2. Đánh giá tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
2.3.Về hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Khoản mục chi phí sử dụng máy thi công chiếm một tỷ trọng tơng đối khoảng 30% trong tổng chi phí xây lắp phát sinh tại công ty xây dựng miền Tây. Đây là một khoản mục chi phí rất quan trọng thể hiện trình độ sử dụng máy móc trong thi công, xây dựng. Máy thi công là một nhân tố phục vụ đắc lực không thể thiếu cho thi công đặc biệt trong thời kỳ hiện nay với việc thi công những công trình có yêu cầu kỹ thuật cao, tiến độ nhanh. Do vậy mà việc hoàn thiện hạch toán chi phí sử dụng máy thi công có ý nghĩa quan trọng trong kế hoạch hạ giá thành sản phẩm cũng nh nâng cao chất lợng công trình.
Tại công ty xây dựng miền Tây, chi phí sử dụng máy thi công bao gồm 6 khoản mục:
+ Chi phí nhân công, phản ánh tiền lơng của công nhân lái máy.
+ Chi phí nguyên nhiên vật liệu phục vụ quá trình vận hành máy.
+ Chi phí dụng cụ sản xuất, phụ tùng sửa chữa, thay thế phục vụ cho quá trình vận hành máy.
+ Chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa lớn, chi phí lãi vay trung hạn.
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài.
+ Các chi phí khác.
Việc hạch toán chi phí nhân công, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và các chi phí khác tuân theo chế độ kế toán hiện hành. Riêng đối với TK 6234 - Chi phí khấu hao máy thi công em thấy nổi lên một số vấn đề sau:
+ Khi trích khấu hao máy thi công theo mức khoán, kế toán định khoản nh sau: Bút toán 1: Nợ TK 335 Có TK 214 Bút toán 2: Nợ TK 1413 Có TK 335
+ Khi kế toán nhận đợc nhật trình hoạt động máy thi công, căn cứ vào chi phí khấu hao thực tế của máy sử dụng cho công trình cụ thể, kế toán ghi:
Nợ TK 623(6234) Có TK 336
Sở dĩ kế toán công ty xây dựng miền Tây sử dụng TK 335 để tính và phân bổ chi phí khấu hao máy thi công vì nó xuất phát từ cơ chế khoán mà công ty áp dụng, chi phí máy thi công theo giá giao khoán bao giờ cũng có chênh lệch so với chi phí thực tế. Việc sử dụng TK 335 để tính và phân bổ chi phí khấu hao máy thi công nh trên không đúng với chế độ và sai bản chất của tài khoản. Theo quy định của chế độ, việc trích khấu hao tài sản cố định đợc thực hiện theo tháng. Mà hàng tháng, công ty đã có nhật trình hoạt động máy thi công thì chỉ cần căn cứ vào nhật trình này để tính chi phí khấu hao thực tế và hạch toán theo đúng chế độ, không cần phải qua nhiều bút toán nh trên.
Trong kết cấu của TK 6234 còn bao gồm các chi phí lãi vay.
+ Khi trích trớc chi phí lãi vay: Nợ TK 1413
Có TK 335
+ Khi công ty trả lãi vay, kế toán ghi: Nợ TK 335
Có TK 111, 112
+ Đồng thời ghi luôn bút toán: Nợ TK 623 (6234) Có TK 336
Trong xây dựng cơ bản, chi phí lãi tiền vay phục vụ cho thi công công trình không hạch toán vào chi phí tài chính mà đợc tính trực tiếp vào giá trị công trình song không phải đợc hạch toán vào TK 623 mà đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung hoặc chi phí quản lý doanh nghiệp, cuối kỳ phân bổ cho các công trình. Do vậy, cách hạch toán chi phí lãi vay nh trên là không đúng với chế độ.