qua
I. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty khoáviệt tiệp việt tiệp
1-/ Sự hình thành và phát triển của công ty
Để giúp đỡ Việt Nam phần nào khắc phục khó khăn trong công cuộc chống Mỹ cứu nớc, Chính phủ và nhân dân Tiệp Khắc xã hội chủ nghĩa (cũ) xây dựng nên Xí nghiệp khoá Hà Nội (tiền thân của công ty bây giờ). Xí nghiệp khoá Hà Nội đợc thành lập vào ngày 17-07-1974 theo quyết định số 223/CN của uỷ ban hành chính (cũ) Hà Nội với tất cả nhà xởng và thiết bị máy móc của nớc bạn đa vào hoạt động công suất thiết kế là 1 triệu khoá/ năm với diện tích mặt bằng 10800m2, số lợng lao động ban đầu khoảng 300 ngời .
Đến năm 1992 xí nghiệp khoá Hà Nội đợc đổi tên thành Xí nghiệp khoá Việt Tiệp và sản xuất 650000 khoá với số lợng lao động là 295 ngời .
Đến năm 1994 Xí nghiệp khoá Việt Tiệp đợc đổi tên thành Công ty khoá Việt Tiệp theo quyết định số 2006/QĐUB ngày 13-09-1994 của UBND TP Hà Nội.
Công ty khoá Việt Tiệp là một doanh nghiệp Nhà nớc. Từ năm 1989 khi đất nớc chuyển đổi sang nền kinh tế thị trờng, công ty đã gặp rất nhiều khó khăn tởng chừng đứng bên bờ vực thẳm: Mẫu mã sản phẩm xấu, chủng loại ít không còn phù hợp với tình hình mới, sản phẩm ứ đọng tồn kho không tiêu thụ đợc, đời sống việc làm cuả ngời lao động có nguy cơ bế tắc. Trớc bối cảnh đó, quán triệt tinh thần nghị quyết TW6 của Đảng CSVN, lãnh đạo công ty đã bàn bạc và xác định một hớng đi mới, sãn sàng huỷ bỏ những cái cũ không phù hợp, tập trung đầu t xây dựng cái mới, cải tiến mẫu mã sản phẩm đáp ứng với nhu cầu của ngời tiêu dùng và dần đa công ty sống lại. Bớc sang năm 1990 sản phẩm của công ty đã có thị trờng xuất khẩu sang Liên Xô cũ, Angieria, Lào và Campuchia. Từ đó đến nay Khoá Vịêt Tiệp đã có mặt ở trên thị trờng Châu Phi, Châu Mỹ và hoàn toàn chiếm lĩnh đợc thị trờng trong nớc
thiết bị hiện đại và công nghệ tiên tiến, không ngừng đổi mới thêm thiết bị trọng yếu trong dây chuyền sản xuất để sản xuất các loại khoá có chất lợng cao. Các máy móc, thiết bị đợc nhập từ Cộng hoà Séc, Đài Loan, Italia, các loại vật t nhập từ Đài Loan, Nhật Bản, Liên bang Nga, Hàn Quốc... do vậy sản lợng sản xuất đ- ợc tăng, chất lợng sản phẩm tốt đợc ngời tiêu dùng tín nhiệm, nâng cao đợc đời sống của ngời lao động, tuyển dụng thêm lao động mỗi năm đầu t bình quân 2 tỷ VNĐ. Năm 1999 đầu t 10 tỷ VNĐ để mở rộng sản xuất, xây dựng thêm 4 phân xởng mới, trang bị dây truyền sản xuất hàng kim khí và một số loại khoá đặc chủng nhằm nâng cao sản lợng 5 triệu khoá/năm.
Sau 20 năm hoạt đông, năm 1994 sản lợng của công ty mới đạt công suất thiết kế là 1,1 triệu sản phẩm/năm với 20 loại khoá khác nhau.
Sau 25 năm hoạt động, công ty sản xuất đợc 3 triệu khoá/ năm, sản lợng tăng gấp 3 lần so với công suất thiết kế, chủng loại sản phẩm tăng gấp 6 lần so với ban đầu.
