công tác kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng của
công ty TNHH Hồng H ng Hà
1. Ưu điểm
Kể từ khi thành lập với bề dầy kinh nghiệm trong sản xuất kinh doanh trải qua nhiều khó khăn thử thách tất cả các cán bộ công nhân viên trong công ty đều cố gắng phấn đấu vì mục tiêu ngày càng phát triển và vững mạnh của công ty giúp công ty vơn lên tự khẳng định mình.
Với số lợng lao động vừa phải và đủ đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty. Đồng thời việc bố chí lao động hợp lý đúng trình độ, nghành nghề đã phát huy tối đa khả năng của từng thành viên,nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Đặc biệt việc tổ chức công tác kế toán đã đáp ứng đợc nhu cầu trong quá trình quản lý kinh doanh ở công ty: Quá trình hoạch toán luôn đảm bảo tính thống nhất phải kịp thời và chính xác. Do đó việc tổ chức công tác kế toán đã diễn ra phù hợp với điều kiện thực tế của công ty.
Với bộ máy kế toán tơng đối độc lập cùng các cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn, việc sử dụng ghi chép sổ sách và chứng từ kế toán liên quan khá phù hợp và linh hoạt, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
Công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc thực hiện chính xác, kịp thời và không khác nhiều so với lý thuyết do đó đã phát huy đợc khả năng sáng tạo trong công việc quản lý lao động tiền lơng. Bởi vậy đã đảm bảo đợc tính phù hợp với đặc trng của công ty và cũng đảm bảo đợc tính công bằng cho ngời lao động. Đồng thời cũng thuận tiện cho việc theo dõi kiểm tra của các cơ quan quản lý cấp trên, góp phần đáng kể trong việc giảm tối thiểu chi phí sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động tăng doanh lợi cho công ty.
Việc áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung trong công tác kế toán của công ty là hợp lý bởi lẽ với số lợng công nhân viên khá lớn, khối lợng công việc nhiều và diễn ra đều đặn thì việc áp dụng hình thức kế toán này cho phép các
cán bộ kế toán có thể thực hiện công tác hạch toán đợc khoa học và phù hợp với trình độ năng lực của mình.
Bên cạnh đó công ty đã đa vào sử dụng hệ thống máy vi tính phục vụ cho công tác kế toán thực hiện hình thức kế toán máy đã góp phần nâng cao hiệu quả công việc, tiết kiệm đợc thời gian và nâng cao năng suất lao động. Nhận thấy việc ứng dụng khoa học công nghệ nhất là công nghệ thông thông tin vào công tác quản lý sản xuất kinh doanh là hết sức hợp lý và cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp trong thời kỳ công nghiệp hoá, hiện đại hoá. Bởi vậy việc sử dụng hệ thống máy vi tính trong công việc quản lý lao động tiền lơng đã giúp cho công ty giảm bớt đợc lợng lao động tại phòng kế toán mà vẫn đảm bảo yêu cầu công việc.
2. Nh ợc điểm
Nhìn một cách tổng thể thì công tác kế toán của công ty có rất nhiều tính khả quan, song cũng không tránh khỏi một số hạn chế ở một vài khâu trong quá trình quản lý sản xuất kinh doanh.
ở công ty do các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, mỗi nghiệp vụ đều liên quan đến nhau do đó việc theo dõi trên sổ sách đặc biệt là các sổ chi tiết và sổ nhật ký chung là rất cần thiết nhng có nhiều trung lặp. Mặt khác số lợng lao động của công ty khá lớn nhng việc quản lý không thực sự chặt chẽ do không có sự phân loại công nhân viên một cách cụ thể. Chính vì vậy mà công tác kế toán nói chung và công tác kế toán quản lý lao động tiền lơng nói riêng có đôi chút thiếu chính xác do việc thực hiện kế toán tiền lơng chỉ dựa vào bảng chấm công và số lơng công việc - sản phẩm hoàn thành cùng với doanh thu đạt đợc của mỗi phân xởng sản xuất hoặc mỗi phòng ban. Nh vậy có thể gây tổn hại cho công ty và cả ngời lao động.
II. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền l -
ơng và các khoản trích theo l ơng tại công ty TNHH Hồng H ng Hà
Mặc dù có rất nhiều văn bản và chế độ quy định về công tác kế toán quản lý lao động tiền lơng nhng mỗi doanh nghiệp có quyền áp dụng linh hoạt sao cho phù hợp với đặc trng của mình trong điều kiện là đúng đờng lỗi và đem lại quyền lợi cho ngời lao động, cho doanh nghiệp và cho xã hội.
Với mục tiêu này, cùng với quá trình thực tế tại công ty học hỏi về công tác kế toán lao động tiền lơng, em xin mạnh dạn nêu lên một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý, kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng theo một số hạn chế đã đợc đề cập ở trên.
