Nhìn lại bối cảnh kinh tế năm 2012 được nhận định là khá khó khăn với nhiều biến động với hệ quả của các biện pháp giảm tổng cầu đã tác động kìm hãm sức mua của thị trường và tốc độ tăng trưởng của kinh tế, số lượng DN sản xuất cầm chưng và thậm chí là ngưng hoạt động, phá sản, giải thể có xu hướng tăng. Nhưng trong năm 2013 vưa qua tình hình kinh tế của đất nước có nhiều cải thiện hơn nhưng nền kinh tế vẫn khó khăn, đã đạt được những thành tựu nhất định về nền kinh tế vĩ mô: Kinh tế vĩ mô cơ bản được ổn định, lạm phát đã được kiểm soát ở mức tương đối tốt, kinh tế có dấu hiệu được phụ hồi, tái cơ cấu đã đạt được kết quả bước đầu tiếp tục chuyển dịch cơ cấu theo hướng công nghiệp hóa hiện đại hóa.
Theo dự kiến thì nền kinh tế thế giới năm 2014 đã có nhiều chuyển biến tích cực hơn so với năm 2013.Hai điểm nhấn quan trọng là sự tăng trưởng kinh tế toàn cầu và sự ổn định lạm phát được gia tăng. Năm 2014, do mở cửa hội nhập nền kinh tế nước ta cũng sẽ được thưa hưởng những mặt tích cực tư xu hướng nói trên của nền kinh tế thế giới.Năm 2013, các chỉ số kinh tế cơ bản của Việt Nam: như tăng trưởng, lạm phát, giá trị đồng tiền, năng lượng, nguyên liệu đã có sự giảm, giúp giảm CPI,hỗ trợ tăng trưởng, chính vì thế mà tình hình kinh tế thế giới năm 2014 nhìn chung đang tác động có lợi tới sự tăng trưởng và ổn định nền kinh tế của nước ta.Xu hướng gia tăng tốc độ tăng trưởng, tình trạng lạm phát giảm, thặng dư thương mại và thặng dư ngân sách có chiều hướng tốt hơn ở năm 2013.
kinh tế - xã hội của năm 2014 với những mục tiêu tổng quát: “Tăng cường ổn định kinh tế vĩ mô, lạm phát thấp hơn, tăng trưởng cao hơn năm 2013”. Đẩy mạnh thực hiện 3 đột phá chiến lược gắn với tái cơ cấu nền kinh tế, chuyển đổi mô hình tăng tưởng.Bảo đảm an sinh xã hội và phúc lợi xã hội, nâng cao hiệu quả công tác đối ngoại và hội nhập quốc tế. Tăng cường quốc phòng, an sinh và bảo đảm ổn định chính trị - xã hội, đồng thời tháo gỡ khó khăn cho sản xuất kinh doanh sẽ có những cải thiện tích cực hơn, các cân đối lớn của nền kinh tế dần ổn định và bền vững hơn, tạo đà cho giai đoạn phát triển mới hơn so với năm 2013.
3.1.2 Mục tiêu và định hướng phát triển của công ty TNHH kỹ thuật và thương mại trong thời gian tới
Định hướng phát triển của chi nhánh công ty TNHH H kỹ thuật và thương mại Đức Anh trong những năm tới đây, cụ thể là đến năm 2018 gồm những vấn đề sau:
- Đa dạng hóa các nguồn vốn phục vụ cho HĐKD bao gồm: huy động vốn tư bên trong và bên ngoài DN. Để thuận lợi cho lập kế hoạch dài hạn của công ty tập trung vay các nguồn vốn trung và dài hạn để ổn định kinh doanh tránh biến động lớn về vốn.
- Tiến hành đầu tư mạnh vào các mặt hàng kinh doanh có hiệu quả cao. - Có chính sách đánh giá lại tài sản và tỷ lệ khấu hao tài sản cho phù hợp với điều kiện cạnh tranh hiện nay để tiến hành mua mới và hiện đại hóa thiết bị sản xuất kinh doanh, nâng cao sức cạnh tranh các sản phẩm để tạo nên thương hiệu của công ty.
- Nâng cao khả năng cạnh tranh và tưng bước chiếm lĩnh thị trường thì toàn công ty phải đẩy mạnh công tác mở rộng thị trường và đa dạng hóa sản phẩm. Áp dụng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, áp dụng công nghệ mới vào sản xuất để nâng cấp năng suất chất lượng sản phẩm.
