hiểm thất nghiệp)
2.5.1 Cỏc khoản trớch theo lƣơng
Tại Cụng ty TNHH một thành viờn đầu tƣ và phỏt triễn hạ tầng Thanh Húa bảo hiểm cho cỏn bộ nhõn viờn trong cụng ty theo quy định của Bộ Tài Chớnh năm 2012-2013
+ Trớch BHXH: 24% trong đú ngƣời sử dụng lao động phải chịu 17% và ngƣời lao động chịu 7% trờn tiền lƣơng thực tế.
SVTH: Nguyễn Thị Hạnh – Lớp: CDKT13ATH Page 31 + Trớch BHYT: 4,5% trong đú ngƣời sử dụng lao động phải chịu 3% và ngƣời lao động chịu 1,5% trờn tiền lƣơng thực tế.
+ Trớch BHTN: 2% trong đú 1% ngƣời sử dụng lao động phải chịu và 1% trừ vào thu nhập của ngƣời lao động tớnh trờn tiền lƣơng thực tế
+ Doanh nghiệp khụng tiến hành trớch KPCĐ.
Cuối thỏng căn cứ mức cần thiết phải nộp, kế toỏn tiền lƣơng và BHXH tiến hành thủ tục đem nộp cho BHXH của cấp quản lý bằng tiền mặt hoặc uỷ nhiệm chi.
2.5.2 Kế toỏn lƣơng
2.5.2.1 Tài khoản sử dụng TK 334 – Phải trả cụng nhõn viờn TK 338 – Phải trả, phải nộp khỏc TK3382 : Kinh phớ cụng đoàn TK 3383 : Bảo hiểm xó hội TK 3384 : Bảo hiểm y tế
TK 3389 : Bảo hiểm thất nghiệp
2.5.2.2 Chứng từ sử dụng
Bảng chấm cụng
Bảng thanh toỏn tiền lƣơng
Phiếu chi
Bảng tớnh và phõn bổ tiền lƣơng
2.5.2.3 một số nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh
NV 1: ngày 30/08/2012 căn cứ vào bảng thanh toỏn tiền lƣơng kế toỏn tớnh lƣơng phải trả cho cỏc bộ phận. Cụ thể:
Bộ phận quản lý dong nghiệp :
Nợ TK 6422 : 200.367.000 Cú TK 334 : 200.367.000 Bộ phận bỏn hàng :
Nợ TK 6421 : 103.876.000 Cú TK 334 : 103.876.000
NV 2: ngày 31/08.2012 thanh toỏn lƣơng cho cỏn bộ cụng nhõn viờn Nợ TK 334 : 30.4243.000
SVTH: Nguyễn Thị Hạnh – Lớp: CDKT13ATH Page 32
NV 3: kế toỏn trớch cỏc khoản theo lƣơng
Nợ TK 6422 : 44.080.740 Nợ TK 334 : 25.860.655 Cú TK 338: 92.794.115 Chi tiết: TK 3382 : 6.408.860 TK 3383 : 66.933.460 TK 3384 : 13.690.935 TK 3389 : 6.084.860
SVTH: Nguyễn Thị Hạnh – Lớp: CDKT13ATH Page 33 Đơn vị : Cụng ty Cổ Phần Tƣ Vấn và Xõy Dựng Tõy Thành
Địa chỉ : 497 Nguyễn Trói, Phỳ Sơn, TPTH.
