II. phân tích cơng tác xuất nhập khẩu nơng sản của Cơng ty XNK với Lào(Vilexim)
2. Các cơng tác để đẩy mạnh xuất khẩu của Cơng ty xuất nhập khẩu với Lào.
a. Cơng tác nghiên cứu thị trờng.
Thực tế cho thấy hầu hết các Cơng ty xuất khẩu nớc ta hiện nay đều cha thực hiện tốt cơng tác nghiên cú thị trờng cả trong nớc lẫn nớc ngồi, mà thơng thờng các hoạt động nghiên cứu này thờng khơng cĩ hệ thống, lẻ tẻ ở một số phịng ban. Trong khi đĩ việc cạnh tranh tồn cầu hố nh hiện nay thì việc nghiên cứu thị trờng đĩng một vai trị hết sức quan trọng. Cho nẽn vieọc tỡm kieỏm thũ trửụứng trụỷ nẽn moọt trong nhửừng moỏi quan tãm haứng ủầu cuỷa caực Cõng ty nhaốm duy trỡ theỏ ủửựng cuỷa mỡnh trẽn thũ trửụứng, vửứa coỏ gaộng tỡm kieỏm moọt cụ hoọi phaựt trieồn.
Cuừng nhử nhiều Cõng ty khaực, Cõng ty VILEXIM cuừng coự nhửừng sửực phaựt trieồn theo ủaứ phaựt trieồn cuỷa ủaỏt nửụực. Vụựi chớnh saựch mụỷ cửỷa cuỷa nửụực ta caực Cõng ty tham gia vaứo lúnh vửùc xuaỏt nhaọp khaồu taờng lẽn khõng ngửứng. Chớnh vỡ vaọy, vieọc quan tãm ủeỏn vaỏn ủề tỡm kieỏm thũ trửụứng cho cụ hoọi phaựt trieồn cuừng phaỷi ủửụùc tớnh ủeỏn cho chieỏn lửụùc phaựt trieồn cuỷa VILEXIM.
Caực caựn boọ laứm cõng taực xuaỏt nhaọp khaồu tái Cõng ty raỏt quan tãm ủeỏn vieọc thu thaọp thõng tin coự liẽn quan ủeỏn lúnh vửùc hoát ủoọng vaứ maởt haứng xuaỏt khaồu cuỷa mỡnh, về cung cầu, giaự caỷ… Tuy nhiẽn do hoát ủoọng nghiẽn cửựu thũ trửụứng ụỷ nửụực ta coứn mụựi meỷ, nẽn Cõng ty cuừng khõng theồ traựnh khoỷi caựi sai soựt.
Cho ủeỏn nay, caực nguồn thõng tin coự tớnh chaỏt quoỏc teỏ nhử Trung tãm Thửụng mái Quoỏc teỏ (ITC), toồ chửực thửụng mái vaứ phaựt trieồn cuỷa Liẽn Hieọp Quoỏc (UNCTAD). Ngãn haứng Theỏ giụựi (WB)… vaĩn coứn bũ hán cheỏ do sửù quan tãm chửa ủuựng mửực vaứ do yeỏu toỏ khaự quan tróng laứ chi phớ quaự toỏn keựm.
ẹeồ coự ủửụùc nhửừng thõng tin về giaự caỷ thũ trửụứng trong vaứ ngoaứi nửụực Cõng ty thửụứng sửỷ dúng moọt soỏ baỷn tin về thũ trửụứng, haứng hoựa, giaự caỷ nhử :
− Caực baỷn tin cuỷa cụ quan thoỏng kẽ phaựt haứnh thửụứng xuyẽn ụỷ Thaứnh phoỏ.
− Taứi lieọu thõng tin tham khaỷo kinh teỏ thũ trửụứng theỏ giụựi cuỷa Táp Chớ Ngoái Thửụng.
− Thũ trửụứng giaự caỷ cuỷa Ủy ban vaọt giaự Nhaứ nửụực.
Nhửừng baỷn tin naứy thửụứng khõng ủửụùc caọp nhaọt hoựa, nẽn vieọc ủaứm phaựn kyự keỏt hụùp ủồng cuừng thửụứng gaởp trụỷ ngái. Nguồn thõng tin chuỷ yeỏu cuỷa Cõng ty laứ do nhửừng chuyẽn gia, bán haứng quen thuoọc. Chuỷ trửụng kinh doanh theo hửụựng mụỷ, coự uy tớn cuỷa Cõng ty ủaừ táo thuaọn lụùi cho Cõng ty trong vieọc naộm baột caực thõng tin cần thieỏt.