- Đảm bảo cung cấp đầy đủ nguyên liệu cho quá trình SXKD .Có mức dự trữ nguyên liệu hợp lý, tránh tình trạng ứ động vốn, kiểm tra rà soát định mức tiêu hao nguyên liệu để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
Trên đây là một số vấn đề chủ yếu của phương hướng đánh giá tình hình tài chính của công ty.Để đạt được mục tiêu phương hướng đề ra một số kiến nghị cũng như đề cập tới làm hành lang pháp lý và đào tạo môi trường thuận lợi cho việc giành được mục tiêu giải pháp.
3.2 Các giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện hoạt động phân tích kinh doanh
Nền kinh tế đất nước đang dần phục hồi sau thời gian khủng hoảng, công ty cần có những giải pháp cấp thiết để cải thiện tình hình sản xuất kinh doanh, sau đây em xin đưa ra một số biện pháp cho công ty trong thời gian tới:
3.2.1 Tăng cường công tác quản lý nợ phải thu, tăng cường khả năng thanh toán.
Sức mạnh tài chính của doanh nghiệp thể hiện ở khả năng chi trả các khoản cần phải thanh toán. Việc xem xét các khoản phải thanh toán của doanh nghiệp cần kết hợp chặt chẽ với các khoản bị chiếm dụng để giảm bớt vốn ứ đọng trong khâu thanh toán, tăng khả năng chi trả của doanh nghiệp. Quản lý các khoản phải thu là một vấn đề rất quan trọng và phức tạp trong công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp, do:
+Việc quản lý các khoản phải thu liên quan chặt chẽ tới việc tiêu thụ sản phẩm, tư đó tác động tới doanh thu bán hàng và lợi nhuận của doanh nghiệp.
+Xác định đúng các khoản phải thu, phải trả chính xác giúp xác định đúng kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp tránh tình trạng lỗ giả, lãi thật.
-Một sốbiện pháp để tăng cường công tác quản lý các khoản phải thu như sau:
với khách hàng: Căn cứ vào mục tiêu mở rộng thị trường của công ty, tính chất thời vụ của một số sản phẩm tình trạng canh tranh của công ty và tình trạng tài chính của công ty.
+ Phân tích khách hàng, xác định đối tượng bán chịu: Đánh giá khả năng trả nợ, uy tín của khách hàng, nhất là những khách hàng tiềm năng, trên cơ sở đó xác định hình thức hợp đồng.
+Xác định điều kiện thanh toán: Doanh nghiệp phải quyết định thời hạn bán chịu và tỷ lệ chiết khấu thanh toán.Việc chiết khấu thanh toán sẽ thúc đẩy khách hàng thanh toán sớm hoặc thu hút thêm được khách hàng mới làm tăng doanh thu, giảm chi phí thu hồi nợ.
+Thường xuyên kiểm soát nợ phải thu: Mở sổ theo dõi chi tiết nợ phải thu và khả năng thanh toán của khách hàng tránh tình trạng trì trệ, trốn nợ.
Đồng thời công ty cũng cần phải có những phương án trả các khoản nợ, vốn đi chiếm dụng đến thời hạn thanh toán: đối với các khoản nợ đến hạn phải trả mà công ty không có khả năng trả thì xin gia hạn thêm một thời gian sau đó tìm nguồn huy động vốn khác để trảnợ đúng như cam kết. Đối với nợ sắp tới hạn công ty cần chủ động tìm nguồn để trả nợ và thực hiện trả nợ đúng hạn, đảm bảo uy tín đối với bạn hàng và không gây biến động tài chính.
3.2.2 Giảm chi phí:
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí phát sinh không thể thiếu trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, nếu không có biện pháp quản lý thích hợp đối với những khoản mục này sẽ gây ra lãng phí nguồn lực và làm suy giảm lợi nhuận thu được của công ty. Để có thể giảm tỷ suất chi phí bán hàng (chi phí quản lý doanh nghiệp) trên doanh thu thuần công ty cần sử dụng các nguồn lực một cách tiết kiệm và có hiệu quả:
khoản chi phí theo những tiêu chuẩn gắn với tưng trường hợp cụ thể cơ sở phân tích hoạt động của DN. Để vậy, cần thiết nghiên cứu các dữ liệu trước đây, đưa ra một số so sánh chuẩn cũng như căn cứ vào các diễn biến giá cả trên thị trường khi mà kinh tế đang trong tình trạng khó khắn và có nhiều nguồn hàng nhập lậu giá rẻ đồng thời có chiến lược phát triển công ty để mở rộng thị trường tiêu thụ.
