Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp của Cụng ty bao gồm: Chi phớ nguyờn vật liệu chớnh như cỏt, đỏ, sỏi, xi măng, sắt, thộp...; Chi phớ vật liệu phụ như vữa phụ gia, nhựa đường, que hàn...; Chi phớ vật tư kết cấu như vành tụn nối cốt thộp, neo cầu, khe co gión,...
- Chứng từ kế toỏn sử dụng: Hoỏ đơn mua hàng, hoỏ đơn vận chuyển, biờn nhận trong trường hợp mua hàng của người dõn trực tiếp sản xuất, phiếu xuất kho, và cỏc giấy tờ cú liờn quan khỏc.
- Tài khoản kế toỏn sử dụng: TK 621 - Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp và cỏc tài khoản liờn quan như TK 1362, TK 154,...
- Sổ kế toỏn sử dụng : Sổ chi tiết và sổ Cỏi TK 621, TK 136, TK 154, cỏc tài khoản khỏc... và sổ Nhật ký chung.
- Phương phỏp tớnh giỏ vật liệu xuất dựng:
Cụng ty ỏp dụng phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho là phương phỏp kờ khai thường xuyờn.
+ Đối với phần vật tư cụng ty cấp, giỏ trị vật tư xuất dựng trong kỳ hạch toỏn được tớnh theo giỏ bỡnh quõn gia quyền.
Đơn giỏ bỡnh quõn của nguyờn vật liệu = Giỏ trị thực tế tồn kho nguyờn vật liệu đầu quý +
Giỏ trị thực tế xuất kho nguyờn vật liệu trong quý Số lượng tồn kho
nguyờn vật liệu đầu quý +
Số lượng nhập kho nguyờn vật liệu trong quý
Giỏ trị xuất dựng thực tế của nguyờn vật liệu = Số lượng xuất dựng thực tế trong kỳ của nguyờn vật liệu x
Đơn giỏ bỡnh quõn quớ bỏo cỏo của
+ Đối với phần vật tư cụng trường tự mua, giỏ xuất kho là giỏ thực tế đớch danh. Giỏ trị NVLTT của cụng trỡnh, HMCT trong kỳ = Giỏ trị NVL xuất dựng trong kỳ -
Giỏ trị NVL xuất cho cỏc mục đớch khỏc
ngoài thi cụng CT
-
Giỏ trị phế liệu thu hồi trong kỳ
- Phương phỏp hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Như đó trỡnh bày ở phần trờn, tại phũng Tài chớnh kế toỏn của Cụng ty, sau khi đối chiếu kiểm tra tất cả cỏc chứng từ gốc liờn quan như phiếu nhập, phiếu xuất, biờn bản giao nhận vật tư, hợp đồng kinh tế, hoỏ đơn mua hàng, ... với số liệu thể hiện trờn bỏo cỏo quyết toỏn của đội, cụng trường, kế toỏn tập hợp chi phớ sẽ lập chứng từ ghi sổ để nhập cỏc số liệu về chi phớ nguyờn vật liệu trong quý của cụng trường. Mỗi khi cú chứng từ về, kế toỏn nhập chứng từ vào mỏy và mỏy tớnh xử lý phản ỏnh vào sổ Nhật ký chung và sổ cỏi TK 621 và tự kết chuyển sang TK 154 - Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang.
Do Cụng ty đó giao khoỏn (khoỏn gọn) giỏ thành cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh tới từng đội sản xuất, cụng trường nờn cỏc khoản Cụng ty cung ứng cấp hoặc cho cụng trường vay, kế toỏn Cụng ty sử dụng TK 136 - Phải thu nội bộ, mở chi tiết cho từng cụng trường, đội sản xuất, chẳng hạn TK 1362 - Phải thu nội bộ dài hạn (Đội thi cụng cơ giới)…
Đối với cỏc đội cụng trỡnh được giao khoỏn thi cụng nhiều cụng trỡnh nhỏ lẻ thỡ chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp sẽ được theo dừi và tập hợp riờng cho từng cụng trỡnh của đội thi cụng. Đặc biệt, chi phớ nguyờn vật liệu của đội thi cụng cơ giới sẽ được hạch toỏn vào TK 6232 - Chi phớ nhiờn vật liệu mỏy như là một khoản chi phớ phục vụ mỏy thi cụng và sẽ được phõn bổ cho cỏc cụng trỡnh trong phần phõn bổ chi phớ mỏy thi cụng; chi phớ nhiờn liệu của Xưởng sửa chữa sẽ được tập hợp vào TK 335 - Chi phớ phải trả; chi phớ nguyờn vật liệu của Xưởng gia cụng cơ khớ sẽ được tập hợp và theo dừi chi tiết cho từng sản phẩm gia cụng hoàn thành trong kỳ và được hạch toỏn vào