ẹoỏi vụựi caực thũ trửụứng maứ Cõng ty quan tãm, Cõng ty chuỷ yeỏu duứng phửụng phaựp nghiẽn cửựu tái baứn ủeồ tieỏn haứnh thu thaọp thõng tin về dửù baựo saỷn lửụùng haứng hoựa trong nửụực vaứ trẽn theỏ giụựi, nghiẽn cửựu nhu cầu cuỷa khaựch haứng. Nhỡn chung Cõng ty coự bửụực tieỏn ủaựng keồ cõng taực naứy vaĩn chửa ủửụùc thửùc hieọn moọt caựch chuyẽn mõn.
* Vaỏn ủeồ xửỷ lyự thõng tin.
Thõng tin coự ủửụùc thửụứng ủửụùc xem xeựt bụỷi caực trửụỷng, phoự phoứng, sau ủoự trỡnh cho Ban Giaựm ủoỏc ủeồ quyeỏt ủũnh cõng vieọc naứy ủõi khi thieỏu tớnh chớnh xaực vaứ khoa hóc.
Nhử vaọy, cõng taực nghiẽn cửựu thũ trửụứng ụỷ Cõng ty chửa thaọt sửù tửụng xửựng vụựi quy mõ hoát ủoọng. Vieọc nghiẽn cửựu coứn tửù phaựt, rụứi rác, chửa coự boọ phaọn
nghiẽn cửựu riẽng vaứ chửa coự sửù ủầu tử thớch ủaựng. ẹiều naứy aỷnh hửụỷng ủeỏn hoát ủoọng cuỷa Cõng ty vaứ thieỏu chuỷ ủoọng trong kinh doanh.
Vỡ vaọy trong thụứi gian tụựi, Cõng ty cần khaộc phúc trong vieọc nháy beựn naộm baột thõng tin thũ trửụứng, cần coự phửụng aựn dửù phoứng khi ủaừ kyự keỏt hụùp ủồng xuaỏt khaồu, chuự tróng cõng taực chaỏt lửụùng saỷn phaồm. Coự nhử vaọy mụựi giửừ ủửụùc quan heọ toỏt vụựi caực khaựch haứng cuừ coự kim ngách xuaỏt khaồu cao vaứ táo thẽm uy tớn ủeồ mụỷ roọng sang thũ trửụứng mụựi.
b. Cơng tác tìm kiếm và tiêu thụ sản phẩm nơng sản của cơng ty.
Ngày nay nhà nớc thực hiện chính sách mở cửa và mở rộng hoạt động thơng mại thì giá trị giao dịch giữa các nĩc ngày càng gia tăng. Điều này cĩ nghĩa là ngày càng cĩ nhiều Cơng ty tham gia vào lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu. Trong đĩ việc kinh doanh thành cơng hay thất bại phụ thuộc phần lớn vào việc luân chuyển hàng hố và tiền tệ tức là Cơng ty phải đảm bảo đầu vào và đầu ra của hàng hố liên tục và hiệu quả. Muốn vậy Cơng ty phải lựa chọn cho mình một kênh phân phối thích hợp. Là một đơn vị kinh doanh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu kênh phân phối của Cơng ty Vilexim bao gồm hai loại sau:
Sơ đồ 3: Kênh phân phối hàng xuất khẩu
Tuỳ theo quy định của hợp đồng thơng mại mà trách nhiệm của Cơng ty dừng lại cảng bốc hàng hay cảng dỡ hàng. Nhng thơng thờng Cơng ty chỉ xuất hàng theo giá FOB (Free On Broard) nên trách nhiệm chỉ dừng lại ở cảng bốc hàng.
Các mặt hàng xuất khẩu của Cơng ty xuất ra nớc ngồi đợc cung cấp bởi 3 nguồn: Sản phẩm do Cơng ty sản xuất, nhà xuất khẩu uỷ thác, các đầu mối cung cấp trong nớc. Do thiếu khả năng về nhân lực cũng nh khả năng về tài chính nên Cơng ty khơng thể thực hiện việc thu mua trực tiếp từ các hộ, cá nhân sản xuất nhỏ. Việc này địi hỏi vốn lớn và phải dự trữ hàng thờng xuyên.
Khi tiêu thụ ở nớc ngồi, Cơng ty chỉ sử dụng duy nhất một trung gian phân phối đĩ là nhà nhập khẩu nớc ngồi. Sau đĩ nhà nhập khẩu ở nớc ngồi sẽ quyết định tồn bộ
Các đầu mối cung cấp trong nước Nhà sản xuất
trong Cơng ty Nhà xuất khẩuuỷ thác
Cơng ty vilexim
Nhà nhập khẩu ở nước ngồi
quá trình tiêu thụ của họ. Cơng ty khơng thể thực hiện hết đợcviệc này do các yếu tố sau:
- Khả năng của Cơng ty : Đĩ là khả năng về tài chính, khả năng về nhân lực cũng nh trình độ quản lý và các phơng tiện vật chất kỹ thuật khác khơng cho phép Cơng ty tổ chức quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hố của mình ở nớc ngồi.
