lý chi phí và hạ giá thành sản phẩm tại htx công
nghiệp long biên.
1. Mối quan hệ giữa việc quản lý tốt chi phí sản xuất với việc hạ giá thành sản phẩm:
- Hạ giá thành sản phẩm là một trong những nhân tố tạo điều kiện cho thực hiện tốt việc tiêu thụ sản phẩm. Khi thị trờng có sự cạnh tranh, hàng hoá đa dạng, phong phú. HTX buộc phải nâng cao chất lợng sản phẩm và phải tìm biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành. Việc hạ giá thành sẽ tạo đợc lợi thế cho HTX trong cạnh tranh, HTX có thể giảm đợc giá bán để đẩy nhanh sản phẩm, thu hồi vốn nhanh. Hạ giá thành sản phẩm sẽ trực tiếp làm tăng lợi nhuận cho HTX. Do giá cả đợc hình thành bởi quan hệ cung cầu trên thị tr- ờng, HTX sẽ tăng đợc lợi nhuận trên 1ĐVSP càng cao. Hạ giá thành có thể tạo kiều kiện cho HTX tăng thêm sản xuất, do HTX đã tiết kiệm đợc các khoản mục chi phí và chi phí quản lý với khối lợng sản xuất nh cũ, nhu cầu vốn lu động giảm bớt. Trong điều kiện đó, doanh nghiệp có thể rút bớt lợng vốn lu động dùng trong sản xuất hoặc có thể mở rộng thêm sản xuất tăng l- ợng sản phẩm tiêu thụ.
- Quản lý chi phí khoa học hợp lý nhằm giảm chi phí không cần thiết, tránh lãng phí mà không ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm
- Những chi phí không cần thiết, tránh lãng phí có thể giảm:
+ Chi phí hành chính: Điện, điện nớc, điện thoại, tiếp khách, văn phòng phẩm…
+ Chi phí quản lý: Bố trí lao động hợp lý, cơ cấu bộ máy tổ chức gọn nhẹ + Tiết kiệm hao hụt, tránh lãng phí nguyên vật liệu, giảm thiểu phế liệu,sai kích cỡ…
- Quản lý chi phí tốt là nhân tố quyết định đến việc hạ giá thành sản phẩm, bởi giá thành cao hay thấp phụ thuộc vào chi phí, chi phí sản xuất cao dẫn đến giá thành sản phẩm cao và ngợc lại
2. Một số giải pháp cụ thể:
Trong những năm qua nền kinh tế nớc ta có những bớc chuyển biến rất mạnh mẽ, nó tác động vào tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh trong cả nớc. HTX Công nghiệp Long Biên qua hơn 40 năm sát nhập chuyển đổi từ những đơn vị kinh tế khác nhau đã tìm cho mình một chỗ đứng trên thị tr-
ờng, sản phẩm của HTX tuy cha đa dạng, phong phú về mẫu mã chủng loại nhng đã đợc sự tin dùng của khác hàng do chất lợng và giá cả hợp lý.
Sau thời gian thực tập tại HTX, với mong muốn đơn vị tăng cờng công tác quản lý, nâng cao chất lợng sản xuất kinh doanh. Em xin đa ra một số biện pháp nhằm góp phần phục vụ cho công tác quản lý chi phí và giá thành sản phẩm ở HTX có hiệu quả hơn.
1. Giải pháp thứ nhất:
Tiết kiệm chi phí điện năng
Trong những năm qua với sự nỗ lực và cố gắng, HTX đã mua sắm máy móc chuyên dùng hiện đại và một số máy móc thiết bị mới thay thế cho các máy móc cũ đã quá lạc hậu. Nhng so với trình độ của các nớc phát triển hay ngay cả với các doanh nghiệp cạnh tranh với HTX về hàng bao bì nh Công ty Phú Thợng… thì máy móc của HTX cũng lạc hậu hơn. Dây chuyền sản xuất túi xốp của HTX máy thổi đóng vai trò quan trọng, máy thổi đợc đầu t từ năm 1997 đến nay đã lạc hậu so với máy móc hiện đại (cha kể thời gian sử dụng máy quá lâu và thời gian bảo dỡng máy móc thiết bì còn nhiều hạn chế mà đặc thù máy móc của ngành nhựa sản xuất 24/24 bởi vậy tuổi thọ của máy tăng nhanh), dẫn đến tổn hao điện năng. HTX muốn giảm đợc chi phí điện năng thì HTX cần thay thế bộ phận chính của máy thổi đó là mô tơ chính của máy có thể tiết kiệm điện năng từ 20%-30%, thiết bị cần cải tạo Mô tơ chính của máy thổi.
