Về sổ sách sử dụng:

Công ty chƣa mở sổ chi tiết cho TK 6422 dẫn đến việc khó theo dõi các loại chi phí

3.1.2.3 Chưa áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán:

công ty không áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán sớm so với thời hạn ghi trong hợp đồng sẽ không khích thích đƣợc khách hàng thanh toán trƣớc hạn.

3.1.2.4 Về việc ứng dụng công nghệ thông tin:

Hiện nay, công ty mới chỉ thực hiện công tác kế toán trên excell nên khá mất thời gian, công sức, đôi khi còn có sự nhầm lẫn, sai lệch về mặt số liệu và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

3.1.2.5 Về quy trình luân chuyển chứng từ :

Công ty hiện nay còn chƣa có Sổ ( phiếu ) giao nhận chứng từ, một công cụ giúp hạn chế việc mất mát hay bỏ sót khi giao nhận chứng từ.

3.2 Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần xây lắp điện và cơ khí Thƣơng mại quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần xây lắp điện và cơ khí Thƣơng mại Hải Phòng.

3.2.1 Nguyên tắc của việc hoàn thiện:

Phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức kế toán nói chung, tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng cần phải có những nguyên tắc nhƣ sau để đáp ứng tính khả thi:

 Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, chế độ tài chính và các chuẩn mực kế toán của nhà nƣớc nhƣng không cứng nhắc mà linh hoạt. Nhà nƣớc xây dựng và ban hành chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế nên việc hoàn thiện phải xem xét sao cho không vi phạm chế độ.

 Hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện sản xuất kinh doanh hiệu quả, do đó cần phải vận dụng chế độ kế toán một cách sáng tạo, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.

 Hoàn thiện phải đáp ứng yêu cầu thông tin kịp thời, chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý vì chức năng của kế toán là cung cấp thông tin chính xác, cần thiết, kịp thời cho việc ra quyết định các phƣơng án kinh doanh tối ƣu cho doanh nghiệp.

 Việc xác định kết quả kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa thu nhập và chi phí, một yêu cầu cần thiết và luôn đúng trong mọi trƣờng hợp đó là tiết kiệm và nâng cao hiệu quả sao cho chi phí bỏ ra là thấp nhất và lợi nhuận đạt đƣợc là cao nhất.

3.2.2 Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần xây lắp điện và cơ khí Thương mại Hải Phòng. kinh doanh tại Công ty Cổ phần xây lắp điện và cơ khí Thương mại Hải Phòng.

3.2.2.1 Hoàn thiện tài khoản sử dụng

Công ty nên mở tài khoản chi tiết cho tài khoản 6422 để giúp cho việc hạch toán chi phí đƣợc rõ ràng và chi tiết.

Em xin đƣợc mở tài khoản chi tiết cho TK 6422 nhƣ sau: TK 6422 : Chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 64221 – Chi phí nhân viên quản lý TK 64222 – Chi phí vật liệu quản lý TK 64223 – Chi phí đồ dùng văn phòng TK 64224 – Chi phí khấu hao tài sản cố định TK 64225 – Thuế, phí và lệ phí

TK 64226 – Chi phí dự phòng

TK 64227 – Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 64228 – Chi phí bằng tiền khác

3.2.2.2 Hoàn thiện sổ sách sử dụng:

Công ty nên mở Sổ chi phí sản xuất kinh doanh – cho Chi phí quản lý kinh doanh ( TK 6422 ) sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi các loại chi phí quản ký kinh doanh phát sinh trong kỳ đồng thời tăng cƣờng công tác quản lý chi phí tại công ty.

o Em xin được đưa ra mẫu biểu sổ sách như sau:

Bảng biểu số 3.1

Đơn vị: Địa chỉ:

Mẫu số S18 - DNN

( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ –BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài chính)

SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

o Em xin lập sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho Công ty CP xây lắp điện và cơ khí thương mại Hải Phòng như sau:

Bảng biểu số 3.2 Công ty cổ phần xây lắp điện và cơ khí thƣơng mại Hải Phòng

Số 137 Trần Nhân Tông – Quán Trữ - Kiến An – Hải Phòng

Mẫu số S18-DNN

( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ –BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài chính)

SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

Tài khoản: 6422 Năm 2013 Đơn vị tính : đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải SHTK đối ứng

Ghi Nợ Tài khoản 6422 Số hiệu Ngày tháng ^{Tổng số tiền} Chia ra 64221 64222 64224 64225 64227 64228 Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ … … 05/12 ^PC 02/12 ^05/12

Thanh toán tiền điện

26/12 ^PKT

09/12 ^26/12

Phí chuyển tiền ngân

hàng ^{112 33.000 33.000}

27/12 ^PC

07/12 ^27/12

Thanh toán tiền mua đồ

dùng văn phòng phẩm ^{111 928.739 928.739}

… …

31/12 ^PC

11/12 ^31/12

Thanh toán tiền chi

phí tiếp khách ^{501.959 501.959}

31/12

BTTL tháng 12

31/12 Lƣơng nhân viên

tháng 12/2013 ^{334 28.532.000 28.532.000} …. … 31/12 BKH tháng 12 31/12 ^{Khấu hao TSCĐ tháng} 12/2013 ^{214 1.375.000 1.375.000} … Ghi Có TK 6422 911 138.313.491 Cộng SPS trong kỳ 138.313.491 115.300.500 1.259.755 16.500.000 396.000 3.351.360 1.505.876 Số dƣ cuối kỳ - - - - - - Ngƣời ghi sổ ( Ký, ghi rõ họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán trƣởng ( Ký, ghi rõ họ tên )

3.2.2.3 Áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán:

Công ty nên áp dụng chiết khấu thanh toán, bởi vì sử dụng chính sách này sẽ giúp cho khách hàng thanh toán nhanh chóng tiền hàng trƣớc hạn, tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn lớn và lâu.

+) Phƣơng pháp xác định:

Mức chiết khấu thanh toán có thể đƣợc công ty xây dựng dựa trên thực tế của công ty, nhƣng cũng có thể tham khảo của một số doanh nghiệp cùng khối ngành tƣơng đồng về quy mô.

Tỷ lệ chiết khấu thanh toán đƣợc kế toán ƣớc tính căn cứ vào quy mô nợ, tình hình thanh toán, thời gian trả nợ trƣớc hạn và tỷ lệ lãi suất ngân hàng.

Khoản chiết khấu thanh toán có thể áp dụng với những khách hàng nợ lớn và thanh toán tiền trƣớc thời hạn quy định, khoản chiết khấu thanh toán này đƣợc hạch toán vào TK 635 – Chi phí hoạt động tài chính.

+) Phƣơng pháp hạch toán:

o Khi áp dụng chiết khấu thanh toán cho khách hàng: Nợ TK 635 : Chi phí hoạt động tài chính

Có TK 111, 112, 131 ….

o Cuối kỳ kết chuyển chi phí hoạt động tài chính sang TK 911. Nợ TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 635 : Chi phí hoạt động tài chính

3.2.2.4 Sử dụng phần mềm kế toán:

Trong nền kinh tế thị trƣờng càng ngày càng phát triển thì quy mô của các doanh nghiệp càng ngày càng mở rộng, tính chất hoạt động ngày càng lớn khiến cho nhu cầu nhận và xử lý thông tin cũng càng trở nên khó khăn, phức tạp. Vì vậy, để tăng hiệu quả trong công tác kế toán, công ty nên áp dụng phần mềm kế toán

Phần mềm kế toán cung cấp nhanh chóng bất cứ thông tin về số liệu và báo cáo kế toán, tránh sai lệch số liệu, tiết kiệm nguồn nhân lực, chi phí và tăng cƣờng tính chuyên nghiệp của đội ngũ nhân sự, làm gia tăng giá trị thƣơng hiệu đối với đối tác khách hàng và nhà đầu tƣ.