Bộ phận quản lý doanh nghiệp BẢNG CHẤM CễNG
Thỏng8/2013 bảng biểu số:05
Stt Họ và tờn Chức vụ
Ngày làm việc
Tổng
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 Nguyễn Thị Hoa Giỏm đốc X X x 0 x x X x x x 0 x x x X ụ ụ 0 ụ x x x x X 0 X x x x x x 24 2 Nguyễn Hữu Hải P.giỏm đốc X X x 0 x x X x x x 0 x x x X x x 0 x x x x x X 0 X x x x x x 27 3 Nguyễn Thị Quyờn Thủ kho X X x 0 x x X x x x 0 x x x X x x 0 x x x x x X 0 X x x x x x 27 4 Phạm Võn Huyền Kế toỏn X X x 0 x x X x x x 0 x x x X x x 0 x x x x x X 0 X x x x x x 27 5 Phạm Thị Hiền kế toỏn X X x 0 x x X x x x 0 x x x X x x 0 x x x x x X 0 X x x x x x 27 6 Đoàn Hoa Thắm QLbỏn hàng X X x 0 x x X x x x 0 x x x X x x 0 x x x x x X 0 X x x x x x 27 7 Lờ Thị Thắm Kế toỏn X X x 0 x x X x x x 0 x x x X x x 0 x x x x x X 0 X x x x x x 27 8 Nguyễn Thị Mai Kinh doanh X X x 0 x x X x x x 0 x x x X x x 0 x x x x x X 0 X x x x x x 27 9 Nguyễn Hữu Lõn Kinh doanh X X x 0 x x X x x x 0 x x x X x x 0 x x x x x X 0 X x x x x x 27
...
Ngày 31 thỏng 8 năm 2013
SVTH: Nguyễn Thị Hạnh – Lớp: CDKT13ATH Page 34 Bộ phận quản lý doanh nghiệp
Bảng thanh toỏn tiền lƣơng
Thỏng 8/2013 Bảng biểu sụ:08
S
tt Họ và tờn Chức vụ
Lƣơng thời gian
Lƣơng doanh thu
Tổng mƣc lƣơng
Khấu trừ vào lƣơng
Thực nhận Lƣơng cứng Số cụng BHXH 7% BHYT 1.5% BHTN 1% Tổng 1 Nguyễn Thị Hoa GĐ 6.000.000 24 5.333.333 360.000 90.000 60.000 510.000 4.823.333 2 Nguyễn Hữu Hải PGĐ 5.500.000 27 5.500.000 330.000 82.500 55.000 467.500 5.032.500 3 Nguyễn Thị Quyờn Thủ kho 3.500.000 27 1.250.000 4.750.000 210.000 52.500 35.000 297.500 4.452.500 4 Phạm Võn Huyền Kế toỏn .4000.000 27 1.320.000 5.320.000 240.000 60.000 40.000 340.000 4.980.000 5 Phạm Thị Hiền Kế toỏn 3.500.000 27 1.220.000 4.720.000 210.000 52.500 35.000 297.500 4.422.500 6 Đoàn Hoa Thắm QLBH 4.000.000 27 1.110.000 5.110.000 240.000 60.000 40.000 340.000 4.770.000 7 Lờ Thị Thắm Kế toỏn 3.500.000 27 1.415.000 4.915.000 210.000 52.500 35.000 297.500 4.617.500 8 Nguyễn Thị Mai KD 3.500.000 27 1.352.000 4.852.000 210.000 52.500 35.000 297.500 4.554.500 9 Nguyễn Hữu Lõn KD 3.500.000 27 1.525.000 5.025.000 210.000 52.500 35.000 297.500 4.727.500 .. ... Cộng 132.000.000 79.587.000 211.587.000 792.0000 198.0000 1.320.000 11.2200.00 200.367.000
SVTH: Nguyễn Thị Hạnh – Lớp: CDKT13ATH Page 35 Bộ phận quản lý doanh nghiệp
TỔNG HỢP BẢNG LƢƠNG
Thỏng 8/2013 Bảng biểu số: 09 STT Bộ phận Số tiền lƣơng
1 Quản lý doanh nghiệp (6422) 200.367.000 2 Bỏn hàng (6421) 103.876.000 Cộng 304.243.000
SVTH: Nguyễn Thị Hạnh – Lớp: CDKT13ATH Page 36
Bảng biểu số: 10
BẢNG TRÍCH CÁC KHOẢN PHẢI NỘP TRÍCH THEO LƢƠNG
