. Đề ra các biện pháp bảo đảm và nâng cao hiệu quả sản xuất xã hội Thúc đẩy tiến bộ kỹ thuật, phát triển kinh tế và cải thiện đời sống
3.2. Một số giải pháp góp phần hoàn thiện bộ chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ tại công ty TNHH ACE
chuyển chứng từ tại công ty TNHH ACE
- Để khắc phục việc luân chuyển chứng từ còn chậm trễ, kế toán công phải thường xuyên theo dõi chế độ luân chuyển chứng từ để kịp thời phản ánh đúng thực trạng hiện thời của tài sản.
Đối với hàng xuất khẩu khi chứng từ gồm invoice và packing list đã phát hành và ký duyệt xong phòng kinh doanh- xuất nhập khẩu sẽ đưa chứng từ cho kế toán ngay lập tức, kế toán xuất hóa đơn và theo dõi việc thanh toán của khách hàng
Việc hạch toán đúng thời gian phát sinh theo nghiệp vụ là rất cần thiết cho các báo cáo bởi nó ảnh hưởng đến doanh thu cảu kỳ báo cáo. Vì vậy phải yêu cầu các bộ phận liên quan phải cung cấp chứng từ đúng lúc, đúng thời điểm
-Nếu nhà cung cấp C/O mẫu D chậm hoặc công ty đã nhận C/O mẫu D nhưng do chờ quyết định của hải quan về việc điều chỉnh số tiền thuế chễ. Để tránh việc hàng hóa nhập về công ty bị cưỡng chế không cho khai hàng, kế toán nên đóng đủ toàn bộ số tiền thuế theo như tờ khai nhập khẩu. Sauk hi có C/O hoặc quyết định của hải quan nhân viên thanh lí sẽ làm thủ tục xin hoàn lại số tiền thuế nhập khẩu đãnộp thừa và thuế VAT sẽ được khấu trừ.
- Việc hạch toán đúng thời gian phát sinh ra nghiệp vụ là rất cần thiết cho các báo cáo bởi vì nó ảnh hưởng đến doanh thu của kỳ báo cáo vì vậy phải yêu cầu các bộ phận liên quan phải cung cấp chứng từ đúng lúc đúng thời điểm.
- Những khách hàng thanh toán hàng chậm sẽ yêu cầu làm xác nhận và nêu lí do cho việc chậm chễ thanh toán để giải trình với hải quan, đồng thời công ty sẽ tính phí thanh toán chậm đối với những khách đó.
- Công ty nên có những chính sách ưu đãi đối với các khách hàng mua số lượng nhiều và thương xuyên và nên chiết khấu thương mại cho khách hàng đó.
- Với những sản phẩm được xác định là tiêu thụ nhưng vì lí do chất lượng, kĩ thuật,v.v… mà khách hàng từ chối thanh toán, gửi trả lại hoặc yêu cầu giảm giá và được công ty chấp nhận.
- Nếu khách hàng thanh toán trước thời hạn hợp đồng, công ty nên chiết khấu thanh toán cho khách hàng nhằm thu hồi vốn một cách nhanh nhất.