ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY T- 123docz.net

TNHH TMDV XNK THIÊN THUẬN THÀNH

Kế toán tiền và các khoản phải thu của công ty được theo dõi chi tiết, việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng quy định của nhà nước. Hệ thống tài khoản áp dụng theo quy định của nhà nước, tuy nhiên các tài khoản được thiết lập chi tiết hơn, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của công ty nên kế toán có thể dễ dàng theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Chứng từ công ty được lập rõ ràng, đủ chữ ký và số liên phù hợp với chuẩn mực và thực tế tại công ty tại doanh nghiệp. Quy trình luân chuyển chứng từ tương đối hợp lý ở các bộ phận, ví dụ như: khi nhận được chứng từ cần thanh toán thì bộ phận kế toán thanh toán xem xét đối chiếu vối bộ phận công nợ, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ rồi lập phiếu chi hoặc ủy nhiệm chi; sau đó đưa lên trình ký điều này tạo sự linh hoạt làm cho công việc được giải quyết gọn nhẹ, không ứ động phù hợp với nguyên tắc kịp thời. Đồng thời tạo mối quan hệ ngày càng tốt giữa công ty với đối tác, làm cho uy tín công ty ngày càng được nâng lên.

Chứng từ được luân chuyển nhanh gọn, hợp lý phục vụ cho công tác kế toán ngày càng hoàn thiện hơn. Chứng từ gốc được lưu trữ cẩn thận và an toàn tránh tình trạng thất lạc chứng từ. Công tác quản lý kế toán tiền mặt được quản lý khá chặt chẽ không có tình trạng thất thoát xảy ra. Các khoản thu chi tiền luôn được ghi nhận kịp thời, các báo cáo về tiền cũng được lập đầy đủ, đảm bảo có thể báo cáo nhanh và chính xác khi cấp trên có yêu cầu.

Quá trình theo dõi công nợ của công ty khá chặt chẽ nhờ có hệ thống tài khoản rõ ràng chi tiết. Ngoài ra, còn có sự đối chiếu theo dõi chặt chẽ giữa các phần hành, điều này giúp việc ghi chép các nghiệp vụ và tập hợp các thông tin đầy đủ chính xác. Tình hình thu nợ của công ty được thực hiện khá tốt, với những thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế và chính sách của công ty, các khoản nợ thường được thu hồi trong vòng 30 - 40 ngày kể từ ngày xuất hoá đơn. Việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kế toán ghi nhận chi tiết nên việc theo dõi công nợ cũng dễ dàng hơn, nên có thể kịp thời đòi những khoản nợ quá hạn thanh toán, tránh tình trạng ứ động vốn của công ty.

Vì mô hình kinh doanh của công ty là về dịch vụ giao nhận, làm đại lý cho các nhà thầu nước ngoài nên các khoản phải thu khác của công ty được theo dõi và hạch toán sao cho phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty, tạo điều kiện cho kế toán ghi nhận và tổng hợp số liệu. Các khoản phải thu khác có phát sinh khi công ty có lô hàng nhập hoặc xuất được các nhà thầu mà công ty làm đại lý chỉ định, các khoản cước vận tải sẽ được kế toán theo dõi chi tiết theo từng lô hàng để tính ra các khoản phải trả nhà thầu và khoản đại lý phí mà công ty được hưởng. Các tài khoản chi tiết của tài khoản 138 dược kế toán thiết lập chi tiết, nên việc theo dõi chi tiết các khoản phải thu khác cũng dễ dàng hơn và hạn chế sai sót.

3.3 NHỮNG TỒN TẠI TẠI CÔNG TY TNHH TMDV XNK THIÊN THUẬN THÀNH VÀ CÁC KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT CHO CÔNG TY

3.3.1 Những vấn đề cần khắc phục tại công ty

Đội ngũ cán bộ viên chức tuy được cơ bản đào nhưng vẫn chưa đáp ứng được nhu cầu đòi hỏi hiện nay vì vậy phải thường xuyên quan tâm đến công tác đào tạo, bồi dưỡng thêm để nâng cao tay nghề. Ngoài ra còn một số nhân viên đang làm việc ở tình trạng trái ngành, trái nghề.

Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là hợp lý tuy nhiên khối lượng công việc nhiều, công ty hạch toán định kỳ hàng tháng tổng hợp vào sổ kế toán nên công tác kế toán tồn nhiều vào cuối tháng. Điều đó ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành báo cáo cũng như chỉ tiêu báo cáo không được phản ánh trong quá trình ghi chép số liệu.

Việc quản lý tiền của công ty khá tốt, tuy nhiên công ty chưa thực hiện việc kiểm kê quỹ hàng tháng giữa kế toán và thủ quỹ, nên việc có sai sót và chênh lệch cũng vẫn có thể xảy ra.