Bộ phận Quỹ lƣơng Tổng trớch 32,5% 24% BHXH + 4,5% BHYT +2% KPCĐ+2% BHTN Tổng 23% 23% tớnh vào chi phớ Tổng 9,5% 9,5% trừ lƣơng CBCNV 17% BHXH 3% BHYT 2% KPCĐ 1% BHTN 7% BHXH 1% BHTN 1,5% BHYT 6421 103.876.000 316.82.1 80 22.852.7 20 16.620.160 3.116.280 2.077.520 1.038.760 8.829.460 6.232.560 1.038.760 1.558.140 6422 200.367.000 6111193 5 44.080.7 40 32.058.720 6.011.010 4.007.340 2.003.670 17.031.195 12.022.020 2.003.670 3.005.505 Cộng 304.243.000 9279411 5 66.930.4 60 48.678.880 9.127.290 6.084.860 3.042.430 25.860.655 18.254.580 3.042.430 4.563.645
SVTH: Nguyễn Thị Hạnh – Lớp: CDKT13ATH Page 1
2.6.Hỡnh thức trả lƣơng của cụng ty
a. Hình thức trả l-ơng theo thời gian.
H nh th c tr° lương theo th i gian tai cụng ty đ-ợc áp dụng đối với các nhân viên quản lý, lao động tại các phòng ban của công ty, cán bộ công nhân viên quản lý, nhân viên phục vụ và 1 số lao động không trực tiếp sản xuất, cụng nhõn làm việc trong cỏc ngày nghỉ, ngày lễ...
1.Việc tớnh lƣơng căn cứ vào bảng chấm cụng của cỏc phũng. Ngƣời cú trỏch nhiệm phải theo dừi thời gian làm việc trong thỏng thực tế và chấm cụng vào bảng cụng của từng ngƣời, số ngày làm thực tế, ngày nghỉ, ngừng việc, cú lý do, nguyờn nhõn cụ thể dựa vào cỏc quy định chung của Cụng ty.
2.Hàng ngày tổ trƣởng của mỗi phũng ban nhúm, tổ đội… hoặc ngƣời đƣợc uỷ quyền căn cứ vào tỡnh hỡnh thực tế của bộ phận mỡnh để chấm cụng cho từng ngƣời trong ngày tƣơng ứng từ cột 1 đến cột 31 ở bảng chấm cụng. Sau đú căn cứ vào lịch chấm cụng của từng ngƣời để tớnh ra số ngày cụng thực tế đƣợc hƣởng. Trƣờng hợp ngƣời lao động ốm đau, tai nạn... phải cú chứng nhận của Bỏc sỹ, ghi tờn lý do nghỉ, số ngày nghỉ, ghi vào bảng chấm cụng để tớnh trợ cấp BHXH.
Cụng thức tớnh: Trong đú :
M/26 : Mức lƣơng tối thiểu 1 ngày
Ltgi : Lƣơng thời gian trả cho cụng nhõn viờn thứ i Hi : Hệ số lƣơng của cụng nhõn viờn thứ i
P1,P2 : Phụ cấp theo lƣơng tối thiểu và lƣơng cấp bậc Ni : Số ngày cụng thực tế của cụng nhõn viờn thứ i
Ghi chú: Mức l-ơng tối thiểu công ty đang áp dụng là:1.050.000đ/tha ng - Ngày công chế độ làm việc 26 ngày/ tháng (do công ty quy định)
Phụ cấp trỏch nhiệm = 1.050.000 x Hệ số phụ cấp Ghi ch : c lương t i thi công t đang áp d ng l¯: . . đ thang
- Ngày công chế độ làm việc 26 ngày/ tháng (do công ty quy định) Phụ cấp trỏch nhiệm = 1.050.000 x Hệ số phụ cấp
SVTH: Nguyễn Thị Hạnh – Lớp: CDKT13ATH Page 2 Cụng ty trả lƣơng thời gian cho cỏc cụng việc khụng xỏc định đƣợc định mức lao động nhƣ nghỉ phộp, nghỉ lễ, đi học, hội họp, những ngày nghỉ do mất điện, mƣa bóo… Việc trả lƣơng này phải cú chứng từ xỏc nhận của bộ phận phụ trỏch lao động.
