VII Giàn giáo thi công
Phân loại theo bậc thợ
Phân loại theo thâm niên công tác
(Biểu 1.6 b )
TT CÁN BỘ CHUYÊN MÔN SỐ
LƯỢNG
THEO THÂM NIÊN
GHICHÚ CHÚ ≥ 1 NĂM ≥ 5 NĂM ≥ 10 NĂM ≥ 15 NĂM
I Đại học và trên đại học 184 61 59 38 26 Trong đó - Kỹ sư xây dựng 121 43 43 22 13
- Kỹ sư giao thông 12 5 3 2 2
- Kỹ sư điện 12 3 3 3 3
- Kỹ sư cấp thoát nước 9 2 3 4
- Cử nhân kinh tế 15 5 4 4 2
II Trung cấp 21 3 4 6 8
Phân loại theo bậc thợ
(Biểu 1.6 c) STT CÔNG NHÂN THEO NGHỀ SỐ LƯỢNG BẬC 4/7 BẬC 5/7 BẬC 6/7 BẬC 7/7 GHI CHÚ Tổng cộng Trong đó : 1319 980 268 63 8 1 Thợ mộc 280 200 60 18 02 2 Thợ nề 345 239 82 19 05 3 Thợ sắt 185 113 56 15 01 4 Thợ hàn 19 14 03 02
Trường ĐHCN H Nà ội Khoa Kế Toỏn- Kiển toỏn
5 Thợ điện + thợ nước 47 15 29 03 6 Thợ cẩu tháp + thợ lốp 12 05 06 01
7 Thợ khác 25 19 06
8 Lao động + Bê tông 370 360 10
9 Thợ nước 36 15 16 05
2.1.5 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty
* Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tập trung ở phòng kế toán, còn ở các đội xây dựng cán bộ kế toán đội làm nhiệm vụ xử lí chứng từ ban đầu, định kì đội trưởng sẽ nộp chứng từ đó về phòng kế toán. Tại phòng Tài chính kế toán, kế toán tiến hành kiểm tra chứng từ ban đầu: phân loại, xử lí, ghi sổ, hệ thống hoá số liệu, thực hiện chế độ báo cáo tài chính tháng, quý, năm để cung cấp thông tin kế toán phục vụ yêu cầu quản lí Công ty và quyết toán tài chính với các cơ quan quản lí Nhà nước theo quy định.
Phòng tài chính kế toán bố trí một cách khoa học mỗi người đảm nhiệm một phần hành kế toán cụ thể trong mối quan hệ chặt chẽ với các phần hành kế toán khác. Cơ cấu bộ máy của phòng Tài chính – kế toán của Công ty như sau:
1 51 Kế toán trưởng (trưởng phòng) Kế toán tiền lương v à các khoản trích theo lương Phó trưởng phòng k.toán ( phó phòng) Phụ trách công tác t i chínhà Kế toán vật tư, TSCĐ Kế toán thanh toán Kế toán Công nợ (phải thu, phải trả) Kế toán ngân h ngà Kế toán thuế Phó trưởng phòng k.toán ( phó phòng) Phụ trách công tác kế toán Thủ quỹ
Trường ĐHCN H Nà ội Khoa Kế Toỏn- Kiển toỏn
Hình 3-11: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Vinaconex7
* Kế toán trưởng ( Trưởng phòng)
+ Giúp giám đốc công ty tổ chức, chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính –kế toán, cung cấp thông tin kinh tế, hạch toán kinh tế trong phạm vi toàn công ty theo đúng những quy định hiện hành của pháp luật và của tổng công ty .
+ Phổ biến, hướng dẫn cho cán bộ công nhân viên thực hiện kịp thời các chính sách, chế độ, thể lệ tài chính, kế toán của nhà nước cũng như của tổng công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Chịu trách nhiệm ban hành các quy chế quản lý kinh tế tài chính, kế toán của công ty theo đúng chế độ hiện hành của nhà nước.
+ Tổ chức kiêm tra công tác tài chính, kế toán trong công ty. +Phụ trách và theo dõi công tác thu hồi vốn
+Kết hợp với các phòng ban phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị theo từng quý và năm, Chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty .
* Phó kế toán trưởng ( phó phòng) phụ trách công tác kế toán
+ Phụ trách kiểm tra, hướng dẫn thực hiện công tác hạch toán kế toán và lập báo cáo trong toàn công ty. Thường xuyên kiểm tra, theo dõi việc thực hiện nghiệp vụ của các phần hành kế toán để đôn đốc công việc và chấn chỉnh khi sai sót.
+ Chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác báo cáo tài chính, thống kê, kiểm kê định kỳ theo quy định của công ty và các báo cáo khác liên quan đến nghiệp vụ kế toán.
+ Thường xuyên kiểm tra rà soát sổ sách, bóa cáo tài chính toàn công ty để nắm bắt số liệu hạch toán và đề xuất biện pháp điều chỉnh, xử lý kịp thời nếu số liệu phản ánh không chính xác.
