I DPC đại lộ Lê Lợi từ Lê Hữu Lập đến Đông Hương
CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VỀ HÌNH THỨC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY VÀ CÁC KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN
8 Tại công viên Hồ Thành C
CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VỀ HÌNH THỨC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY VÀ CÁC KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN
TY VÀ CÁC KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY.
Trải qua 53 năm xây dựng và trưởng thành, công ty Môi trường và công trình đô thị TH ngày càng phát triển và vững mạnh như ngay nay là cả một quá trình phấn đấu liên tục không ngừng của cán bộ công nhân viên toàn công ty. Cùng với cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ quản lý của công ty cũng từng bước được nâng cao và hoàn thiện. Công ty đã phải đồng thời sử dụng hàng loạt các công cụ khác nhau trong đó kế toán được coi như một công cụ hữu hiệu nhất. Điều này luôn đặt ra một động lực thúc đẩy bộ phận kế toán hoàn thiện và nâng cao vấn đề tổ chức công tác kế toán của mình. Qua quá trình nghiên cứu và tìm hiểu, em nhận thấy công tác tổ chức kế toán của công ty có những ưu và hạn chế cần khắc phục.
Bộ máy kế toán của công ty đã được tổ chức phù hợp với trình độ và khả năng từng người. Đội ngũ kế toán của công ty là những người đã có kinh nghiệm và thâm niên lâu năm trong nghề vì vậy công tác kế toán được tổ chức chặt chẽ, nghiêm túc và có chuẩn mực.
Lợi thế của khoa học kỹ thuật đặc biệt là Internet đã được công ty ứng dụng toàn diện trở thành trợ thủ đắc lực, hỗ trợ rất nhiều cho công tác kế toán. Hiện nay, Công ty đã trang bị thêm nhiều máy móc hiện đại như hệ thống máy tính, máy in, máy fax, máy photo nhất là hệ thống “Lan” được nối trực tiếp với công ty đã ngày càng được nâng cấp hiện đại nhằm phục vụ quản lý cũng như kế toán.
Phần mềm kế toán CIC mà công ty đang sử dụng có nhiều ưu điểm nổi trội như: dùng mạng Client/Server có lợi thế là không cần phải Share các máy nên rất an toàn và bảo mật giữ liệu; tổ chức phân cấp theo mô hình nhiều đơn vị thành viên, dữ liệu được quản lý chi tiết theo từng đơn vị hoặc tổng hợp từ các đơn vị, có bù trừ công nợ đơn vị... Những ưu điểm này giúp cho công tác kế toán thuận lợi, dễ dàng và đề cao hơn tính trách nhiệm của người sử dụng.
Công ty đã áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ phù hợp với đặc điểm của công ty có nhiều ngành nghề kinh doanh, số lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều. Phương pháp ghi sổ này có ưu điểm là đơn giản, kết cấu sổ dễ ghi, số liệu dễ đối chiếu, kiểm tra đặc biệt là sổ nhật ký tờ dời cho phép thực hiện chuyên môn hóa lao động kế toán trên cơ sở phân công lao động, phù hợp với điều kiện lao động kế toán bằng máy.
Tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung hay tổ chức kế toán một cấp giúp cho việc quản lý công tác kế toán được dễ dàng, thống nhất.
Đối với phần hành TSCĐ, kế toán TSCĐ của công ty đã phản ánh tương đối đầy đủ, chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào hệ thống sổ sách theo đúng chế độ hiện hành. Tất cả các nghiệp vụ được ghi sổ trên cơ sở chứng từ hợp lý, hợp lệ. Đối với các sổ chi tiết, bên cạnh việc thực hiện trên máy tính còn được ghi sổ bên ngoài để đề phòng khi máy có sự cố. Kế toán đã phân loại các TSCĐ hiện có trong
doanh nghiệp theo đúng quy định của Nhà nước và phục vụ nhu cầu quản lý riêng. Cách phân loại cụ thể, tỉ mỉ theo tình hình sử dụng, đặc trưng kỹ thuật cũng như nguồn hình thành khiến người xem BCTC có thể nhận biết được thế mạnh của đơn vị.