Các lệnh thanh toán của công ty phải được sự xét duyệt của kế toán trưởng, và giám đốc, do đó khi giám đốc đi công tác thì việc thanh toán bị gặp khó khăn, điều này ảnh hưởng không nhỏ đối với công ty, ví dụ như khi có lô hàng cần phải thanh toán trước khi lấy hàng, nếu không thanh toán kịp thời sẽ dẫn đến việc giao hàng chậm cho khách, ảnh hưởng tới uy tín của công ty. Hiện tại, việc thu hồi công nợ của công ty khá tốt, những vẫn có những khoản nợ mà khách hàng đã nợ quá thời hạn quy định mà chưa thanh toán, công ty cũng chưa có biện pháp xử lý hợp lý. Công ty không có khoản dự phòng cho các khoản nợ khó đòi.

3.3.2 Kiến nghị, đề xuất

Qua một số nhận xét trên với vốn kiến thức hạn hẹp em xin được trình bày một vài ý kiến đề xuất như sau:

kiểm kê quỹ định kỳ hằng tháng.

Cần có hướng sử dụng tiền mặt nhàn rỗi để trả bớt tiền vay ngân hàng. Tuy nhiên, công ty cũng phải luôn dự trữ một lượng tiền mặt cần thiết tại quỹ để đáp ứng nhu cầu trả nợ cho khách hàng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín của công ty.

Khi kế toán thanh toán lập phiếu chi hoặc ủy nhiệm chi trình ký thì chỉ cần chữ ký của kế toán trưởng, không cần qua sự xét duyệt của Giám đốc nếu số tiền chi dưới 150 triệu đồng vì kế toán trưởng là người đại diện cho bộ phận kế toán, xem xét các khoản chi của công ty nên kế toán trưởng sẽ xét duyệt những vấn đề liên quan đến kế toán. Kế toán trưởng sẽ chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám đốc về những phiếu chi đã ký.

Đối với khoản chi lớn 150 triệu thì phải có sự ký duyệt của Giám đốc. Nếu Giám đốc đi công tác phải có sự ủy quyền xét duyệt thì công việc sẽ không chậm trễ, gây tồn động và không linh hoạt. Vì hàng tháng hàng hoá công ty nhập rất nhiều, hầu như diễn ra hằng ngày nên cần phải có sự linh hoạt và việc thanh toán chủ yếu là bằng chuyển khoản qua ngân hàng.

Công ty cần tổ chức quản lý chặt chẽ vốn trong thanh toán, tích cực đôn đốc và thu hồi công nợ, tránh công nợ dây dưa, nợ khó đòi, có những biện pháp cụ thể nhằm khuyến khích khách hàng trả tiền sớm như nếu khách hàng thanh toán sớm sẽ được chiết khấu....

Công ty nên lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi, vì nhiều nguyên nhân trong tương lai sẽ có những khoản phải thu khó đòi hoặc không đòi được. Vì vậy, để tuân thu nguyên tắc thận trọng và phù hợp, kế toán nên ghi nhận trước những khoản nợ khó đòi và lập dự phòng cho những khoản đó.

Thường xuyên kiểm tra về chuyên môn của các kế toán trong quá trình hạch toán qua các nghiệp vụ phát sinh và tính trách nhiệm của kế toán để công ty có số liệu chính xác, giúp công ty hoạt động có hiệu quả hơn đồng thời để tồn tại và phát

KẾT LUẬN

Trong điều kiện cơ chế kinh tế thị trường hiện nay, công tác kế toán tổng hợp có vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trình thực hiện hạch toán kinh tế và kinh doanh của doanh nghiệp. Việc hạch toán chính xác tình hình tài sản, vật tư, tiền vốn. .. đến các chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm tạo ra không nhữngógíp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc đưa ra các quyết định đúng đắn trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa trong việc quản lý và sử dụng nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp.

Qua thời gian học tập ở trường và thực tập tại công ty em nhận thấy rằng: việc hạch toán chính xác, đầy đủ kế toán từng khâu là yếu tố quan trọng và cần thiết để nhà quản trị có những quyết định kịp thời điều chỉnh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình.

Tuy nhiên do thời gian thực tập không dài cùng với sự hiểu biết thực tế còn hạn chế và chưa đủ điều kiện dự đoán hết những yếu tố tác động đến tình hình hoạt động kinh doanh của công ty nên kết quả thu được mới chỉ dừng lại ở việc so sánh khái quát giữa lý thuyết và tình hình thực tế. Mặc dù vậy trong bài viết này, em cũng cố gắng trình bày những nét cơ bản trong toàn bộ công tác hạch toán kế toán tại Công ty TNHH TMDV XNK Thiên Thuận Thành, đồng thời đưa ra những đánh giá so sánh khái quát thực trạng công tác hạch toán thanh toán của công ty và một số ý kiến mong góp phần hoàn thiện hơn nữa tại công tác hạch toán tại công ty.

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô giáo và các anh chị trong Công ty TNHH TMDV XNK Thiên Thuận Thành, những người đã giúp đỡ em rất nhiều để hoàn thành bài báo cáo này.

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. GS.TS Đặng Thi Loan, 2012 . Giáo trình Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp, NXB ĐH KTQD.

2. Giáo trình Kế toán tài chính 5, 2010, NXB Lao Động 3. www.tailieu.vn

ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TMDV XNK THIÊN