+ Thay mặt kế toán trưởng công ty điều hành công việc khu kế toán trưởng đi vắng.
* Phó kế toán trưởng (phó phòng) phụ trách công tác tài chính
+ Phụ trách công tác thu hồi vốn, đôn đốc từ khâu kỹ thuật lập phiếu thanh toán đến khi tiền về đến tài khoản.
+ Báo cáo với kế toán trưởng về kết quả cũng như vướng mắc trong quá trình nghiệm thu để có biện pháp giải quyết.
Trường ĐHCN H Nà ội Khoa Kế Toỏn- Kiển toỏn
+ Phụ trách công tác tín dụng với các dự án đầu tư, giải quyết việc hỗ trợ lãi suất đầu tư của dự án theo quy định. Cân đối tài chính để kịp thời trả nợ ngân hàng cũng như các công nợ phải trả công ty khác của công ty.
+ Công tác kiểm tra tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của các đội xây dựng theo yêu cầu quản lý, giải quyết các vấn đề tài chính khác.
* Thủ quỹ:
+ Quản lý quỹ tiền mặt của công ty, theo dõi chi tiết từng loại tiền hiện có trong quỹ + Lập các báo cáo, sổ sách trong phạm vi công việc của mình.
* Kế toán vật tư, tài sản cố định
+ Theo dõi việc xuất , nhập kho của các loại nguyên vật liệu trong công ty.
+ Theo dõi sự biến động của tài sản cố định trong công ty, tính toán mức khấu hao theo các quyết định hiện hành của nhà nước.
+ Thực hiện báo cáo quản trị thuộc phạm vi của mình
* Kế toán thanh toán
+ Có nhiệm vụ thanh toán với khách hàng, hướng dẫn thủ tục thanh toán với công ty kiểm tra đối chiếu với các chứng từ mà khách hàng lập để thanh toán với công ty. Lập các phiếu, thu chi để thanh toán
+ Hướng dẫn thủ tục thanh toán nội bộ của công ty
* Kế toán công nợ
+ Theo dõi các khoản nợ của công ty, bao gồm các khoản phải thu và phải trả của khác hàng. Lên kế hoạch cho các khoản phải trả đến hạn. Đôn đốc thu các khoản nợ của công ty. Sử lý các khoản nợ khó đòi của công ty.
* Kế toán ngân hàng
+ Có nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng để thực hiện việc thanh toán qua ngân hàng, theo dõi các khoản vay nợ ngắn hạn với ngân hàng.
+ Mở sổ chi tiết tiền vay, trả nợ theo từng món đối với vác hợp đồng tín dụng ký với ngân hàng.
+ Thực hiện báo cáo quản trị thuộc phạm vi của mình (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
* Kế toán thuế:
+ Thực hiện việc kê khai thuế hàng tháng, quý và nộp tờ khai theo đúng quy định của nhà nước.
+ Theo dõi chi tiết các khoản thuế đầu ra đầu vào của công ty + Thực hiện báo cáo quản trị thuộc phạm vi của mình
* Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
+ Tính lương và thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên toàn công ty.
+Thu nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế….và quyết toán bảo hiểm với các cơ quan nhà nước.
Trường ĐHCN H Nà ội Khoa Kế Toỏn- Kiển toỏn
+ Giải quyết các chế độ cho người lao động theo đúng luật định của công ty.
* Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty
Công ty Cổ phần Vinaconex7 áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006, của Bộ tài chính.
- Hình thức thức kế toán áp dụng: Công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ với sự trợ giúp của máy vi tính. Với đội ngũ nhân viên lành nghề được tranh bị đầy đủ thiết bị nên công việc diễn ra một cách liên tục, và được bố trí một cách khoa học.
Qui trình ghi sổ như sau:
Ghi chú:
Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: đối chiếu, kiểm tra:
Hình 3- 6 : Sơ đồ hình thức kế toán - Chứng từ ghi sổ.
Chứng từ kế toán Sổ quỹ kSếổ toán , thẻ chi tiết Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổđăng kí chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái
BÍO CÍO TÍI CHÍNH CHÍNH
Bảng cân
đối số phát sinh
Trường ĐHCN H Nà ội Khoa Kế Toỏn- Kiển toỏn
Kỳ kế toán năm của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam ( VND).
- Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Giá trị hàng tồn kho được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền.
- Tính và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. - Khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng.
2.2. Thực trạng kế toán cpsx và tớnh giỏ thành tại Công ty Cổ phần Vinaconex7.
2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất tại Công ty
Công ty Cổ phần Vinaconex7 là công ty xây lắp, để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lí, công tác kế toán,… nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty được xác định là từng công trình, hạng mục công trình, mỗi công trình, hạng mục công trình nhận thầu là một hợp đồng kinh tế.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh cũng phải sử dụng 4 khoản mục chi phí như: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});