2.1.5.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Do đặc điểm của mỗi công ty khác nhau lên cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của mỗi công ty là khác nhau. Và để phù hợp với hoàn cảnh của mình Công
ty đã xây dựng cho mình một bộ máy kế toán phù hợp với yêu cầu cũng như đặc thù riêng của công ty mình. Bộ máy kế toán được phản ánh qua sơ đồ sau
Sơ đồ 2.2. Bộ máy kế toán
* Kế toán trưởng:
Phụ trách công tác kế toán chung cho Công ty, tổ chức hạch toán, xác định hình thức kế toán áp dụng cho đơn vị, cung cấp thông tin kinh tế giúp lãnh đạo về công tác chuyên môn, kiểm tra tài chính. Bên cạnh đó kế toán trưởng còn theo dõi các phần hành sau: các khoản công nợ phải thu phải trả, theo dõi TSCĐ, tập hợp chi phí sản xuất của đơn vị, hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài chính, lập tờ khai thuế, tổ chức sử dụng và huy động vốn có hiệu quả nhất.
* Kế toán tổng hợp:
Chịu trách nhiệm kiểm tra số liệu do kế toán viên ghi chép. Thu nhập xử lí ghi chép và cung cấp thông tin tổng quát về hoạt động kinh tế tài chính của công ty.
* Kế toán viên:
Có trách nhiệm phụ trách bao quát tất cả số liệu tiền lương, nguyên vật liệu, hàng hóa, tiền mặt để có thể cung cấp một cách chính xác bất cứ lúc nào cho kế toán trưởng hay giám đốc hoặc phó giám đốc. Theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho vật tư, hàng hóa về mặt số lượng và tiền. Xuất, nhập, bảo quản kho vật tư, hàng hóa theo quy định của công ty.
* Thủ quỹ:
Xuất, nhập quỹ tiền mặt theo phiếu thu phiếu chi đã được phê duyệt. Quản lý, bảo quản tiền mặt. Lập sổ quỹ và báo cáo quỹ hàng ngày, ghi chép liên
Kế toán trƣởng
Kế toán viên Kê toán
tổng hợp
tục các khoản thu chi quỹ tiền mặt và tính ra số tồn quỹ tại mọi thời điểm. Chịu trách nhiệm về số tồn quỹ trên sổ và số tồn quỹ thực tế.
2.1.5.2. Hình thức kế toán
Để phù hợp với tình hình thực tế hoạt động kinh doanh và thuận tiện cho công tác quản lý, công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung. Hệ thống kế toán này sử dụng để ghi chép và tổng hợp số liệu, các chứng từ kế toán theo một trình tự và phương pháp nhất định. Hình thức kế toán nhật ký chung bao gồm các loại sổ sau:
- Nhật ký chung
- Sổ cái
- Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết
- Sổ quỹ
Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. đồng thời kế toán ghi sổ , thẻ chi tiết cùng với việc ghi sổ nhật ký chung.
Cuối năm cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng , số liệu ghi trên sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính.
Về nguyên tắc, tổng hợp số phát sinh Nợ và tổng sổ phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên số Nhật ký chung cùng kỳ.
Trình tự ghi sổ kế toán của công ty được mô tả bằng sơ đồ 2.3
Sơ đồ 2.3. Trình tự ghi sổ kế toán của Công ty cổ phần Phú Thành
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
2.1.5.3. Tổ chức hệ thống tài khoản và hệ thống báo cáo kế toán (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công ty cổ phần Phú Thành có kỳ kế toán là năm bắt đầu tính từ 01/01 đến 31/12 của năm. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ ban hành theo quyết định số 48/2006/ QĐ-BTC ngày14/09/2006 của Bộ trưởng BTC.
Công ty hạch toán kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn của hàng hóa, kê khai và nộp thuế theo phương pháp khấu trừ. Đơn vị tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập. Công ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng để tính giá trị khấu hao TSCĐ.
Hệ thống báo cáo kế toán bao gồm:
Chứng từ kế toán Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sổ quỹ
- Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01-DNN) - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02-DNN)
- Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09-DNN)
- Bảng cân đối tài khoản (Mẫu số F01 - DNN)