c 2 tính cho thƠnh ph m Chi phí b c n tính cho thƠnh ph m
T ng giá thành s n ph m hoàn thành
1.4. M iăquanăh ăgi aăchiăphíăs n xu tăvƠătínhăgiáăthƠnhăs năph m,ănhi măv ăc aă k ătoánăchiăphíăs năxu tăvƠătínhăgiáăthƠnhăs năph m
1.4.1. M iăquanăh ăgi aăchiăphíăs năxu tăvàăgiáăthànhăs năph m
Chi phí s n xu t vƠ giá thƠnh s n ph m lƠ hai ch tiêu gi ng nhau v ch t, đ u lƠ hao phí v lao đ ng s ng vƠ lao đ ng v t hóa mƠ doanh nghi p b ra trong quá trình s n xu t. Nh ng do b ph n chi phí s n xu t gi a các k không đ u nhau nên chi phí s n xu t vƠ giá thƠnh s n ph m khác nhau trên hai ph ng di n:
- V m t ph m vi: Chi phí s n xu t g n li n v i m t th i k nh t đ nh, còn giá thƠnh s n ph m g n v i kh i l ng s n ph m, d ch v hoƠn thƠnh.
- V m t l ng: Chi phí s n xu t vƠ giá thƠnh khác nhau khi có chi phí s n xu t d dang.
T ngăgiáăthànhăs năph mă=ăT ngăchiăphíăs năxu tăế ăếangăđ uăk ă+ăChiăphíăs nă
xu tăphátăsinhătrongăk ă- Chiăphíăs năxu tăế ăếangăcu iăk .
Trong tr ng h p đ c bi t: D dang đ u k = D dang cu i k ho c không có s n ph m d dang thì t ng giá thƠnh s n ph m b ng chi phí s n xu t trong k .
Gi a chi phí s n xu t vƠ giá thƠnhs n ph m có m i quan h m t thi t v i nhau, chi phí s n xu t lƠ đ u vƠo, lƠ nguyên nhơn d n đ n k t qu đ u ra lƠ giá thƠnh s n ph m. M t khác, s li u k toán t p h p chi phí lƠ c s đ tính giá thƠnh s n ph m. Vì v y, ti t ki m đ c chi phí s h đ c giá thành.
1.4.2. M iăquanăh ăgi aăđ iăt ngăt păh păchiăphíăs năxu tăvàătínhăgiáăthànhăs nă ph m
i t ng k toán chi phí s n xu t vƠ đ i t ng tính giá thƠnh gi ng nhau v b n ch t, đ u lƠ nh ng ph m vi, gi i h n nh t đ nh đ t p h p chi phí s n xu t theo đó vƠ cùng ph c v cho công tác qu n lỦ, phơn tích, ki m tra chi phí, giá thƠnh s n ph m. Gi a chúng có m i quan h ch t ch , vi c xác đ nh h p lỦ đ i t ng k toán chi phí s n xu t lƠ ti n đ , đi u ki n đ tính giá thƠnh theo các đ i t ng tính giá thƠnh trong doanh nghi p.
Trong th c t , m t đ i t ng k toán t p h p chi phí s n xu t có th trùng nhau v i m t đ i t ng tính giá thƠnh s n ph m ho c m t đ i t ng k toán t p h p chi phí s n xu t bao g m nhi u đ i t ng tính giá thƠnh s n ph m vƠ ng c l i.
M i quan h gi a đ i t ng k toán t p h p chi phí s n xu t vƠ tính giá thƠnh s n ph m m t doanh nghi p c th s quy t đ nh vi c l a ch n ph ng pháp tính vƠ k thu t tính giá thƠnh c a doanh nghi p đó.
Trên th c t , khi xem xét l i các lo i n a thƠnh ph m t ch , các b ph n, m t chi ti t s n ph m có lƠ đ i t ng tính giá thƠnh hay không c n ph i cơn nh c đ n các m t nh : chu k s n xu t dƠi hay ng n, n a thƠnh ph m t ch có ph i lƠ hƠng hóa hay không đ xác đ nh cho phù h p.
