Người khác khi vào web cá nhân của bạn sẽ có chữ “Gia nhập trang này” ở phía trên bên phải
trang web. Và thành viên của web cá nhân chính là những người đã Gia nhập. Còn đối với web đơn vị, thành viên là những giáo viên đã được xác thực và trực thuộc đơn vị đó.
a) Tìm kiếm, sắp xếp thành viên
Bước 1: Đăng nhập trang riêng, vào menu Quản trị→Thành viên
Bước 2: Có thể sắp xếp thành viên theo Tên truy nhập, Họ và tên,
Email hay ngày Gia nhập bằng cách click vào các chữ tương ứng ở
Bước 2: Có thể nhấn vào chữ Tìm kiếm thành viên, chọn kiểu tìm
kiếm theo Họ tên, Tên truy nhập, Email, nhập các thông tin tương ứng của thành viên cần tìm rồi nhấn nút Tìm thành viên
b) Xét duyệt thành viên (chỉ có tác dụng với trang cá nhân)
Ở trang cá nhân, nếu người đã được xác thực thì có thể gia nhập được ngay, còn nếu chưa thì phải chờ cho quản trị xét duyệt. Điều này tránh được việc những kẻ phá hoại gia nhập vào và gửi những thông tin, tài liệu xấu lên trang web. Để xét duyệt ta làm như sau:
Bước 1: Đăng nhập trang riêng, vào menu Quản trị→Thành viên
Bước 2: Tìm kiếm và nhấn vào chữ Chấp nhận ở bên phải. Nếu
không chấp nhận thì tick vào thành viên này và nhấn vào chữ Xóa
thành viên khỏi trang web ở phía dưới.
d) Phân quyền quản trị thư mục cho thành viên
Với trang web của trường, người quản trị có thể phân quyền quản trị mỗi môn học cho các tổ trưởng bộ môn tương ứng. Quản trị môn học sẽ có quyền chỉnh sửa, xóa, hoặc di chuyển các tài liệu đưa lên. Trang web cá nhân cũng có thể phân quyền quản trị thư mục được.
Bước 1: Đăng nhập vào trang riêng, chọn menu Quản trị và chọn
Thành viên
Bước 2: Tìm kiếm và chọn tích vào thành viên muốn phân quyền quản trị và nhấn vào chữ Phân quyền quản trị thư mục
Bước 3: Chọn tích lần lượt vào các thư mục mà thành viên được phép duyệt bài và nhấn Cập nhật