LI UăTRONGăCỄCăDOANHăNGHI PăS NăXU T
1.7.5. Hìnhăth căk ătoánămáy
c tr ng c b n c a Hình th c k toán trên máy vi tính là công vi c k toán đ c th c hi n theo m t ch ng trình ph n m m k toán trên máy vi tính. Ph n m m k toán đ c thi t k theo nguyên t c c a m t trong b n hình th c k toán ho c k t h p các hình th c k toán quy đ nh trên đây. Ph n m m k toán không hi n th đ y đ quy trình ghi s k toán, nh ng ph i in đ c đ y đ s k toán và báo cáo tài chính theo quy đ nh.
Các lo i s c a Hình th c k toán trên máy vi tính: Ph n m m k toán đ c thi t k theo hình th c k toán nào s có các lo i s c a hình th c k toán đó nh ng không b t bu c hoàn toàn gi ng m u s k toán ghi b ng tay.
Ch ng t k toán S chi ti t s 2 NKCT s 5 (TK 331) NKCT có liên quan (1, 2, 3, 4, 10) B ng kê tính giá s 3 S cái TK 152
BÁO CÁO K TOÁN
B ng phân b VL-CCDC s 2 B ng kê chi phí s 4, 5, 6 NKCT s 7 (ghi có TK 152)
S ăđ ă1.10:ăTrìnhăt ăluơnăchuy năch ngăt ătheoăhìnhăth căK ătoánămáy PH NăM Mă K ăTOỄN Ch ng t k toán B ng t ng h p ch ng t k toán cùng lo i. - S k toán chi ti t: SCT v t li u. - S t ng h p: S cái tài kho n 152.
- BÁO CÁO TÀI CHÍNH - BÁO CÁO K TOÁN QU N TR Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cu i k i chi u
25
CH NGă2:
TH CăTR NGăCỌNGăTỄCăK ăTOỄNăNGUYểNăV TăLI UăT IăCỌNGăTYă TNHHăS NăXU TăVĨăTH NGăM Iă CăD NG
2.1.ăKháiăquátăchungăv ăCôngătyăTNHHăs năxu tăvƠăth ngăm iă căD ng
2.1.1.ăăL chăs ăhìnhăthƠnhăvƠăphátătri năc aăCôngătyăTNHHăs năxu tăvƠăth ngă m iă căD ng.
- Tên giao d ch: Công ty TNHH s n xu t và th ng m i c D ng - Tr s t i: C m công nghi p Khánh Hà, Th ng Tín, Hà N i - i n Tho i: +84 (4) 3881 0611 - Fax: +84 (4) 3951 6680 - Website: www.ctsxducduong.com - Email: info@ctsxducduong.com - Mư s thu : 0500436612 c thành l p ngày 18 tháng 4 n m 2003 trên c s là x ng s n xu t s n ph m c khí n i th t, thi t b . Nhà máy c a công ty có di n tích 5.000 m2 n m trong khuôn viên 1ha t i c m công nghi p Khánh Hà, Hà N i.
Hi n nay, công ty có 350 lao đ ng trong đó có s lao đ ng tr c ti p chi m kho ng 280 ng i, h đ u đ c đào t o qua các tr ng công nhân k thu t và s lao đ ng gián ti p là 70 ng i. V i đà phát tri n, công ty đang d n kh ng đ nh đ c v trí và ch đ ng c a mình trên th tr ng, t o ni m tin cho ng i lao đ ng.
V i đi u ki n v nhà x ng, thi t b máy móc tân ti n, l c l ng cán b công nhân viên hi n có, công ty đáp ng t t nhu c u c a khách hàng v i các s n ph m c a ch ng cháy, c a công nghi p, c u ki n thép. Các s n ph m do Công ty s n xu t có ch t l ng u vi t, đa d ng v ki u dáng, phong phú v màu s c đ khách hàng l a ch n và giá c r t c nh tranh.
2.1.2.ă căđi măt ăch căb ămáyăqu nălỦăt iăCôngătyăTNHHăs năxu tăvƠăth ngă m iă căD ng
2.1.2.1. Môăhìnhăt ăch căb ămáy
- Trong n n kinh t th tr ng m i doang nghi p c n có m t b máy qu n lý ho t đ ng n ng đ ng, sáng t o và có hi u qu . Mu n v y đòi h i các doanh nghi p t ch c t t m i quan h gi a các b ph n qu n lý trong doanh nghi p mình.
- Nh n th c đ c t m quan tr ng c a b máy qu n lý doang nghi p. Công ty TNHH SX và TM c D ng đư có m t b máy qu n lý đ c t ch c theo hình th c tr c tuy nch c n ng. V i b máy này các b ph n ch c n ng có nhi m v tham m u cho Giám đ c v m i ho t đ ng cho toàn doanh nghi p
2.1.2.2. S ăđ ăb ămáyăqu nălỦăc aădoanhănghi p
S ăđ ă2.1:ăS ăđ ăb ămáyăqu nălỦăc aădoanhnghi p
(Ngu n: phòng T ch c t ng h p) Quan h h tr
Quan h ch đ o
2.1.2.3.ăCh căn ng,ănhi măv ăc aăt ngăphòngăban,ăb ăph năvƠăm iăliênăh ăgi aă
cácăphòngăban,ăb ph nătrongăCôngăty:
Công ty TNHH s n xu t và th ng m i c D ng đ c t ch c và qu n lý theo ch đ m t th tr ng (c c u tr c tuy n ch c n ng).
* Giám đ c công ty: Là ng i đ ng đ u b máy lưnh đ o c a công ty, là ng i đ i di n theo pháp lu n, ng i đi u hành m i công vi c trong công ty. Ngoài vi c y quy n cho các phó giám đ c đi u hành công vi c c a công ty. Giám đ c tr c ti p đi u hành các phòng: phòng t ch c t ng h p, phòng k toán tài chính, phòng k ho ch kinh doanh, phân x ng s n xu t.
* Phó giám đ c k thu t - kinh doanh: Ch u trách nhi m v k thu t, công ngh s n xu t s n ph m, theo dõi ki m tra ti n đ , ch t l ng s n ph m.
* Phó giám đ c n i chính:Là ng i ph trách v m t qu n lý TSC , lên k ho ch và th c hi n đ u t xây d ng c b n. Qu n lý v m t tài chính c a công ty. Qu n lý phòng y t và phòng b o v .
* Phòng t ch c t ng h p: Nghiên c u, đ xu t v i lưnh đ o Công ty v công tác t ng h p, v n th , qu n tr. Qu n lý, tri n khai th c hi n và ki m tra các công tác trên. Nghiêm c u, đ xu t v i lưnh đ o Công ty v ph ng th c phát tri n t ch c, đào t o,
Giám đ c P. Giám đ c k
thu t -kinh doanh
P. Giám đ c n i chính P.T ch c t ng h p P. K ho ch kinh doanh P. Tài chính k toán Phân x ng s n xu t Các t s n xu t Kho C đi n KCS
27
t o, h p đ ng lao đ ng.H ng d n đ th c hi n chính sách ti n l ng, ch đ BHXH. Giúp Giám đ c Công ty ki m tra vi c th c hi n c a các đ n v theo nhi m v trên.
* Phòng k ho ch kinh doanh: Nghiên c u đ xu t v i l nh đ o Công ty v các nhi m v b o đ m k ho ch ch t l ng công vi c, v s n xu t, bán hàng và các nhi m v khác… trong ph m vi hành ngh c a Công ty.Thay m t Công ty t ch c bán hàng, ki m tra ti n đ và ch t l ng s n ph m hàng hoá.H ng d n ki m tra nghi m thu s n ph m đ bàn giao cho khách hàng và l u tr . Th c hi n các v n đ v H KT, v nghi m thu và nh ng quy đ nh v giá và các v n b n liên quan…
* Phòng tài chính k toán: Giúp Giám đ c th c hi n, h ng d n và ki m tra công tác tài chính k toán Công ty, theo quy đ nh tài chính c a Nhà n c và quy ch c a Công ty. Nghiên c u, đ xu t v i lưnh đ o Công ty v các bi n pháp nh m qu n lý kinh t tài chính có hi u qu . T ng h p s li u, phân tích ho t đ ng kinh t tài chính, xác đ nh k t qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh đ giúp Công ty đ ra các ch tr ng, bi n pháp, đi u hành ho t đ ng s n xu t kinh doanh có hi u qu .
* Phân x ng s n xu t: Nghiên c u, ng d ng các ti n b KHKT, công ngh m i vào l nh v c chuyên ngành c a Công ty. Tham gia công tác đào t o, tuy n d ng nhân l c và thi nâng ng ch b c cho Công ty.Tham gia ho t đ ng kinh doanh c a Công ty.
