Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn (A&C)- Chi nhánh Hà Nội.
Khoản mục chi phí là một trong những khoản mục quan trọng trong họat động của mỗi doanh nghiệp nhất là đối với các doanh nghiệp sản xuất, vì vậy trong cuộc kiểm toán thì kiểm toán khoản mục chi phí cũng là một phần hành cơ bản.
Khi bắt đầu kiểm toán khoản mục chi phí thì kiểm toán viên sẽ xem xét trên báo cáo tài chính xem có sự biến động lớn hay không? Sau đó sẽ xem xét đến các sổ tổng hợp rúi đến các sổ chi tiết. Trên các sổ chi tiết, KTV sẽ tiến hành chọn ra một số mẫu (chọn một số nghiệp vụ) để thực hiện việc kiểm tra chi tiết. Quá trình chọn mẫu này dựa trên sự xem xét giữa tính chất bất thường và độ lớn về giá trị của nghiệp vụ đó.
Sau khi chọn được một số mẫu nghiệp vụ, KTV tiến hành kiểm tra chi tiết. Quá trình kiểm tra chi tiết được thực hiện bằng thủ công, tức là KTV sẽ tìm các chứng từ theo số liệu ghi trên sổ chi tiết, sau đó sẽ xem xét các chứng từ đó có hợp lí, hợp lệ hay không? số tiền có khớp với trên sổ kế toán không? Các chứng từ kèm theo có đầy đủ hay không? Ví dụ như đó là một khoản chi bằng tiền mặt thì ngoài hóa đơn GTGT còn phải có Phiếu chi, Giấy đề nghị thanh toán,…Tất cả những phát hiện, những xem xét của KTV sẽ được mô tả chi tiết trên tờ giấy A3. Cuối cùng, KTV sẽ đưa ra nhận xét của mình về cách kê toán hạch toán và lưu trữ các chứng từ.
Sau đó KTV sẽ tiến hành kiểm tra Cut-off các khoản chi phí, đây là một bước công việc nhằm loại trừ đi những khoản chi phí phát sinh vào năm tài chính được kiểm toán nhưng lại được hạch toán vào chi phí của năm sau do quá trình chi trả được thực hiện vào năm sau. Công việc này cũng được thực hiện tương tự như trên nhưng KTV sẽ tiến hành kiểm tra chi tiết luôn vì thường ít những khoản chi phí có tính chất như vậy. Quá trình thực hiện kiểm tra, KTV cũng ghi chép chi tiết tren giấy tờ làm việc của mình để làm bằng chứng sau này, cụ thể KTV sẽ viết trên tờ giấy A3. Bước công việc này sẽ giúp KTV có thể tính đúng được chi phí phát sinh vào năm tài chính được kiểm toán. Tuy nhiên cũng có một số khoản chi phí có tính chất gối đầu, ví dụ như đầu năm 2007 thì vẫn có một phần chi phí điện trong tháng 12 năm 2006 được hạch toán vào chi phí năm 2007, như vậy một phần chi phí điện thàng 12 năm 2007 cũng sẽ được hạch toán vào năm 2008, với những khoản chi phí này thì KTV có thể chấp nhận cách hạch toán như vậy.
Sau khi tiến hành các bước công việc trên KTV sẽ tổng hợp những phát hiện của mình và đưa ra nhận xét về khoản mục chi phí của doanh nghiệp được kiểm toán.
PHẦN III
MỘT SỐ NHẬN XÉT CHUNG VỀ TỔ CHỨC KIỂM TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN
(A&C) - CHI NHÁNH HÀ NỘI