Hiện nay trên thị trƣờng có rất nhiều phần mềm kế toán nhƣ : MISA, FAST, DMA, GAMA, ASOFT, ADSOFT, METADATA, CYBER, ACOUNTING ……

Ƣu điểm của việc sử dụng phần mềm kế toán nhƣ sau:

+) Đƣợc tiêu chuẩn nhiều lần: phần mềm đƣợc xây dựng thống nhất với các chế độ kế toán hiện hành.

+) Hiệu quả vƣợt trội, tính năng cao: phần mềm giúp tiết kiệm đƣợc rất nhiều thời gian và nhân lực so với kế toán thủ công. Phần mềm cho phép thực hiện tự động các bút toán, phân bổ kết chuyển cuối kỳ dựa trên các thông tin khai báo, cũng có thể dễ dàng sửa chữa khi có sai sót.

+) Đơn giản, đầy đủ, dễ sử dụng: Phần mềm đơn giản, dễ sử dụng nhƣng có sự chuyên môn hóa cao. Giao diện làm việc đơn giản nhƣng đầy đủ các yếu tố, thân thiện với ngƣời sử dụng. Phần mềm kế toán giúp ngƣời sử dụng xem từ chi tiết đến tổng hợp và ngƣợc lại, giúp ngƣời dùng lập báo cáo tài chính ở bất cứ thời điểm nào.

+) Bảo mật, an toàn dữ liệu tuyệt đối: Phần mềm kế toán có tính bảo mật rất cao, giúp bảo vệ dữ liệu cho ngƣời sử dụng.

Phần mềm kế toán ASOFT-T

3.2.2.5Hoàn thiện luân chuyển chứng từ:

Để hạn chế việc mất mát hay bỏ sót khi giao nhận chứng từ và dễ dàng quy trách nhiệm cũng nhƣ tìm lại chứng từ trong trƣờng hợp bị thất lạc, khi giao nhận chứng từ giữa các phòng ban cần có phiếu giao nhận chứng từ hoặc sổ theo dõi quy trình luân chuyển chứng từ.

Sau đây, em xin đƣa ra mẫu phiếu giao nhận chứng từ :

Biểu số 3.3 :

Công ty Cổ phần xây lắp điện và cơ khí thƣơng mại Hải Phòng Số 127 Trần Nhân Tông – Quán Trữ - Kiến An – Hải Phòng

PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ

Ngày tháng Loại chứng từ Số hiệu Ký tên

Bên giao Bên nhận …

KẾT LUẬN

Nền kinh tế của nƣớc ta đang càng lúc càng phát triển và nhanh chóng hội nhập vào nền kinh tế toàn cầu, do đó các doanh nghiệp cũng phải phát triển không ngừng để có thể đứng vững trên thị trƣờng. Trong nền kinh tế thị trƣờng thì thông tin kế toán đóng vai trò hết sức quan trọng quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Vì vậy để phát huy đƣợc vai trò đó một cách tốt nhất thì kế toán phải thực hiện doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh để đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất với mức chi phí thấp nhất.

Sau một thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần xây lắp điện và cơ khí thƣơng mại Hải Phòng cùng với những lý luận đã đƣợc học tại trƣờng đã giúp em nhận thức đƣợc vai trò quan trọng của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.

Tuy nhiên báo cáo của em không thể tránh khỏi những thiếu sót do trình độ chuyên môn còn hạn chế. Em rất mong sự quan tâm giúp đỡ của các thầy, cô giáo để bài khóa luận của em đƣợc hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm sự giúp đỡ nhiệt tình của Cô giáo – Thạc sỹ Trần Thị Thanh Phƣơng, các thầy cô Khoa Quản trị kinh doanh và các cô chú nhân viên phòng Kế toán đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp này.

Sinh viên Mai Thị Hoài Thu