Hình 3. Sơđồ chức năng (BFD) hệ thống
Phân tích sơ đồ trên ta thấy hệ thống Website dành cho công ty CPCBLSHG gồm có những chức năng sau:
Chức năng quản lý tài khoản:
Thêm, sửa, xóa các tài khoản người sử dụng. Quản lý thông tin mà người sử dụng cung cấp để tạo tài khoản.
Chức năng quản lý tinh bài:
Người quản trị trang web có thể đăng, sửa, xóa các bài viết, tin tức, thông tin sản phẩm tại Website. Khách hàng có thể truy cập vào trang web để đọc tin tức và đóng góp
các ý kiến phản hồi. Mọi phản hồi, thắc mắc của khách hàng và giải đáp từ phía nhà quản trị được quản lý, lưu trữ ngay tại website.
Chức năng quản lý việc đặt hàng:
Yêu cầu của khách hàng về sản phẩm như đặc điểm, số lượng và các thông tin giao dịch cần thiết như địa chỉ, thời điểm giao nhận... được điền vào mẫu có sẵn và được lưu trữ phục vụ cho việc tổng hợp xử lý cuối ngày của bộ phận bán hàng.
Các yêu cầu đặt hàng đã xử lý và không cần thiết nữa được xóa hoặc chỉnh sửa, lưu giữ nếu cần thiết.
Chức năng quản lí việc thanh toán:
Yêu cầu đặt hàng của khách hàng sau khi được xử lý sẽ được hồi đáp để xác nhận lại lần cuối. Khách hàng điền thông tin thanh toán như phương thức thanh toán áp dụng, ngày giờ thanh toán... vào form có sẵn do chức năng cung cấp.
Các thông tin thanh toán đã xử lý, không cần thiết nữa được xóa hoặc chỉnh sửa, lưu giữ nếu cần thiết.
a. Khái niệm
Sơ đồ ngữ cảnh (Context Diagram) thể hiện khái quát nội dụng chính của hệ thống thông tin. Sơ đồ chỉ bao gồm một xử lý chung nhất nêu bật chức năng của hệ thống thông tin. Xung quanh là các thực thể ngoài chỉ nguồn phát và đích nhận thông tin cùng với các dòng thông tin đi vào và đi ra hệ thống thông tin.