CÔNG TY TNHH ĐỨC TOÀN

 Trong quá trình ký kết và thực hiện hợp đồng, công ty cũng không nên bỏ qua các điều khoản tuy coi là không quan trọng nhưng nó lại thực sự quan trọng đối với bất cứ công ty nào. Khi có tranh chấp xảy ra, trong quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng thì dễ dàng căn cứ vào các điều kiện khiếu nại trong hợp đồng. Khi đàm phán, công ty cần đưa ra những quy định chặt chẽ về điều khoản khiếu nại trọng hợp đồng, về trọng tài, điều kiện bất khả kháng…đưa ra những phương pháp nhằm đảm bảo tính an toàn cho công ty.

 Về phương thức thanh toán: Nếu sử dụng T/T trả sau thì công ty nên xem xét đến nhiều yếu tố của đối tác, đó là khả năng thanh toán có đối tác có mạnh hay không, có uy tín không, nhanh hay chậm, khi sử dụng T/T trả sau thì công ty phải chủ động được về mối quan hệ và thiết lập được uy tín của cả hai bên đối tác, đây phải là đối tác có uy tín, có quan hệ lâu năm và công ty có khả năng khống chế được mức độ rủi ro trong quá trình thanh toán tiền hàng. Nếu phía đối tác có quan hệ lâu dài tin tưởng lẫn nhau thì công ty cũng nên ít dùng phương thức L/C vì mỗi lần tu bổ L/C là rất tốn kém, không những cho bên người mua và cả bên người bán. Tuy nhiên, nếu đối tác là lần đầu hợp tác với công ty thì L/C là phương thức đảm bảo nhất giúp công ty tránh được những rửi ro trong quá trình thanh toán tiền hàng.

Nâng cao trình độ nghiệp vụ của nhân viên xuất nhập khẩu về nghiệp vụ thanh toán để khi lập bộ chứng từ thanh toán cho ngân hàng tốt hơn, giảm

thiểu rủi ro khi lập bộ chứng từ bất hợp lệ vì bộ chứng từ bất hợp lệ sẽ kéo dài thời gian thanh toán chậm, chi phí cao, vốn ứ đọng, lãi suất ngân hàng phát sinh..

 Chuẩn bị hàng hóa : công ty nên chủ động nguồn nguyên liệu NK bằng cách dự toán trước tình hình để mua dự trữ gỗ đầu mùa cho hợp lý đồng thời linh hoạt trong phương thức thu mua và tạo nguồn sản phẩm (tự SX hoặc gia công

 Việc khai báo hải quan đòi hỏi nhân viên khai báo phải là người có nhiều kinh nghiệm và xử lý được các tình huống bất ngờ xảy ra. Phải có tác phong nhanh nhẹn, một trong những kỹ năng đòi hỏi trong nghiệp vụ ngoại thương. Trong quá trình khai báo nếu có thất lạc tờ khai thì nhân viên xuất nhập khẩu phải có ứng biến sao cho phù hợp, bình tĩnh giải quyết vấn đề tránh hậu quả đáng tiếc.

 Về thương hiệu của công ty: Hạn chế sự phụ thuộc vào đối tác nước ngoài có đơn hàng mới làm hàng xuất khẩu, mà tự chủ động làm hàng xuất khẩu với thương hiệu của công ty. Xây dựng thương hiệu ở thi trường nước ngoài giúp công ty có chỗ đứng vững chắc và dành được thị phần. Nhưng là vấn đề chiến lược lâu dài đòi hỏi đội ngũ nhân viên am hiểu nghiệp vụ ngoại thương, giao tiếp bằng tiếng anh, sử dụng tốt các công cụ như vi tính, máy fax, mail, điện thoại trực tiếp…

3.2 Nâng cao chất lượng sản phẩm

 Đảm bảo đúng chất lượng từ khâu thu mua nguyên liệu bằng cách chọn nhà cung ứng có khả năng hợp tác lâu dài, uy tín với công ty cũng như xem xét kĩ các HĐ nhập khẩu gỗ.

 Thường xuyên thực hiện “test” sản phẩm, và chủ động tăng những yêu cầu, độ khó của sản phẩm để nâng cao giá trị các sản phẩm.

3.3 Một số ý kiến – đề xuất

Để công ty có thể thực hiện được hiệu quả các biện pháp trên trong tình hình hiện nay, bản thân công ty và phía Nhà Nước cũng cần có những chính sách hỗ trợ.

3.3.1 Đối với công ty

• Dừng và tạm hoãn xây dựng mới và mua sắm trang thiết bị mới.

