Công ty TNHH Thương mại Trang Việt là một công ty có địa bàn hoạt động tập trung tại Hải Phòng. Để phù hợp với điều kiện kinh doanh, Công ty đã
Giám đốc Bộ phận sửa chữa và bảo dưỡng Phó giám đốc Phòng kinh doanh Bộ phận kho vật tư Phòng kế toán – tài chính Bộ phận vận tải
tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung, mọi nghiệp vụ kế toán được thực hiện ở phòng kế toán của công ty từ khi ghi sổ kế toán chi tiết và sổ tổng hợp, lập các báo cáo kế toán đến khi kiểm tra kế toán.
Công ty không có sự phân công kế toán ở các bộ phận mà chỉ bố trí nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ thu thập chứng từ ban đầu, phân loại kiểm tra chứng từ rồi gửi toàn bộ chứng từ ban đầu về phòng kế toán công ty. Kế toán căn cứ vào đó để xử lý các chứng từ theo yêu cầu của công tác kế toán (Sơ đồ 2.2).
Sơ đồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Thƣơng mại Trang Việt
Giải thích:
- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm quản lý, điều hành phòng kế toán, tổng hợp số liệu kế toán với ban giám đốc.
- Kế toán chi phí và thanh toán: Có trách nhiệm ghi nhận các nghiệp vụ liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh của công ty đồng thời thực hiện các nghiệp vụ thanh toán với các đối tác bên ngoài.
- Kế toán doanh thu và công nợ: Có trách nhiệm xuất hóa đơn, ghi nhận doanh thu phát sinh trong kỳ của công ty, theo dõi và quản lý tình hình thu hồi các khoản nợ từ khách hàng.
- Kế toán tài sản cố định và tiền lương: Có trách nhiệm ghi nhận đầy đủ thông tin về sự biến động của tài sản cố định, tính khấu hao tài sản cố định hàng tháng và tính lương phải trả cho nhân viên.
- Thủ quỹ: Có trách nhiệm thực hiện nghiệp vụ thu chi tiền một cách đầy đủ, chính xác, đi rút hoặc nộp tiền vào tài khoản ngân hàng theo quy định của giám đốc.