Chứng từ sử dụng:
- Hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng thông thường - Hợp đồng mua bán
- Các chứng từ thanh toán như: Phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng - Các chứng từ liên quan như: Phiếu nhập kho hàng bị trả lại...
Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 521 "Chiết khấu thƣơng mại"
Tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại có 3 tài khoản cấp 2: - Tài khoản 5211 - Chiết khấu hàng hóa
- Tài khoản 5212 - Chiết khấu thành phẩm - Tài khoản 5213 - Chiết khấu dịch vụ Kết cấu của TK 521:
Nợ TK 521 Có
Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có Tài khoản 521 không có số dƣ cuối kỳ
TK 531 "Hàng bán bị trả lại"
Kết cấu của TK 531:
Nợ TK 531 Có
Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có
TK 531 không có số dƣ cuối kỳ
- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng
- Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán.
- Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tắnh trừ vào khoản phải thu của khách hàng về số sản phẩm, hàng hoá đã bán.
- Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ sang TK 511 hoặc TK 512 để xác định doanh thu thuần trong kỳ báo cáo.
TK 532 "Giảm giá hàng bán": Kết cấu của TK 532 Nợ TK 532 Có Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có TK 532 không có số dƣ cuối kỳ
Phương pháp hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán chiết khấu thƣơng mại
Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch toán hàng bán bị trả lại
- Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng do hàng bán kém, mất phẩm chất hoặc sai quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế.
- Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang TK 511 hoặc TK 512.
Thuế GTGT
TK 111, 112, 131 TK 531
TK 511, 512
Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ
Doanh thu hàng bán bị trả lại (có cả thuế GTGT) của đơn vị áp dụng theo phương pháp trực tiếp Hàng bán bị trả lại (đơn vị áp dụng phương pháp khấu trừ) Doanh thu hàng bán bị trả lại (không có thuế GTGT) TK 333 (33311) TK 333(33311) TK 111, 112, 131...
Cuối kỳ, k/c chiết khấu thương mại sang TK doanh thu bán hàng
TK 511
Số tiền chiết khấu thương mại cho người mua
Thuế GTGT đầu ra (nếu có)
Doanh thu không có thuế GTGT
Sơ đồ 1.10 : Sơ đồ hạch toán giảm giá hàng bán