+ Công ty nên lập dự toán chi phí đầu năm và tư đó có kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với lượng dự toán sẽ bỏ ra trong kỳ.
+Xem xét kiểm tra kỹ các sản phẩm sản xuất ra để giảm thiểu phần chi phí bảo hành sản phẩm.
+Đối với hoạt động chào bán,quảng cáo, chi phí hội nghị khách hàng, công ty cần xem xét hạn mức chi phí hợp lý cho các sự kiện trên để tư đó có lựa chọn hình thức tổ chức sao cho đạt kết quả tốt hơn.
+Xây dựng ý thức tiết kiệm chi phí cho đội ngội nhân viên.
+Theo dõi tình trạng hoạt động của các phương tiện quản lý, sửa chữa kịp thời nếu có hỏng hóc nhằm nâng cao hiệu suất hoạt động.
+Tinh giảm bộ máy quản lý một cách phù hợp mà vẫn duy trì được hiệu quả, khuyến khích các cán bộ, nhân viên đảm bảo nhiệm vụ thêm các công việc, nâng cao được năng suất việc làm.
+ Có chiến lược dài hạn về tìm kiếm các nguồn cung cấp nguyên liệu trong nước đảm bảo cho quá trình sản xuất của công ty được xuyên suốt.
3.2.3 Đổi mới móc thiết bị, tăng năng suất cũng như chất lượng sản phẩm:
Khi mà khoa học ngày càng phát triển thì việc đổi mới tài sản cố định đặc biệt là máy móc thiết bị là một trong những yếu tố quyết định tới năng lực cạnh tranh của các doanh nghiệp vì:
giảm chi phí tạo ra sản phẩm làm tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường.
+Giải phóng được lao động thủ công nặng nhọc, đảm bảo an toàn cho người lao động tư đó hình thành được tác phong làm việc tự giác của người công nhân sản xuất.
Đổi mới tài sản cố định để hạn chế hao mòn vô hình do sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật: Việc đầu tư vào tài sản cố định cũng đồng nghĩa với việc công ty quan tâm đến sử dụng đòn bẩy kinh doanh. Bởi vì khi doanh thu đã đạt ở điểm hòa vốn thì cũng cần có sự thay đổi nhỏ của sản lượng làm cho lợi nhuận trước thuế và lãi vay tăng lên tương ứng với mức độ của đòn bẩy kinh doanh.
Ngoài ra công ty cũng phải luôn thường xuyên bảo dưỡng, sửa chữa nâng cấp tài sản cố định, một mặt duy trì năng lực sản xuất của tài sản mặt khác nhằm bảo toàn vốn cố định của công ty. Vì nếu không thường xuyên quan tâm tới sửa chữa tài sản máy móc thiết bị thì ngoài việc năng lực sản xuất của nó giảm xuống mà còn biểu hiện là sự hao mòn,xuống cấp có những tài sản chưa kịp thu hồi hết vốn đã bị hư hỏng không tiếp tục hoạt động được nữa. Đồng thời thu hồi vốn cố định để tái tạo TSCĐ cho doanh nghiệp và sử dụng vốn khấu hao TSCĐ, nghĩa là phải xác định phương pháp khấu hao phù hợp cho tưng nhóm tài sản để tránh trường hợp khấu hao chưa đủ để bù đắp hao mòn hữu hình và hao mòn vô hình hay khấu hao nhanh làm cho chi phí tăng.
3.2.4 Nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên nhất là cán bộ làm công tác phân tích
Đội ngũ lao động là một yếu tố có ý nghĩa quyết định hiệu quả sản xuất kinh doanh của DN. Doanh nghiệp nên quan tâm đến chất lượng đội ngũ lao động. Đây là một nhân tố quyết định sự thành bại của một doanh nghiệp.Trong quá trình sản xuất kinh doanh lao động tác động đến mọi khâu, đến quá trình hoạt động tư khâu mua nguyên vật liệu, chế tạo ra sản phẩm đến
quá trình tiêu thụ sản phẩm. Do đó công ty cần phải phát huy được sức mạnh của đội ngũ lao động khơi dậy trong họ tiềm năng to lớn tạo cho họ động lực để phát huy hết khả năng, khi đó công việc được giao sẽđạt được hiệu quả cao nhất nhưng tiêu chuẩn tối ưu nhất của lao động là đòi hỏi phải có trình độcao về chuyên môn và phải được đào tạo có hệ thống. Vì vậy, để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, công ty cần có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ lao động:
-Thứ nhất: công ty cần nâng cao tiêu chuẩn tuyển chọn lao động, đảm bảo lao động chất lượng lao động tuyển thêm đồng thời củng cố nâng cao tay nghề cho nguồn lao động sẵn có.