Một số vớ dụ:
VD1:
- Trong thỏng 12/2012, tớnh lƣơng thời gian của nhõn viờn Nguyễn Văn Linh nghỉ phộp 12 ngày, cú hệ số lƣơng là 2,64 và phụ cấp lƣu động 0,4. Số tiền lƣơng đƣợc hƣởng nhƣ sau:
Ltg = 1.050.000 /26 (3,64 + 0,4) x 14 ngày = 2.284.154 đồng 1. VD2:
Kỹ sƣ Đoàn Trung Thành ( trớch từ bảng tiền lƣơng thỏng 10 năm 2012 của Phũng kế toỏn-Tài vụ)
Lƣơng cơ bản = 1.050.000 x 4.24 = 4.452.000 4.452.000 x 22
Lƣơng thời gian đƣợc hƣởng = = 3.767.077
26
Phụ cấp trỏch nhiệm = 1.050.000 x 0.9 =945.000 Tổng lƣơng = 3.767.077 + 945.000 = 4.712.0
2. - Những ngày nghỉ phộp, lễ, nghỉ việc riờng .. và những ngày làm thờm giờ vào ngày lễ, ngày nghỉ cuối tuần theo quy định sẽ thanh toỏn tiền lƣơng theo chế độ chung, khụng tớnh để thanh toỏn tiền lƣơng theo năng suất:
- Để tính l-ơng làm ngoài giờ cho CBCNV, cách tính nh- sau:
Tiền l-ơng làm thêm gi h l-ơng * L-ơng thực tế / 24) *Số giờ làm thêm / 8 *200%
Lƣơng nghỉ lễ, phộp
Lƣơng cơ bản x Số ngày nghỉ
SVTH: Nguyễn Thị Hạnh – Lớp: CDKT13ATH Page 3 Tổng số tiền lƣơng ngƣời lao động đƣợc hƣởng là:
Tổng cộng = Lƣơng thời gian + Lƣơng nghỉ lễ, phộp + Phụ cấp
Vớ dụ 3: Tớnh lƣơng cho anh Nguyễn Đỡnh Nam (trớch từ bảng tiền lƣơng thỏng 10 năm 2012 của Phũng kế toỏn-Tài vụ)
Lƣơng cơ bản = 1.050.000 x 3,18 = 3.339.000 3.339.000 x 22
Lƣơng thời gian đƣợc hƣởng = = 2.825.000 26 3.339.000
Lƣơng nghỉ lễ, phộp = = 128.423 26
Tổng lƣơng = 2.825.000 + 128.423 = 2.953.42
Đối với cụng nhõn viờn thuộc biờn chế chớnh thức ở Cụng ty, những cụng nhõn viờn đƣợc cụng ty tham gia đúng bảo hiểm xó hội thỡ ngoài tiền lƣơng nhận đƣợc họ cũn đƣợc hƣởng cỏc khoản trợ cấp phỳc lợi xó hội khỏc (bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp).
b. Hình thức trả l-ơng theo sản phẩm
Hình thức này thực hiện việc tính trả l-ơng cho ng-ời lao động theo số l-ợng chất l-ợng của công việc hoàn thành.
Hinh thức tra lƣơng theo an ph m ap d ng tai cụng ty.
