Nõng cao hiệu quả phối hợp hoạt động giữa cỏc vị trớ, bộ phận

Một phần của tài liệu hoàn thiện cơ cấu tổ chức tại công ty tnhh đức nga (Trang 32 - 34)

Trong Cụng ty dự lớn hay nhỏ thỡ cỏc chức năng về tổ chức luụn luụn liờn quan chặt chẽ với nhau. Mặc dự sự hoạt động của cỏc phũng ban đều cú những

chức năng và nhiệm vụ cụ thể nhưng nú lại là mắt xớch cú quan hệ hữu cơ và gắn kết vơi nhau hoạt động cựng cơ cấu tổ chức, phối hợp khoa học đỳng đắn sẽ phỏt huy được hiệu quả tối đa đồng thời trỏnh được cỏc khõu trung gian khụng cần thiết cho khỏch hàng.

Khoa học quản lý đó chỉ rừ trờn cơ sở phõn cụng lao động theo hướng chuyờn mụn hoỏ thỡ mới cú hiệu quả. Quan hệ giữa cỏc phũng đem đến yếu tố quyết định cho chất lượng sản phẩm và dịch vụ. Trong tất cả cỏc khõu đều đũi hỏi phải cú sự phối hợp nhịp nhàng.

+ Phũng kế toỏn: Cú trỏch nhiệm bỏo cỏo định kỡ hay đột xuất khi giỏm đốc yờu cầu về nguồn vốn và tài sản của cụng ty. Thực hiện thanh toỏn cho việc hoàn thành hay số hàng được chuyển vào kho sau khi cú húa đơn của bờn bỏn hàng. Lập kế hoạch về tiền mặt như tiền lương, tiền thưởng , phụ cấp, bảo hiểm xó hội và cỏc khoản mua sắm khỏc... nhận kết quả hàng thỏng để hạch toỏn lỗ lói, thu tiền mặt, lập kế hoạch cho tiền gửi ngõn hàng và tiền mặt phục vụ cụng tỏc nghiờn cứu mở rộng thị trường.

+Phũng kĩ thuật: Đảm bảo chất lượng mỏy múc, thiết bị của cụng ty. Trỡnh lờn giỏm đốc cỏc phương ỏn để kiểm duyệt bảo trỡ, nõng cấp, mua thiết bị mới thay thế. Xõy dựng cỏc chương trỡnh đào tạo nõng cao nghiệp vụ cho cỏc nhõn viờn trong phũng.

+Phũng tổ chức hành chớnh: Phải cú trỏch nhiệm thực hiện, điều động nhõn sự và cỏc kế hoạch nhõn sự như tuyển dụng, đào tạo cho cỏc phũng ban. Lưu trữ tài liệu và giao cho cỏc phũng ban tham khảo khi cần thiết.

Khi thực hiện chặt chẽ cỏc yờu cầu trờn cựng với sự nhiệt tỡnh của cỏc thành viờn sẽ đem lại hiệu quả cao như giảm chi phớ, tiết kiệm được thời gian và tận dụng được nhiều cơ hội kinh doanh hơn.

Một phần của tài liệu hoàn thiện cơ cấu tổ chức tại công ty tnhh đức nga (Trang 32 - 34)