Thực hiện quản lý TSCĐ và tính khấu hao bằng phần mềm kế toán chuyên dùng, do đó các sổ, thẻ kế toán được thực hiện và in ra kịp thời đảm bảo cập nhật thông tin cho quản lý.
Với khối lượng khá lớn NVL, CCDC chủng loại phong phú, việc áp dụng hạch toán theo phương pháp Kê khai thường xuyên là hoàn toàn hợp lý. Công ty Môi trường và công trình đô thị Thanh Hoá sử dụng phương pháp hạch toán chi tiết NVL, CCDC theo phương pháp thẻ song song. Phương pháp này phù hợp với đặc điểm NVL, CCDC và yêu cầu quản lý riêng tại đơn vị.
Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty đã đi vào nề nếp và khá ổn định. Công tác tính toán lương và các khoản trích theo lương được kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tiền lương với các nhân viên kế toán của các đơn vị trực thuộc do đó việc tính toán, hạch toán và thanh toán được thực hiện đầy đủ, chính xác. Đặc biệt là cách tính lương theo thời gian và theo sản phẩm (chỉ tiêu kế hoạch). Nó khuyến khích người lao động làm việc hiệu quả, có trách nhiệm và nâng cao năng suất lao động góp phần hoàn thành tốt các chỉ tiêu Công ty giao cho. Lương và các khoản trích theo lương được phân bổ theo từng loại hình sản xuất và loại lao động hợp lý tạo điều kiện cho công tác hạch toán. Những quy định chủ yếu trong luật lao động về lương, kỷ luật lao động và chế độ kế toán do Nhà nước quy định được công ty chấp hành nghiêm chỉnh. Luôn quan tâm và giúp đỡ công nhân viên, trợ cấp khó khăn kịp thời…
Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm đã có được, công ty cũng còn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục.
Việc ứng dụng công nghệ kỹ thuật vào trong công tác kế toán chưa được triệt để thể hiện ở chỗ hệ thống máy tính chưa được kết nối với nhau mà vẫn còn hoạt động độc lập. Điều này làm cho việc theo dõi, đối chiếu số liệu kế toán phức tạp hơn.
Hệ thống tổ chức kế toán của công ty đã được xây dựng từ lâu do vậy có những vấn đề chưa thay đổi kịp thời cho phù hợp với quy mô hoạt động và những thay đổi trong cơ cấu tổ chức của công ty.
Trong công tác quản lý và hạch toán TSCĐ vẫn còn một số hạn chế tồn tại. Việc áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng còn chưa thực sự phù hợp đối với tất cả các loại TSCĐ ở các bộ phận khác nhau và mục đích, tính chất sử dụng khác nhau. Do đó đơn vị có thể xem xét đến việc áp dụng theo nguyên tắc phù hợp của kế toán. Phần hiện trạng ban đầu của TSCĐ cần phải tháo dỡ để nâng cấp cải tạo một phần TSCĐ. Công ty cũng chưa thực sự đánh giá được một cách chính xác phần TSCĐ đó loại khỏi TSCĐ để ghi giảm TSCĐ.
Công tác báo cáo quản trị về tình hình nhập - xuất - tồn kho NVL, CCDC tại Công ty vẫn còn thụ động, không kịp thời. Thông thường các bộ phận tại Công ty đều lĩnh vật tư là NVL, CCDC hàng quý về bộ phận mình để phục vụ cho nhu cầu sử dụng tại chính bộ phận đó chứ không phải tất cả đều nhận đơn lẻ vật tư mỗi khi có nhu cầu. Hơn nữa, tại các đơn vị bộ phận này thì điều kiện kho bãi, nơi bảo quản và kỹ thuật chưa tốt để đáp ứng cho công tác bảo quản, lưu trữ lượng vật tư lĩnh về dư thừa trong thời gian dài. Công ty có hệ thống danh điểm lớn,việc nhập xuất NVL,CCDC xảy ra thường xuyên, gây khó khăn cho công tác kế toán.
Việc theo dõi và đánh giá bảng chấm lương đang còn chưa được đúng năng suất và thời gian lao động của cán bộ công nhân viên. Chưa linh động và hợp lý trong việc áp dụng tính theo lương hay theo sản phẩm đối với các đối tượng khác nhau.