• Tiết kiệm nguyên liệu gỗ bằng việc sử dụng công nghệ tiên tiến để nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên liệu và tận thu phế liệu để sản xuất thành hàng hóa có giá trị.

• Chủ động xây dựng định mức nội bộ và quy trình sản xuất theo hướng tổ chức SXKD mang tính chuyên nghiệp cao.

• Tìm mọi biện pháp nhằm giảm CPSX hạ giá thành bao gồm: giảm chi phí về điện nước, xăng dầu, giảm chi phí hành chính, giảm chi phí bán hàng, đặc biệt giảm mức tiêu hao nguyên liệu trên một m3/sản phẩm.

• Đẩy mạnh việc thâm nhập vào thị trường các nước theo hiệp định mậu dịch tự do để tận dụng các yêu đãi về thuế và mở cửa thị trường.

• Giảm dần lượng gỗ nhập khẩu.

• Tham gia sàn giao dịch gỗ thương mại điện tử ngành gỗ tỉnh Bình Định.

• DN gỗ rà soát những hợp đồng có kỳ hạn, chú ý khả năng thanh toán của đối tác. Đồng thời nâng cao năng lực cập nhật và phân tích thông tin về tình trạng pháp lý để tránh rủi ro trong giao kết hợp đồng XK, nhất là ở những quốc gia đang chịu ảnh hưởng của khủng hoảng tài chính.

3.3.2 Đối với Nhà Nước

• Cần có chính sách và cơ chế đủ mạnh để các chủ rừng tập trung kinh doanh gỗ lớn (chu kỳ 10 năm trở lên), quy hoạch vùng nguyên liệu theo lợi thế của từng vùng cho từng loại cơ cấu sản phẩm.

• Tạo điều kiện cho các doanh nghiệp Việt Nam trực tiếp hợp tác liên kết với chủ rừng để khai thác nguyên liệu gỗ một cách chắc chắn, thông qua các hiệp định song phương đã ký kết giữa Việt Nam và các nước có rừng. Đồng thời xây dựng một trung tâm hỗ trợ phát triển sản phẩm quốc gia để hỗ trợ việc thiết kế mẫu mã, định hướng thị trường phù hợp.

• Thành lập chợ gỗ liên kết các DN để nhập khẩu gỗ với khối lượng lớn, các doanh nghiệp có thể tiết kiệm ít nhất 10% chi phí

• Chỉ đạo các ngân hàng cho vay lãi suất ổn định một thời gian dài; thống nhất một giá bán; giá mua ngoại tệ; có đủ kinh phí cho vay theo nhu cầu của DN.

• Việc tăng giá bán điện cần có lộ trình cụ thể để doanh nghiệp biết và xây dựng kế hoạch thích ứng. Việc cúp điện luân phiên cần quy định rõ thời lượng cụ thể và thời gian cúp điện vào ngày nào trong tuần; ngày nào trong tháng cụ thể và cố định để DN chủ động bố trí SXKD.

• Thiết lập hệ thống pháp luật ổn định, hạn chế sự thay đổi đột ngột gây tổn thất không nhỏ cho các DN trong và ngoài nước.

KẾT LUẬN

Trong tình hình đất nước vẫn còn gặp nhiều khó khăn, việc sản xuất kinh doanh có hiệu quả ở từng doanh nghiệp là điều kiện đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của xã hội nói chung, và cho luôn cả mỗi doanh nghiệp nói riêng. Ý thức được điều này, Công ty đã luôn cố gắng tìm hiểu những phương thức kinh doanh tốt nhất để tạo sự tăng trưởng ổn định và liên tục, trước hết là đem về lợi nhuận cho công ty và sau đó là đóng góp cho xã hội.

Các hoạt động kinh doanh của công ty luôn đa dạng hình thức, từ hoạt động gia công đến nay đã chuyển sang xuất khẩu trực tiếp, ủy thác điều này tạo lợi thế cho công ty từng bước tiếp cận với các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu trên thế giới dễ dàng hơn. Không những vậy mà mặt hàng kinh doanh của công ty cũng phong phú, đa dạng hơn ở nhiều thể loại khác nhau để đáp ứng nhu cầu ngày càng khắt khe của KH. Do đó công ty phải nỗ lực nhiều lần hơn nữa.

Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty luôn diễn ra song song với việc nghiên cứu, định hướng đi mới về sản phẩm xuất khẩu, thị trường tiêu thụ và phương thức thanh toán áp dụng để làm sao kim ngạch xuất khẩu của công ty được tăng đều qua mỗi năm. Đó là điều mà toàn thể Giám Đốc, cán bộ công nhân viên toàn công ty đã và đang cố gắng thực hiện tốt hơn.