Công ty thực hiện tốt dự án kinh tế kỹ thuật, mở rộng mặt bằng sản xuất với diện tích là 8000m2, xây dựng mới 4 nhà xởng, tuyển dụng thêm 150 lao động nâng số lao động của công ty lên hơn700 ngời. Gần 30 năm hoạt động, xây dựng và trởng thành công ty đã từng bớc vơn lên và phát triển, luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của Đảng và Nhà nớc giao cho. Để đứng vững và phát triển đợc cho đến ngày nay cán bộ công nhân viên Công ty không ngừng tìm tòi, sáng tạo, học hỏi và đúc kết kinh nghiệm, thay đổi mẫu mã sản phẩm. Các loại khoá Việt Tiệp đợc tặng thởng nhiều danh hiệu cao quý về chất lợng, đợc ngời tiêu dùng trong và ngoài nớc rất mến mộ. Khoá Việt Tiệp đợc bình chọn hàng Việt Nam chất lợng cao liên tục từ năm 1997 đến nay, đợc bộ khoa học và công nghệ môi trờng trao tặng Giải Bạc giải thởng chất lợng Việt Nam 2 năm 1997- 1998 và giải Vàng giải thởng chất lợng Việt Nam năm 1999. Ngoài ra sản phẩm khoá của công ty đợc thởng rất nhiều Huy chơng Vàng, Bạc tại hội chợ quốc tế hang công nghiệp Việt Nam và Nhiều hội chợ khác ở trong nớc. Năm 1999 công ty vinh dự đón nhận huân chơng lao động hạng hai do nhà nớc tặng. Sản phẩm của công ty đợc ngời tiêu dùng bình chọn trong tốp 20 sản phẩm đợc ngời tiêu dùng a thích nhất.
Công ty không ngừng đầu t, đổi mới trang thiết bị hiện đại và công nghệ tiên tiến để sản xuất ra các loại khoá có chất lợng cao đáp ứng nhu cầu ngời tiêu dùng, đồng thời không ngừng cải tiến hệ thống quản lý chất lợng để đảm bảo rằng trong suốt quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm các sản phẩm khoá do công ty sản xuất luôn đảm bảo chất lợng. Để mở rộng thị trờng tiêu thụ sản
phẩm, hoà nhập với thị trờng khu vực và thế giới, đồng thời nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, công ty đã áp dụng hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9002.
Trụ sở chính của công ty nằm trên địa bàn thị trấn Đông Anh –Hà Nội Với tên giao dịch quốc tế :
THE VIET-TIEP LOCK COMPANY(vt VITILO CO)
Công ty có 3 chi nhánh giới thiệu và bán sản phẩm ở hai thành phố chính :
+ Số 7 Thuốc Bắc –HN + Số 37 Hàng Điếu --HN
+ Số 138F Nguyễn Chi Phơng P9–Quận 5—TPHCM
2-/ Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty Khoá Việt Tiệp
Là doanh nghiệp sản xuất công nghiệp viêc tổ chức sản xuất, quản lý quá trình chế tạo sản phấm cho khoa học , hợp lý là một điều hết sức quan trọng , nó quyết định rất lớn đến năng suất lao động, chất lợng sản phẩm . Tuy nhiên việc bố trí hệ thống kho tàng bến bãi, nhà xởng ...lại tuỳ thuộc vào tình hình, điều kiện cụ thể ở từng đơn vị về cơ sở vật chất , trình độ quản lý . Sau nhiều lần đổi mới mở rộng sản xuất đến nay công ty khoá Việt Tiệp đã có 8 phân xởng sản xuất . Các phân xởng đều chịu sự quản lý trực tiếp của Ban giám đốc công ty thông qua các Quản đốc phân xởng . Trong số 8 phân xởng sản xuất thì có 7 phân xởng sản xuất chính và một phân xởng sản xuất phụ phục vụ cho hoạt động của các phân xởng khác. Các phân xởng sản xuất chính có sự độc lập với nhau, chỉ có quan hệ trong việc giao nhận chi tiết, bán thành phẩm từ hai phân xởng gia công chi tiết .
* Các phân xởng sản xuất chính bao gồm :
Phân xởng cơ khí có nhiệm vụ sản xuất , gia công các chi tiết khoá tạo ra các bán thành phẩm nh: thân khoá , cầu khoá, nhĩ khoá ....để cung cấp cho các phân xởng khác lắp ráp thành khoá thành phẩm .
+ Phân xởng cơ khí số 1 có các tổ : tổ đúc ép , tổ gia công nhĩ khoá, tổ chuốt.
+ Phân xởng cơ khí số 2 : có các tổ sản xuất tổ đột dập , tổ tiện, tổ đúc áp lực, , tổ phay , tổ mạ, tổ sơn khoá Clemon phân xởng này nhiệm vụ chính là sản xuất , gia công chi tiết khoá để cung cấp chi tiết cho các phân xởng khác.
