: ALPHA JOINT STOCK COMPANY ALPHA JS.,CO
1 Ngân hàng TMCP quân
3.4.1 Hoàn thiện việc đƣa tài khoản 113 – Tiền đang chuyển vào hạch toán
Công ty không sử dụng tài khoản 113 vào hạch toán. Đây là tài khoản tiền của doanh nghiệp đã nộp vào Ngân hàng, kho bạc Nhà nƣớc, đã gửi bƣu điện để chuyển cho Ngân hàng nhƣng chƣa nhận đƣợc giấy báo Có trả cho đơn vị khác hay làm thủ tục chuyển tiền từ tài khoản tại Ngân hàng để trả cho đơn vị khác nhƣng chƣa nhận đƣợc giấy báo Nợ hay bản sao kê của Ngân hàng. Do không sử dụng tài khoản 113 vào hạch toán nên công ty thƣờng phải chờ một vài ngày sau khi việc chuyển tiền hoàn thành rùi mới hạch toán. Vì vậy việc phản ánh số do công nợ trên báo cáo tài chính là không chính xác. Việc đƣa tài khoản 113 vào hạch toán là rất cần thiết. Kết cấu tài khoản 113:
+ Bên Nợ:
Các tài khoản tiền mặt hoặc séc bằng tiền Việt Nam, ngọai tệ đã nộp vào Ngân hàng hoặc gửi bƣu điện để chuyển vào Ngân hàng nhƣng chƣa nhận đƣợc giấy báo Có. Chênh lệch tăng tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số do ngoại tệ đang chuyển cuối kỳ. + Bên Có:
Số kết chuyển vào Tài khoản 112 – Tiền gửi Ngân hàng hoặc tài khoản có liên quan. Chênh lệch giảm tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số do ngoại tệ tiền đang chuyển cuối kỳ.
+ Số dƣ bên Nợ:
Công ty nên thêm sổ nhật ký thu tiền và nhật ký chi tiền. Trƣớc kia tất cả các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ đều ghi vào sổ nhật ký chung làm cho sổ nhật ký chung dày đặc rất khó cho việc theo dõi.
Nhƣng với việc đƣa thêm sổ nhật ký thu tiền và nhật ký chi tiền thì các nghiệp vụ về thu, chi tiền mặt sẽ đƣợc ghi sổ riêng mà không cần ghi vào sổ nhật ký chung nữa. Cuối tháng kế toán sẽ tổng hợp từ sổ nhật ký đặc biệt để ghi vào sổ cái.
Biểu mẫu số 3.1 SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN Tháng 6 Biểu mẫu số 3.2 Ngày tháng Chứng từ
Diễn giải Ghi nợ TK 111
Ghi có các tài khoản khác
SH NT 112 3331 511 … Tài khoản khác Số tiền Số hiệu A B C D 1 2 3 4 5 6 E … 07/06 PT 22 07/06 Rút TGNH BIDV về nhập quỹ 200.000.000 200.000.000 … 26/06 PT 30 26/06 Công ty Hƣơng Giang mua thép thanh toán bằng TM 11.897.600 1.081.600 10.816.000 … Cộng PS 5.432.212.368 1.250.000.000 245.277.565 2.452.775.654 …