Hình thức trả l-ơng theo sản phẩm là hình thức tiền l-ơng tính theo số l-ợng, chất l-ợng sản phẩm, công việc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất l-ợng và đơn giá tiền l-ơng tính cho một đơn vị sản phẩm, công việc đó
Hình thức trả l-ơng theo sản phẩm của công ty chủ yếu là hình thức l-ơng khoán theo định mức (hình thức khoán tập thể và cá nhân). Hình thức này đ-ợc áp dụng cho cán bộ, công nhân toàn công ty, ở các đội công trình, mỗi công nhân đều có thể tham gia sản xuất chính hay phục vụ sản xuất chính. Phần giao khoán chi tiết rõ ràng. Đầu năm công ty lập kế hoạch sản xuất căn cứ vào chỉ tiêu của các hợp đồng đã ký kết. Phòng kế hoạch, kỹ
SVTH: Nguyễn Thị Hạnh – Lớp: CDKT13ATH Page 4 thuật, vật t- thiết bị, nhân lực cần thiết cho từng công trình, tính toán khối l-ợng công việc từng loại và từ đó tiến hành giao khoán cho từng công trình. Việc giao khoán thể hiện qua quyết định giao khoán cho đội công trình của hội đồng giao khoán, trên cơ sở các yếu tố:
- Điều kiện thi công. - Nội dung công việc. - Khối l-ợng công việc. - Yêu cầu kỹ thuật. - Lao động tiền l-ơng.
- Các định mức kinh tế kỹ thuật trong thi công...
- Lƣơng cụng nhõn trong đội xõy lắp tuỳ thuộc vào hiệu quả kinh doanh của từng thỏng và mức độ hoàn thành cụng việc (tổng số tiền lƣơng khoỏn chiếm 17-18% tổng doanh thu).
Hàng thỏng, căn cứ vào bảng chấm cụng, trỡnh độ và mức độ hoàn thành cụng việc của từng ngƣời để tớnh lƣơng. Khi hết thỏng, Kế toỏn tớnh lƣơng cho từng ngƣời, khấu trừ cỏc khoản tạm trớch và thanh toỏn số tiền cũn lại cho nhõn viờn.
- Tiền lƣơng sản phẩm của cụng nhõn thứ i đƣợc xỏc định nhƣ sau:
i i i n i i n 1 i ni SPI i SP M N A A N M L L
Trong đú: LSPI : Quỹ lƣơng sản phẩm của đơn vị thứ I
Mni : Mức lƣơng ngày của cụng nhõn thứ i (kể cả phụ cấp lƣơng) Ni : Số ngày cụng làm việc thực tế của cụng nhõn thứ i
Ai : Hệ số thành tớch lao động của cụng nhõn thứ i (Quy định xếp loại A, B, C trong đú: xếp loại A hệ số 1; B hệ số 0,9 ; C hệ số 0,8)
Vớ dụ:
Lƣơng sản phẩm của cụng nhõn Lờ Văn Hƣng – đội xõy dựng số 2 ( trớch từ bảng lƣơng thỏng 10/2013 của phũng kờ toỏn tài vụ).
- quỹ lƣơng thỏng 10/2013 của đội xõy dựng số 2 là 170.000.000đ
- số ngày cụng làm việc thực tế của toàn bộ cụng nhõn trong đội là 988 ngày - tổng số ngày làm việc của cụng nhõn Lờ Văn Hƣng 25 ngày
SVTH: Nguyễn Thị Hạnh – Lớp: CDKT13ATH Page 5 Lƣơng sản phẩm của cụng nhõn Lờ Văn Hƣng :
170.000.000
Lsp = x 25 x 0.9 = 4.170.300 350 x 1 + 488 x0.9 + 160 x 0.8
* Lƣơng của lao động ỏp dụng kết hợp cả hỡnh thức trả lƣơng theo thời gian và sản phẩm.