+ Phân xởng xử lý bề mặt có các tổ: tổ mài bi khoá, tổ đánh bóng thân khoá, tổ sấy thân khoá. Phân xởng này nhân các thân khoá từ các phân xởng cơ khí số 1 và số 2 tiêp tục hoàn chỉnh sản phẩm.
+ Phân xởng khoan 1 và Phân xởng khoan 2 có 6 tổ sản xuất.
+ Phân xởng lắp ráp 1 và phân xởng lắp ráp 2 có nhiệm vụ nhận chi tiết khoá từ các phân xởng khác và tiến hành lắp ráp hoàn thiện sản phẩm. Đây là khâu quan trọng và làm hoàn toàn bằng tay do vậy lực lợng lao động tập trung đông nhất là ở trong 17 tổ sản xuất này
* Phân xởng sản xuất phụ: Phân xởng cơ điện , phân xởng cơ điện có nhiệm vụ sản xuất các loại khuôn cối , đồ gá , chế tạo các dao phay , dãnh chìa và có các dụng cụ sản xuất khác để phục vụ cho hoạt động sản xuất của các phân xởng khác .
Nh vậy công ty có 8 phân xởng sản xuất: 2 phân xởng sản xuất bán thành phẩm hoàn chỉnh là PXCK 1 và PXCK2, 5 phân xởng gia công thân hoàn chỉnh đồng thời lĩnh bán thành phẩm về lắp khoá hoàn chỉnh và 1 phân xởng cơ điện phục vụ cho 7 phân xởng gia công cơ khí, thể hiện qua sơ đồ kết cấu sản xuất ở trang sau:
Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh .
Các doanh nghiệp có đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh khác nhau
thì việc tổ chức bộ máy quản lý sẽ không giống nhau. Là một danh nghiệp nhà
nớc hạch toán độc lập, để đảm bảo cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty đợc tiến hành một cách thuận lợi và hiệu quả, công ty Khoá Việt Tiệp tổ
chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tiếp. Đứng đầu công ty là giám đốc
công ty, giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc, các trởng phòng và ở dới các
phân xởng có các quản đốc phân xởng .
Giám đốc công ty là ngời vừa đại diện cho nhà nớc vừa đại diên cho toàn bộ nhân viên quản lý công ty theo chế độ một thủ trởng. Giám đốc công ty có quyền quyết định cao nhất đối với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng qui định của luật doanh nghiệp nhà nớc và của nghị quyết đại hội CNVC .
Phó giám đốc công ty do cấp trên bổ nhiệm theo đề nghị của giám đốc và Đảng uỷ của công ty, có nhiệm vụ giúp việc cho giám đốc về phần việc đợc giám đốc giao, thực hiện chức năng tham mu, đề xuất các biện pháp cùng giám đốc tổ chức thực hiện tốt các biện pháp và mục tiêu đề ra .
Sơ đồ 3: kết cấu sản xuất của doanh nghiệp
Bộ máy tổ chức của công ty gồm: Giám đốc, 2 Phó giám đốc giúp việc, các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ, các phân xởng sản xuất, các tổ sản xuất thể hiện qua sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý.
A) Ban giám đốc công ty:
* Giám đốc công ty là ngời đại diện cho Nhà nớc, là ngời đại diện cho cán bộ công nhân viên quản lý công ty theo chế độ một thủ trởng. Giám đốc công ty có quyền hạn và nhiệm vụ sau:
Quyền hạn:
- Điều hành mọi hoạt động của công ty theo kế hoạch đề ra và theo pháp luật Nhà nớc. Tổ chức bộ máy và tổ chức sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhằm bảo toàn và phát triển vốn.
- Chỉ đạo và điều hành các phòng ban, phân xởng sản xuất trong việc xây dựng và thực hiện kế hoạch.
- Giám đốc có quyền quyết định thành lập hoặc giải thể các tổ, phân xởng sản xuất hoặc các phòng ban để thực hiện phơng án kinh doanh có hiệu quả.
- Đề bạt hoặc cách chức cán bộ quản lý từ cấp trởng phòng, quản đốc phân xởng trở xuống khi báo cáo Đảng uỷ công ty.
- Quyết định lơng của CBCNV theo phân cấp của Nhà nớc, quyết định các hình thức phân phối tiền lơng, tiền thởng cho ngời lao động để đẩy mạnh sản xuất kinh doanh sau khi tham khảo ý kiến của công đoàn công ty.