- Mô tơ điều khiển bằng biến tần
+ Chi phí của một bộ mô tơ bằng biến tần là 30 triệu/1 bộ, HTX có 10 máy thì đầu t hết 300 triệu/10 máy
- Kế hoạch khấu hao: Chi phí đầu t thiết bị sẽ đợc tính vào khấu hao TSCĐ hàng năm của HTX
Khấu hao đợc tính nh sau:
+ Tổng vốn đầu t: 300 triệu đồng (gồm chi phí bảo dỡng) + Kế hoạch khấu hao: 5 năm
Khấu hao đều hàng năm = Tổng vốn đầu t/ 5 năm =500.000.000/ 5năm = 60.000.000đ/1 năm
Mỗi năm HTX chi phí khấu hao TSCĐ 60 triệu đồng - Hiệu quả của giải pháp:
HTX áp dụng giải pháp nh trên HTX sẽ tiết kiệm đợc nh sau:
Chi phí điện năng từ 1.200đ/1kg giảm xuống 960đ tức là giảm 20% khi đầu t thiết bị.
*Dự tính năm 2005 sản lơng của HTX là: 2.000 tấn
- Chi phí điện năng của HTX: 1.200đ x 2.000tấn =2.400.000.000đ (Cha thay thế thiết bị mới)
- Chi phí điện năng của HTX: 960đ x 2.000tấn =1.920.000.000đ (khi thay thế thiết bị mới)
Vậy chi phí điện năng của HTX, tiết kiệm đợc:
2.400.000.000đ – 1.920.000.000đ = 480.000.000đ Năm 2005 giảm so với năm 2004 là: 480.000.000đ tức 20% Nếu nh HTX đầu t mỗi năm HTX sẽ tiết kiệm đợc: 480.000.000đ
2. Giải pháp thứ hai:
Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu và nâng cao năng suất
Để nâng cao năng suất và chất lợng sản phẩm của HTX trong giai đoạn hiện nay thì HTX vẫn phải đầu t thêm thiết bị mới, hiện đại của các nớc phát triển. Đặc biệt với nhu cầu của thị trờng đối với sản phẩm bao bì của HTX trong những năm tới trung bình là 2.000 tấn/ năm. Trong khi năng suất hiện tại năm 2004 của HTX chỉ đạt 1.665 tấn. Để đạt đợc năng suất nh vậy HTX cần phẩi đầu t thay thế Nòng trục đùn của máy thổi. Nòng trục đùn của máy thổi có chức năng làm nhuyễn hạt nhựa để có thể thổi thành màng (bán thành phẩm). Có đợc năng suất và chất lợng của sản phẩm cao hay thấp đều phải phụ thuộc vào Nòng trục đùn của máy thổi vì vậy HTX nên đầu t thay Nòng trục đùn mới để có thể tạo ra đợc nhiều sản phẩm và chất lợng cao để cạnh tranh đợc với các doanh nghiệp trong nớc. Thiết bị cần thay thế nòng trục đùn
+ Chi phí đầu t thiết bị mới 20.000.000đ/ 1 bộ, HTX có 10 máy thì đầu t hết 200.000.000đ/10 máy
+ Kế hoạch khấu hao: Chi phí đầu t thiết bị sẽ đợc tính vào khấu hao hàng năm của HTX.
- Khấu hao đợc tính nh sau:
Tổng vốn đầu t: 200.000.000đ (gồm cả chi phí bảo dỡng) Kế hoạch khấu hao: 5 năm
Khấu hao đều hàng năm = Tổng vốn đầu t/ 5 năm =200.000.000/ 5 năm =40.000.000đ/ 1 năm
+ Hiệu quả mang lại cho HTX:
- Nguyên vật liệu chính đầu vào và hạn chế sản phẩm hỏng do quá trình sản xuất giảm từ 0.95kg xuống 0.90kg, giá của chi phí nguyên vật liệu là18.000đ/1kg: 0.90kg x 18.000đ =16.200đ giảm so với năm 2004 là 900đ (tức 26,3%)
Vậy tiết kiệm đợc chi phí nguyên vật quá trình sản xuất cho HTX trong năm 2005 là: 900đ x 2.000 = 1.800.000.000đ
- Khi thay thế nòng trục đùn HTX sẽ đạt đợc dự tính đa ra là 2.000 tấn trong năm 2005. Vì thời gian sửa chữa và thời gian dừng máy quá nhiều dẫn đến không đạt đợc chỉ tiêu đa ra.
