Xây Dựng M.A.Y:
1. Tài khoản sử dụng: Tài khoản 211, Tài khoản 213. 2. Trình tự ghi sổ: 2. Trình tự ghi sổ:
2.1. Kế toán tăng tài sản cố định hữu hình:
a) Kế toán chi tiết : * Sau đây là trình tự hạch toán tăng TSCĐ tại Công ty :
- Tờ trình hoặc giấy đề nghị mua sắm vật tư. - Báo giá TSCĐ
- Biên bản họp hội đồng mua sắm ( tùy giá trị TSCĐ để họp ra quyết định mua mới). - Quyết định mua mới TSCĐ
- Hợp đồng mua TSCĐ . - Biên bản giao nhận TSCĐ . - Phiếu nhập kho TSCĐ. - Hóa đơn GTGT.
- Phiếu chi- Ủy nhiệm chi ( Nếu TSCĐ lớn hơn 20 triệu đồng ) - Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng
* Nghiệp vụ tăng TSCĐ: Ngày 05 tháng 10 năm 2011 Công ty có mua một xe tự đổ Ben Thaco Forland, giá mua chưa thuế:472.727.273đ, đã thanh toán bằng chuyển khoản.
SVTH: Lâm Nhật Ánh Trang 33
C. TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ &THIẾT KẾ XÂY DỰNG M.A.Y
GIẤY ĐỀ NGHỊ MUA VẬT TƯNgày 25 tháng 09 năm 2011 Ngày 25 tháng 09 năm 2011
Kính gửi:- Ban giám đốc công ty CP Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng M.A.Y
Họ và tên người đề nghị: Nguyễn Hồ Đại Nam. Chức vụ: Trưởng phòng vật tư. Căn cứ theo nhu cầu và tình hình hoạt động kinh doanh, sản xuất của Công ty. Nay kính đề nghị BGĐ duyệt mua các máy móc, thiết bị sau:
STT TÊN VẬT TƯ SỐ LƯỢNG GHI CHÚ
1 Xe tự đổ 01 Tải trọng 15 tấn
Sau khi Ban giám đốc duyệt mua xe tự đổ, bộ phận vật tư trình Ban lãnh đạo bảng báo giá của các nhà cung cấp. Xét thấy giá cả hợp lý, chất lượng đảm bảo Ban giám đốc sẽ duyệt mua TSCĐ từ bảng báo giá của nhà cung cấp đáng tin cậy.
Sau đây là bảng báo giá xe Ben Thaco Forland của một trong những nhà cung cấp :
CÔNG TY SX&LR ÔTÔ CHU LAI – TRƯỜNG HẢI Địa chỉ: Khu công nghiệp Tam Hiệp – Núi Thành – Quảng Nam.
MST : 4000378952
BẢNG BÁO GIÁ
Qua tìm hiểu thông tin, Chúng tôi được biết Qúy Công ty có nhu cầu mua xe tự đổ 15T .Chúng tôi xin gửi đến Qúy Công ty bảng báo giá như sau:
(ĐVT:VNĐ)
TT Tên mặt hàng Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Xe Ben Thaco Forland FLD 800 Cái 1 472,727,272 472,727,272
Tổng cộng 472,727,272
Đơn giá trên chưa bao gồm thuế VAT 10% Đơn giá trên đã bao gồm phí vận chuyển.
(Bằng chữ: Bốn trăm bảy hai triệu, bảy trăm hai bảy nghìn, hai trăm bảy hai đồng y/.) Rất mong sự quan tâm, xem xét của Qúy Công ty . Chúng tôi xin chân thành cảm ơn và gửi lời chào trân trọng!
Núi Thành, ngày 01 tháng 10 năm 2011
Thông qua bảng báo giá của các nhà cung cấp, Công ty tiến hành họp hội đồng trước khi ra quyết định mua sắm tài sản cố định. Nội dung của cuộc họp được thể hiện như sau:
CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMVÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG M.A.Y Độc lập – Tự do – Hạnh phúc VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG M.A.Y Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: 112/BB-2011
BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNGMUA SẮM TÀI SẢN MUA SẮM TÀI SẢN
Hôm nay, ngày 02 tháng 10 năm 2011 Chúng tôi gồm :
Ông: Phan Minh Hiếu Giám đốc : Chủ tịch hội đồng Ông: Nguyễn Quốc Trưởng đơn vị sử dụng : Ủy viên hội đồng Ông: Nguyễn Hồ Đại Nam Trưởng phòng vật tư : Ủy viên hội đồng Bà: Đặng Kiều Liên Trưởng phòng Tài chính kế toán : Ủy viên hội đồng
Nội dung :
Hội đồng nghe trình bày của Ông : Nguyễn Hồ Đại Nam về tình hình thu thập thông tin của các nhà cung cấp, về mẫu mã, chất lượng sản phẩm theo những nội dung cụ thể như sau :
(ĐVT: VNĐ)
TT Tên đơn vị chào hàng Mẫu sản phẩm Giá chào hàng
1 Công ty SX&LR ô tô Trường Hải Đạt 472,727,272đ 2 Công ty ô tô HuynDai Không đạt 531.818.182đ 3 Cty bán xe tải xe Ben vinaxuki Kia Veam Hyund Không đạt 495.000.000đ
2- Kết luận của Hội đồng
Sau khi các thành viên cho ý kiến, phân tích tình hình cụ thể của các nhà cung cấp. Hội đồng quyết định :
- Đồng ý mua hàng hoá của Công ty SX&LR ô tô Trường Hải theo giấy báo giá ngày 01 tháng 10 năm 2011
- Giao cho Bộ phận thi công phối hợp với phòng Quản trị - Thiết bị, phòng Tài chính kế toán soạn thảo hợp đồng để mua sắm thiết bị trên theo đúng các quy định hiện hành của Nhà nước. Biên bản được lập thành 02 bản.
GIÁM ĐỐC CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG
Nguyễn Quốc ( Đã ký)
Nguyễn Hồ Đại Nam ( Đã ký)
Đặng Kiều Liên ( Đã ký)
CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMVÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG M.A.Y Độc lập – Tự do – Hạnh phúc VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG M.A.Y Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: 105 /QĐ-2011 Đà Nẵng, ngày 03 tháng 10 năm2011
QUYẾT ĐỊNH
“ Về việc mua sắm TSCĐ ”
GIÁM ĐỐC CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG M.A.Y