- Khoảng cách địa lý: Do sự cách xa về khoảng cách địa lý nên việc quản lý, tổ chức thờng xuyên gặp rất nhiều khĩ khăn. Mặt khácviệc vận chuyển hàng hố phải tốn nhiều thời gian và đầy rủi ro, do đĩ đa phần xuất khẩu chỉ cĩ thể giao tại cảng Việt nam là Cơng ty hết trách nhiệm. Chính vì thế Cơng ty khĩ lịng kiểm sốt hàng hố của mình ở thị trờng nớc ngồi.
Hai yếu tố trên là hai yếu tố chủ yếu làm cho việc phân phối xuất khẩu của Cơng ty chỉ thơng qua duy nhất nhà nhập khẩu ở nớc ngồi. Việc này giúp cho Cơng ty trong hiện tại giảm đợc nhiều rủi ro nhng nĩ làm cho Cơng ty luơn ở thế bị động và lệ thuộc phần lớn vào nhà nhập khẩu nớc ngồi.
Sơ đồ 4: Kênh phân phối hàng nhập khẩu
Hàng hố nhập khẩu đợc cung cấp thơng qua một trung gian duy nhất đĩ là nhà xuất khẩu ở nớc ngồi. Mặt khác việc này gặp rất nhiều rủi ro đồng thời thơng thờng Cơng ty phải cĩ đầu ra trong nớc mới tiến hành nhập khẩu vì thế việc nhập hàng và tiêu thụ thờng diễn ra nhanh chĩng.
- Đối với các loại hàng hố nhập uỷ thác thờng xuyên giao tay ba tại cảng, trong trờng hợp tiến hành kiểm hàng tại kho của Cơng ty thì Cơng ty giao hàng cho nhà uỷ thác tại kho của mình.
- Khi Cơng ty nhập khẩu trực tiếp để tiêu thụ trong nớc thì việc tiêu thụ chủ yếu thơng qua các nhà buơn. Bởi vì đặc điểm kinh doanh xuất nhập khẩu là thờng xuyên nhập và xuất hàng nên địi hỏi phải cĩ vốn lu động cao vì thế việc tổ chứcbán thơng qua đại lý hoặc bán lẻ thờng bị đọng vốn tuy lợi nhuận cĩ thể cao hơn so với bán buơn.
Nhà xuất khẩu ở nước ngồi
Cơng ty Vilexim
Nhập khẩu uỷ thác Bán buơn
Việc tiêu thụ thơng qua bán buơn giúp Cơng ty quay nhanh đồng vốn và ít gặp rủi ro nhng Cơng ty lệ thuộc vào giá cả và số lợng đặt hàng của các nhà buơn trong nớc, đồng thời bị động khi khơng nhận hàng. Tuy nhiên đa số họ là những khách hàng quen thuộc và làm ăn lâu dài với Cơng ty.
Hiện nay Cơng ty khơng co hệ thống bán lẻ và đại lý riêng Cơng ty nên hầu nh các mặt hàng nhập khẩu chủ yêú bán cho các nhà buơn lớn, các Cơng ty và sản phẩm khơng đợc giới thiệu trực tiếp đến ngời tiêu dùng trong nớc.
Qua mạng lới tiêu thụ trên ta thấy các kênh phân phối cho các mặt hàng xuất khẩu và nhập khẩu đều chủ yếu thơng qua các Cơng ty, các nhà buơn với số lợng buơn bán lớn. Việc này giúp Cơng ty tránh đợc nhiều rủi ro trong việc tiêu thụ hàng hố và đồng vốn đợc qauy vịng nhanhphù hợp với ngành nghề kinh doanh xuất nhập khẩu của mình. Tuy vậy, ta thấy lợi nhuận trên một đơn vị hàng hố khơng cao và phụ thuộc phần lớn vào các đơn đặt hàng từ phía các nhà buơn. Bên cạnh đĩ với xu hớng mua bán ngày càng diễn ra trực tiếp giữa ngời sản xuất và ngời tiêu dùng làm cho các kênh phân phối ngày càng ngắn lại do việc tổ chức mua bán và giới thiệu sản phẩm trực tiếp từ Cơng ty đến khách hàng là rất cần thiết. Với một mạng lới phân phối đơn giản, bị động hiện nay của Cơng ty thì khơng tạo đợc thế chủ động và phát huy hết khả năng của Cơng ty.