2 phân x ởng lắp ráp PXLR1; PXLR2 PX chế tạo bán thành phẩm CK1 PX chế tạo bán thành phẩm CK2 PX Cơ điện 3 PX gia công thân GC Thân 1; GC Thân 2 và GC Thân 3 Kho thành phẩm phòng tiêu thụ
- Giám đốc công ty trực tiếp ký các hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động theo yêu cầu sản xuất kinh doanh.
Trách nhiệm:
- Chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về mọi hoạt động SXKD của công ty
- Thực hiện đúng chế độ chính sách đối với ngời lao động, đảm bảo an toàn cho ngời lao động trong khi làm việc.
- Thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách, các quy định trong luật doanh nghiệp Nhà nớc.
- Kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng quý, năm trên cơ sở đáp ứng nhu cầu của thị trờng và yêu cầu của Sở Công Nghiệp. Lên kế hoạch dài hạn.
- Thực hiện nghĩa vụ thu nộp theo quy định của pháp luật.
- Xây dựng các quy chế, quy định của công ty về quản lý nghiệp vụ kỹ thuật, chất lợng, nội quy kỷ luật lao động, khen thởng, đào tạo và tuyển dụng. Nghiên cứu nâng cao phát triển sản phẩm mới nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trờng. Tổ chức và thực hiện hạch toán sản xuất kinh doanh.
* Phó giám đốc công ty do cấp trên bổ nhiệm theo đề nghị của giám đốc công ty, Đảng uỷ công ty.
• Phó giám đốc kỹ thuật
Chỉ đạo và điều hành các phòng ban, phân xởng sản xuất có liên quan trong việc thực hiện: kế hoạch sản xuất tháng, quý, năm. Bảo đảm ổn định và nâng cao chất lợng sản phẩm. Định mức sử dụng vật t, năng lợng, định mức lao động, tiết kiệm vật t năng lợng, phụ tùng thiết bị, đầu t và xây dựng, đào tạo và nâng cao trình độ và tay nghề cho công nhân viên mới.
• Phó giám đốc kinh doanh
Chỉ đạo và điều hành các phòng ban, phân xởng có liên quảntong việc thực hiện: mua sắm và bảo quản, lu kho các loại nguyên vật liệu, phụ tùng thiết bị, vật liệu xây dựng và các vật dụng khác (gọi chung là vật t, phụ tùng) phục vụ cho nhu cầu sản xuất và công tác. Bán các sản phẩm công ty kinh doanh. Thực hiện một số công việc khác do giám đốc giao. Báo cáo giám đốc xem xét giải quyết những vấn đề vợt thẩm quyền giải quyết của mình hoặc không giải quyết đợc.
Trách nhiệm chung của hai phó giám đốc Giúp việc giám đốc về những phần việc giám đốc công ty giao.
- Thực hiện chức năng tham mu, đề xuất các biện pháp, cùng giám đốc tổ chức thực hiện tốt các biện pháp và mục tiêu đề ra.
- Thờng xuyên báo cáo với giám đốc công ty về kết quả những công việc mình phụ trách và những công việc đột xuất do giám đốc giao.
- Trực tiếp giải quyết những công việc trong phạm vi mình phụ trách và
phải chịu trách nhiệm trớc giám đốc và trớc pháp luật.
- Đợc giám đốc uỷ quyền ký các giấy tờ văn bản; các hợp đồng kinh tế theo văn bản uỷ quyền của Giám đốc công ty.
B) Chức năng, nhiệm vụ của phòng tổ chức- hành chính:
Chức năng: Phòng tổ chức- hành chính là một bộ phận trực thuộc GĐCT, tham mu giúp giám đốc quản lý và đIũu hành công tác cán bộ, công tác hành chính quản trị.
Nhiệm vụ:
+ Xây dựng mô hình và quy chế quản lý công ty + Xây dựng phơng án quy hoạch và đào tạo cán bộ + Thực hiện công tác quản lý tiền lơng
+ Thực hiện công tác chế độ chính sách với ngời lao động
+ Tiếp nhận và xử lý các công văn, giấy tờ, điện tín đi và đến công ty, quản lý công tác văn th, đánh máy, con dấu, lu trữ hồ sơ tài liệu.
C) Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán:
Chức năng: Tham mu giúp giám đốc quản lý nguồn vốn bằng tiền, phân tích và hạch toán kinh tế theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê, điều lệ tổ chức kế toán Nhà nớc. Giúp giám đốc tổ chức phân tích kinh doanh kinh tế của Công ty theo định kỳ (tháng, quý, năm).
Nhiệm vụ:
- Ghi chép tính toán phản ánh kịp thời, chính xác, đầy đủ mọi hoạt động