Thực tế công tác quản lý lao động ở công ty vẫn còn mang tính chấtg chung chung, cha có sự phân loại lao động cụ thể, chi tiết theo từng đối tợng. Để công tác quản lý lao động đạt hiệu quả cao hơn nữa, công ty cần bổ nhiệm một cán bộ chuyên trách theo dõi, quản lý số lợng lao động và phân loại rõ ràng số lợng lao động theo cấp bậc, bậc thợ… theo từng bộ phận sản xuất kinh doanh theo mỗi tháng, lập báo cáo về tình hình lao động rồi nộp cho phòng ban quản lý để tổng hợp số liệu và có kế hoạch phân công lao động khoa học hơn.
Việc quản lý thời gian lao động ngoài vấn đề theo dõi chặt chẽ qua bảng chấm công cần phải theo dõi thêm về thời gian số giờ làm việc. Nếu làm việc không đủ theo ca quy định thì trừ theo giờ, và nếu làm thêm giờ cũng cần có phiếu báo làm thêm giờ cùng với mức thởng hợp lý cho thời gian làm thêm ngoài giờ ấy. Đối với công nhân sản xuất, đợc tính lơng theo sản phẩm, nên chăng công ty có một mức quy định cụ thể về số lợng sản phẩm làm ra, nếu làm vợt mức đợc giao cũng cần có thởng hợp lý theo doanh thu bên cạnh đó công ty nên bổ sung thêm vào quỹ lơng phần quỹ khen thởng dùng để làm khoản tiền thởng cho những cá nhân hoặc tập thể đội sản xuất kinh doanh có sáng kiến, thành tích đạt đợc trong hoạt động của công ty sau mỗi kỳ sản xuất kinh doanh.
Việc sử dụng quỹ khen thởng này không ảnh hởng quá lớn đến quỹ lơng của công ty mà nó còn góp phần trở thành động lực thúc đẩy ngời lao động hăng say sản xuất, sáng tạo và tích cực tham gia các phong trào của công ty nhằm nâng cao năng suất lao động, tăng lợi nhuận cho công ty.
2. Về công tác kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng
Trên thực tế công tác kế toán phải luôn luôn phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với đặc thù của công ty. Do vậy việc thực hiện công tác kế toán và bộ máy kế toán phải thờng xuyên sửa đổi, điều chỉnh sao cho hợp lý.
Đối với việc tính lơng của công ty cần bổ sung thêm việc tính thởng làm thêm giờ, hoặc thởng theo doanh thu. Theo đó, tiền lơng của các bộ phận trong công ty đợc tính theo thời gian làm việc cộng với thời gian làm thêm giờ hoặc là theo mức năng suất quy định cộng với mức năng suất vợt mức. Nói cách khác, tổng mức lơng của công nhân viên bao gồm phần thởng thời gian hay sản phẩm theo quy định về phần lơng thởng tuỳ theo thời gian hay sản phẩm làm thêm đ- ợc. Cùng với cách tính lơng này là hình thức tiền lơng khoán theo doanh thu mà công ty đang áp dụng.
Việc tính lơng nh vậy sẽ khiến cho ngời lao động có trách nhiệm hơn với công việc. Mặt khác nó góp phần nâng cao hiệu quả quản lý lao động tiền lơng của công ty.
Kết luận
Mọi sản phẩm tạo ra đều là kết quả của lao động bởi vậy lao động là một yếu tố tất yếu trong quá trình sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.
Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của hai phí lao động sống. Do đó việc tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là khâu quan trọng trong sản xuất kinh doanh. Nó không chỉ giúp các nhà quản lý quản lý đợc số lợng, chất l- ợng lao động mà còn ảnh hởng trực tiếp đến đời sống của ngời lao động góp phần nâng cao năng suất lao động.
Việc quản lý kế toán lao động tiền lơng chính xác khoa học, linh hoạt theo chế độ chính sách của Nhà nớc sẽ là động lực thúc đẩy sự phát triển bền vững cho mỗi doanh nghiệp.
Và để tiền lơng thực sự trở thành đòn bẩy làm tăng hiệu quả lao động, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp thì vấn đề đặt ra với mỗi doanh nghiệp là việc áp dụng hình thức tính trả lơng và các khoản trích theo lơng nào cho phù hợp và đảm bảo đợc mối quan hệ giữa doanh nghiệp với ngời lao động và với Nhà nớc.
Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Hồng Hng Hà đợc tìm hiểu về tổ chức quản lý lao động công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng, với kiến thức đợc học tập tại trờng cùng với sự hớng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Quỳnh Nh và sự chỉ bảo hết lòng của các anh chị ở phòng tài vụ công ty đã giúp em hoàn thành báo cáo thực tập của mình. Song do thời gian có hạn và kinh nghiệm thực tế cha nhiều nên báo cáo thực tập không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Em rất mong nhận đợc sự chỉ bảo đóng góp và động viên của thầy cô giáo cùng các anh chị ở phòng tài vụ Công ty TNHH Hồng H- ng Hà để báo cáo đợc hoàn thiện hơn.