1.4.3. Nhi măv ăc aăk ătoánăt păh păchiăphíăs năxu tăvàătínhăgiáăthànhăs năph m
Chi phí s n xu t vƠ giá thƠnh s n ph m lƠ các ch tiêu quan tr ng trong h th ng các ch tiêu kinh t , ph c v cho công tác qu n lỦ doanh nghi p vƠ có m i quan h m t thi t v i doanh thu, k t qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh. T ch c k toán chi phí s n xu t, tính giá thƠnh s n ph m k ho ch h p lỦ, đúng đ n có Ủ ngh a l n trong công tác qu n lỦ, giá thƠnh thƠnh ph m. Do đó, đ t ch c t t công tác k toán chi phí s n xu t vƠ tính giá thƠnh s n ph m, đáp ng đ y đ , thi t th c, k p th i yêu c u qu n lỦ
chi phí s n xu t, giá thƠnh s n ph m. K toán c n th c hi n t t các nhi m v sau:
- C n nh n th c đúng đ n v trí k toán chi phí, tính giá thƠnh s n ph m trong h th ng k toán doanh nghi p, m i quan h v i các b ph n k toán liên quan.
- Xác đ nh đúng đ n đ i t ng k toán chi phí s n xu t, l a ch n ph ng pháp t p h p chi phí s n xu t theo các ph ng án phù h p v i đi u ki n doanh nghi p.
- Xác đ nh đúng đ n đ i t ng tính giá thƠnh vƠ ph ng pháp tính toán phù h p, khoa h c.
- Th c hi n t ch c ch ng t , h ch toán ban đ u, h th ng tƠi kho n, s k toán phù h p v i nguyên t c, chu n m c vƠ ch đ k toán đ m b o đáp ng đ c yêu c u thu nh p ậx lỦ h th ng hóa thông tin v chi phí c a doanh nghi p.
- Th ng xuyên ki m tra thông tin v k toán chi phí s n xu t vƠ giá thƠnh s n ph m vƠ b ph n k toán liên quan.
- T ch c vƠ phơn tích các báo cáo v chi phí, giá thƠnh s n ph m, cung c p thông tin c n thi t v chi phí, giá thƠnh s n ph m giúp cho các nhƠ qu n tr doanh nghi p ra đ c quy t đ nh m t cách nhanh chóng, phù h p v i quá trình s n xu t, tiêu th s n ph m.
1.5. Cácăhìnhăth căk ătoánătrongădoanhănghi păs năxu tă
1.5.1. Trìnhăt ăghiăs ăk ătoánăthỀoăhìnhăth căch ngăt ăghiăs
c tr ng c b n c a hình th c k toán ch ng t ghi s : C n c tr c ti p đ ghi k toán t ngh p lƠ “Ch ng t ghi s ”. Vi c ghi s k toán t ng h p bao g m:
- Ghi theo trình t th i gian trên S đ ng kỦ ch ng t ghi s - Ghi theo n i dung kinh t trên S cái
Ch ng t ghi s do k toán l p d a trên c s ch ng t k toán ho c b ng t ng h p ch ng t k toán cùng lo i, có cùng n i dung kinh t .
Ch ng t ghi s đ c đánh s hi u liên t c trong t ng tháng ho c c n m theo s th t trong S đ ng kỦ ch ng t ghi s vƠ có các ch ng t k toán đính kèm, ph i đ c k toán tr ng duy t tr c ghi s k toán.
Hình th c k toán ch ng t ghi s g m các lo i s k toán: Ch ng t ghi s , S đ ng kỦ ch ng t ghi s , S cái, Các s , các th k toán chi ti t.
u đi m: Ghi chép đ n gi n, k t c u s d ghi, th ng nh t cách thi t k t s Nh t kỦ vƠ S cái, s li u k toán d đ i chi u, d ki m tra, S nh t kỦ t r i cho phép th c hi n chuyên môn hóa đ c lao đ ng k toán trên c s phơn công lao đ ng
Nh c đi m: Ghi chép trùng l p
i uki n áp d ng: Thích h p v i m i lo i quy mô đ n v , phù h p v i c lao đ ng k toán th công vƠ k toán b ng máy.
S ăđ ă1.13ăTrìnhăt ăghiăs ăk ătoánătheoăhìnhăth căCh ngăt ăghiăs
Ghi hàng ngày Ghi cu i tháng
Quan h đ i chi u, ki m tra
1.5.2. Trìnhăt ăghiăs ăk ătoánăthỀoăhìnhăth cănh tăkýăchung
c tr ng c b n c a hình th c k toán Nh t kỦ chung
T t c các nghi p v kinh t , tƠi chính phát sinh đ u ph i ghi vƠo s nh t kỦ, tr ng tơm lƠ S nh t chung theo trình t th i gian phát sinh vƠ theo n i dung kinh t (đ nh kho n k toán) c a nghi p v đó. Sau đó l y s li u trên các nh t kỦ đ ghi s cái theo t ng nghi p v phát sinh.
Hình th c k toán Nh t kỦ chung g m các lo i s ch y u sau: S nh t kỦ chung, S Nh t kỦ đ c bi t, S cái, Các s , th k toán chi ti t.
uđi m: D ghi, d đ i chi u, có th phơn công lao đ ng k toán. Nh c đi m: Ghi trùng l p S qu Ch ng t k toán S , th k toán chi ti t TK 621, 632, 627, 154,.. B ng t ng h p k toán ch ng t cùng lo i CH NG T GHI S S đ ng kỦ
ch ng t ghi s 622,627, 154,…S cái TK 621, B ng t ng h p chi ti t B ng cơn đ i
phát sinh
i u ki n áp d ng:
Lao đ ng th công: Hình th c k toán Nh t kỦ chung phù h p v i lo i hình doanh nghi p đ n gi n, quy mô kinh doanh v a vƠ nh , trình đ qu n lỦ vƠ trình đ k toán th p, s l ng lao đ ng k toán ít.
N u áp d ng k toán máy: Phù h p v i m i lo i hình kinh doanh vƠ m i quy mô ho t đ ng.
S ăđ ă1.14ăTrìnhăt ăh chătoánăghiăs ăk ătoánătheoăhìnhăth căNh tăkýăchung
Ghi hàng ngày Ghi cu i tháng
Quan h đ i chi u, ki m tra
1.5.3. Trìnhăt ăghiăs ăk ătoánăthỀoăhìnhăth cănh tăkýăch ngăt
c tr ng c b n c a hình th c nh t kỦ ậch ng t
- T p h p vƠ h th ng hóa các nghi p v kinh t phát sinh theo bên có c a các tƠi kho n k t h p v i vi c phơn tích các nghi p v đó theo các tƠi kho n đ i ng N .
- K t h p ch t ch vi c ghi chép các nghi p v kinh t phát sinh theo trình t th i gian v i h th ng hóa các nghi p v theo n i dung kinh t .
- K t h p r ng rƣi vi c h ch toán t ng h p v i h ch toán chi ti t trên cùng m t s k toán vƠ trong cùng m t quá trình ghi chép.
- S d ng các m u in s n các quan h đ i ng tƠi kho n, ch tiêu qu n lỦ kinh t tƠi chính vƠ l p báo cáo tƠi chính.
- Hình th c k toán Nh t kỦ ch ng t g m các lo i s : Nh t kỦ ch ng t , B ng kê, S cái, S phơn b , S ho c th k toán chi ti t.
Ch ng t k toán S NH T Kụ CHUNG S nh t kỦ đ c bi t S , th k toán chi ti t B ng t ng h p chi ti t S cái TK 621, 622, 627,154,… B ng cơn đ i phát sinh
u đi m: Tính chuyên môn hóa cao, d phơn công lao đ ng k toán, h u h t s k t c u theo 1 bên c a tƠi kho n (tr m t s tƠi kho n thanh toán) nên gi m Ữ kh i l ng công vi c, tính ch t đ i chi u cao,d ki m tra, d đ i chi u. M t khác, m u s in s n quan h đ i ng vƠ ban hƠnh th ng nh t t o k c ng cho vi c ghi chép s sách. Nhi u tiêu chí qu n lỦ đ c k t h p ghi s n trên s k toán Nh t kỦ ch ng t đ m b o cung c p thông tin t c th i cho qu n lỦ vƠ l p báo cáo đ nh k k p th i h n.
Nh c đi m: Ph c t p v k t c u, quy mô s l n v l ng vƠ lo i, đa d ng k t c u gi a các đ i t ng trên lo i s Nh t kỦ chính vƠ ph nên khó v n d ng ph ng ti n máy tính vƠo x lỦ s li u.
i u ki n áp d ng: Doanh nghi p s n xu t ho c doanh nghi p th ng m i có quy mô l n, đ i ng nhơn viên k toán đ nhi u, đ trình đ . n v ch y u th c hi n k toán b ng lao đ ng th công.
S ăđ ă1.15ăTrìnhăt ăghiăs ăk ătoánătheoăhìnhăth căNh tăkýăch ngăt
Ghi hàng ngày Ghi cu i tháng
Quan h đ i chi u, ki m tra
1.5.4. Trìnhăt ăghiăs ăk ătoánăthỀoăhìnhăth cănh tăkýă–s ăcái
c tr ng c b n c a hình th c nƠy lƠ các nghi p v kinh t , tƠi chính phát sinh