* Các đ i thi công và các t s n xu t: Th c hi n s n xu t theo k ho ch c a Công ty đ m b o đ s l ng, đúng ch t l ng và khuy n khích v t m c k ho ch đ ra. K t h p v i các đ n v liên quan trong Công ty đ s n xu t, qu n lý lao đ ng, qu n lý máy móc, thi t b ... t i Công ty. Nghiên c u đ s n xu t các bi n pháp nâng cao ch t l ng s n ph m và h p lý hóa s n xu t.
* Kho: Qu n lý và cung ng v t t cho s n xu t kinh doanh, b o qu n kho tàng, v n chuy n hàng hóa.
* C đi n: V n hànhcác h th ng t đ ng giám sát quá trình rò r và l i t i các t s n xu t, và duy trì cho các t s n xu t ho t đ ng n đ nh t n m này sang n m khác.
* KCS: Tham m u và đ xu t v i ban lưnh đ o công ty v công tác t ch c qu n lý và ki m tra ch t l ng s n ph m.- Bao quát chung v công tác ki m tra ch t l ng s n ph m. Thành l p các b ph n đ m nh n các ho t đ ng ki m tra ch t l ng s n ph m trong công ty, xí nghi p cho phù h p v i th c t (đ i ng i, b trí ng i phù h p v i công vi c).
2.1.3.ă căđi măt ăch căb ămáyăk ătoánăvƠăt ăch căcôngătácăk ătoánăt iăCôngătyă 2.1.3.1.ă căđi măt ăch căb ămáyăk ătoánăt iăCôngăty
Hi n nay b máy k toán c a công ty theo ki u tr c tuy n.
K ătoánătr ng
K toán tr ng là ng i đi u hành tr c ti p các nhân viên k toán không thông qua khâu trung gian nh n l nh. Ch u trách nhi m tr c ti p tr c Giám đ c v đi u hành
công tác k toán, ki m toán toàn b quá trình l u thông ti n t , đ m b o đ ngu n v n ph c v s n xu t kinh doanh, ki m tra giám sát ti n đ th c hi n trong phòng, giám sát h p đ ng mua bán trong công ty, k toán ki m soát k t qu kinh doanh c a công ty. Ngoài ra còn có trách nhi m l p các báo cáo tài chính. V i vi c t ch c này làm cho m i quan h ph thu c trong b máy k toán tr nên đ n gi n. Phòng k toán c a công ty là b máy k toán duy nh t c a đ n v th c hi n t t c các giai đo n k toán m i ph n hành k toán t khâu thu nh n, ghi s đ n khâu x lí thông tin trên h th ng báo cáo.
K toán tr ng kiêm k toán t ng h p, theo dõi ngu n v n, tài s n c đ nh, xây d ng c b n d dang.
- K ătoánăti năm t,ăthƠnhph măvƠăcácăqu :
* K toán ti n m t: có nhi m v ph n ánh k p th i, chính xác s ti n hi n có và tình hình thu chi c a các lo i ti n, m s chi ti t theo dõi t ng lo i ngo i t .
* K toán thành ph m: có nhi m v ph n ánh giá tr hi n có, tình hình bi n đ ng c a các lo i thành ph m nh p, xu t kho.
* K toán qu : có nhi m v ph n ánh các nghi p v liên quan đ n vi c hình thành và s d ng các lo i qu nh : qu khen th ng, qu phúc l i, qu đ u t phát tri n, ngu n v n đ u t xây d ng c b n, qu d phòng tàichính và các qu khác thu c v n ch s h u.
- K ătoánănguyênăv tăli u,ăcôngăc ăd ngăc ,ăti năl ng:
* K toán nguyên v t li u, công c d ng c : có nhi m v ghi chép t ng h p s li u v tình hình bi n đ ng c a nguyên v t li u, công c d ng c . Tính toán, phân b chi phí nguyên v t li u cho các đ i t ng t p h p chi phí đ tính giá thành.
* K toán ti n l ng: có nhi m v t p h p s li u t các phân x ng s n xu t, các phòng ban g i lên đ t ng h p v i các b ph n khác tính toán l ng và các kho n ph c p cho cán b công nhân viên, trích b o hi m theo đúng ch đ .
- K ătoánăngơnăhƠng,ăthanhătoán,ăthu ăGTGT
* K toán ngân hàng: có nhi m v theo dõi thu chi b ng ti n g i ngân hàng, đi giao d ch v i các ngân hàng, m LC.
