Với cỏc phiếu nhập kho, xuất kho, kế toỏn cú thể theo dừi được tỡnh hỡnh nhập xuất vật tư diễn ra hàng ngày, tuy nhiờn khụng thể theo dừi được vật tư cũn lại cuối kỳ. Như vậy, việc hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu là khụng chỉ khụng chớnh xỏc mà cũn ảnh hưởng đến giỏ thành của cụng trỡnh.
Để đảm bảo hạch toỏn chớnh xỏc chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp trong giỏ thành sản xuất sản phẩm xõy lắp, phũng kế toỏn cụng ty cần tổ chức theo dừi chặt chẽ hơn đối với vật tư về số vật tư sử dụng trong kỳ và số vật tư tồn cuối kỳ chưa sử dụng hết bằng cỏch sử dụng bảng kờ nguyờn vật liệu cũn lại cuối kỳ (Biểu 3.1). Trờn bảng ghi rừ cỏc chỉ tiờu về khối lượng, đơn giỏ, số tiền của
SV: Nguyễn Thị Võn 90 Ngành: Kế Toỏn Lớp: KTA4-10
nguyờn vật liệu cũn lại cuối kỳ, từ đú kế toỏn xỏc định được số vật tư tiờu hao cho từng cụng trỡnh trong kỳ.
Biểu 3.1
Cụng ty Cổ phầnTIC
BẢNG Kấ NGUYấN VẬT LIỆU CềN LẠI CUỐI KỲ
Thỏng 03 năm 2012
STT Tờn, nhón hiệu,quy cỏch vật tư Mó số Đơn vịtớnh lượngKhối Đơngiỏ Thànhtiền Ghichỳ
1. …
2. …
3. …
…
Cộng …
Nếu nguyờn vật liệu tồn cuối kỳ khụng sử dụng nữa nhập lại kho, căn cứ vào phiếu nhập kho kế toỏn nhập liệu vào mỏy theo định khoản:
Nợ TK152 Cú TK 621
Nếu nguyờn vật liệu tồn cuối kỳ khụng nhập lại kho mà cũn sử dụng tiếp cho kỳ sau, khi xỏc định được trị giỏ nguyờn vật liệu cũn lại cuối kỳ kế toỏn định khoản:
Ghi đỏ Nợ TK 621
Cú TK 152
Đồng thời kế toỏn vào sổ chi tiết cho thỏng sau: Nợ TK 621
Cú TK 152 Vớ dụ: Cụng trỡnh nhà ở Khu đụ thị Hà Tiờn:
- Bảng kờ nguyờn vật liệu cũn lại cuối kỳ thỏng 03/2010: 11,724,986
Kế toỏn xỏc định chi phớ nguyờn vật liệu thực tế sử dụng cho cụng trỡnh nhà ở Khu đụ thị Hà Tiờn như sau:
15,462,854 + 336,395,899 - 11,724,986 = 340,133,767