b. Di chuyển khối văn bản
1.5.1 Chia cột văn bản
B−ớc 1: Lựa chọn (bôi đen) vùng văn bản cần chia làm nhiều cột;
B−ớc 2: Kích hoạt mục chọn Format | Columns.. Hộp thoại Columns
xuất hiện:
Thiết lập các thông số cho hộp thoại Columns với các ý nghĩa nh− sau: - ý nghĩa các hộp chọn ở mục Presets nh− sau :
One - 1 cột;
Two - 2 cột;
Three - 3 cột;
Left - chia văn bản thành 2 cột, cột bên trái có chiều rộng bằng một nửa cột bên phải;
Right - chia văn bản thành 2 cột, cột bên phải có chiều rộng bằng một nửa cột bên trái;
- Bạn có thể thiết lập số cột cần tạo ra nhiều hơn bằng cách gõ số cột vào mục
Number of Columns;
- Mục Width and Spacing: cho phép thiết lập các thông số về chiều rộng và khoảng cách giữa các cột. Bạn có thể dùng chuột (hoặc gõ) thay đổi giá trị mục Width, độ rộng của cột t−ơng ứng sẽ đ−ợc thay đổi (hãy nhìn hình ở mục Preview để xem tr−ớc kết quả). Hoặc thay đổi giá trị mục Spacing.
- Khoảng cách giữa hai cột kề nhau cũng đ−ợc thay đổi khi mục Equal columns width đ−ợc chọn (checked)- thì độ rộng của các cột và khoảng cách giữa các cột đều bằng nhau. Muốn thay đổi độ rộng mỗi cột hoặc khoảng cách giữa các cột khác nhau, hãy bỏ chọn mục này. Khi đó, có thể điều chỉnh độ rộng hoặc khoảng cách giữa hai cột nào đó một cách trực tiếp.
- Hãy quan sát mục Col #: để biết đ−ợc cột sẽ cần điều chỉnh và không quên xem hộp Preview để nhìn thấy tr−ớc đ−ợc kết quả sẽ đạt đ−ợc.
- Mục Apply to: cho biết phạm vi văn bản sẽ chia thành các cột.
+ Nếu chọn Seleted Text thì chỉ chia cột cho văn bản đã đ−ợc chọn (bôi đen)
+ Nếu chọn Whole Document, toàn bộ các trang văn bản sẽ đ−ợc chia cột theo thiết lập nh− trên.