3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁCĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN SX & ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN SX & KDTM THÀNH PHONG
Trong điều kiện của nền kinh tế thị trường hiện nay, để đứng vững va phát triển được đòi hỏi các doanh nghiệp phải đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp với môi trường kinh doanh , phù hợp với loại hình doanh nghệp mà đơn vị đang áp dụng. Doanh nghiệp tư nhân sán xuất và kinh doanh thương mại Thành Phong cũng không nằm ngoài xu hướng đó. Trải qua 6 năm hoạt động kinh doanh, nhờ có sự đổi mới, năng động sáng tạo của Ban lãnh đạo và các phòng ban đã chủ động phát hiện những yếu kém, có kế hoạch kiểm tra, kiểm soát, uốn nắn kịp thời, nắm bắt thông tin nhanh và chính xác. Hiện nay, Doanh nghiệp có bộ máy gọn nhẹ, tiến hành hoạt đống sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo đời sống của người lao động, hoàn thành nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước. Công tác kế toán với tư cách là công cụ quản lý quản lý kinh tế, những năm qua đã có những năm qua đã có những thay đổi đáng kể, tính hợp pháp và xác lập đã đượ nâng cao, nội dung yêu cầu thực sự đổi mới. Hình thức tổ chức công tác kế toán đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất, tập trung giúp kế toán phát huy đầy dủ vai trò chức năng của mình tạo điều kiện thuận lợi cho phân công lao động và chuyên môn hóa, nâng cao trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán.
3.1.1 Ưu điểm
Doanh nghiệp TNSX & KDTM Thành Phong hiện tại đã đạt được những thành tích đáng kể trong quản lý cũng như trong sản xuất. Điều đó có được là nhờ sự đóng góp không biết mệt mỏi của Ban lãnh đạo và toàn thể đội ngũ công nhân viên trong Doanh nghiệp, trong đó bộ phận kế toán nói chung và kế toán bán hàng ,
xác định kết quả kinh doanh nói riêng cũng đóng góp không nhỏ trog sự phát triển chung của Doanh nghiệp, điều đó được thể hiện thông qua các vấn đề sau :
• Về tổ chức bộ máy kế toán
Phòng kế toán được bố trí khá gọn nhẹ, hợp lý. Tuy chỉ có 5 người nhưng với tinh thần trách nhiệm và trình độ chuyên môn cao , cộng với tinh thần hăng say làm việc nên họ không chỉ đảm đương mà hoàn thành tốt một khối lượng công việc lớn, phát sinh với mật độ dày đăc. Mỗi người được phân công và phải chịu trách nhiệm về một mảng công việc, tạo điều kiện cho công tác kế toán phản ánh kịp thời các hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như sự vận động của tiền, vốn, tái cản của Doanh nghiệp.
• Về hình thức tổ chức công tác kế toán
Hiện nay Doanh nghiệp áp dụng loại hình tổ chức công tác kế toán tập trung, do đó đã nắm bắt được nhanh chóng toàn bộ các thông tin cần thiết. Trên cơ sở đó kiểm tra, đánh giá, chỉ đạo một cách kịp thời hoạt động của Doanh nghiệp.
• Về hình thức tổ chức sổ sách kế toán
Doanh nghiệp đã lựa chọn hình thức sổ hạch toán là hình thức Sổ nhật ký chung bao gồm Sổ Cái, sổ kế toán chi tiết và các sổ khác có liên quan. Việc lựa chọn hình thức sổ này không những đơn giản, dễ hiểu, thuận tiện cho công việc phân công lao động trong phòng kế toán mà còn góp phần đẩy nhanh tốc độ xử lý thông tin, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đối chiếu số liệu cũng như cập nhật chứng từ. Bên cạh đó, Doanh nghiệp đã thực hiện đầy đủ các chính sách Báo cáo tài chính theo chế độ quy định .
• Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Chứng từ mà Doanh nghiệp áp dụng phù hợp với quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính. Khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng trong kỳ, kế toán Doanh nghiệp sẽ tiến hành phản ánh ngay vào các chứng từ liên quan. Các
phát sinh, các chứng từ náy đều được kế toán Doanh nghiệp phản ánh một cách đầy đủ, chính xác theo thời gian, đảm bảo đúng chế độ tài chính quy định.
• Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho
Hiện nay Doanh nghiệp đang hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Việc áp dụng này hạch toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Doanh nghiệp.