Đối với đội ngũ công nhân, cần phải thường xuyên tổ chức các lớp học bồi dưỡng nâng cao tay nghề, giúp họ có những hiểu biết cần thiết đối với các máy móc thiết bị mà họ đang sử dụng và các máy móc thiết bị hiện đại mới đầu tư. Chỉ có như vậy máy móc thiết bị mới được sử dụng một cách triệt để nhất. Khai thác được những lợi ích tối đa tư máy móc này mang lại. Qua đó nâng cao được hiệu quả đầu tư, sản xuất kinh doanh tăng cường sức cạnh tranh của sản phẩm.
Công ty cần phải tổ chức cho cán bộ khoa học kỹ thuật, công nhân giỏi nghề giàu kinh nghiệp đi tham quan học tập thực tế tại các nước công nghiệp phát triển để trực tiếp nắm bắt những tiến bộ khoa học kỹ thuật mới nhất áp dụng ngay vào thực tế của công ty mình.
Ngoài ra, ở các đơn vị thành viên nhất là các đơn vị trực tiếp sản xuất ra sản phẩm cần có chính sách ưu đãi thỏa đáng để thu hút được các cán bộ kỹ thuật giỏi. Sự có mặt thường trực của cán bộ kỹ thuật giỏi sẽ giúp các máy móc thiết bị hoạt động ổn định cà chính học sẽ là người có những ý kiến hợp lý nhất cho việc xác định các công đoạn cần được đầu tư chiều sâu nâng cao chất lượng sản phẩm của công ty.
-Thứ hai, người lao động chỉ có thể phát huy hiệu quả khả năng và trình độ của họ khi họ được khuyến khích và đánh giá đúng khả năng vì vậy bên cạnh chính sách đào tạo bồi dưỡng trình độ, công ty cần phải chú ý đến việc phân phối thù lao lao động và thu nhập đúng với khả năng và công sức của người lao động. Làm được như vậy sẽ tạo ra động lực thúc đẩy người lao động tự nâng cao trình độ và năng lực để tiến hành công việc có chất lượng và hiệt quả. Hiệu quả của việc bồi dưỡng đội ngũ lao động là rất lớn. Việc công ty quan tâm đến đào tạo con người chắc chắn sẽ ảnh hưởng tốt đến quá trình sản xuất kinh doanh, tư đó góp phần quan trọng vào việc nâng cao năng lực tài chính cho công ty.
-Người lao động trực tiếp sản xuất sau khi được đào tạo, nâng cao tay nghề thì công việc làm sẽ được chuẩn xác hơn, giảm tỷ lệ phế phẩm nâng cao chất lượng sản phẩm, thời gian hoàn thành công việc cũng rút ngắn đi. Do đó người lao động làm tăng năng suất và giảm chi phí sản xuất cá nhân góp phần nâng cao năng suất và giảm bớt chi phí sản xuất của toàn công ty có nghĩa là hoạt động sản xuất của công ty đạt hiệu quả cao hơn.
-Nâng cao trình độ của đội ngũ cán bộ quản lý công ty nghĩa là nâng cao hiệu quả của công tác quản lý. Cán bộ quản lý có năng lực sẽ biết bố trí đúng người đúng việc, góp phần vào việc sử dụng có hiệu quả nguồn nguyên liệu, thiết bịmáy móc, sức lao động của công ty qua đó tác động tích cực đến việc nâng cao kết quả và hiệu quả kinh doanh của công ty. Nhà quản trị kinh doanh trình độ cao có khả năng chớp được thời cơ và biết cách động viên khuyến khích huy động mọi nguồn lực trong công ty để biết cơ hội kinhdoanh thành khả năng sinh lợi.
Tóm lại: việc đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty có thể