đã qui định thời hạn công nợ và hạn mức công nợ nhưng khách hàng vẫn không thanh toán đúng hẹn dẫn đến công nợ quá hạn hoặc vượt hạn mức cho phép. Điều này làm tổn thất một khoản không nhỏ cho công ty vì trong khi để cho khách hàng nợ thì công ty phải vay ngắn hạn ngân hàng để chi cho các hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Hiện nay, doanh nghiệp đã có một phòng kỷ thuật riêng có nhiệm vụ: Bảo hành, tư vấn, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị... hàng hóa đã bán và nhận sửa chữa dịch vụ những mặt hàng hết thời hạn bảo hành cho khách hàng sỹ và lẻ có nhu cầu. Nhưng doanh thu cung cấp dịch vụ của bộ phận này công ty
chưa mở sổ theo dõi chi tiết nên chưa có chính sách hợp lý để cạnh tranh với các đối thủ cũng có hoạt động dịch vụ như doanh nghiệp.
- Kinh doanh bán lẻ chưa được chú trọng, trong khi đó mặt bằng của Công ty rất thuận lợi cho việc bán lẻ.
3.2. Một số ý kiến đóng góp:
3.2.1 Hoàn thiện về công tác thu hồi nợ.
- Ở Công ty, doanh thu tiêu thụ theo hình thức thanh toán nhanh(thường công nợ 03 đến 07 ngày đối với mặt hàng Máy in) chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu. Chính vì vậy, Công ty cần phải theo dõi các khoản công nợ một cách chặt chẽ. Đối với những khách hàng không có khả năng thanh toán hoặc quá hạn thanh toán thì công ty phải mở thêm sổ để theo dõi riêng những đối tượng này, thực hiện việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi. Đồng thời phải có biện pháp đôn đốc thu hồi nợ kịp thời tránh tình trạng dây dưa, bị chiếm dụng vốn lớn trong thời gian dài.
Công ty có thể đưa ra các chính sách chiết khấu thanh toán khác nhau. Chẳng hạn như thời hạn thanh toán các mặt hàng linh kiện, mực in là 30 ngày nếu thanh toán trước 10 ngày thì khách hàng sẽ hưởng được mức chiết khấu là bao nhiêu, điều này có thể thúc đẩy khách hàng thanh toán nợ sớm, công ty thu hồi vốn nhanh.
Nếu khách hàng để số dư nợ vượt quá mức cho phép thì mức chênh lệch dư nợ cho phép đó sẽ được tính lãi theo lãi suất ngân hàng và được cộng vào công nợ phải trả của khách hàng. Khi đó công ty sẽ giảm bớt một khoản chi phí lãi vay đáng kể do vay ngắn hạn để hoạt động, đồng thời giảm rủi ro đối với các khách hàng không có khả năng thanh toán.
- Việc trích lập dự phòng được thực hiện theo đúng chế độ quy định :
Cuối niên độ kế toán đầu tiên khi có bằng chứng thực tế về các khoản phải thu khó đòi, kế toán phải trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi :
Nợ TK 6421 Có TK 1592
Nếu thu được tiền thì công ty hạch toán hoàn nhập số dự phòng đã trích cuối niên độ trước: a) Nợ TK 1592
Có TK 6421 b) Nợ TK 111,112
Có TK 131 c) Nợ TK 004
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hưng
- Để thu hút được người tiêu dùng lẻ sử dụng những hàng hóa, dịch vụ do Công ty cung cấp thì Công ty phải có những chương trình khuyến mãi, quảng cáo .... đồng thời xây dựng bản giá tốt dành cho khách lẻ “khách lẻ - giá sỹ”...
3.2.2. Hoàn thiện về phương pháp hạch toán
- Công ty nên mở sổ chi tiết theo dõi các khoản doanh thu cung cấp dịch vụ và hạch toán vào tài khoản 5113 tương tự như TK 5111.
Cũng như hạch toán chi tiết doanh thu, để phản ánh đúng giá vốn bỏ ra nhằm sử dụng cho hoạt động bảo hành hay sửa chữa dịch vụ. Tương tự như TK 511, TK 632 cũng được chia thành các tiểu khoản tương ứng:
- TK 6321 - Giá vốn hàng bán
- TK 6322 - Gía vốn hàng hóa,linh kiện dùng để sửa chữa dịch vụ - TK 6323 – Gía vốn hàng hóa, linh kiện dùng để bảo hành.
- Các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thanh toán nên hạch toán vào tài khoản 521. Đây là khoản doanh nghiệp giảm giá khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn hay chiết khấu cho những khách hàng thanh toán sớm thay vì thanh toán đúng hạn.
Việc hạch toán các khoản chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán được thực hiện như sau: Nợ TK 5211,5213
Có TK 131, 111, 112,...
Từ việc hạch toán chi tiết như trên sẽ giúp doanh nghiệp xác định được lợi nhuận của từng loại mặt hàng, dịch vụ một cách dễ dàng nhằm giúp Ban giám đốc có những quyết định về nhập hàng, đẩy mạnh khâu tiếp thị... đối với những mặt hàng có lợi nhuận thấp đưa doanh nghiệp ngày càng phát triển hơn.
Ngoài ra, các khoản thưởng phòng kinh doanh bán hàng vượt mức doanh số định mức,công ty không nên đưa vào theo dõi như một khoản chi phí 6421, nên đưa vào theo dõi chi tiết hạch toán trên tài khoản 4311.