• Về phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho
Doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính giá thành xuất kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ. Phương pháp này hoàn toàn thích hợp với những đặc điểm và điều kiện kinh doanh của Doanh nghiệp là kinh doanh hàng hóa dịch vụ (loại hàng hóa là nội thất, sản phẩm trnag trí …)
3.1.2 Hạn chế và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán tại Doanh nghiệp còn một số những tồn tại có khả năng khác phục nhằm phục vụ tốt hơn cho yêu cần quản lý và hướng tới mục tiêu cuối cùng là tối đa hóa lợi nhuận đồng thời tối thiểu hóa chi phí. Một số tồn tại của Doanh nghiệp như sau :
• Về việc phân công lao động kế toán
Do công tác kế toán của Doanh nghiệp chủ yếu làm bằng thủ công, khối lượng công việc lớn và ngày càng gia tăng vào cuối quý nên làm chẩm công tác quyết toán cuối quý, tháng, ảnh hưởng đến việc lập báo cáo tài chính. Hơn nữa, việc phân công lao động kế toán tại Doanh nghiệp quy định mỗi kế toán viên chỉ chịu trách nhiệm và chuyên sâu về phần công việc được giao. Do đó, trường hợp có kế toán viên nghỉ sẽ dẫn đến tình trạng gián đoạn công tác hạch toán kế toán.
• Về việc tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán
Doanh nghiệp kinh doanh nganhg hàng nội thất, văn phòng và nhà ở nên có nhiều nhóm hàng, mặt hàng chưa được theo dõi chi tiết. Do đó, việc doanh nghiệp không mở sổ chi tiết để theo dõi doanh thu, giá vốn cho từng mặt hàng dẫn đến việc tổ chức đánh giá kết quả tiêu thụ thành phẩm trong kỳ chỉ mang tính chất chung chung cho toàn doanh nghiệp mà không chi tiết cho từng nhóm hàng, từng bộ phận. Điều này tác động không nhỏ tới việc cung cấp thông tin, ảnh hưởng đến việc đưa ra quyết định sản xuất mặt hàng nào là phù hợp với nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng
• Về phương thức bán hàng
Xuất phát từ một xưởng cơ khí nhỏ đi lên nên thế mạnh của doanh nghiệp vẫn là sản xuất các mặt hàng phục vụ tiêu dùng .Do đó, hiện nay doanh nghiệp áp dụng phương thức bán hàng theo đơn đặt hàng, theo hợp đồng kinh tế phương thức này chủ yếu bán hàng cho các dự án, công trình nên thị trường tiêu thụ sản phẩm của Doanh nghiệp chưa được đông đảo người tiêu dùng biết đến làm doanh thu tiêu thụ chưa cao
• Về việc lập các khoản dự phòng
Để hoạt động sản xuất và kinh doanh được diễn ra liên tục, Doanh nghiệp luôn có một lượng hàng dự trữ nhất định trong kho. Mặt khác, do mặt hàng kinh doanh là đồ nội thất nên thường hay thay đổi về mẫu mã, chủng loại, chất lượng, giá cả theo thị hiếu của người tiêu dùng nên khi thị trường có biến động về giá cả NVL, nhu cầu mua sắm của khách hàng … Doanh nghiệp sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc bù giá …Trong khi đo, hiện nay ở Doanh nghiệp lại chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, điều này là chưa đúng theo nguyên tắc thận trọng trong nền kinh tế thị trường.
Trong quá trình thanh toán tiền hàng, Doanh nghiệp đôi khi gặp phải một số rủi ro như việc thu hồi các khoản nợ chậm, bạn làm ăn không tốt hoặc bị đóng cửa không thanh toán tiền hàng theo đúng hợp đồng ký kết. Điều này sẽ làm cho Doanh nghiệp bị động trong quá trinh thu hồi nợ của khách hàng và sẽ
chưa lập dự phòng phải thu khó đòi đối với những khoản nợ tồn đọng, đó là một trở ngại lớn đối với Doanh nghiệp
• Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Do doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm theo hình đơn đặt hàng hoặc hợp đồng mua bán hàng hóa. Hơn nữa, do đặc điểm kinh doanh cua Doanh nghiệp là sản phẩm nội thất, trang trí phục vụ cho người tieu dùng nên có những tháng hợp đồng nhiều và ngược lại có những tháng hợp đồng ít dẫn đến doanh thu giữa các tháng khác nhau. Ngoài ra chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp lại không chi tiế cho từng loại sản phẩm nên rất khó theo dõi và như vậy sổ chi tiết chi phí và sổ cái hai loại chi phí đó giống nhau. Doanh nghiệp cần có một giải pháp phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho hợp lý sao cho phản ánh đúng hiệu quả kinh doanh của toàn doanh nghiệp .
• Về việc phân tích kết quả bán hàng thông qua công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Công tác phân tích đánh giá tình hình tài chính và hiệu quả kinh doanh tại Doanh nghiệp thông qua các báo cáo về hoạt động bán hàng trong kỳ chưa thực sự được chú trọng, đôi khi chỉ mang tính hình thức nên Doanh nghiệp còn gặp khó khăn trong việc tìm ra các nguyên nhân ảnh hưởng tới tình hình bán hàng của Doanh nghiệp nói riêng và hoạt động kinh doanh của toàn Doanh nghiệp nói chung, chưa đưa ra được các biện pháp khắc phục thích hợp.