1. 2– CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ
2.3.3Thuế VAT,thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân:
* Thuế giá trị gia tăng ( VAT )
- Các đơn vị, cá nhân mua vật tư, hàng hoá, dịch vụ để phục vụ công tác tư vấn hoặc thi công công trình khi lấy hoá đơn phải đối chiếu, kiểm tra việc ghi đầy đủ các thông tin trên hoá đơn đảm bảo tính chính xác, sự thống nhất giữa các liên và ký tên vào tất cả các liên. Hàng tháng các đơn vị lập bảng kê giao nhận chứng từ gửi về phòng Kế toán Tài chính Công ty từ ngày
03 đến ngày 08 đầu tháng để Công ty tập hợp gửi Cục thuế Hà nội vào ngày 10 hàng tháng.
- Tất cả các hoá đơn thuế đầu vào và hoá đơn Công ty mua của Cục thuế phải được bảo quản lưu trữ như tiền mặt tại phòng TCKH Công ty.
* Thuế Thu nhập doanh nghiệp:
- Thu nhập (hay Lợi nhuận) của Công ty là khoản chênh lệch giữa doanh thu và toàn bộ chi phí hợp lý hợp lệ của toàn của Công ty. Quá trình sản xuất kinh doanh các đơn vị có lợi nhuận thì đơn vị được hưởng một tỷ lệ sau khi đã trừ các khoản thuế nộp cho nhà nước và trích lập các quỹ theo quy định của Hội đồng quản trị Công ty.
- Khoản cổ tức của các công ty con trích nộp theo tỷ lệ vốn góp của công ty mẹ đã được HĐQT công ty con phê duyệt.
* Thuế thu nhập cá nhân :
Cán bộ công nhân viên trong công ty được khuyến khích đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân và thực hiện tự kê khai và chịu trách nhiệm về số kê khai của mình. Cuối năm công ty quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho cán bộ công nhân viên trong phạm vi công ty chi trả. Giao cho Phòng KHTCKT tổ chức thực hiện thu và kê khai nộp tại cục thuế Hà nội. Lập Kế hoạch Tài chính, thực hiện chế độ kế toán, thống kê và kiểm toán.
2.3.4 - Phân phối lợi nhuận, trích lập quỹ và chia cổ tức:
Lợi nhuận của công ty mẹ sau khi trừ thuế thu nhập doanh nghiệp + cổ tức của công ty con được trích lập như sau:
- Trừ các khoản phạt vi phạm, khoản chi phí không được Cục thuế chấp nhận lỗ năm trước chuyển sang, chia lãi cho các đối tác góp vốn theo hợp đồng hợp tác (nếu có).
- Chia cổ tức cho các cổ đông: Căn cứ vào nghị quyết đại hội đồng cổ đông phòng tài chính kế hoạch trình HĐQT phê duyệt và chi trả cho các cổ đông, nộp cổ tức về Tổng công ty còn lại được trích lập theo thứ tự sau:
+ Trích lập quỹ dự phòng tài chính: mức trích 5% cho tới khi đạt 10% vốn điều lệ. Dùng để bù đắp những tổn thất về tài sản, rủi ro trong sản xuất kinh doanh, các khoản lỗ của công ty khi xét duyệt kiểm tra quyết toán của các năm trước.
+ Trích lập quỹ phát triển sản xuất: Chủ yếu để bổ sung vốn kinh doanh mua sắm tài sản cố định, hoặc đầu tư vào các dự án.
+ Trích lập quỹ khen thưởng: Dùng để khen thưởng cán bộ công nhân viên được Tổng giám đốc quyết định có tham khảo ý kiến của Chủ tịch Công đoàn công ty. Dùng khen thưởng đột xuất cho cá nhân tập thể có sáng kiến cải tiến kỹ thuật, ý kiến mang lại hiệu quả sản xuất kinh doanh. Mức thưởng do Tổng giám đốc quyết định (Không quá 5% quý khen thưởng).
+ Trích lập quỹ phúc lợi: Dùng đầu tư xây dựng các công trình phúc lợi, chi cho hoạt động văn hoá thể thao, nghỉ mát hàng năm, đóng góp quỹ phúc lợi Tổng công ty hoặc của xã hội. Trợ cấp khó khăn thường xuyên hoặc đột xuất người lao động trong Công ty. Ngoài ra trợ cấp cho người đã nghỉ hưu, mất sức lâm vào hoàn cảnh khó khăn.
Quyết định sử dụng quỹ phúc lợi do Tổng giám đốc quyết định có tham khảo ý kiến của Chủ tịch công đoàn.
Tất cả các quỹ trên, phòng Tài chính Kế hoạch lập phương án trình Hội đồng Quản trị, thông qua đại hội đồng Cổ đông hàng năm quyết định trước khi hạch toán.