* K toán thanh toán: có nhi m v ph n ánh các kho n n ph i thu, n ph i tr , các kho n ph i n p, ph n ánh tình hình thanh toán và còn ph i thanh toán v i các đ i t ng (ng i mua, ng i bán, ngân hàng, công nhân viên...)
* K toán thu GTGT: có nhi m v kê khai thu GTGT ph i n p và thu thu nh p ph i n p.
29
- Th ăqu ăkiêmăcácăkho năph iăthu,ăph iătr ăkhác,ăchiăphíătr ătr căphơnăb ă d n: cùng v i k toán thanh toán theo dõi các kho n thu chi, t n qu ti n m t t i công ty đ ng th i theo dõi các kho n ph i tr khác.
K ătoánăthƠnhăph măs năxu t,ăbán thƠnhăph m:ăcó nhi m v t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành. Ph n ánh ch t l ng ho t đ ng s n xu t, k t qu s d ng các lo i tài s n, v t li u, lao đ ng, ti n v n c ng nh các gi i pháp kinh t , k thu t nh m t ng kh i l ng s n ph m c ng nh h th p giá thành s n xu t.
S ăđ ă2.2:ăS ăđ ăb ămáyăk ătoán
(Ngu n: phòng Tài chính- K toán)
2.1.4.2.ă căđi măt ăch căcôngătácăk ătoánăt iăCôngăty
- Ch đ k toán Công ty đang áp d ng hi n nay:
Hi n nay, công ty đang áp d ng h th ng ch ng t k toán đ c ban hành theo quy t đ nh s 15/2006/Q -BTC ngày 20/03/2006 c a B tr ng B Tài chính.
Niên đ k toán: t 1/1/N đ n 31/12/N.
n v ti n t s d ng trong ghi chép: Vi t Nam đ ng. K k toán: tháng.
Ph ng pháp k toán t ng h p hàng t n kho: kê khai th ng xuyên. Ph ng pháp tính thu GTGT: ph ng pháp kh u tr .
Ph ng pháp tính giá v t li u, công c d ng c , hàng hóa, xu t kho: ph ng pháp bình quân gia quy n.
Ph ng pháp trích kh u hao tài s n c đ nh: ph ng pháp theo đ ng th ng. K toán tr ng K toán ti n m t, thành ph m, các qu . K toán nguyên v t li u, công c , d ng c , ti n l ng. K toán ngân hàng, thanh toán, thu . GTGT Th qu kiêm các kho n ph i thu, ph i tr khác. Chi phí tr tr cphân b d n. K toán giá thành s n xu t, bán thành ph m.
Hình th c s s d ng: Nh t ký chung (NKC).
S ăđ ă2.3:ăTrìnhăt ăluơnăchuy năch ngăt ătheoăhìnhăth căNh tăkỦăchung
Ghi hàng ngày Ghi cu i k Quan h đ i chi u Ch ng t k toán S , th k toán chi ti t S NH T KÝ CHUNG S nh t ký đ c bi t B ng t ng h p chi ti t S CÁI BÁO CÁO K TOÁN
2.2.ăTh cătr ngăcôngătácăk ătoánănguyênăv tăli uăt iăcôngăty
2.2.1.ă căđi mănguyênăv tăli uăvƠăqu nălỦănguyênăv tăli uăt iăCôngăty 2.2.1.1.ă căđi mănguyênăv tăli uăt iăCôngăty
Trong quá trình s n xu t kinh doanh, nguyên v t li u là đ i t ng lao đ ng, là c s v t ch t chính c u thành nên s n ph m và nh h ng tr c ti p đ n ch t l ng s n ph m. Nguyên v t li u có đ c đi m là tham gia vào chu k s n xu t kinh doanh, thay đ i hình thái v t ch t ban đ u sau quá trình s d ng và chuy n hóa toàn b giá tr vào giá tr s n ph m m i t o ra.
31
S n ph m chính c a công ty là c a ch ng cháy, c a thép công nghi p, s n ph m làm b ng nhôm kính… đây là nh ng s n ph m s d ng kh i l ng nguyên v t li u l n.
Do đó:
Nguyên v t li u chính: s t, thép, thép m k m, inox... đ c dùng cho s n xu t ph i đúng kích th c, ph ng, không cong, méo, Iﾙ kh n ng ch u l c l n, U tin c y