Li = LSPi + LTGi Trong đú
Li : Lƣơng của cụng nhõn thứ i đƣợc nhận trong quý LTGi : Lƣơng thời gian của cụng nhõn thứ i
- Ngoài tiờn lƣơng, ngƣời lao động tại doanh nghiệp cũn đƣợc nhận cỏc khoản tiền thƣởng, quỹ tiền thƣởng đƣợc trớch từ lợi nhuận sau khi nộp thuế lợi tức. Quỹ tiền thƣởng cú thể phõn chia cho từng lao động dựa vào hệ số, hoặc quy định cho từng ngƣời lao động tại doanh nghiệp. Tựy theo từng doanh nghiệp, ngƣời lao động cũn đƣợc hƣởng cỏc khoản khỏc nhƣ : Tiền ăn ca, tiền thƣởng nhõn dịp lễ tết …
2.6.1Quỹ lƣơng, bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế. 2.6.1.1.Nội dung quỹ tiền lƣơng
Quỹ tiền l-ơng trong doanh nghiệp là toàn bộ tiền l-ơng (kể cả các khoản phụ cấp) mà doanh nghiệp phải trả cho các loại lao động do doanh nghiệp quản lý và sử dụng.
Thành phần quỹ tiền l-ơng bao gồm các khoản nh-: l-ơng thời gian, l-ơng sản phẩm, các khoản phụ cấp, tiền th-ởng trong sản xuất. Ngoài ra trong quỹ l-ơng kế hoạch còn đ-ợc tính cả khoản tiền chi trợ cấp bảo hiểm xã hội cho công nhân viên trong thời gian nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động thông qua tình hình biến động của quỹ tiền l-ơng sẽ cho phép doanh nghiệp đánh giá đ-ợc tình hình sử dụng lao động và kết quả lao động, từ đó có biện pháp động viên công nhân viên hăng hái lao động nhằm nâng cao năng suất lao động
Thành phần quỹ tiền l-ơng bao gồm các khoản nh-: l-ơng thời gian, l-ơng sản phẩm, các khoản phụ cấp, tiền th-ởng trong sản xuất. Ngoài ra trong quỹ l-ơng kế hoạch
SVTH: Nguyễn Thị Hạnh – Lớp: CDKT13ATH Page 6 còn đ-ợc tính cả khoản tiền chi trợ cấp bảo hiểm xã hội cho công nhân viên trong thời gian nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động thông qua tình hình biến động của quỹ tiền l-ơng sẽ cho phép doanh nghiệp đánh giá đ-ợc tình hình sử dụng lao động và kết quả lao động, từ đó có biện pháp động viên công nhân viên hăng hái lao động nhằm nâng cao năng suất lao động
Quỹ tiền lƣơng về mặt hạch toỏn đƣợc chia làm 2 loại : tiền lƣơng chớnh và tiền lƣơng phụ.
-Tiền lƣơng chớnh là tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động trong thời gian làm nhiệm vụ chớnh đó quy định cho họ gồm tiền lƣơng cấp bậc và phụ cấp.
-Tiền lƣơng phụ là tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động trong nhƣng thời gian khụng làm nhiệm vụ chớnh nhƣng vẫn hƣởng lƣơng theo chế độ quy định nhƣ: tiền lƣơng trong thời gian nghỉ phộp,hội họp, học tập, lễ tết…..Việc phõn chia quỹ lƣơng của doanh nghiệp thành tiền lƣơng chớnh và tiền lƣơng phụ cú ý nghĩa nhất định trong cụng tỏc hạch toỏn, phõn bổ tiền lƣơng theo đỳng đối tƣợng và trong cụng tỏc phõn tớch chi phớ tiền lƣơng trong giỏ thành sản phẩm.
2.6.1.2.Phƣơng phỏp xỏc định quỹ tiền lƣơng
Công ty áp dụng hình thức trả l-ơng thời gian và sản phẩm cho nên căn cứ vào kế hoạch sản l-ợng và tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất công ty lập kế hoạch định mức