3. Giải pháp thứ ba:
Nâng cao trình độ tay nghề công nhân viên
+ Lực lợng công nhân của HTX Công nghiệp Long Biên về trình độ tay nghề cha đáp ứng đợc yêu cầu phát triển của HTX, trình độ lao động phổ thông chiếm tỷ trọng khá cao trong tổng số lao động của HTX. Dẫn đến chất lợng và mẫu mã cha đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng. Cùng với yêu cầu của HTX cần phải bồi dỡng và nâng cao trình độ tay nghề để cho công nhân có thể tiếp cận với trình độ khoa học - kỹ thuật ngày càng phát triển. Đáp ứng và làm chủ đợc các thiết bị máy móc hiện đại thì chất lợng và mẫu mã sản phẩm mới có chỗ đứng trên thị trờng.
+ Để nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân viên HTX cần phải: - Đào tạo trong HTX: Mở lớp đào tạo tại chỗ tức là đào tạo kỹ thuật trong từng tổ, do tổ trởng đứng ra chịu trách nhiệm hớng dẫn và giám sát mỗi quý một lần.
- Đào tạo ngoài HTX: HTX có thể cứ các quản đốc, tổ trởng, công nhân có tay nghề đi dự các hội tháo hoặc các khoá huấn luyện do các công ty và các trờng đào tạo ngắn hạn khi có điều kiện.
- Đối với các nhiên viên mới đợc tuyển dụng HTX cần có các hình thức kèm cặp, bồi dỡng kinh nghiệm tại chỗ.
+ Để thực hiện giải pháp này HTX cần phải bỏ ra một khoản chi phí không nhỏ. Nhng HTX không thể không có vì nó liên quan đến sự phát triển của HTX trong tơng lai.
Trên đây là một số giải pháp nhằm giúp HTX nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm đợc chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm có thể cạnh tranh đợc với các doanh nghiệp cùng sản xuất một mặt hàng.
Dựa trên cơ sở tính chi phí sản xuất và giá thành phát sinh của năm trớc và một số giải pháp nêu trên để dự tính chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cho các năm tiếp theo.
Bảng 8: Dự tính chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của HTX trong năm 2005
Sản lợng 2005: 2.000 tấn
ĐVT: Đồng Khoản mục Chi phí cho
1ĐVSP Thành tiền 1. Chi phí vật liệu chính 16.200 32.400.000.000 2. Chi phí vật liệu phụ 2.520 5.040.000.000 3. Chi phí nhân công 400 800.000.000 4. Chi phí vận chuyển 100 200.000.000 5. Chi phí điện năng 960 1.920.000.000 6. Chi phí khấu khao TSCĐ 1.000 2.000.000.000 7. Chi phí sửa chữa máy móc, TB 100 200.000.000 8. Chi phí khác 827,5 1.655.000.000
Cộng 22.107,5 44.215.000.000
Kết luận
Nền kinh tế thị trờng và cơ chế hạch toán kinh doanh đòi hỏi mọi doanh nghiệp phải quan tâm đến công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh. Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí phát sinh muôn hình muôn vẻ, chính vì vậy việc tìm một phơng pháp quản lý chi phí hiệu quả để từ đó có biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ đợc giá thành sản phẩm luôn là mục tiêu của các nhà quản lý doanh nghiệp
Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại HTX Công nghiệp Long Biên, em đã phần nào nắm đợc công tác quản lý chi phí sản xuất và phấn đấu hạ giá thành sản phẩm của đơn vị động thời đa ra một số giải pháp chủ yếu góp phần quản lý tốt chi phí quản lý sản xuất, hạ giá thành sản phẩm tại HTX.
Do trình độ và thời gian tiếp xúc với thực tế cha nhiều, mặc dù đợc sự giúp đỡ của cô giáo và các cô chú anh chị phòng ban của HTX song bài viết của em cha thể phân tích mọi vấn đề một cách sâu sắc. Vì vậy em rất mong đợc sự góp ý của thầy cô giáo, các cô chú anh chị để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn Ths: Nguyễn Thị Thu Hà, Ban lãnh đạo và các cô chú và anh chị phòng ban đã giúp đỡ em hoàn thành đề tài này.
Mục lụcLời nói đầu 1 Lời nói đầu 1
Chơng I: Thực trạng công tác quản lý 3
chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Hợp tác xã công nghiệp long biên 3