CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ KIẾN TRÚC HATHA 2.1 Khái quát về công ty cổ phần xây dựng và kiến trúc Hatha
2.2.2. Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất
2.2.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Công ty cổ phần xây dựng và kiến trúc Hatha có kế toán sản xuất riêng, nên mọi tập hợp chi phí của từng công trình, HMCT được kế toán tập hợp chi tiết theo từng sổ riêng và sổ chung của công trình hay HMCT. Do mỗi một
công trình đều được hoạch định theo dự toán trước nên nguyên vật liệu mua đều được sử dụng hết theo định kỳ đã định, hầu như không có lượng vật tư thừa. Vật tư mua thường được đưa thẳng ra công trường vì tại Công ty không có kho chứa vật tư, các đội thi công quản ly khối lượng vật liệu đã xuất cho mình kiểm tra mức độ hoàn thành theo định mức đã định. Thường thì chi phí vật tư chiếm khoảng từ 60%-80% tổng chi phí cho một công trình hay HMCT.
Giá trị thực = Giá mua theo + Chi phí vận chuyển tế của vật tư hóa đơn bốc dỡ
Căn cứ vào kế hoạch tiến độ thi công của công trình, HMCT và nhu cầu thực tế của vật liệu sử dụng cho quá trình thi công, các đội phải làm giấy xin phép tạm ứng gửi lên giám đốc, giám đốc duyệt tạm ứng cho các đội. Trên cơ sở giấy xin phép tạm ứng, kế toán tiền mặt lập phiếu chi. Phiếu chi được lập thành 3 liên, liên 1 lưu; liên 2: người xin tạm ứng giữ, liên 3: chuyển cho thủ quỹ để thủ quỹ ghi tiền vào sổ quỹ và chi tiền, sau đó chuyển cho kế toán tiền mặt. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty được tập hợp trực tiếp cho từng công trình, kế toán thực hiện phương pháp tính theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
Khi mua vật tư về công trường, nhân viên kế toán của đội vào sổ tổng hợp chi phí nguyên vật liệu, sau đó vào sổ chi tiết nguyên vật liệu căn cứ vào hoá đơn. Thủ kho của công trường cùng nhân viên phụ trách mua vật tư tiến hành kiểm tra số lượng, chất lượng vật tư và xác nhận vào bảng theo dõi chi tiết vật tư. Khi xuất nguyên vật liệu dùng cho công trình hay HMCT kế toán ghi:
Nợ TK: 621 Giá trị vật tư thực tế xuất dùng
Bảng 2.1: BẢNG THEO DÕI CHI TIẾT VẬT TƯ
Công trình: Trường PTTH Phan Chu Trinh Hạng mục: Xây mới nhà 4 tầng
Tháng 11/2010 Đơn vị tính: Đồng TT Chứng từ Tên đơn vị Đơn vị bán Đơn vị tính Số
lượng Đơn giá
Thành tiền SH NT … … … … 9 1125 27/11/2010 Xi măng tấn Tấn 30 1.055.00 0 31.650.000 … … … …
Căn cứ vào thẻ chi tiết kế chi phí cho từng công trình, HMCT kế toán chi tiết từng nguyên liệu phục vụ cho quá trình xây lắp như: gạch, đá, cát vàng, sắt thép…
Bảng 2.2: BẢNG KÊ CHI TIẾT VẬT TƯ CHÍNH
Công trình: Trường PTTH Phan Chu Trinh
Hạng mục: Xây mới nhà 4 tầng
Tháng 11/2010 Đơn vị tính: Đồng Loại vật tư: xi măng