Sổ kế toỏn dựng để ghi chộp, hệ thống và lƣu giữ toàn bộ cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh đó phỏt sinh theo nội dung kinh tế và theo trỡnh tự thời gian cú liờn quan đến doanh nghiệp.
Doanh nghiệp sử dụng hệ thống sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn Nhật ký
chung. Hỡnh thức này tỏch rời hạch toỏn theo thời gian và theo hệ thống trờn 2 loại sổ khỏc nhau, tỏch rời hạch toỏn tổng hợp với hạch toỏn chi tiết trờn 2 loại sổ khỏc nhau. Đối với loại hỡnh sổ kế toỏn này cụng ty cần phải lập bảng cõn đối số phỏt sinh để kiểm tra số liệu trƣớc khi lập bỏo cỏo kế toỏn vỡ sổ cỏi của mỗi tài khoản đƣợc phản ỏnh riờng trờn 1 vài trang sổ.
Hiện nay, để phự hợp với sự phỏt triển của xó hội và quản lý, doanh nghiệp đó ỏp dụng thờm hỡnh thức kế toỏn mỏy giỳp tiết kiệm thời gian, chi phớ.
- Phƣơng phỏp kế toỏn hàng tồn kho: theo phƣơng phỏp kờ khai thường
xuyờn, thuế giỏ trị gia tăng theo phương phỏp khấu trừ. Khi xuất vật tƣ, nguyờn
vật liệu, cụng cụ dụng cụ để sản xuất Cụng ty tớnh giỏ theo phƣơng phỏp bỡnh
quõn gia quyền cả kỳ dự trữ.
- Kế toỏn ghi nhận hàng tồn kho theo giỏ gốc.
- Phƣơng phỏp lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho: Cụng ty khụng lập dự phũng.
- Kế toỏn ghi nhận TSCĐ theo nguyờn giỏ gốc.
- Kế toỏn tớnh khấu hao TSCĐ (hữu hỡnh, vụ hỡnh, thuờ tài chớnh) theo phƣơng phỏp đường thẳng ỏp dụng khung thời gian sử dụng hữu ớch của tài sản theo quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12 thỏng 12 năm 2003 của Bộ tài chớnh. Niờn độ kế toỏn đƣợc thực hiện từ ngày 01/01/200N và kết thỳc vào ngày
31/12/200N theo dƣơng lịch.
Đơn vị tiền tệ ỏp dụng trong kỳ kế toỏn là tiền Việt Nam. Cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh với ngoại tệ thỡ đƣợc quy đổi sang Việt Nam đồng theo tỷ giỏ hối đoỏi của Ngõn hàng Ngoại thƣơng Việt Nam tại thời điểm phỏt sinh.
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức nhật ký chung ỏp dụng trờn mỏy tớnh:
Chứng từ kế toán Phần mềm kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
- Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị
Sổ kế toán: -Sổ tổng hợp -Sổ chi tiết
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức nhật ký chung: